PM Expert. Управление проектами

ТОП-5 ошибок начинающих РМ-ов — и как их избежать

Даже самый мотивированный РМ может загубить проект, если наступит на классические грабли. Ниже — 5 типичных ошибок новичков и простые способы их избежать.

🔹 1. Нет чёткого ТЗ. Без ясной цели проект блуждает.
✅ Всегда уточняйте ожидания заказчика и фиксируйте их в документе.

🔹 2. План только "в голове".
✅ Используйте визуальные планы: диаграммы Ганта, таск-менеджеры, бэклоги.

🔹 3. Микроменеджмент. РМ превращается в "надзирателя".
✅ Доверяйте команде и контролируйте ключевые точки, а не каждый шаг.

🔹 4. Игнор рисков. Надеяться "авось пронесёт" — путь к срыву.
✅ Делайте анализ рисков на старте и обновляйте его по ходу.

🔹 5. Только задачи, без людей.
✅ Команда — главное. Общайтесь, хвалите, вовлекайте.

💡 Хороший РМ — это не просто организатор, а навигатор в шторм. Учитесь на чужих ошибках, пока не набили своих.

Почему классический процессный подход остается золотым стандартом в управлении проектами?

В эпоху Agile и гибких методологий многие считают, что классический подход устарел.
Но практика показывает обратное.

Когда процессный подход незаменим:

• Крупные инфраструктурные проекты с четкими требованиями
• Проекты с жесткими бюджетными ограничениями
• Регулируемые отрасли (фарма, авиация, энергетика)
• Проекты с высокими рисками и требованиями к документированию

Ключевые преимущества:
• Прозрачность и предсказуемость на всех этапах
• Четкое планирование ресурсов и временных рамок
• Систематический подход к управлению рисками
• Возможность масштабирования на крупные команды

В чем сила 5 групп процессов:

Инициирование → Планирование → Исполнение → Мониторинг и контроль → Завершение. Эта последовательность проверена тысячами проектов и дает руководителю четкий алгоритм действий.

Современный PM должен владеть и гибкими, и классическими подходами. Умение выбрать правильную методологию под конкретную задачу — признак профессионализма.

Если хотите систематизировать знания по классическому подходу — приглашаем на наш курс "Управление проектами на основе классического процессного подхода" 4-6 августа. Программа основана на PMBOK 6 с фокусом на практическое применение.

🚨 Почему сотрудники теряют мотивацию в 2025?

Низкая вовлечённость — не временная проблема, а системный сбой. 85% сотрудников работают «на автомате» или просто отбывают время. Что с этим делать?

❗️Что работает в 2025 году:

🔹

Персональный подход — универсальные бонусы больше не мотивируют. Люди ждут индивидуального внимания.
🔹 Автономия и развитие — внутренняя мотивация держится не на премиях, а на смысле, росте и поддержке.
🔹 Гибкость и доверие — свобода выбора, гибкий график и доверие важнее, чем контроль.
🔹 Признание и благодарность — простое «спасибо», в различных формах (или моделях), мотивирует сильнее, чем деньги.
🔹 Личный пример лидеров — если руководитель живёт в балансе, его команда идёт за ним.

⚡️Настоящая мотивация — это про отношение, а не инструменты.

Как выглядит идеальный день РМ-а (Утопия из мира управления)

Просыпаюсь спокойно — без срочных сообщений и неотвеченных звонков.
В календаре — только два коротких совещания. На одном обсуждаем прогресс, на другом слышу: «Работаем чётко, всё идёт как надо».

Команда в курсе задач, сроки соблюдаются, никто не теряется.
Никто не просит срочно пересобрать план, «вписать ещё одну задачу» или «немножко подвинуть сроки».
Документы оформлены, подрядчики на связи, заказчик доволен.

Курьер принес в офис новый договор от подрядчика, где тот предлагает продолжить выполнять оставшиеся работы с серьезной скидкой.

На обед — целый час без экстренных вопросов.
После — вношу улучшения в процесс, а не латаю дыры. Есть время подумать, а не только реагировать.

