PM: Проекты и Движ

#ПроектнаяПятница

С ПРАЗДНИКОМ!
◾️ Сегодня День системного администратора.
Или, как его называют в мире, System Administrator Appreciation Day, День благодарности системному администратору.

Праздник человека, который появляется в проектной отчетности примерно так же редко, как воздух в финансовой модели. Но попробуйте убрать его хотя бы на один день и проект быстро обнаружит критическую зависимость.

Мы привыкли измерять проекты сроками, бюджетами, SPI, CPI и десятками других показателей. Но есть ещё одна важная метрика: количество минут, которые проект может прожить без системного администратора.

В проектном управлении есть понятие критического пути. У инфраструктуры он тоже есть. Просто обычно состоит из людей, которых редко приглашают на совещания и почти никогда не показывают на итоговых слайдах.
▪️ В честь праздника предлагаем обновить классический проектный треугольник: Сроки. Бюджет. Сисадмин.

Потому что без первых двух проект ещё какое-то время способен жить. Без третьего начинается внеплановый проект по управлению последствиями.

Ловите три лайфхака от сис.админов

◾️ Пароль не должен быть сложным. Он должен быть длинным.
M0skva!2026 обычно хуже, чем ЯЛюблюПроектыПоПятницам2026.
Длина сегодня важнее хитрых символов.
А ещё лучше - менеджер паролей и двухфакторная аутентификация.

▪️ Хаос в папках всегда превращается в хаос в проекте.
Если у вас есть файлы:
финал.docx
финал_новый.docx
финал_точно.docx
финал_последний_реально.docx
то проблема уже не в ИТ.

▪️ Никогда не меняйте ничего критичного в пятницу после обеда.
Это правило пережило десятилетия технологий. И, если честно, многим руководителям проектов тоже стоит взять его на вооружение.

Поэтому в 16:00 закрываем компьютеры, открываем холодный напиток победителей (так чтобы пробка в потолок) и благодарим системного администратора... далее ПИКНИК!

▪️Не потому, что что-то сломалось.
▪️А потому, что НИЧЕГО не сломалось.
Именно это чаще всего и является лучшим показателем качества его работы.

P.S. История праздника тоже началась с профессиональной иронии. В 2000 году американский системный администратор Тед Кекатос увидел рекламу, где благодарные пользователи осыпают администратора цветами за установку принтеров.
О ЧУДО! подумал он и устроил ПИКНИК - с тех пор последняя пятница июля это День благодарения сис.админов.

❤️ С благодарностью и уважением за вашу незаметную, но критически важную работу.

#ПроектнаяПятница

Кодекс джедая проектного управления

Страх ведёт к оптимистичным оценкам.
Оптимистичные оценки ведут к срыву сроков.
Срыв сроков ведёт к освоению резервов.
Освоение резервов ведёт на тёмную сторону проекта.

▪️ Уже начали подготовку 18-го открытого вебинара по практикам управления EPC-проектами

Кстати Мастер Йода никогда не руководил EPC-проектом.
Но если бы руководил, его наставления звучали бы примерно так.
▪️ Джедай не верит обещаниям. Он верит критическому пути.
▪️ Сила проекта измеряется не количеством отчётов, а количеством принятых решений.
▪️ Тот, кто говорит «рисков нет», уже перешёл на тёмную сторону.
▪️ Смета - это не пророчество. Это гипотеза с высокой стоимостью ошибки.
▪️ Дедлайн чувствует страх. Если ты боишься назвать реальную дату - он придёт раньше.
▪️ Нельзя победить хаос новым совещанием.
▪️ Падован считает, что проект спасут герои.
Мастер знает, что проект спасают процедуры.
▪️ Использовать Excel можно.
Доверять ему судьбу мегапроекта - путь ситха.
▪️ Изменение без оценки влияния - это выстрел из бластера в гипердвигатель.
▪️ Не количество ресурсов определяет успех проекта.
А количество ограничений, которые команда видит заранее.

❤️ Хорошей пятницы.
Да пребудет с вами Сила... и актуальная версия графика.

#новости_ИИ

◾️ Последняя стадия ИИ прорыв или самая большая ошибка человечества ?

Существует пять стадий ИИ. Большинство людей знают только первые 2.

