Какие проблемы есть у традиционной структуры презентации?
Презентация чаще всего описывает продукт или проект со всех сторон: проблема — решение — преимущества — цена и сроки. Последовательно раскрывать тему привычно и логично для докладчика. Но аудитория пришла не за полной картиной, а за решением.

Есть альтернативный подход к структуре?
Да. Рассказываем о решении, которое нужно принять, а не о продукте. Традиционные разделы появляются только как аргументы за или против этого решения, а не для общей информации.

Когда это применимо?
Для встреч с решением на выходе: советы директоров, питчи, продажи.
Для ознакомительных презентаций, где цель — понимание, подходит обычная структура «проблема — решение».

Почему кажется, что так нельзя?
Кажется, что без полной картины аудитория «не поймёт». На практике аудитория не хочет понять. Она хочет принять решение. Лишний контекст тратит ценное время, и это даже раздражает.
Кажется, что вы так и не рассказали самое главное. Но ваше «главное» и то, что важно для принимающих решение — часто разные вещи.

На какие вопросы аудитория чаще всего ищет ответ?
— Одобряем бюджет или нет?
— Какой из вариантов выбираем?
— Что мы теряем, если не делаем это сейчас?
— Когда появится первый результат?
— Кто отвечает, если что-то пойдёт не так?
— Что нужно от нас прямо сейчас?

Как понять, какой материал оставить, а какой сократить?
Перед каждым слайдом подумайте: без него аудитория ответит на один из вопросов иначе? Если нет — материал не нужен, каким бы содержательным он ни был.

Как отреагировать на этот пост?
Поставить сердечко и форварднуть пост коллегам.