PM: Проекты и Движ

#ПроектнаяПятница

И значит, самое время поговорить о пятницах, которые однажды исчезли из календаря.

▪️ Кейс, который изменил систему.
В августе 2019 года Microsoft Japan сделала то, о чём многие руководители проектов слышат как о страшилке: закрыла офис по пятницам на целый месяц. Пять пятниц подряд. Минус 20% рабочего времени.

Ответственность за результат при этом никто не отменял.

Что произошло дальше?

Перед экспериментом, проанализировав цифровые следы, выяснилось, что сотрудники японского офиса:
▪️ тратили на почту на 24% больше времени;
▪️ проводили на совещаниях на 17% больше времени;
▪️ приглашали на встречи на 11% больше участников;
▪️ копировали в письма на 31% больше адресатов.

▪️ Фактически почти половина рабочего дня в неделю уходила на коммуникационный шум.

После того как у компании «отобрали» пятницы, пришлось быстро взрослеть:
◾️ встречи по умолчанию сократили до 30 минут;
◾️ часть коммуникаций перевели в цифровой формат. Team First - не каждая сложная тема должна превращаться в длинный ВКС;
◾️ начали внимательнее относиться к составу участников совещаний. Максимум 5 человек, только те, кто нужен для решения;
◾️ Focus time - в календарях заранее защищали время без встреч - для более высокой концентрации на решениях задач.

Результаты оказались любопытными:
▪️ доля 30-минутных встреч выросла на 46%;
▪️ доля удалённых встреч - на 21%;
▪️ количество ежедневных рабочих связей между сотрудниками выросло на 10%;
▪️ потребление бумаги сократилось на 58,7%;
▪️ потребление электроэнергии - на 23,1%.
▪️ а знаменитые «+39,9% производительности»? Здесь всё сложнее. Даже сама Microsoft позже уточняла, что рост нельзя объяснить только четырёхдневной неделей, это был результат совокупностей фактов.

Эксперимент показал другое: организация может потерять 20% времени и при этом не потерять способность достигать результата.

И вот тут начинается самое интересное для руководителей, подобные эксперименты меняют базовые правила! По сути компания начала бороться не с занятостью, а с транзакционными издержками собственной системы.

Из важных плюсов - Microsoft Japan повысил эмоциональный фон и качество жизни у сотрудников, они освободили день - время разрешалось тратить на:
▪️ Обучение и развитие
▪️ Семью, восстановление, спорт, отдых
▪️ Волонтерство и общественные проекты

Иногда лучший способ ускорить проект - перестать ускоряться хотя бы на пару дней.

❤️ Хороших выходных, ясной головы, коротких совещаний и напитка, который не требует согласования у проектного комитета. И для знатоков - вопрос по теме...

Ваш #БлокнотПроектногоМенеджера

#ПМСОФТ_новости

◾️ Прямо сейчас проходит Строительный юридический форум СЮФ-2026, и в этот день ПМСОФТ снова в кругу профессионалов инвестиционно-строительной отрасли.

В этом году программа особенно масштабная: 21 профессиональная сессия, более 100 экспертных выступлений и дискуссий, несколько параллельных направлений деловой программы.

◾️ Форум объединил более 700 участников из 45+ регионов России: руководителей строительных компаний, заказчиков, EPC-подрядчиков, директоров по капитальному строительству, руководителей проектных офисов, контрактных и юридических подразделений, представителей органов власти, финансовых институтов и крупнейших промышленных компаний страны. Фактически - весь контур инвестиционно-строительного проекта: от регулирования и финансирования до проектирования, строительства и эксплуатации.

Наши специалисты принимают участие в дискуссиях о том, что сегодня волнует рынок больше всего, - о взаимоотношениях заказчика и подрядчика:

◾️ «Заказчик и подрядчик - вечный спор, кто прав, кто виноват. Когда дело доходит до экспертизы недостатков, что делать? - Как и в любых спорах, договариваться на берегу: переговоры, работа с заинтересованными сторонами, условия контракта, контрактный менеджмент. И здесь снова в дело вступают все те же золотые принципы и инструменты проектного управления».

