Так исторически сложилось

Наше любименькое)
У вас же наверняка тоже такое найдётся — какой-нибудь отчёт, который месяцами делают, но его никто не читает. Или встреча раз в неделю, на которой собирается 20 человек, и 15 из них молчат.

И ведь часть людей чувствует, что-то не так. Но сказали же делать? Ведь если процесс существует, это наверное зачем-то нужно? Кто-то же умный это когда-то придумал, кто мы такие, чтобы осуждать.

И если о такой процесс люди всё-таки спотыкаются, то его потом пытаются как-то улучшить. Начинаются автоматизации, улучшения, перепридумывания.

А не чините ли вы то, что пора выбросить?

Если на секундочку допустить крамольную мысль, что даже умные люди, когда-то в прошлом это придумавшие, могут ошибаться, то можно прогнать процесс / задачу по этим вопросам:

1️⃣ Какой конкретный результат даёт процесс?

2️⃣ Кто использует этот результат и какое решение принимает?

3️⃣ Какой риск возникнет, если один цикл пропустить?

Если реально есть риски и процесс нужный, всё сразу встанет на свои места — и можно упрощать / автоматизировать, чтобы поудобнее стало.

А если нет, у ритуала нет никакой задачи, кроме «мы всегда так делали», — поставить на паузу на один цикл и посмотреть, что будет.

Почти наверняка — ничего.