Всем привет! Меня зовут Даша, и я — бывший трудоголик-перфекционист. Поэтому сегодня я поделюсь с вами очередным лайфхаком на тему тайм-менеджмента 😂
Моё типичное утро последние несколько лет:
8:30 — просыпаюсь
8:31 — открываю рабочие чаты
8:32 — вижу 3 «СРОЧНЫХ!!!» задачи
9:30 — добавляется еще 5 таких же
9:31 — серьезно задумываюсь о побеге в глухую деревню, где эти задачи меня уже точно не найдут))
Однако, как оказалось, даже у такой ситуации есть свои плюсы, и за годы работы в режиме многозадачности я научилась такой важной штуке как расставлять приоритеты.
Друзья, все мы помним золотое правило: «Если всё срочное — значит, ничего не срочное». Но когда задач реально вагон и маленькая тележка, мне помогает один древний метод – я делю задачи на 4 категории:
1. Важно+срочно
Те самые "горящие" задачи, от которых зависит ваша репутация или, допустим, деньги компании.
Пример: презентация для топ-менеджмента, которую нужно сделать "еще вчера".
2. Важно, но не срочно
Здесь в основном живут стратегические проекты.
Пример: план оптимизации процессов на следующий год.
3. Срочно, но не важно
Ловушка для тревожников)) Но на самом деле эти задачи не такие уж и срочные и их можно либо делегировать, либо сделать по остаточному принципу.
Пример: очередной “срочный” отчет для отдела, который никто не будет читать.
4. Не срочно и не важно
Шок-контент, но оказывается такие задачи можно просто… не делать
Пример: придумывать "креативные" названия для внутренних документов.
Казалось бы, все так очевидно, но поверьте мне – далеко не для всех)) Даже опытные менеджеры не всегда правильно расставляют приоритеты между задачами и часто путают п.1 и п.3. В результате – вечный стресс и всем знакомое чувство, когда вроде дофига работаешь, а ощущение будто ничего полезного так и не сделал 🤷♀️
Поэтому, что я могу предложить вам в данной ситуации:
- Дышать, думать и не хвататься за все сразу))
- Уточнять сроки и требования к задаче, если они неясны.
- Если даже самая срочная и важная задача не может быть выполнена в нужный срок и в нужном виде – предупреждать и просить о помощи.
- Помнить про правило 2-х минут (сделал сразу — забыл и живи спокойно).