PM Expert. Управление проектами

🆘 Управление проектами в кризисных ситуациях

Знакомая ситуация? Проект буксует, команда в панике, заказчик молчит, а вас назначили "спасателем". Или еще хуже — получили "в наследство" проект-катастрофу.

🔥 Курс от PM Expert "Вывод проекта из кризиса" — для тех, кто устал быть пожарным

Чему вы научитесь:
🎯 Быстро оценивать глубину кризиса и принимать решения
🛠 Реанимировать "мертвые" коммуникации с заказчиком
⚡️ Встряхивать неповоротливые команды
🔄 Превращать хаос в работающий план
🛡 Встраивать защиту от будущих кризисов

70% практики — разбираете реальные кейсы, получаете готовые шаблоны и чек-листы

Формат: 16 часов — очно или онлайн
Даты: 19-20 июня, 13-14 октября

Руководитель проектов, который умеет выводить из кризиса — ценный сотрудник. Тот, кто умеет предотвращать кризисы — бесценный!

Превратите свою "пожарную" работу в стратегическое преимущество 💪

Подробности на сайте

#УправлениеПроектами #Кризис #PMExpert

🎯 Кто виноват, когда проект провалился?

Классика жанра: проект сорван, заказчик недоволен, а команда играет в "горячую картошку" с ответственностью.

Три уровня ответственности:

🔸 Персональная — за свои задачи и решения
🔸 Командная — за общий результат
🔸 Системная — за процессы и среду

Главная ловушка: PM часто берет ответственность за то, что не может контролировать. Ресурсы выделяет не он, приоритеты меняет бизнес, а отвечать приходится ему.

Решение: четко документируйте зоны ответственности еще на старте. Ответственность без полномочий — прямой путь к выгоранию.

Помните: ответственный ≠ виноватый. Ответственный — тот, кто решает проблемы, а не ищет крайних.

#УправлениеПроектами #Ответственность #PM

PMI® выпустил руководство, которого ждали многие PMO

Знакомо? "Покажите ценность вашего PMO", "А зачем вообще нужен проектный офис?", "Почему так много бюрократии?"

PMI® услышал эти вопросы и выдал первое официальное руководство по PMO. Основные моменты:

🎯 Новое мышление PMO
Забудьте о жёстких процессах и административном контроле. Современный PMO строится на клиентоцентричности, гибкости и непрерывном улучшении.

💎 PMO Value Ring™ Framework
Инновационная модель, которая помогает PMO адаптировать стратегии под конкретные бизнес-потребности. Фокус смещается с контроля процессов на адаптивную доставку услуг.

⚙️ Value-Generating PMO Flywheel
10-шаговая модель "маховика" для построения устойчивого успеха PMO — от повышения осведомлённости до признания ценности.

🎯 Стратегическое выравнивание
Подробные инсайты о том, как интегрировать PMO с видением, миссией и стратегическими целями организации на всех уровнях.

💪 30 ключевых компетенций
Критически важные навыки для PMO-профессионалов, которые обеспечивают эффективность, лидерство и инновации.

Готовы трансформировать свой PMO из "бюрократического центра" в драйвер бизнес-ценности?

#PMO #PMI #ПроектноеУправление

Приглашаем вас на II Всероссийскую конференцию «Проектные офисы: успешные стратегии и тактики» — главное событие для руководителей и специалистов проектных офисов.

📅 Когда: 15-17 октября 2025 г.
📍Где: Сафмар Грандъ Москва, Тверская ул., д. 26/1

PM Expert выступает партнером конференции, объединяющей лидеров проектного управления для обсуждения трансформации роли проектных офисов и обмена практическим опытом.

Александр Кутузов, РМЕ, старший вице-президент компании PM Excellence, основатель PM Expert, представит доклад на тему «Почему надо разогнать большинство проектных офисов».

💡 "У слова разогнать как минимум два значения. Важно выбрать правильное в зависимости от ситуации с проектным управлением в компании"

Также Александр выступит в роли ведущего эксперта двух сессий:
• 📊 Пленарная дискуссия о трендах проектных офисов и их роли в реализации стратегии организации
• 🔄 Практикум World Café по оптимизации проектных процессов

Специальное предложение

Для наших подписчиков действует промокод #PMOPME2025, дающий скидку 10% при регистрации.
🌐 Подробная программа и информация о спикерах: www.comconf.ru/PMO2025
👋 Будем рады видеть вас на нашем стенде для продолжения общения и обмена опытом.

