TGViewer
Channel Public Channel
Главный организатор

Главный организатор

@projectninja

Авторский блог про менеджмент и управление проектами.

b2b-marketing Domclick. ex T-Bank & VK
Subscribers
292
Photos
93
Videos
26
Links
34

Showing posts older than #164 · Back to latest

Older Posts 20 shown
Post #163 314
Главный организатор Выгляжу плохо, а ощущаю себя замкнутой и ленивой.
  • ❤ 13
  • 🔥 3
  • 💅 3
Post #162 321
2022 год – время перемен
История моей личной трансформации. Часть 1.


Друзья, вот мне недавно стукнуло 30, а я так и не подвела никаких итогов – ни здесь, ни в компании друзей, ни даже в собственной голове. Но лучше поздно, чем никогда!

Так как я уже совсем взрослая, то подводить итоги одного года (пусть и очень интересного) уже как-то несерьезно, поэтому я решила сделать серию из 4-х постов про 4 года личных метаморфоз. С того самого момента, когда впервые почувствовала, что старая Даша больше не вернётся, и до сегодняшнего дня.

Но хватит прелюдий, давайте уже к делу))

Начало 2022 года, страна постепенно выходит из ковидной спячки. Я замужем, живу в своей квартире в Химках, езжу на аккуратной женской машинке, у меня кошка и собака. Уже 3 года как работаю в VK.

Казалось бы, стабильность и благополучие, но внутри – полный разлад. На деле я живу как в “Дне сурка”, без целей и перспектив. Денег вечно ни на что не хватает. Выгляжу плохо, а ощущаю себя замкнутой и ленивой.

Но потом все резко начало меняться. В VK пришел новый CEO и начал возвращать людей с удалёнки. Посыпались новые проекты, новые лица. Все эти перемены разбудили во мне что-то давно забытое.

Захотелось снова чувствовать своё тело – я вернулась в спортзал и даже начала плавать. Захотелось наконец носить не просто удобные шмотки, а то, что действительно нравится. Я наконец открылась людям, которые по итогу стали драйвером моих изменений.

По итогам года я развожусь. Понимаю, что не хочу жить в Химках. Понимаю, что хочу лучшей жизни, хочу расти и развиваться. Становлюсь corporate girl на максималках)) Много работаю, получаю повышение и тот самый проект, который (о чём я тогда и не догадывалась) изменит вообще всё!

Я уже писала несколько постов про разные события 2022 года, много всего тогда произошло) Тот год и правда стал точкой невозврата, и я посвящаю его людям, которые открыли мне глаза на эту жизнь и показали, какой яркой, разной и удивительной она может быть.

И жизнь тогда сказала: “Держись, моя хорошая, игра началась!”. Мне оставалось только поддаться течению и следить за ходом событий…

Продолжение следует 🌚
  • ❤ 19
  • 👍 2
  • 🍓 1
Post #161 333
Я обязательно выживу сделаю задачу: как расставлять приоритеты между тасками, чтобы все успевать

Всем привет! Меня зовут Даша, и я — бывший трудоголик-перфекционист. Поэтому сегодня я поделюсь с вами очередным лайфхаком на тему тайм-менеджмента 😂

Моё типичное утро последние несколько лет:
8:30 — просыпаюсь
8:31 — открываю рабочие чаты
8:32 — вижу 3 «СРОЧНЫХ!!!» задачи
9:30 — добавляется еще 5 таких же
9:31 — серьезно задумываюсь о побеге в глухую деревню, где эти задачи меня уже точно не найдут))

Однако, как оказалось, даже у такой ситуации есть свои плюсы, и за годы работы в режиме многозадачности я научилась такой важной штуке как расставлять приоритеты.

Друзья, все мы помним золотое правило: «Если всё срочное — значит, ничего не срочное». Но когда задач реально вагон и маленькая тележка, мне помогает один древний метод – я делю задачи на 4 категории:

1. Важно+срочно
Те самые "горящие" задачи, от которых зависит ваша репутация или, допустим, деньги компании.
Пример: презентация для топ-менеджмента, которую нужно сделать "еще вчера".

2. Важно, но не срочно
Здесь в основном живут стратегические проекты.
Пример: план оптимизации процессов на следующий год.

