PM Expert. Управление проектами

Проектные суеверия: странные ритуалы и традиции PM-ов разных стран

Знаете ли вы, что в мире проектного управления существуют свои "магические практики"?

В Японии руководители проектов перед запуском выполняют ритуал "сакадзуки" — символическое разделение чаши саке со всей командой, чтобы синхронизировать энергии и намерения участников.

Шведские PM-ы не назначают первое совещание во вторник — это считается днем бога войны, который привнесет в проект конфликты.

В Израиле многие проектные менеджеры хранят на рабочем столе "хамсу" — амулет в форме ладони, защищающий проект от срыва сроков.

Американские IT-команды практикуют "rubber duck debugging" — объяснение проблемы резиновой уточке, что поразительно часто помогает найти решение.

А индийские специалисты проводят пуджу для новых проектов, благословляя инструменты и первые документы.

Российская традиция — "не свистеть в офисе", иначе денег в проекте не будет, а бюджет "просвистишь".

Какие проектные суеверия есть у вас?

#проектныйменеджмент #PMтрадиции

🌱Внимание, студенты, аспиранты и выпускники МФТИ!

Физтех-Союз совместно с компанией PM Expert ежемесячно дает одно бесплатное место на базовый курс по управлению проектами: «Управление проектами на базе PMBOK® 7 (2021). Основные инструменты команды проекта»

О курсе:
- Основан на международном стандарте PMBOK® 7
- Практический подход: от планирования до контроля сроков
- Подходит как новичкам, так и тем, кто хочет систематизировать знания

🌱Для получения возможности бесплатного обучения потенциальные слушатели должны состоять в Физтех-Союзе и заполнить форму ниже, прикрепив мотивационное письмо.

🌱Инициатива реализуется при поддержке выпускника ФУПМ МФТИ (1992), основателя PM Expert, ведущего Telegram-канала «Мегапроекты с Кутузовым» и эксперта по управлению мегапроектами Александра Кутузова.

Уже много лет мы являемся партнёрами и проводим обучение управлению проектами в рамках программы Высшей школы системного инжиниринга МФТИ.

📚 Книжный шкаф: «Камасутра для оратора», Радислав Гандапас

Рецензия на книгу от бизнес-тренера PM Expert Евгения Пикулева PME®, PRIME.

"Погрузился в книгу Гандапаса "Камасутра для оратора". Несмотря на годы с момента выхода, материал остаётся актуальным как никогда. Особенно для проектных менеджеров, которым ежедневно приходится влиять на команду без формальной власти.

Зацепила мысль о "крючьях альпиниста" - технике структурирования выступления. Когда руководишь проектом, твоя коммуникация должна быть такой же надёжной: забил информационный крюк, закрепился, идёшь дальше. Даже если оступился - падаешь только до последнего "якоря".

Гандапас прав:

публичное выступление - это соблазнение, а не убеждение.

И в проектном управлении также: ты не приказываешь, а увлекаешь идеей, планом, результатом.

Для управления заинтересованными сторонами - настольная книга."

Курс PM GUIDE: структурированная методология проектного управления

Чем отличается талантливый руководитель проекта от просто опытного? Умением видеть проект как систему связанных элементов. Курс "Управление проектами на основе PM GUIDE" раскрывает именно эту логическую структуру.

Вы освоите системное мышление, где каждое действие соединено с другими в единый алгоритм управления.

Практическая ценность: 70% времени - работа с реальными кейсами. Вы научитесь оптимизировать последовательность проектных действий через понимание их взаимосвязей.

Ближайшие потоки:
- 9-10 июня
- 27-28 октября 2025 года.
Доступен очный или онлайн формат.

Записаться на курс Управление проектами на основе PM GUIDE

Примечательно: Прилагается в подарок курс подготовки к сертификации PGE!

#проектное_мышление #pmguide

Требования в проекте: от пожеланий к чёткой структуре

Почему проекты проваливаются еще на старте? Из-за плохо собранных и непроработанных требований.
Грамотно собранные требования — это фундамент, который превращает расплывчатые пожелания заказчика в конкретные результаты проекта.