#проектныйофис #PMO #управлениепроектами #PMExpert

Сезонный вызов PM: как управлять проектами, когда команда на пляже

Лето — горячая пора не только на термометре, но и для руководителей проектов. Пока сотрудники готовят плавки и солнцезащитный крем, PM-ы решают головоломку под названием "Как не сорвать сроки, когда половина команды на пляже".

Влияние на команду:

• Сезонное снижение продуктивности даже у тех, кто физически на работе — мысли уже у моря
• Возможность восстановиться и предотвратить выгорание для отдыхающих
• Перераспределение ответственности может раскрыть скрытые таланты коллег
• Временное снижение коммуникации и потеря синергии устоявшихся команд

Управленческие вызовы:
• Риск "эффекта домино" — задержка одной задачи запускает цепочку срывов сроков
• Дефицит критических компетенций в отсутствие ключевых специалистов
• Замедление процесса принятия решений при отсутствии руководства

Подходы к решению:
• Сезонное планирование: учет отпусков в базовом плане проекта
• Документирование процессов и знаний до отпуска
• Кросс-обучение сотрудников для взаимозаменяемости
• Использование оперативного плана с учетом снижения производительности
• Планирование резерва и привлечение в команду специалистов различных уровней

Грамотное управление летними отпусками — это баланс между здоровьем команды и здоровьем проекта. Найдите эту точку равновесия!

Как управлять проектами в VUCA-мире? Дистанционный курс "Управление неопределенностью в проектах"

Друзья, проектное управление часто сталкивается с беспрецедентным уровнем неопределенности. Но как превратить её из проблемы в возможность?
Приглашаем на курс "Управление неопределенностью в проектах" от PM Expert!

🔍 Что внутри:
• Домен "Неопределенность" из PMI PMBOK® 7th Edition
• Работа с рисками и возможностями
• Инструменты снижения неоднозначности и сложности
• Практический кейс с обратной связью от экспертов

📚 Программа курса:

• Введение в домен «Неопределенность» — поймете, как неопределенность становится источником не только угроз, но и возможностей. Освоите SWOT-анализ для проектов.
• Общая неопределенность — научитесь реагировать: собирать информацию, готовиться к разным исходам, применять вариативное проектирование. Освоите анализ допущений и работу с журналом допущений.
• Неоднозначность — разберетесь с концептуальной и ситуационной неоднозначностью, научитесь проводить уточнение, экспериментирование и прототипирование.
• Сложность — изучите причины и эффекты сложности в проектах, освоите методы работы: разъединение, имитация, переосмысление. Познакомитесь с фреймворком Кеневин и матрицей Стейси.
• Изменчивость — научитесь определять подверженные изменчивости аспекты проекта, проводить анализ альтернатив и сценариев "что если", создавать диаграммы причинно-следственных связей.

К каждому разделу — практические кейсы для закрепления материала.

⏱️ Формат: дистанционный, 10 академических часов

Кому подойдёт: руководителям проектов и специалистам, которые хотят научиться эффективно управлять проектами даже в условиях высокой неопределенности.

Посмотреть полную программу и зарегистрироваться

#управлениепроектами #pmbok #projectmanagement #обучение

Как ИИ повлияет на управление проектами в ближайшие 5 лет?

Искусственный интеллект постепенно трансформирует сферу управления проектами, и эти изменения будут только усиливаться. По данным экспертов Proggio, в течение ближайших пяти лет внедрение ИИ в проектный менеджмент будет происходить поэтапно:

Сначала компании создадут базы знаний и обучающие программы по ИИ для всех сотрудников, как это уже делает GSK для своих 70 000+ специалистов.

Затем организации разработают правила и регламенты использования ИИ-инструментов, включая контроль качества и соблюдение требований безопасности.

Критическим этапом станет создание качественных баз данных — чем больше информации, тем точнее будут предсказания и ниже уровень предвзятости.

ИИ обеспечит мгновенный доступ к данным: РМ сможет просто спросить систему о доступности ресурсов или возможных заменах в команде.

Наконец, ИИ автоматизирует и поддерживает рутинные задачи — создание отчетов, документации, коммуникацию со стейкхолдерами.