❤️Языковые модели ChatGPT, Gemini, Claude. Вы задаёте вопрос - они отвечают. Для большинства именно это и есть ИИ. На самом деле это фундамент. Первый этаж здания, в котором ещё четыре.

◾️Агентный ИИ
Здесь ИИ перестаёт отвечать - и начинает действовать. Ему можно поручить задачу: найти информацию, проанализировать, написать, опубликовать.
Он не ждёт следующего вопроса - он ведёт процесс до результата. Именно в этой фазе многие находятся сейчас.

◾️Мультиагентные системы
Не один агент - двадцать. Один исследует тему, второй структурирует данные, третий пишет, четвёртый публикует. Они делегируют задачи друг другу.
Человек задаёт направление - и выходит из процесса. Инфраструктура для этого создаётся в настоящее время.

◾️AGI общий искусственный интеллект
AGI - момент, когда ИИ сравнивается с человеческим мышлением. Он рассуждает как учёный, творит как художник, планирует как СЕО. Не потому что обучен сценариям - потому что научился учиться.

◾️Сверхинтеллект
Система, превосходящая человека, способна решать задачи, над которыми человечество бьётся столетиями: болезни, энергетика, законы физики - их мы пока не в состоянии даже сформулировать.

▪️ Возможно, через несколько лет мы будем спорить о рисках сверхинтеллекта.

Но сегодня руководителей проектов должна волновать другая проблема: пока одни обсуждают будущее ИИ, другие уже сокращают сроки подготовки отчетности, автоматизируют анализ данных и принимают решения быстрее конкурентов.

Вопрос больше не в том, придет ли ИИ в управление проектами. Вопрос в том, кто первым научится извлекать из него ценность.

▪️ Сегодня на вебинаре попробуем разобраться, на какой стадии находится ИИ в проектном управлении. Предлагаем посмотреть на ИИ без хайпа и страхов, через призму реальных задач управления проектами.

❤️ Встречаемся через два часа!

#новости_ИИ

◾️ ИИ в России: важно знать не только новости, но и документы

◾️ Собрали в одном месте источники государственного уровня, как измерять эффективность внедрения ИИ, какие данные можно использовать для обучения моделей и кто будет отвечать за последствия решений.

За последние несколько лет вокруг ИИ в России сформировалась полноценная система регулирования. И если раньше это были скорее декларации о намерениях, то сегодня речь идет о конкретных механизмах, финансировании, KPI и новых требованиях для бизнеса.

Некоторые цифры, которые стоит знать:
▪️ До 2030 года развитие ИИ закреплено на уровне Национальной стратегии.
▪️ Национальный проект «Экономика данных и цифровая трансформация государства» предусматривает 457 млрд рублей финансирования на ближайшие три года.
▪️ Национальный план внедрения ИИ включает 23 отраслевых направления и 558 KPI.
▪️ Уже 117 из 140 ведомств и организаций (83,5%) представили показатели внедрения ИИ на период 2027–2030 гг.
▪️ В феврале 2026 года создана Комиссия при Президенте РФ по вопросам развития технологий искусственного интеллекта.

◾️ Что важно для бизнеса и проектных команд?
Еще недавно ИИ был инициативой отдельных энтузиастов или цифровых подразделений. Сегодня это уже часть государственной стратегии развития экономики.
Причем государство движется сразу по нескольким направлениям:
▪️ формирует нормативную базу и правила игры;
▪️ создает механизмы финансирования и поддержки;
▪️ определяет отраслевые приоритеты;
▪️ готовит инфраструктуру данных;
▪️ постепенно переводит тему ИИ из категории экспериментов в категорию управляемых процессов.

Отдельно стоит обратить внимание на одну тенденцию.
Пока Этический кодекс ИИ остается добровольным документом, но принципы прозрачности, контроля человеком принимаемых решений и ответственности за результат уже начинают появляться в стратегических и нормативных документах. (Документ прикладываем)

История показывает: то, что сегодня называется рекомендацией, завтра часто становится обязательной практикой.

Для руководителей проектов здесь есть важный вывод: государство сегодня инвестирует не столько в отдельные алгоритмы, сколько в создание среды для их применения. ИИ постепенно перестает быть экспериментом. Он становится частью системы управления.