К вечеру — порядок в списке задач, совещания без суеты, ощущение контроля вместо усталости.
И даже завтра уже распланировано — спокойно, без «авралов».

И да, план на завтра уже готов. Потому что сегодня всё получилось. Ну... если бы всё шло по плану. 😄

Книжный шкаф: Управление стрессом

Рецензия на книгу от бизнес-тренера PM Expert Евгения Пикулева PME®, PRIME.

Готовясь к обновлению одного из курсов, решил углубиться в тему стресс-менеджмента. Взял в руки работу Дэвида Льюиса «Управление стрессом». Цель была найти действенные методы помощи командам в моменты пикового напряжения и эмоционального выгорания на проектах.

Справка об авторе: Дэвид Льюис — известный британский психолог, считается основоположником нейромаркетинга. Его исследования сосредоточены на изучении мозговой активности потребителей и поведенческих реакций. Мировую известность принесла книга «Душа нового потребителя».

Структурировал главные мысли автора:

• Дефицит времени и стрессовые нагрузки — главные проблемы современности
• Самоорганизация — основа эффективного управления стрессом
• Важность умелого делегирования (с пониманием границ)
• Модель «Колеса успеха» с десятью ключевыми компетенциями
• Борьба с «Ворами Времени»
• Освоение техник быстрого чтения
• Постановка целей через составление собственного некролога
• Расчет приоритетов: Срочность × Значение
• Концепция продуктивного стресса
• Методы стресс-редукции

Параллели с коллегами: Заметил схожесть с концепциями Глеба Архангельского — похожие «Воры Времени» (Глеб называет их «Бациллами»). Правда, у Архангельского материал подан более увлекательно.

Для тренерской практики: Обнаружил полезный инструмент — тест «Колесо успеха». Планирую протестировать на семинарах по тайм-менеджменту.

Занимательная статистика: Исследования показывают, что дети ясельного возраста смеются в среднем 450 раз в день. Взрослые — только 15 раз в день!

Мое мнение: Материал ценен для развития личной продуктивности PM'а. Советы практичные и применимые. Однако для командного коучинга подходит слабо. Почти не затрагивает вопросы мотивации персонала.

🏗 TOGAF: когда IT-архитектура встречается с проектным управлением

Знакомимся с методологией TOGAF.

TOGAF (The Open Group Architecture Framework) — это фреймворк для корпоративной архитектуры из мира IT. Но может ли он быть полезен в других областях?

Где TOGAF пригодится руководителям проектов:

• Комплексные проекты с IT-компонентом — когда нужно спланировать цифровую архитектуру наравне с основными процессами
• Крупные инфраструктурные проекты — транспорт, энергетика, где множество систем требуют стратегического планирования
• Проекты цифровой трансформации — интеграция новых технологий в существующие бизнес-процессы

Основные домены TOGAF:

Business Architecture — бизнес-процессы и цели
Data Architecture — управление информацией
Application Architecture — информационные системы
Technology Architecture — техническая инфраструктура

TOGAF — это инструмент архитектурного планирования, который помогает структурировать сложные технологические решения в рамках проекта.

TOGAF помогает не только структурировать решения, но и выравнивать архитектуру с бизнес-целями, а также облегчает коммуникацию между IT и бизнесом.
Современные проекты — это симбиоз процессов и технологий!

#УправлениеПроектами #TOGAF #КорпоративнаяАрхитектура

Проблемы в управлении командой: Отсутствие инициативы у команды

Одна из самых болезненных проблем — команда не проявляет инициативу. Всё держится на руководителе: идеи, решения, контроль.
Почему так?
Причины могут быть в страхе ошибки, отсутствии мотивации или в том, что инициативу не поощряют.

Что делать:
🔹 Давайте команде пространство для предложений и решений — не перебивайте, не оценивайте сразу.
🔹 Поддерживайте идеи, даже если они несовершенны.
🔹 Публично отмечайте тех, кто проявил инициативу.
🔹 Делегируйте не задачи, а ответственность.

Создайте культуру, в которой инициатива — не риск, а возможность. Тогда команда начнёт действовать, а не ждать указаний.