И это не просто слова. 16th Annual Construction Disputes Report от Arcadis (США, 2026) подтверждает многое цифрами, ▪️ ловите свежий отчет(в комментариях):

➡️ 58% компаний зафиксировали рост числа споров в 2025 году, а 75% ожидают, что в 2026-м их станет ещё больше;
➡️ Главная причина споров - не мошенничество и не форс-мажор, а банальное непонимание или несоблюдение сторонами условий контракта, следом идут ошибки и пропуски в самих контрактных документах;
➡️ Средняя стоимость спора - $56 млн, а на урегулирование уходит около 12 месяцев;
➡️ИИ уже используют в разрешении споров всерьёз. Например, ИИ-инструменты для e-discovery сокращают затраты на анализ документов до 85%, а Международный центр разрешения споров (ICDR) запустил ИИ-арбитра для несложных документарных споров.

Вывод международных экспертов совпадает с тем, о чём говорят и на СЮФ: дисциплина контрактного администрирования и инструменты проектного управления - это не формальность, а прямая защита от многомиллионных споров и годовых судебных тяжб.

◾️ Мы благодарим организаторов за приглашение.
Уверены, что дискуссии СЮФ-2026 станут важным источником практических решений для участников инвестиционно-строительных проектов и помогут по-новому взглянуть на роль контрактного управления в достижении целей проекта.

#ПМСОФТ #СЮФ2026 #строительство #проектноеуправление

#ПМСОФТпоздравляет #HR

▪️ Сегодня отмечается День HR-менеджера - профессии, которая давно вышла за рамки подбора персонала.

Мы с удовольствием поздравляем всех наших коллег с Днём HR-менеджера. Спасибо, что помогаете проектам обрести главное - сильных людей. 🤍Отдельные слова признательности - участникам нашего HR-PM-клуба, где управление людьми и управление проектами встречаются для решения общих задач.

HR помогают компаниям находить сильных людей, формировать команды, создавать культуру, в которой хочется работать и развиваться.

И хотя у руководителей проектов и специалистов по управлению персоналом разные задачи, цель у них одна - собрать команду, способную добиваться результата.

▪️ Предлагаем в честь праздника вспомнить несколько принципов и управленческих находок от лидеров мирового уровня, чьи идеи давно стали частью практики не только кадровых служб, но и сильных проектных команд.

📢 Энди Гроув (Intel)
«Только параноики выживают»
Гроув считал, что самые опасные риски для компании - те, которые команда уже перестала замечать. Поэтому хороший руководитель проекта должен уделять внимание не только красным индикаторам в отчётах, но и вопросам, которые никто не задаёт.
Лайфхак: на совещании спросите не «что идёт не так?», а «что нас неприятно удивит через три месяца?».

📢 Джефф Безос (Amazon)
«Не соглашайтесь и действуйте» (Disagree and Commit)
Если решение принято, команда обязана двигаться в одном направлении, даже если часть участников изначально была против. Бесконечные споры стоят дороже ошибок.
Лайфхак: после принятия решения перестаньте обсуждать, было ли оно правильным. Обсуждайте только, как сделать его успешным.

📢 Генри Гантт
«План существует не для красоты»
Создатель диаграммы Гантта постоянно подчёркивал: график нужен не для отчётности, а для принятия решений.
Лайфхак: если по графику нельзя понять, какие действия нужны завтра, значит это уже не инструмент управления, а украшение.

📢 Майкл Портер
«Стратегия - это отказ»
Если проект пытается удовлетворить всех, он начинает терять фокус.
Лайфхак: при утверждении нового требования спрашивайте не только «что мы добавляем?», но и «от чего отказываемся взамен?».

📢 Рассел Акофф
«Делать правильные вещи важнее, чем делать вещи правильно»
Команды часто повышают эффективность процессов, которые вообще не приближают проект к цели.
Лайфхак: прежде чем оптимизировать работу, убедитесь, что она вообще нужна.

📢 Питер Друкер
«Культура съедает стратегию на завтрак»
Даже идеальная методология не спасёт проект, если реальные правила поведения в команде ей противоречат.
Лайфхак: хотите понять настоящую культуру проекта - посмотрите, за что людей хвалят, а не за что их должны хвалить по регламенту.