Именно поэтому руководителям проектов уже сегодня полезно читать не только обзоры новых нейросетей, но и стратегические документы, которые определяют, как будет выглядеть проектная деятельность в ближайшие годы.

❤️ Все полезные ссылки оставили в комментариях.
◾️ До встречи на вебинаре 23 июля

«Брат, ты не прав, если до сих пор сводишь статусы вручную».
- пора делегировать рутину ИИ и жить по-новому.

▪️ Приглашаем на открытый вебинар
«ИИ в управлении проектами - от пилотов к работе проектной команды»

🗓 23 июля
📢Онлайн
▶️Участие бесплатное
 
Пилоты ИИ сегодня запускают почти все - от нефтегазовых мейджоров до девелоперов. Но результат резко различается: у одних ИИ реально снимает рутину и ускоряет проект, у других остаётся красивой презентацией, которая не пережила первого столкновения с реальными данными и регламентами.
22–30 % пилотов ИИ в управлении проектами так и не доходят до промышленной эксплуатации, не из-за технологии, а из-за того, как её запускали.
23 июля эксперты ПМСОФТ разберут, почему так происходит, и как перейти от разрозненных экспериментов к системной работе проектной команды с ИИ.
 
◾️ О чём поговорим:
◾️ ИИ - не «волшебная таблетка»
Покажем, где он даёт быстрый эффект, а где без методологии и настройки процессов - только шум.
◾️ Главная ловушка проектов не сроки, а данные
Узнаете, как Центры компетенций ПМСОФТ помогают «очистить» исходную информацию ещё до старта пилота.
◾️ Пилоты горят, потому что их кормят «мусором»
Разберём главную ошибку большинства пилотов - запуск ИИ на некачественных данных, и как её избежать.
◾️ Не «внедрить ИИ», а «встроить в процесс»
Разберём, как интегрировать AI-помощника в существующие регламенты без хаоса и параллельных реальностей.

◾️ Кому будет полезно
▪️ Руководителям проектов и программ, которые уже пробовали ИИ-инструменты или только присматриваются к ним
▪️ Руководителям и сотрудникам проектных офисов (PMO)
▪️ IT- и digital-директорам, отвечающим за цифровизацию проектного управления
▪️ Специалистам по КСП, бюджетированию, рискам и отчётности - тем, кто вручную сводит статусы

Чувствую себя свободным только утром, когда встаю и пью кофе, от 7 до 9, а потом начинается толчея, приходит почта, звонит телефон.
А. П. Чехов, из письма к М. П. Чеховой, 1899 год

❤️ До встречи! Приходите и вы узнаете, как почувствовать себя свободным не только от 7 до 9.

#ПроектнаяПятница

«У нас есть ИИ. Осталось понять, что с ним делать»
Сделали сравнение, которое натолкнуло на интересную мысль.

◾️ Мир:
«У нас есть гоночный автомобиль. Давайте научимся выигрывать гонки».

🇷🇺 Россия:
«У нас есть прекрасный гараж, система хранения шин, регламент обслуживания и цифровой каталог запчастей».

Оба подхода нужны!
Но между ними есть разница.
Один занимается скоростью принятия решений.
Другой - качеством подготовки к ним.

А что сделаете ВЫ?
Возьмите ароматный чай и пофантазируйте...

НО помните: самый опасный риск проекта - это не отсутствие данных. Это уверенность, что данных уже достаточно.

#новости_ИИ

ИИ в управлении проектами: мир ускоряется. Россия строит фундамент.

◾️ На этой неделе McKinsey выпустила большое исследование о будущем отрасли AEC (Architecture, Engineering & Construction). Главный вывод достаточно жесткий: строительная отрасль входит в период самой масштабной трансформации за последние десятилетия.

◾️ Несколько цифр заставляют задуматься:
◾️ Мировой строительный рынок оценивается примерно в $15 трлн, а к 2040 году спрос может вырасти до $22 трлн.
◾️ При этом производительность строительства за последние два десятилетия росла крайне медленно, всего около 0,4% в год.
◾️ По оценке McKinsey, ИИ и автоматизация способны создавать сотни миллиардов долларов дополнительной стоимости ежегодно только за счет повышения эффективности процессов.
Но самый важный тезис исследования не про технологии.