#ОтсутствиеИнициативы #УправлениеКомандой #МотивацияСотрудников

📊 Результаты опроса: главные проблемы в управлении командой

Мы спросили у наших подписчиков, с какими трудностями они чаще всего сталкиваются при работе с командами. Результаты показали полную картину вызовов современного PM!

ТОП-3 проблемы:
🥇 19% — Отсутствие инициативы у команды
🥈 14% — Низкая мотивация сотрудников
🥈 14% — Неравномерная загрузка участников

Средний эшелон проблем:
• 13% — Плохие коммуникации
• 11% — Токсичные участники команды
• 10% — Сопротивление изменениям
• 9% — Регулярное "затягивание" выполнения задач

Менее распространенные, но болезненные:
• 6% — Постоянные конфликты между участниками
• 3% — Высокая текучка кадров
• 1% — Отсутствие командного духа

Основные выводы:

Главная боль — пассивность команды. Каждый пятый руководитель не может "разбудить" свою команду. Это системная проблема: люди либо боятся ответственности, либо не видят смысла в инициативе.

Проблемы мотивации и загрузки связаны: когда одни горят на работе, а другие скучают, энтузиазм испаряется у всех.

Удивительно, что классические коммуникационные сбои занимают только 4-е место, а конфликты и текучка вообще в хвосте. Видимо, HR-процессы подтянули, но с вовлеченностью всё сложнее.

Сопротивление изменениям (10%) и затягивание задач (9%) показывают, что команды часто работают в режиме "как обычно", без стремления к улучшениям.

Что это значит для PM?
Техническими навыками уже никого не удивишь. Побеждают те, кто умеет создавать среду для инициативы, справедливо распределять нагрузку и поддерживать огонь в глазах команды.

Ваш голос в опросе = ценные инсайты от PM-сообщества для вашего роста.

#УправлениеПроектами #КомандаПроекта #Мотивация

Интересные факты: Россия — родина управления проектами!

Знали ли вы, что сетевые графики изобрели в СССР? В 1925 году инженер А.А. Эрасмус опередил американцев на десятилетия!

Что удивляет:
🏗 Поточный метод строительства впервые применили в 1931 году в Москве и Ленинграде
📊 В 1930-60х активно использовали календарные планы и циклограммы
🚀 Атомный и космический проекты СССР — эталоны проектного управления
💻 Автоматизированные системы расчёта внедряли уже в 60-х

Пока на Западе только формировали теорию, в СССР строили заводы, города и покоряли космос, применяя передовые методы планирования.

Многие принципы, заложенные тогда, до сих пор актуальны в современных проектах — от строительства до IT.

#УправлениеПроектами #PMExpert #ИсторияПроектов

🎯 Интервью с нашим экспертом Дмитрием Ивановым!

Встречайте беседу с Дмитрием Ивановым — бизнес-тренером PM Expert и кандидатом психологических наук.

О чём говорили:
• Универсальные принципы управления проектами
• Нестандартные проекты из практики Дмитрия
• Почему гибкость может быть важнее методологической дисциплины
• Специфика работы российских проектных команд и управления ими
• Эмоциональный интеллект как ключевая компетенция PП

Дмитрий рассказывает о том, как строить доверие с разными аудиториями и какие компетенции критичны для современного проектного лидера.

Друзья, гибче надо быть, гибче

— совет от Дмитрия после того, как за 10 месяцев одного проекта он попробовал 6 разных ролей.

Читать полностью на нашем сайте

#УправлениеПроектами #Интервью #PMExpert

Как внедрить обратную связь в команде, и почему это сложно🤔

Внедрение обратной связи в команде — задача не из лёгких. Часто мешают страх конфликтов, недоверие или опасения, что изменения усложнят рабочий процесс.

Люди боятся, что их замечания приведут к лишней работе или будут восприняты негативно. Проблемы усиливаются, если обратная связь даётся неясно или слишком обобщённо: команда не понимает, что конкретно менять, и ничего не происходит.