3. Срочно, но не важно
Ловушка для тревожников)) Но на самом деле эти задачи не такие уж и срочные и их можно либо делегировать, либо сделать по остаточному принципу.
Пример: очередной “срочный” отчет для отдела, который никто не будет читать.

4. Не срочно и не важно
Шок-контент, но оказывается такие задачи можно просто… не делать
Пример: придумывать "креативные" названия для внутренних документов.

Казалось бы, все так очевидно, но поверьте мне – далеко не для всех)) Даже опытные менеджеры не всегда правильно расставляют приоритеты между задачами и часто путают п.1 и п.3. В результате – вечный стресс и всем знакомое чувство, когда вроде дофига работаешь, а ощущение будто ничего полезного так и не сделал 🤷‍♀️

Поэтому, что я могу предложить вам в данной ситуации:
- Дышать, думать и не хвататься за все сразу))
- Уточнять сроки и требования к задаче, если они неясны.
- Если даже самая срочная и важная задача не может быть выполнена в нужный срок и в нужном виде – предупреждать и просить о помощи.
- Помнить про правило 2-х минут (сделал сразу — забыл и живи спокойно).
  • ❤‍🔥 7
Post #160 350
Что лучше: нанимать или взращивать?

В 2019 году я пришла в VK (тогда еще Mail.ru Group) на должность менеджера по продвижению медиапроектов. В мои задачи входила разработка спецпроектов в digital, создание рекламных кампаний ВКонтакте и в Одноклассниках и составление отчетов по этим кампаниям.

Далее, в 2022 году, у нашего отдела сильно изменился вектор развития, а вместе с ним и задачи. Проекты размножились х10, появились первые крупные офлайн-интеграции с застройками, блогерами, серьезными бюджетами и тд.

И вот я, менеджер, до этого времени занимавшийся преимущественно digital-спецпроектами, влетаю с двух ног в историю под названием “ивенты”)) Как вы можете догадаться, на тот момент я не особо умела считать ивентовые сметы и не предусматривала многие вещи в застройках (типа спрятать провода, сделать красивый паттерн на заднем баннере и тд). ПРОСТО ПОТОМУ ЧТО У МЕНЯ НЕ БЫЛО ТАКОГО ОПЫТА.

Параллельно с ростом объема задач в нашем уютном отделе появилось много новых коллег под эти задачи. Одна из таких коллег заметила отсутствие нужного опыта у меня и начала шептать на ушко моему руководителю, чтобы он обратил внимание на неопытность своего сотрудника и отдал эти проекты настоящему специалисту (то есть ей).

Босс тогда действительно прислушался к ее словам и вызвал меня на разговор, в ходе которого подчеркнул, что исполнение у меня не идеальное и выдвинул предложение насчет перераспределения задач между другими коллегами.

Я согласилась с тем, что качество проектов и процесс организации могли бы быть и получше, но откуда же им быть идеальными, если мы раньше с такими задачами не сталкивались))

Теперь уже мне пришлось обратить его внимание на то, что я впервые решала такие глобальные задачи и в таком количестве, и в будущих проектах качество будет значительно выше, ведь уже и опыт есть и понимание специфики. А если сходу отдавать такие задачи “настоящим специалистам”, то как развивать скиллы и расти “своим” сотрудникам?

Прошли годы. Сейчас за моей спиной под сотню проектов (кстати идеальных так и не было, потому что идеальных проектов – не бывает), я вот даже канал про организаторство веду)) И, как вы понимаете, услышанной в той ситуации оказалась именно я.

А как вы считаете, нужно ли растить “своих” сотрудников, предлагая им новые вызовы и повышая уровень сложности, или для сложных и важных проектов лучше нанимать специалистов, уже имеющих такой опыт?
  • 🔥 16
Post #159 362
“Ожидание vs Реальность” или Как управлять ожиданиями

Во-первых, уважаемые записочники, спасибо еще раз каждому, кто поддержал мою инициативу из предыдущего поста! По этому поводу приветствуем всех новых записочников, которые посчитали нужным присоединиться к моему каналу 🤍

Во-вторых, все праздники отгуляны, поэтому настало время для очередного душного поста 😅

Сегодня хочу поговорить с вами про управление ожиданиями в проектной деятельности. Тема, казалось бы, стара как мир, но на мой взгляд, заслуживает отдельного внимания.