❤️ Можно купить технологии, внедрить методологию и автоматизировать процессы. Но сильную команду нельзя приобрести - её можно только собрать, развить и сохранить.

PM: Проекты и Движ pinned a video

#ПМСОФТ_новости

Что действительно мешает компаниям получать результат в проектах: нехватка ресурсов, несовершенство процессов или устаревшие управленческие модели?

26–27 сентября на бизнес-уикенде BITOBE «Аудит и пересборка практик управления для устойчивости бизнеса» своим взглядом на эти вопросы поделится Екатерина Пужанова, директор по инжинирингу ГК ПМСОФТ.

За более чем 30 лет работы с крупнейшими инвестиционными, промышленными и инфраструктурными проектами команда ПМСОФТ наблюдала десятки трансформаций проектного управления.

Сегодня изменения происходят быстрее, чем когда-либо: компании пересматривают организационные модели, меняют подходы к распределению ответственности, внедряют искусственный интеллект и ищут способы сохранить эффективность в условиях экономики ограничений и растущей сложности проектов.

▪️ В рамках панельной дискуссии Екатерина раскроет проектную логику управления и поделится практическими наблюдениями о том:
▪️ какие тренды сегодня действительно меняют систему управления проектами в России и мире;
▪️ почему все больше компаний пересматривают свои организационные модели и переходят к матричным структурам;
▪️ какие управленческие подходы помогают справляться с растущей сложностью проектов;
▪️ как меняется роль человека в современной проектной системе;
▪️ почему накопленный «системный долг» все чаще становится препятствием для достижения результатов.

Особая ценность дискуссии - возможность посмотреть на создание результата сразу через три управленческие оптики: процессную, проектную и продуктовую, и понять, где сама модель управления начинает создавать потери вместо того, чтобы помогать бизнесу достигать целей.

▶️ Подробности и регистрация https://business.weekend.bitobe.ru
📍 Загородный клуб «Жемчужина», Ленинградская область

#ПМСОФТ_новости
#делимсязнаниями

Если вы работаете в проектах больше 15 лет, попробуйте на минуту вернуться в 2012 год.

Какими были ваши инструменты? Какие отчеты вы готовили? Как собирали данные с площадок? Как прогнозировали сроки и стоимость?

Ролик пятого, юбилейного, форума поможет вспомнить - с чего все начиналось...

▪️ В 2012 году многие проектные команды еще спорили, нужен ли отдельный проектный контроль, как управлять стоимостью на протяжении всего жизненного цикла проекта и можно ли заранее увидеть риски, которые приведут к срыву сроков и бюджета.
Сегодня эти вопросы уже не кажутся новыми. Они стали частью ежедневной работы тысяч специалистов.

Но так было не всегда.
Все эти годы вместе с профессией рос и Российский бизнес-форум по стоимостному инжинирингу AACE. За 15 лет через его площадку прошли более 2000 специалистов, руководителей проектов, экспертов по проектному контролю и стоимостному инжинирингу. Здесь обсуждали международные практики управления стоимостью, разбирали ошибки крупнейших инвестиционных проектов, спорили о методологиях и искали ответы на вызовы, которые каждый раз ставила перед отраслью новая реальность.

Когда рынок осваивал лучшие мировые практики ◾️ форум помогал их понять.
Когда проекты становились сложнее ◾️ форум помогал находить решения.
Когда привычные инструменты и подходы перестали работать ◾️ форум стал площадкой для поиска новых ориентиров.

Поэтому сегодня это уже не просто ежегодное мероприятие. Это место, где можно увидеть, как меняется профессия и какие компетенции будут востребованы завтра.

15–16 октября форум пройдет в юбилейный, пятнадцатый раз.

В программе - разговор о том, что сегодня волнует практически каждого руководителя проекта:
▪️ как удерживать баланс между сроками, стоимостью и содержанием проекта;
▪️ как выстраивать интегрированное управление в условиях растущих рисков;
▪️ каким должен быть современный цифровой проектный офис;
▪️ где искусственный интеллект действительно приносит пользу проектным командам;
▪️ какие компетенции будут определять ценность специалистов в ближайшие годы.