🛠 Чтобы преодолеть эти барьеры, важно:

• Делать обратную связь регулярной и конкретной, использовать модели вроде “ситуация–поведение–влияние”.
• Создавать атмосферу доверия и безопасности, где мнение каждого ценится.
• Ставить чёткие, выполнимые цели и отслеживать прогресс.
• Вовлекать команду в обсуждение решений, а не просто давать указания.

Только так обратная связь становится инструментом роста 📈, а не источником стресса.

🚀 Запускаем новый курс "Промпт-инжиниринг для команды проекта"

Готовы использовать новые технологии для решения проектных задач? Изучите возможности искусственного интеллекта!
Наш практический курс поможет научиться:

🎯 Составлять эффективные запросы к нейросетям
💬 Строить диалог с ИИ для решения проектных задач
✅ Проверять и применять ответы ИИ в реальной работе

В программе курса:
• 4 стратегии и 13 тактик создания промптов
• Практические упражнения на реальных кейсах
• Обратная связь от экспертов-кураторов

Длительность: 8 академических часов (80% практики)

Курс дистанционный. Начните обучение в любое время! Освойте инструменты будущего уже сегодня.

🔗 Подробности и регистрация

☎️ Секретный язык project-менеджеров: расшифровка улыбок на созвоне

Если вы думаете, что понимаете project-менеджера — вы ошибаетесь. Особенно, если он улыбается.

📍 «Интересно...» — звучит как похвала, но на самом деле значит: «Это вызовет хаос, но я пока молчу».

📍 «Хорошо, обсудим позже» — не надежда, а вежливый способ сказать: «Нет, но мне нужно подумать, как это завернуть».

📍 «Посмотрим на ресурсы» — дипломатично сообщает: «Денег на это нет и не будет».

📍 «Какой интересный подход» — эквивалент проектного «Что за чёрт?».

📍 «Нужно синхронизироваться с командой» — означает: «Я сейчас открою чат и узнаю, почему это вообще всплыло».

PM не говорит «нет». Он говорит «а давайте подумаем». Но вы уже всё поняли. 😊

🔹 Источник: ироничный пост основан на реальных ситуациях из мира project-менеджмента, опыте команд и корпоративных диалогов.

📚 Книжный шкаф: Максима Батырева «Менеджмент во время шторма»

Рецензия на книгу от бизнес-тренера PM Expert Евгения Пикулева PME®, PRIME.

Перечитал книгу Максима Батырева «Менеджмент во время шторма» и планирую использовать его мысли в предстоящих тренингах по управлению в условиях неопределенности. Батырев давно зарекомендовал себя как автор «45 татуировок бизнеса» и ведущий эксперт по бизнес-стратегиям.

Материал насыщен живыми кейсами из многолетнего опыта автора и отражает его системное видение управления. Запомнились такие высказывания:

Когда закончится кризис в России? -- Глобально -- никогда!

Батырев емко объясняет: каждый кризис тестирует на прочность технологии, людей, процессы. Бездействие губительно. Активность побеждает тревогу.

Солдат без дела -- практически дезертир

Автор сравнивает антикризисное управление с военными операциями. Батырев настаивает: в турбулентности эффективны короткие рывки, ссылаясь на строевой устав ВС РФ:

Перебежка производится по команде «Такому-то перебежать туда-то -- ВПЕРЕД». Длина перебежки между остановками для передышки зависит от местности и огня противника и в среднем должна быть 20 -- 40 шагов.

Здесь меня осенило. Раньше спринт ассоциировался с рывком. Теперь вижу его как тактическую перебежку.

Чтобы выполнить проект, наш взвод должен пойти в атаку и выполнять перебежки (и переползания)

Впечатлили портреты Суворова, Кутузова, Ефремова — все владели «мягкими» компетенциями и вели за собой примером.

Рекомендую всем руководителям, которые ведут команды через турбулентность.

🚀 Управление программой мегапроекта по стандарту PM GATE

Готовый алгоритм для управления мегапроектами стоимостью от 100 млрд рублей. Уникальная российская разработка экспертов PM Excellence на основе лучших мировых практик.