Я много раз сталкивалась с ситуацией, когда в начале проекта вы свято верили в то, что получится конфетка, а по итогу в последний момент из говна и палок пытались сотворить что-то похожее на задуманное)) И я так устала с этим сталкиваться, поэтому держите короткий ликбез по управлению ожиданиями:

1) Плохие новости – не стрем, а норм.
Проблема всегда начинается с одного – с нашей неготовности говорить неприятные вещи. В то же время, никто не любит неоправданные ожидания, и лучше получить плохие новости сразу, чем сообщать заказчику в день Х, что мы что-то не успеваем.

2) Планирование – это база!
Проджект без умения планировать – это как сапожник без сапог)) Вы должны четко понимать из каких этапов складывается проект, и что нужно для его реализации. Заведите себе дорожную карту с понятными этапами и жёсткими "красными линиями" (например, в какие крайние сроки необходимо запустить производство, когда нужно внести предоплату, подписать договор с подрядчиком и тд).

Ну и немаловажно: о вашем плане должен знать заказчик. Обозначайте заранее что и когда вы от него ждете, а если сроки плывут – сигнальте об этом сразу. Иначе получите классическое: "А что ж вы раньше-то не сказали??!!".

Наберем 40 🍓к этому посту → поделюсь универсальным шаблоном ДК

3) Подсвечивайте риски.
Не буду душнить насчет карты рисков, поэтому просто попрошу вас подумать на старте проекта о том, что может повлиять на ход его выполнения. И какой результат мы получим, если не будем придерживаться правил игры.

4) Говорите с заказчиком (владельцем ожиданий) на одном языке.
Когда-то я делала большой многосоставной проект. И менеджер со стороны агентства грузил меня жуткими техническими терминами и деталями об анимации видеоролика, которые по сути никак не влияли на результат и лишь занимали время на статусах. Для меня важнее было услышать про: сроки и стоимость решения задачи, и что я могу сделать со своей стороны, чтобы помочь проекту взлететь.

Короче!) Управление ожиданиями – это в первую очередь про прозрачность в коммуникации. Так и клиенты возвращаются, потому что доверяют, и вы спите спокойно, потому что не наобещали невозможного 💅
  • 🍓 23
  • ❤ 1
  • 🔥 1
Post #158 430
30 ЛЕТ! 😳🥳

Ребята, сама поверить не могу, но уже завтра мне исполнится 30 лет. Всегда казалось, что 30 это так далеко, но по факту уже ближе некуда))

Испытываю неподдельно смешанные чувства по этому поводу, и как это положено многим, кто приближается к “среднему возрасту”, последние пару лет нахожусь в кризисе, связанном с переоценкой жизненных ценностей и поиском смысла жизни. Но последнее для себя уже давно определила на самом деле (кому интересно – спрашивайте в комментах или в лс).

Собственно, я это все к чему)) Вот сижу и думаю, как бы я могла еще себя порадовать и приободрить в честь праздника. Затем вспоминаю, что у меня есть этот чудесный канал и мои дорогие записчики! И раз уж у нас есть такой весомый повод, то почему бы не попросить ВАС поддержать меня и как автора, и как именинницу-юбилярку 🥰

Одно из моих желаний на др – чтобы этот канал развивался. Поэтому, друзья, буду очень-очень благодарна вам, если поддержите меня репостами в ваших тг-сториз (или других соцсетях):
- выкладывайте скрин / ссылку на пост, который понравился вам большего всего.
- приглашайте ваших знакомых, друзей, коллег подписываться на канал.

Для вашего удобства я собрала подборку моих топ-5 постов. Но вы, конечно же, можете выбрать совершенно другие, те, которые откликаются именно вам.