McKinsey прямо говорит: ближайшие 18 месяцев станут периодом перестройки сквозных процессов управления проектами - планирования, оценки стоимости, управления изменениями, снабжения, анализа данных и принятия решений.
Победят не те, кто внедрит очередного чат-бота, а те, кто встроит ИИ в ежедневную работу проектной команды.

◾️ Что происходит в России?
За последние два месяца мы увидели сразу несколько важных шагов на государственном уровне:
◾️ На базе Главгосэкспертизы создан Центр компетенций в сфере ИИ.
◾️ Утверждены первые отраслевые показатели эффективности применения ИИ в строительстве.
◾️ Формируется Центр инженерии данных для строительной отрасли.
◾️ Продолжается развитие сервисов ИИ для проверки проектной документации, строительного контроля и работы с отраслевыми данными.
◾️ Объем накопленных данных уже впечатляет: более 10 млн файлов сметной документации и сотни тысяч экспертных заключений.

◾️ Если посмотреть шире, получается интересная картина. Мировая повестка сегодня - как перестроить работу проектной команды.
Российская повестка сегодня - как создать инфраструктуру данных и цифровую среду для такой перестройки.
И это не противоречие. Это две стороны одного процесса.

Однако есть важный нюанс.
Ни один ИИ не возьмет на себя ответственность за решение руководителя проекта.
Не определит приоритеты бизнеса.
Не согласует интересы участников.
Не заменит систему управления сроками, стоимостью, рисками и изменениями.

Поэтому главный вопрос сегодня уже звучит не так: «Есть ли у нас ИИ?»

◾️ Гораздо важнее спросить:
Готова ли наша проектная команда работать в новой модели управления?

На следующей неделе подробнее поговорим на эту тему и расскажем о вебинаре «ИИ в управлении проектами: от пилотов к работе проектной команды», который пройдет 23 июля. На нем покажем не теорию и не очередной эксперимент с нейросетями, а реальные сценарии применения ИИ в календарно-сетевом планировании, проектном контроле, анализе данных и подготовке управленческих решений.

❤️ Похоже, что в ближайшие годы конкурентное преимущество будут получать не компании с самым большим количеством ИИ-сервисов, а компании, которые научатся быстрее остальных превращать данные в управленческие решения.

#делимсязнаниями

«Все замечательные изобретения человеческого мозга меркнут по сравнению с этим ужасным механическим чудом»

Марк Твен, первое впечатление от наборной машины Джеймса Пейджа, 1880 год

Мини-кейс: как гениальное демо убило 14 лет и бюджет писателя

◾️ Старт проекта (1880). Твен увидел прототип в действии и вложил первые $5 000 в компанию, где работал изобретатель Джеймс Пейдж. Свои слова о том, что это «самое выгодное вложение в его жизни», он произнёс именно тогда - на пилоте, без утверждённого плана выхода на рынок.

◾️ Рост бюджета без контрольных точек. К 1885 году Пейдж запросил ещё $30 000 «на доработки». К 1888-му общие вложения Твена достигли $80 000. Обещание оставалось неизменным весь срок: «через пару недель будет готово к испытаниям».

◾️ Мнимый релиз. 5 января 1889 года машина наконец заработала, и почти сразу сломалась. Формально веха была закрыта, реальный результат - нет.

◾️ Эскалация без выхода. Ещё год Твен вносил по $3–4 тысячи ежемесячно, уже понимая риски, но боясь потерять всё вложенное, если выйдет из проекта раньше срока.

Итог. За 11 лет - около $150 000 (по разным оценкам, несколько миллионов долларов в современных деньгах).

Проект проиграл конкуренту (Linotype, изобр. Оттмар Мергенталер), который к тому моменту уже работал в New York Tribune. Твен объявил личное банкротство. Пейдж умер в приюте для бедных. Один из прототипов весит 3,5 тонны и до сих пор стоит в подвале музея Твена в Хартфорде, за сто с лишним лет его ни разу не разбирали, опасаясь, что не смогут собрать заново. Даже после закрытия проекта с ним боятся что-либо делать.

Разберем?