PM GATE — это:
✅ Гейтовый подход с четкими критериями принятия решений
✅ 6 этапов: от инициирования до эксплуатации результатов
✅ Фокус на выгодах программы, а не только на продуктах
✅ Проверенная методология для проектов длительностью свыше 3 лет

Почему PM GATE работает:
• Принцип ПФПП (План-Факт-Прогноз-Планы) для точного контроля
• Сквозное управление изменениями через все этапы
• Дивергентный и конвергентный подходы к выбору решений
• Независимая экспертиза на каждом гейте

Кому необходимо:
• Топ-менеджерам корпораций и госкомпаний
• Руководителям программ и мегапроектов
• PM, работающим с инфраструктурными и промышленными проектами

Форматы обучения:
💻 Онлайн
⏰ 16 академических часов

Ближайшие даты:
• 30 июня - 1 июля 2025

Остались последние 5 мест!

Тренер — Евгений Пикулев, PME®, PRIME, эксперт-практик.

👉 Записаться на курс

#PMGate #МегапроектыРоссия #УправлениеПроектами #PMExpert

🎂 Поздравляем с юбилеем основателя PM Expert
Александра Кутузова! 🎉

Когда-то выпускник МФТИ 🎓 решил связать свою жизнь с управлением проектами и уже много лет остается ведущим экспертом проектного менеджмента в России 🇷🇺.

Руководство крупнейшими мегапроектами (от ИТ 💻 до атомной энергетики ⚡️), создание системы сертификации PME ⭐️, участие в разработке национальных стандартов проектного управления 📋 - российский рынок управления проектами рождался и развивался при непосредственном участии сегодняшнего юбиляра.

Сегодня Александру исполняется 55 лет 🎈 и это человек, который знает, как управлять мегапроектами лучше, чем капитан своим кораблем (кстати, права яхтенного капитана у него тоже есть 🚢).

А учитывая его девиз "Люблю жизнь, управляю проектами" 💪, следующие 55 лет обещают быть не менее насыщенными! ✨

С днем рождения, Александр Сергеевич! Новых горизонтов и успешных проектов! 🚀🎯

#ДеньРождения #PMExpert #УправлениеПроектами

Тренд 2025 года в управлении проектами: "Эмоциональное управление проектами"

Один из интересных трендов в управлении проектами набирает обороты в 2025 году, и его называют "Эмоциональное управление проектами" (Emotional Project Management, EPM). Это не выдумка — он активно внедряется в кросс-функциональных командах, особенно в IT, креативных индустриях и образовании.

В чём суть EPM:

• 💬 Фокус на эмоциональный интеллект (EQ) менеджера проекта и всей команды.
• 📊 Мониторинг эмоционального состояния через опросы, анализ чатов, поведение в таск-трекерах.
• 🧭 Учет эмоций при планировании и ретроспективах: не просто что сделали, а как себя чувствовали, почему возник выгорание, кто нуждается в поддержке.
• 🤝 Психологическая безопасность как KPI: оценивается, насколько комфортно люди выражают мнение, признают ошибки и дают обратную связь.

Почему это не "популизм", а тренд:
• Команды с высоким уровнем эмоционального доверия работают быстрее, ошибаются меньше и устойчивее к стрессу.
• Эмоциональные метрики входят в OKR и KPI, особенно в распределённых и гибридных командах.

Некоторые платформы (например, Notion, Asana и даже Jira с плагинами) уже интегрируют настройки эмоционального трекинга.

С Днём России!

Отзывы слушателей о курсе PM Expert "Управление строительными проектами"

За 3 дня интенсива участники проходят полный цикл строительного проекта — от инициации до завершения. Обучение построено на стандартах PMBOK® 7 и "Construction Extension to the PMBOK® Guide".

Курс охватывает управление ресурсами, рисками, коммуникациями и взаимодействие с госорганами.

Вы получите практические навыки, и сертификат компании PM Expert. Обучение на курсе также возможно в формате повышения квалификации с выдачей удостоверения установленного государством образца.

🗓 Ближайший курс: 7-9 июля

Подробнее о курсе

#УправлениеПроектами #Строительство #PMExpert