⚡Лайфхак про 2 минуты
https://t.me/projectninja/147

⚡Мы все в одной лодке
https://t.me/projectninja/134

⚡История одного факапа
https://t.me/projectninja/103

⚡Коллеги, давайте коротко созвонимся?
https://t.me/projectninja/94

⚡КОЛЛЕГИ, ЭТО СРОЧНО!!!
https://t.me/projectninja/45

Я уже сердечно благодарю каждого, кто не постесняется сделать мне такой нестандартный подарок на день рождения, спасибо вам, что вы со мной 🤍

И напоследок, пожелание уже от меня вам: возраст – это всего лишь цифра, а главное, ребята, сердцем не стареть! Дальше – больше! Всем побед, кайфа и здоровья 💅
  • 🔥 32
  • ❤ 8
Post #157 395
Принцип последней линии обороны

Я часто наблюдаю одну печальную закономерность: сотрудник сознательно делает работу спустя рукава или “для галочки”, потому что знает — за ним обязательно будут проверять и поправлять. В результате этой печальной закономерности мы получаем ситуацию, когда один сделал кое-как, второй поправил, третий переделал... — время потрачено втрое больше, а результат всё равно так себе.

Почему так происходит?
С одной стороны — это баг самого сотрудника, который привык халтурить, зная, что “и так сойдёт”. С другой — руководство, которое культивирует микроменеджмент, проверяя каждую запятую. В таких условиях вся команда превращается в детский сад, где взрослые дяди и тети ждут, пока “воспитатель” проверит их работы.

В таком коллективе нет и не будет доверия. Невозможно оперативно запускать крутые проекты или решать большие задачи, если все друг за другом будут проверять качество исполнения и сомневаться в компетенциях друг друга.

Что с этим делаю я?
- Нанимаю профессионалов.
- Придерживаюсь принципа “последней линии обороны”.
Каждый сотрудник в коллективе должен понимать, что за ним никто не будет перепроверять. Каждый сотрудник должен работать сразу на результат и нести за этот результат ответственность.
- Учусь доверять.
Друзья, бейте себя по рукам, когда захотите начать проверять и переписывать формулировки за специалистом (которого вы наняли на работу и платите ему за нее деньги) из-за вкусовщины. Этим вы не помогаете ни себе, ни своим сотрудникам, а лишь усугубляете уровень негодования в коллективе и грузите себя же дополнителей работой. Дайте профессионалам самостоятельно делать их работу.

В общем, ребята, короткий вывод из всего вышесказанного: делайте сразу хорошо, а плохо не делайте 🤗 И будет всем счастье))
  • ❤ 9
  • 🔥 6
  • 👍 3
Post #156 385
Всем привет, мои хорошие! ✨

Вот уже почти полтора месяца, как я пытаюсь замедлиться.

Не думала я, что отдыхать будет так сложно)) За годы, проведенные в постоянном напряжении, навык отдыхания оказался утрачен. И вместо того, чтобы курить бамбук и наслаждаться безработной жизнью, я до сих пор пытаюсь совмещать 100500 параллельных дел и перманентно нахожусь в состоянии FOMO.

Первые две недели после увольнения я сильно болела. Так бывает, когда долго “держишься”, а потом резко “выдыхаешь”. Но вместе с выдохом организм сбрасывает броню, мстит тебе за годы хронического стресса и непроизвольно укладывает на лопатки.

Параллельно с болезнью я самостоятельно организовывала свою свадьбу под ключ 😂У меня на это было три недели. То еще удовольствие, конечно, но насмотревшись как бедных молодоженов нахлабучивают агентства и берут деньги непонятно за что, я подумала, ну не просто же так я называюсь тут главным организатором, и взяла дело в свои руки. Конечно, многое в итоге сложилось не совсем так, как было задумано, но, в общем и целом, получилось довольно мило. Потом обязательно покажу вам, как это было 🥰

Параллельно с болезнью и организацией свадьбы я занималась еще одним важным делом на перспективу. Очень надеюсь, что тоже скоро смогу поделиться с вами крутыми биг ньюз 🔥

В общем, как вы понимаете, за первый месяц “безработной” жизни отдохнуть у меня не то, чтобы не получилось, мне даже кажется, что я устала еще больше 😂так как занималась уже проектами не для “дяди”, а для самиф собиф. По-настоящему я смогла чуть-чуть выдохнуть только под конец свадебного путешествия, что уже какое никакое достижение.