Решение об инвестициях принято на демо без независимой оценки
✅ Отсутствие процедурной готовности - оценка «на глаз» вместо gate-review

Каждый следующий транш обосновывался тем же обещанием «через пару недель»
✅ Классический feature creep без пересмотра базового плана

Инвестор остался в проекте из страха потерять уже вложенное
✅ Ловушка невозвратных издержек (sunk cost) - де-факто отсутствие процедуры выхода/пересмотра проекта

«Успешный» запуск 5 января 1889 года не был проверен на устойчивость
✅ Контрольная точка пройдена формально, без критерия приёмки результата

❤️ Твен не поверил цифрам, он поверил демо. И платил за эту веру ежемесячно ещё десять лет, потому что выйти из проекта было страшнее, чем продолжать его финансировать.

В этом и есть главный урок: провал редко случается в момент решения. Он случается на каждом «ещё две недели» после, когда контрольная точка становится формальностью, а не поводом спросить, туда ли вообще идёт проект.

Что происходит с компетенциями проектных команд в период ограничений и дисбаланса?

◾️ 14 июля на конференции «Кадровый компас», организованной Ассоциацией организаций строительного комплекса атомной отрасли (АСКАО), Анна Маковская (конструктор корпоративных программ развития эффективности проектных команд, Университет Управления Проектами, ГК ПМСОФТ) представила результаты исследования HR-PM-Club'26 «Компетенции нового времени».
Несколько выводов, которые заставляют задуматься каждого руководителя проекта и руководителя проектного офиса:

◾️ В кризис на первый план выходят классические компетенции управления проектами:
▪️ управление целями и содержанием;
▪️ управление сроками и ресурсами;
▪️ принятие решений и управление рисками.
Именно эти навыки сегодня определяют устойчивость проектов.

◾️ Но через 2–3 года картина меняется.
Самый большой рост значимости показывают:
▪️коммуникации;
▪️ системное мышление;
▪️ командная работа и лидерство.

Коммуникации, по данным исследования, становятся одной из самых востребованных компетенций будущего.

◾️ Главный риск для бизнеса сегодня не только дефицит кадров, а потеря накопленной экспертизы.
Высокая загрузка, реорганизации и постоянные изменения приводят к размыванию базовых компетенций команды. Многие компании сокращают инвестиции в развитие персонала именно тогда, когда это становится критически важным.
◾️ Искусственный интеллект не заменяет руководителя проекта и инженера.
ИИ способен ускорить расчёты, анализ и подготовку решений. Но ответственность, системное видение, работа с неопределённостью и принятие управленческих решений остаются зоной человека.

❤️ Наш вывод прост: выигрывают не те компании, которые больше обучают, а те, которые точно знают, какие компетенции необходимо развивать именно сейчас.

Поэтому сегодня всё больше организаций начинают с аудита проектных компетенций: оценивают сильные стороны команды, выявляют критические пробелы и формируют адресные программы развития вместо «обучения для всех».

📞 Если перед вашим проектным офисом стоят задачи повышения компетенций РП и проектных команд - эксперты УУП смогут в сжатые сроки проанализировать и построить дорожную карту развития под каждую роль с учетом новых требований к компетенциям, которые уже применяются в крупнейших проектно-ориентированных компаниях России.

#ПроектнаяПятница

▪️ Чему руководитель проекта может научиться у чемпионата мира 2026?
Коллеги, пока вы героически закрываете задачи перед выходными, где-то в Северной Америке реализуется один из самых масштабных проектов года - чемпионат мира по футболу.
▪️ 48 команд.
▪️ 104 матча.
▪️ Три страны-организатора.
▪️ Новые правила.
▪️ Миллионы зрителей.
▪️ Сотни подрядчиков и поставщиков.

Любой проектный офис назвал бы это мегапроектом повышенной сложности. И, как любой мегапроект, он уже успел преподнести несколько полезных уроков.

Урок №1. Скоуп вырос, а сроки остались прежними
Еще недавно чемпионат мира - это 32 команды и 64 матча.
Сегодня - 48 команд и 104 матча. Появился дополнительный раунд плей-офф, выросла нагрузка на логистику, инфраструктуру и координацию участников.

▪️ Если перевести на язык проектов:

Заказчик увеличил объем работ почти в полтора раза и искренне удивился вопросу про дополнительные сроки.