Многие подходы, которые сегодня воспринимаются как стандарт отрасли, когда-то впервые обсуждались именно здесь. И есть еще одна особенность, которой организаторы остаются верны все эти годы.

Форум был и остается бесплатным и спикерами являются люди, которые ежедневно отвечают за реальные проекты, реальные бюджеты и реальные результаты.

Потому что профессиональное сообщество развивается тогда, когда знания и опыт доступны не только тем, у кого есть бюджет на обучение, но и тем, кто каждый день решает проектные задачи.

Запланируйте свое участие, пока есть места, будем рады видеть вас среди участников юбилейного форума.
🗓 15–16 октября 2026 года
📍 Москва + онлайн

❤️ Возможно, через несколько лет именно идеи, услышанные на этом форуме, вы будете вспоминать так же, как сегодня вспоминаете свои проекты 2012 года.

#стоимостнойинжиниринг #саморазвитие #строительство #PMO

Пшеницин Андрей Сергеевич, главный специалист ООО "Алабуга Девелопмент"

❤️ Благодарим за отзыв

Миронов Сергей Николаевич, руководитель проекта 3го уровня ООО "Алабуга Девелопмент"

❤️ Благодарим за отзыв.

#ПМСОФТ_кейсы #высшаялига
#проектнаякомандаа

◾️ Турнир, после которого становится понятно, команда ли вы

Можно месяцами обсуждать проектную зрелость, эффективность коммуникаций и качество взаимодействия между функциями.
- А можно за один день увидеть всё это на практике. Именно для этого, 5лет назад, мы создали Турнир проектных команд России.

Настоящая проверка команды начинается не тогда, когда всё идёт по плану, а тогда, когда плана уже недостаточно.

▪️ Формат Турнира не обучение и не деловая игра ради развлечения. Это модель реального проекта, собранная из ситуаций, которые ежедневно встречаются в практике управления крупными объектами.

Здесь невозможно победить в одиночку

В этом году соревнование станет для команд настоящим стресс-тестом проектного управления.
За один день участники столкнутся с ситуациями, которые в реальном проекте могут разворачиваться месяцами и оставаться незаметными до тех пор, пока не превращаются в проблему для сроков, бюджета или руководства.

Командам предстоит выяснить:
▪️ Что происходит, когда критически важная информация оказывается у одного участника, а решение нужно принимать всем;
▪️ Насколько быстро график, стоимость и риски перестают сходиться после первого управленческого решения;
▪️ Кто берёт на себя лидерство, когда времени на согласования уже нет;
▪️ Умеют ли специалисты разных функций говорить на одном языке или каждый защищает только свой участок работ;
▪️ Как команда реагирует на неожиданные вводные и изменение условий проекта прямо по ходу работы;
▪️ Способны ли участники увидеть последствия своих решений до того, как они попадут в статус-отчёт;
▪️ Что сильнее влияет на результат проекта - профессионализм отдельных специалистов или качество взаимодействия между ними.

Большинство команд уверены, что знают ответы на эти вопросы заранее.
Практика Турнира показывает обратное.

▪️ За пять лет через соревнование прошли команды крупнейших российских компаний из самых разных отраслей (Евраз, Зарубежнефть, Еврохим, Газпром-инвест, ФосАгро, Мосинжпроект). Многие участники признавались, что получили за один день больше информации о сильных и слабых сторонах своей команды, чем за месяцы совещаний и ретроспектив, см. видео-отзыв

История Турнира - это руководители проектов, проектные офисы и специалисты компаний, которые реализуют крупнейшие инвестиционные проекты страны. И именно поэтому каждая новая игра становится не только соревнованием, но и встречей сильнейших проектных команд рынка.

14 октября состоится V Турнир проектных команд.
❤️ Осталось всего два места для корпоративных команд.