Согласно PM Guide, эффективный сбор требований включает три последовательных этапа:

1. Определение круга заинтересованных лиц — составляем перечень всех сторон, чьи интересы учитываем
2. Фиксация ожиданий — документируем потребности заказчика и стейкхолдеров в Реестре требований
3. Проверка и утверждение — устраняем противоречия, оцениваем выполнимость, получаем одобрение заказчика

Требования должны быть измеримыми и полными. При обнаружении несовместимых пунктов необходимо инициировать дополнительное обсуждение до полного устранения разногласий.
Тщательно проработанные требования уменьшают риски и сокращают количество корректировок при реализации проекта.

#управление_проектами #требования

С Днем Великой Победы!

Друзья, поздравляем вас с 9 мая — днем, который навсегда вписан в историю нашей страны золотыми буквами.

В этот особенный день мы чтим память тех, кто отдал жизнь за мирное небо над нашими головами, и выражаем глубочайшую благодарность ветеранам.

Желаем вам и вашим близким мирного неба, здоровья и благополучия!

С уважением, команда PM Expert

Российские сервисы для проджект-менеджеров: упрощаем отдельные задачи

Эффективное управление проектами невозможно без правильных инструментов. Представляем нашу подборку вспомогательных решений для руководителей проектов, доступных на российском рынке:

Коммуникация и совместная работа
• Яндекс Телемост — для видеоконференций и совещаний
• ТамТам — мессенджер с функциями групповой работы
• VK Мессенджер — для коммуникации с командой
• Битрикс24 — включает чат, видеозвонки и документооборот
Управление задачами
• YouGile – удобная канбан-доска с чатами внутри задач, гибкие настройки
• Мегаплан — Онлайн CRM-система для автоматизации бизнеса
Работа с документами
• МойОфис — российский аналог офисных приложений
• OnlyOffice — для работы с документами онлайн
• Р7-Офис — решение для совместной работы над документами
Аналитика и отчетность
• Yandex DataLens — облачная BI система. Аналитика данных, визуализация и дэшборды
• Visiology — BI система для среднего и крупного бизнеса
Инструменты для совещаний
• Майнд-карты XMind — структурирование информации
• Holst — он-лайн доска для совместной работы

Выбор инструмента зависит от размера команды, сложности проектов и отрасли.

Давайте расширим этот список вместе! Поделитесь в комментариях, какие вспомогательные инструменты помогают именно вам справляться с ежедневными вызовами проектного управления.

Процессы управления проектами: инициирование проекта по PM Guide

Любой успешный проект начинается с правильной инициации — первого из 12 обязательных процессов по стандарту PM Guide.

На этом этапе принимается решение о старте планирования, назначается руководитель и определяются его полномочия. Ключевой документ — Проектная инициатива, содержащая предварительную информацию о целях, продукте, ограничениях и заинтересованных сторонах.

Представьте: компания решает разработать новую систему умного транспорта. Без четкой инициации руководитель может потратить месяцы на планирование, не зная цели, бюджетных ограничений и ключевых стейкхолдеров. Результат? Проект буксует еще до реального старта.

Помните: хорошо оформленная Проектная инициатива — фундамент успеха.

Тема мая: стандарт PM GUIDE — практическое руководство для каждого ПМ

🔍 PM GUIDE — концентрат лучших практик управления проектами, разработанный компанией PM Excellence. В отличие от обширного PMBOK 7.0, этот стандарт фокусируется на минимально необходимых, но обязательных шагах с четкой логикой взаимодействия.

Стандарт описывает 12 ключевых процессов — от инициирования до завершения проекта — которые необходимы для эффективного управления ЛЮБЫМ проектом.

PM GUIDE — эффективный инструмент для систематизации знаний опытных руководителей и прочная база для начинающих ПМов, позволяющая выстроить системный подход к управлению в современной неопределенной, сложной среде.

Изучайте практический стандарт на нашем курсе: Управление проектами на основе PM GUIDE
Даты ближайшего курса: 9-10 июня 2025 г.

Корпоративная культура в России: и дедлайны горят, и шашлыки дымятся!

Хороших выходных, друзья! 😊

Майский тайм-менеджмент: как эффективно управлять проектами в сезон отпусков

Длинные выходные, шашлыки и мечты о пляже! 🌴 С наступлением тепла концентрация на рабочих задачах падает, а половина команды уже планирует отпуск.
Как сохранить эффективность проектов в период весенне-летней "миграции" сотрудников?