Знакомый сценарий?

Урок №2. Невероятные риски иногда реализуются первыми
Представьте риск-сессию год назад.
Какова вероятность того, что в четверть финале одновременно не окажется Бразилии, Германии и Италии?

Скорее всего, такой риск получил бы статус:
«Низкая вероятность. Мониторинг без дополнительных мероприятий».
А теперь факты.
▪️ Германия завершила турнир уже на ранней стадии плей-офф.
▪️ Италия вообще не попала на чемпионат.
▪️ Бразилия уступила Норвегии, а сама Норвегия впервые в истории добралась до такой стадии турнира.

▪️ Проектный вывод прост:

Риски не обязаны читать ваши оценки вероятности.

Урок №3. Хорошая система управления - это не про свободу. Это про правила
На чемпионате появились новые ограничения по затяжке времени и коммуникациям на поле. По сути, организаторы сделали то, что рано или поздно делает любой зрелый проект: назначили понятные правила взаимодействия, ограничили время реакции и ввели последствия за нарушение процедур.

Потому что масштаб редко убивает проекты. Проекты убивает отсутствие дисциплины при масштабе.

Урок №4. Даже фавориты живут по законам среды
Самая интересная история этого чемпионата - не новые правила и не формат.
Самое интересное - как быстро меняется среда.

Еще вчера фавориты казались неприкасаемыми. Сегодня они анализируют причины поражений.
▪️ В проектах происходит ровно то же самое.

История успеха - это актив. Но не план управления будущим.

Вывод недели
Чемпионат мира 2026 - отличный пример того, что происходит с любой сложной системой при росте масштаба.
◾️ Увеличивается количество участников.
◾️ Растет неопределенность.
◾️ Появляются новые ограничения.

И побеждают не всегда самые опытные, а те, кто быстрее адаптируется к новым правилам игры.

❤️ Возьмите что-нибудь холодное и присоединяйтесь к главному стресс-тесту по управлению неопределенностью этого лета.

Сегодня и в выходные нас ждут оставшиеся матчи четвертьфинала, а впереди - полуфиналы и финал 19 июля. После вылета части фаворитов турнир уже пошел совсем не по первоначальному плану, а значит развязка обещает быть одной из самых неожиданных за последние годы.

⚽️ Ждем финал. Судя по всему, главный риск этого чемпионата - недооценить очередную сенсацию.
И да пребудет с вами актуальный реестр рисков!

◾️ Узбекистан говорит спасибо

В 2026 году специалисты компании ООО «Murad Buildings» (строительной компании из Узбекистана) прошли обучение в Университете Управления Проектами ПМСОФТ по программам:

◾️ P106-R «Управление ресурсами и затратами с использованием Primavera»
▪️ CE002-R «Оценка стоимости проекта»

Из письма технического директора Лян А.В.

«Полученные знания и практические навыки активно применяются нашими сотрудниками в повседневной работе, что позволяет более эффективно управлять бюджетами и сроками проектов»

И отдельно о преподавателе

«Участники курсов выражают отдельную благодарность преподавателю Коноваловой Ксении за глубокую компетентность, умение структурировать сложный материал и доступно разъяснять технические нюансы»

◾️ Для нас это не просто приятные слова. Это подтверждение того, что УУП ГК ПМСОФТ работает на уровне международных стандартов, и этот уровень виден за рубежом.

Мы давно не просто «российская школа проектного управления». Наши программы более 30 лет строились на реальной практике мегапроектов Газпрома, Полюс золото, Росатома, РЖД и пр., и именно этот опыт сегодня востребован в Центральной Азии, где реализуются масштабные инвестиционные проекты.

Что стоит за этим признанием:
▪️ программы, построенные на реальной проектной практике, а не теории
▪️ цифровые инструменты - те же, что используются в реальных проектах
▪️ стандарты IPMA, встроенные в обучение и аттестацию
▪️ уникальные форматы для комфортного прохождения курсов в любой точке мира

Рынок проектного управления в регионе растёт. И мы готовы являться частью этого роста. Всегда открыты и рады быть полезными профессиональным командам из региона.

📄 Напишите нам: sales@pmsoft.ru подберём обсудим задачи и удобный формат развития специалистов ваших проектов.
pmuniversity.ru