▪️ Успейте оформить участие своего проектного офиса - лучший способ проверить не отдельных специалистов, а команду как единую систему управления проектом

#ПроектнаяПятница
#блокнот #проект #решение

«Писать — значит читать себя самого.»
Макс Фриш

▪️ У руководителя проекта сегодня десятки инструментов: корпоративные порталы, таск-трекеры, BI-панели, ИИ-помощники. Но есть один инструмент, который до сих пор не удалось заменить ни одной цифровой платформе ◾️ обычный блокнот.
Порой кажется, что проектный менеджер нужен исключительно для того, чтобы принимать решения, отвечать на вопросы и сохранять спокойствие, когда вокруг происходит всё остальное.
✏️ Поэтому иногда полезно просто писать.

◾️ Для управления эмоциями
Не все мысли должны попадать в протокол совещания. Иногда их лучше сначала выгрузить на бумагу.
Что писать: «Меня крайне вдохновляет фраза "это мелкая доработка" накануне сдачи объекта».
Блокнот позволяет выпустить пар без ущерба для команды и деловой репутации.

▪️ Для подготовки к сложным разговорам
Перед встречей с заказчиком, подрядчиком или руководством полезно провести генеральную репетицию.
Что писать: свои аргументы, возможные возражения и честный ответ на вопрос: «А если они тоже подготовились?»

▪️ Для поиска решений
Иногда идея приходит не на стратегической сессии, а в очереди за кофе.
Что писать: всё подряд.
Самые странные идеи имеют неприятную привычку через полгода становиться утверждённым планом работ.

▪️ Для фиксации прогресса
Проекты редко заканчиваются за неделю, поэтому мозг любит создавать иллюзию, что ничего не происходит.
Что писать: что удалось решить, какой риск снят, какой конфликт урегулирован, чему научилась команда.
Время от времени полезно перечитать записи и понять, что проект всё-таки движется вперёд, а не просто генерирует новые совещания.

◾️ Для принятия решений
Когда вариантов много, таблицы заканчиваются, а ответственность остаётся.
Что писать: честные «за» и «против», риски, сомнения и последствия каждого варианта.
Бумага удивительно хорошо выявляет то, что в голове маскировалось под «ещё подумаю».

◾️ Для очистки оперативной памяти
Большая часть мыслей в течение дня не требует действий. Она требует выхода.
Что писать: всё, что крутится в голове - от идеи по оптимизации графика до вопроса, зачем назначать совещание для подготовки к совещанию.
После этого становится заметно легче думать о действительно важных вещах.

Стоимость: блокнот и ручка.
Эффект: иной раз сопоставим с хорошей консультацией, стратегической сессией и отменой трёх лишних совещаний.

🫂 Закрывайте проекты, открывайте блокноты. Хорошие мысли любят атмосферу выходных, вкусной еды и уютных напитков!

❤️ Кстати, совсем скоро, 15.09, на Бизнес-форуме по стоимостному инжинирингу будут и блокноты, и ручки. А главное - люди, которые умеют превращать мысли, идеи и решения в управляемый результат проекта.
Если планировали участие ◾️ самое время зарегистрироваться!

#иснова3сентября

🗓Просто не забудьте перевернуть!!! По статистике, это самый успешный проектный переход месяца.
Позитивного дня 1️⃣

#шутливаяформаизложения #всегдасулыбкой

#делимсязнаниями
📢ЕРС-вебинар
▶️видео разбор кейса

Кейс 2. Борьба инжиниринга и стройки

Проектировщики выпустили РД без оглядки на монтаж. Стройка не умела грамотно оспорить документацию.
Итог ◾️ взаимные обвинения, эскалации, простои и бесконечные переделки.

Вита Голубева разбирает реальный кейс: как один разрыв в компетенциях между проектированием и стройкой превращается в борьбу, и как её остановить.

В видео (5 мин):
◾️ Почему «недоучли интерфейсы» - это не оправдание, а системная проблема
◾️ Как строители теряют деньги, не умея правильно инициировать технический запрос (TQR)
◾️ Инструменты, которые реально сработали: RACI-матрица, чек-лист из 10–15 вопросов перед выпуском РД, регулярные строительные аудиты
◾️ Результат: меньше эскалаций, короче согласования, меньше простоев

Смотрите разбор 💻 узнаете, где в вашем проекте прячется точно такая же «война».

#кейс #управлениетребованиями #EPC