Риелтор недавно поделился историей.
Срочно нужно было подписать договор найма и он взял за основу договор по другой квартире, но случайно поправил не всё — остались старые сроки действия договора.
Заметил это уже после подписания, пришлось заново встречаться с клиентами и переподписывать.

Ситуация неприятная, но, к сожалению, рядовая. Все мы живые люди и в спешке можем что-то упустить.

Чем можно себя подстраховать:

Набирайте все переменные данные в договоре шрифтом другого цвета — например, ярко-синим.
Это данные, которые меняются от сделки к сделке:
- адрес объекта,
- ФИО и паспортные данные,
- сроки,
- суммы.
Отличающийся цвет шрифта сразу бросается в глаза в электронном файле и показывает, какие данные обязательно нужно заменить под нового клиента, — пропустить что-то становится труднее.
Менять обратно на черный цвет шрифта потом не нужно — при распечатке на чёрно-белом принтере разница оттенков в глаза практически не бросается, так что на итоговом распечатанном документе различие цветов шрифта никак не сказывается.

В идеале иметь один проверенный шаблон без данных и делать договор всегда на основе него.
Именно копия «от прошлого клиента» чаще всего и тянет за собой чужие данные — как и вышло в истории выше.

Если договор вы уже поправили, но какие-то данные ещё предстоит уточнить, выделяйте их в электронном файле бирюзовым маркером. В отличие от жёлтого цвета, он остаётся хорошо видимым и при распечатке — поэтому незаполненное поле вы точно заметите перед подписанием.

Пример разместили в комментариях.

А как поступаете вы, чтобы не ошибиться в спешке?
Поделитесь в комментариях своими приёмами.

Подписаться на РИС.РФ:
в Telegram https://t.me/risrf
в MAX https://max.ru/risrf
во ВКонтакте https://vk.ru/risrf