Вопреки опасениям, эксперты считают, что ИИ не сократит количество рабочих мест, а создаст новые роли, трансформируя PMO из административной функции в стратегическую.

Базовый vs оперативный план: в чем разница и почему это важно

Друзья, подходит к концу наш разбор стандарта PM GUIDE. В финальном материале хотим поделиться ключевой концепцией, без которой сложно эффективное управление проектами.

В PM Guide четко разграничены два ключевых плана проекта. Базовый план — это утвержденная версия плана проекта, отражающая согласованные сроки, бюджет и объем работ. Он служит эталоном для измерения отклонений и не меняется без формальных процедур.

Оперативный план — это рабочий инструмент руководителя проекта, отражающий текущую реальность с учетом возникших изменений, задержек и непредвиденных обстоятельств.

Почему важно различать эти планы?

Базовый план позволяет объективно оценивать прогресс и эффективность, а оперативный — гибко реагировать на изменения. Сравнение этих планов дает ценную аналитику: где мы отклонились, почему и какие коррективы нужны? Без этого разделения проект теряет "точку отсчета" и возможность анализировать эффективность управления.

Промпт-инжиниринг на службе PM: обзор вебинара о выборе методологий с помощью ИИ

28 мая состоялся вебинар компании PM Expert, где Александр Смирнов (MBA, PMP, PME) рассказал об использовании искусственного интеллекта для выбора оптимального подхода к реализации проектов.

В ходе вебинара Александр дал краткий обзор основных подходов к управлению проектами (предиктивный, адаптивный и гибридный) и ключевых параметров, влияющих на их выбор. Затем в прямом эфире он продемонстрировал на примере 6 реальных проектов, как нейросеть, опираясь на описание и входные данные, определяет наиболее эффективный подход для каждого конкретного случая — от систем пожарной сигнализации до разработки мобильных приложений.

В заключительной части вебинара Александр провел опрос о готовности участников доверять искусственному интеллекту выбор подхода к проекту. Результаты показали, что нейросети постепенно завоевывают свое место среди инструментов современных руководителей проектов, хотя специалисты пока относятся к ним с определенной осторожностью.

Полную запись вебинара вы можете посмотреть по ссылке на нашем канале ВКонтакте.

Светлая память Валерию Громову

С глубокой болью сообщаем, что вчера ушел из жизни наш коллега и друг — Валерий Громов.

Валерий был не просто экспертом — он был легендой в области календарно-сетевого планирования и внедрения информационных систем управления проектами. Более 20 лет он делился своими уникальными знаниями, работая на крупнейших проектах страны, обучая и вдохновляя тысячи специалистов.

Валерий был человеком редкого ума и широкой души — всегда готов помочь, объяснить, научить.

Ему было всего 54 года. У Валерия остались жена и дочь. Мы скорбим вместе с семьей и всеми, кто имел счастье работать и общаться с этим удивительным человеком.

Светлая память..

PM Expert. Управление проектами pinned a photo

Топ-3 сложностей в управлении проектами: результаты нашего опроса

Мы спросили, с какими процессами по PM Guide у вас больше всего проблем, и получили интересную картину.

Лидер сложностей — календарно-сетевое моделирование (24%). Создание реалистичных графиков с учетом всех зависимостей остается настоящим искусством даже для опытных PM-ов.

На втором месте — управление изменениями (21%). Неудивительно: сохранять баланс между гибкостью и соблюдением базовых планов — задача не из легких.

Замыкает тройку сбор требований (16%). Классическая проблема: как убедиться, что вы поняли заказчика правильно?

Интересно, что планирование и мониторинг исполнения вызывают минимум затруднений (по 2%). А процесс планирования исполнения проекта и вовсе не вызвал сложностей (0%).

Согласны ли вы с такими результатами?
Какие инструменты помогают вам справляться с этими вызовами?

Какие практические преимущества дает внедрение стандарта PM GUIDE в компании

Продолжаем тему этого месяца "PM GUIDE — практическое руководство для каждого ПМ". Поговорим о преимуществах внедрения PM GUIDE для компаний.