Очень надеюсь, верю и жду, что уже совсем скоро тревога меня окончательно покинет. А пока планирую потихоньку возвращаться в свой блог и продолжать делиться с вами своими размышлениями о менеджменте, карьере и бизнесе. Ваша Даша 🤍
  • 🔥 17
  • ❤‍🔥 15
  • ❤ 9
  • 🍓 2
  • 👏 1
  • 🐳 1
Post #155
Channel photo updated
Post #154 568
Ну давай, Роман Владимирович, не подведи! 🥰💍
  • ❤ 56
  • 🔥 18
  • 😍 16
  • 💘 4
  • 🍓 3
Post #153 539
Мой начальник — идиот

Ребята, у меня хоть сейчас никакого начальника-то и нет, но за 8 лет непрерывной карьеры я понаблюдала всякого и готова поделиться с вами своими наблюдениями 😅🤡

Могу поспорить, что каждый из нас хоть раз в жизни смотрел на своего начальника и думал: "Как этот идиот вообще здесь оказался?".

Основные признаки "руководителя-идиота" (имхо):
1️⃣ Слабый менеджер — не может расставить приоритеты и доступно объяснить задачу. Как следствие, его сотрудники постоянно не понимают, кто за что отвечает и что от них требуется.
2️⃣ Диванный эксперт — громко рассуждает о том, в чем не разбирается, но любит "поправить" профессионалов, специально нанятых под конкретную задачу.
3️⃣ Токсичный самодур — держит команду в страхе, топит за ошибки и вечно всем недоволен.

Вы спросите: "Но как могут идиоты занимать такие высокие должности в топовых компаниях?". А я вам отвечу: крупные организации (не важно, бизнес это или госструктуры) — настолько сложные системы, что в них неизбежно накапливается бардак, которым в какой-то момент уже невозможно управлять. В результате руководящие позиции часто достаются:
- Тем, кем "заткнули дыру" в момент отчаяния;
- Тем, кто удачно выпил с нужным человеком на корпорате;
- Тем, у кого есть связи (родственные/дружеские/финансовые).

Вы уж не подумайте, что все начальники — идиоты. Безусловно, есть множество крутых кейсов, когда руководящие позиции занимают люди типа "greet and grind" — те, кто добился успеха упорством и тяжёлым трудом. Но сегодня мы говорим именно про идиотов.

Что же делать, если твой босс — "тот самый"?
1. Пригласи господина (или госпожу) на 121. Без эмоций объясни, что тебя беспокоит и как, по твоему мнению, можно улучшить ситуацию. Из личного опыта знаю — иногда это действительно помогает.
2. Дай себе срок (год максимум) — если есть шанс получить что-то ценное (опыт, кейсы, контакты).
3. Если ничего не меняется — уходи.

Как говорится, приходят в компанию — уходят от руководителя. Жизнь (и особенно карьера) слишком коротка, чтобы тратить её на токсичных людей, которые этого никогда не оценят.

Дисклеймер: все события вымышлены, совпадения с реальными людьми – случайны. Всем моим начальникам респект!
  • 👍 9
  • 💯 8
  • 😁 7
  • 🔥 1
Post #152 467
Шла третья неделя безработной жизни..😂

Подача полезного контента в ближайшее время будет минимизирована, надеюсь на ваше понимание 😘
  • 😁 10
  • 🤣 5
  • ❤ 1
Post #151 435
Про искусство маленьких шагов на примере тренировок по растяжке 😅👆
  • 💯 3
Post #150 434

This post (sticker, poll or similar) has no web preview. Open in Telegram

  • ❤‍🔥 12
  • 🤣 1
  • 🍓 1
Post #149 446

This post (sticker, poll or similar) has no web preview. Open in Telegram

  • ❤ 5
  • 🤣 1
  • 🍓 1
Post #148 464

This post (sticker, poll or similar) has no web preview. Open in Telegram

  • ❤ 5
  • 🤣 1
Post #147 674
2 минуты, которые иксанут твою эффективность

Друзья, пока я еще не до конца растворилась в безработной эйфории, спешу поделиться с вами рабочим лайфхаком, который на протяжении многих лет спасает мой тайм-менеджмент от хаоса.

Допустим, рабочий день — это бурная река. Каждая маленькая задача — камешек. Если бросать их сразу и по одному — вода остается чистой. Если копить — через несколько дней получается плотина из 1387 неотвеченных сообщений, 215 несделанных отчетов и 17 спикеров (в моем случае), которые до сих пор ждут обещанной информации.