Внедрение стандарта PM GUIDE в компании дает ряд практических преимуществ:
• Четкая структура из 12 обязательных процессов позволяет стандартизировать управление проектами, делая его более прозрачным и предсказуемым.
• Разделение ролей заказчика и руководителя проекта способствует эффективному взаимодействию и снижению конфликтов в команде.
• Минимально необходимый набор действий облегчает быстрое освоение и применение стандарта без излишней бюрократии, что ускоряет запуск и контроль проектов.
• Практическая направленность и пошаговые инструкции помогают снизить риски ошибок, связанных с планированием и исполнением.
• Повышается управляемость затрат и ресурсов, что улучшает контроль над временными, финансовыми и человеческими ресурсами в рамках проектов.
• Стандарт способствует повышению эффективности работы проектных команд и улучшению качества конечных результатов благодаря системному подходу.

Таким образом, PM GUIDE помогает компаниям внедрить понятный и эффективный механизм управления проектами, адаптированный под российские реалии и ориентированный на достижение конкретных результатов.

Исторические факты: самые впечатляющие проекты древности

Великие стройки древности поражают не только размахом, но и сроками!

Пирамида Хеопса — 20-летний проект с командой в 20-30 тысяч человек. Представьте ресурсное планирование без Excel и проектных офисов! При этом точность подгонки блоков такая, что между ними не проходит лезвие ножа — контроль качества на высоте.

Великая Китайская стена — пожалуй, самый длительный проект в истории: более 2000 лет строительства с многочисленными фазами и сменой династий-спонсоров. Прекрасный пример долгосрочного портфельного управления при постоянной смене требований заказчика.

Висячие сады Семирамиды создавались около 15 лет в условиях пустыни — впечатляющий кейс управления рисками и инноваций: инженеры сумели создать систему орошения, опередившую время на столетия.

Когда в следующий раз ваш проект выбивается из графика, вспомните: вашим древним коллегам приходилось планировать без Primavera и MS Project, только со свитками папируса и глиняными табличками!

Процесс планирования управления рисками по PM Guide

Грамотное планирование рисков — ключевой компонент успешного проекта. PM Guide выделяет четыре основных шага:

1️⃣ Выявление требований к управлению рисками — определение критериев оценки вероятности, воздействия и категорий рисков

2️⃣ Идентификация рисков — создание исчерпывающего реестра угроз и возможностей

3️⃣ Анализ рисков — оценка и ранжирование по величине (вероятность × влияние)

4️⃣ Разработка мер реагирования — планирование действий по снижению угроз или использованию возможностей

Важно учитывать как негативные, так и позитивные риски.
Все выявленные риски документируются в Реестре рисков с последующей интеграцией мероприятий по их обработке в соответствующие проектные планы.

#PMGuide #УправлениеРисками #РеестрРисков

🔥 Вебинар: Выбор подхода к реализации проекта с использованием искусственного интеллекта

28 мая в 11:00 (мск) приглашаем вас на вебинар от компании PM Expert

О чём пойдёт речь?

✅ Какие факторы влияют на выбор подхода к реализации проекта;
✅ Как применять генеративный ИИ для определения оптимального подхода;
✅ Практические примеры использования ИИ на реальных проектах.

Подробнее о вебинаре

Спикер:
Александр Смирнов -- эксперт с 20+ лет опыта в управлении проектами. MBA, PME®, PMP®, ICP®, PRIME, PGE, прошел обучение в Гарвардском университете по направлению "менеджмент".

📌 Регистрация на вебинар

#УправлениеПроектами #ИскусственныйИнтеллект #ИИвПроектах #PMExpert #Обучение #Вебинар

Результаты конкурса "Лучший РМЕ" в апреле 2025

В апреле абсолютным рекордсменом сертификации PME стал Шагвалиев Динар Ирекович из ООО «Телеком Интеграция».

С впечатляющим результатом 89% правильных ответов он значительно превысил средний показатель и стал лидером месяца среди всех сдававших.

PME - это первая российская сертификация по управлению проектами. Разработана в 2008 году и регулярно обновляется с учетом изменений стандартов. Основана на лучших мировых практиках и опыте управления более 500 крупными проектами в России. Соответствует PMI PMBOK®.

Если вы тоже планируете получить сертификацию PME — ознакомьтесь с расписанием ближайших экзаменов.

🎁Мы дарим Динару скидку 20% сроком действия 6 месяцев на любой курс PM Expert