🔥Правило 2 минут: если дело занимает ≤120 секунд — делай СЕЙЧАС.
2-х минутки — это такие задачи, в которых четко понятно, что нужно сделать. Задачи, которые можно выполнить независимо от других людей и других дел. Чтобы “закрыть” такую задачу не требуются никакие дополнительные материалы, анализ файлов и тому подобное. Ну, например:
- Получил данные? → Вноси в таблицу сразу.
- Пришло письмо? → Отвечай, пока помнишь контекст.
- Обсудили детали? → Фиксируй MN в моменте и отправляй в чат по итогам звонка.

В результате никаких ночных марафонов с криками "ГДЕ ЖЕ ЭТОТ ФАЙЛ?!" и "КТО ЭТОТ ЧЕЛОВЕК?".

Моя философия: работать интенсивно ≠ работать много. Это значит — решать вопросы по мере поступления, а не копить "на потом". Потому что "потом" всегда превращается в “ой, бл*ть”.

Правило 2 минут сэкономит тебе кучу времени (5 мелких задач = 10 минут сейчас vs 1 час позже), поможет снизить тревожность и избавит от этого противного чувства "кажется, я что-то забыл".

Каждое переключение между задачами съедает кучу энергии. Гораздо проще закрывать дела сразу, пока они “тёплые” и свежие в памяти 🤓
  • 🔥 28
  • ❤ 7
  • 👍 4
  • 😁 1
Post #146 537
Разумно ли увольняться со стабильной работы и уходить в никуда в 2025?

Можно ли в наше нестабильное время взять и просто... уволиться. В никуда. Без оффера. Без четкого плана о том, что же будет дальше. С одним только криком души "я так больше не могу!".

HR-специалисты так делать, конечно же, не рекомендуют. “Рынок! Конкуренция! Кризис! Ищите новую работу, не уходя со старой, иначе рискуете остаться у разбитого корыта!”. И бла бла бла…

Но вот мой скромный опыт подсказывает:
→ Хороший специалист будет востребован всегда. 90% рынка – это просто работники, которые не развиваются, делают минимум и работают “от звонка до звонка”. Настоящих специалистов, которые умеют решать нестандартные задачи и не боятся брать ответственность за эти решения — единицы. Поэтому страх "не найду работу" часто говорит не о реальных рисках, а о заниженной самооценке. Верьте в себя, ребята, и продолжайте поддерживать свой уровень, мир будет подкидывать возможности.

→ Выгорание — это не "лень", а реальный диагноз. Если так случилось, что прежняя работа стала невмоготу, а сил на поиск новой не осталось, то и издеваться над собой дальше точно не стоит. Выгорание лечится не поиском работы в перерывах между дедлайнами, а полноценным отдыхом.

И вообще главное не уработаться в этой жизни, а то знаете, никто и не оценит 💅
  • 💯 19
  • ❤ 7
  • 🔥 3
  • 🍓 3
Post #145 541
Левый – коронный, правый – похоронный

Сегодня тот самый понедельник, когда я возвращаюсь в зал и в баскетбол, начинаю читать книги, которые давно пылились на полке… А еще бегу марафон, учу новые языки, осваиваю новую профессию и делаю все, о чем мечтают многие из нас в ночь с воскресенья на понедельник – идеальное время, чтобы попланировать новую жизнь (но это все шутки уже, конечно, но мысль вы поняли).

А все почему? Потому что мое время снова принадлежит мне!

Как сказал мой врач, у которого я проходила лечение на протяжении последнего года: «Если работа мешает жизни и не приносит радости, нужно что-то менять». Но я ничего не меняю — я возвращаюсь к себе 🤍

P.S. И я еще одна народная мудрость на дорожку: «Никогда ничего не бойтесь! Живите здесь и сейчас! Кайфуйте. Жизнь одна...».

UPD: ставьте свечку за мои ноги, они оказались не готовы к такому экстремальному возвращению 😂
  • 🔥 30
  • ❤ 11
  • 🍓 3
Post #144 544
Если я уволюсь из Т, я никому не скажу, но будут знаки 😂
  • 😁 21
  • ❤‍🔥 18
  • 🐳 4
  • 🏆 3
Older posts →
Threads Profile ViewerView any public Threads profile without an account.Open ThreadLook →Writing with AI? Make it sound human.Metric37 rewrites AI drafts so they read naturally. Free AI detector, 1,500 words free.Try Metric37 →