Несколько практических советов:

1. Планируйте отпуска заранее. Создайте общий календарь отсутствий и определите критические периоды, когда команда должна быть в полном составе.
2. Введите "буферные недели" до и после майских праздников. Это время для подготовки задач, которые можно выполнять автономно, и для синхронизации после отдыха.
3. Используйте принцип временной взаимозаменяемости. Для каждой ключевой роли должен быть дублёр, который в курсе текущих задач.
4. Укрупняйте спринты. В период высокой ротации делайте планирование более гибким, увеличивая длительность итераций.
5. Документируйте больше обычного. Это позволит отсутствующим быстрее включаться по возвращении.

А какие у вас есть проверенные способы сохранять продуктивность команды в сезон отпусков?
Делитесь в комментариях! 👇

#управлениепроектами #таймменеджмент #сезонотпусков #эффективность #PMExpert

Интервью с Валерием Громовым: эксперт о выборе и внедрении ИСУП

На нашем сайте вышло большое интервью с бизнес-тренером Валерием Громовым — одним из лучших экспертов по инструментам управления проектами в России.

Валерий делится уникальными кейсами из практики внедрения ИСУП, обучения специалистов по планированию, а также рассуждает о путях и методах развития отечественного программного обеспечения для управления проектами.

"На мой взгляд, важность вопроса выбора программного обеспечения переоценена. Часто поставленные задачи могут решить несколько ИСУП. В таком случае выбор конкретного ПО – дело вкуса. Наибольшую сложность обычно вызывает именно определение задач, которые необходимо решать."

— отмечает Валерий.

Хотите научиться эффективно использовать проектное ПО? Валерий ведет два практических курса:

🚀 "Использование MS Project Professional и MS Project Server"
🗓 23-24 июня

🕸 "Использование Spider Project"
🗓 23 июня-3 июля

🎬 За кулисами конференции "Лидерство в управлении проектами"

Друзья, делимся с вами эксклюзивным бэкстейдж-видео нашей недавней конференции! Что происходило за кадром, как готовились спикеры и какая атмосфера царила в студии? Смотрите наш ролик и окунитесь в закулисье мероприятия!

Кстати, для тех, кто не смог присоединиться к самой конференции "Лидерство в управлении проектами" — полные записи всех выступлений доступны на нашем канале в ВК

А если вы хотите не только узнать мнение экспертов, но и развивать собственные лидерские навыки, приглашаем на наш курс-марафон "Лидер команды проекта", который стартует 12 мая. Подробности и регистрация

#управлениепроектами #бэкстейдж #конференция #лидерство #закулисье

Если бы о гибридных методологиях говорили звезды...

Мы собрали воображаемые цитаты знаменитостей о проектном управлении, которые точно заставят вас улыбнуться в конце рабочей недели!

🎬 "Гибридное управление? Правило первое: никогда не придерживайся только одного правила" — Уинстон Черчилль

📚 "Когда приходится выбирать между Agile и каскадной моделью, выберите обе. Затем смешайте их так, будто вам платят за это" — Оскар Уайльд

🧠 "Методология — как перчатки. Должна точно подходить вашей команде, а не пытаться всех загнать в одинаковые размеры" — Мария Склодовская-Кюри

🚀 "Спринт-план? Я изменяю его, когда мне хочется. Вот и весь гибрид" — Коко Шанель

💡 "Scrum без гибкости — как жизнь без приключений. Технически возможно, но зачем?" — Альберт Эйнштейн

Какие цитаты о гибридном управлении могли бы сказать ваши любимые исторические личности? Делитесь в комментариях! 😊

📚 Книжный шкаф: «Антихрупкость. Как извлечь выгоду из хаоса» Насима Талеба

Рецензия на книгу от бизнес-тренера PM Expert Евгения Пикулева PME®, PRIME.

"Взрывная смесь интеллекта и остроумия — вот что такое «Антихрупкость» Талеба. Она перевернула мое представление о проектном управлении, словно тот самый "черный лебедь", влетевший в окно предсказуемости.

Ключевая идея Талеба — выход за рамки дихотомии «хрупкое-устойчивое». Антихрупкие системы не просто выдерживают стресс, они на нем растут!

В проектном управлении это меняет саму парадигму работы с рисками. Вместо бесконечной борьбы с неопределенностью — использование её как источника возможностей.

То, что нас не убивает, делает нас сильнее

Главный вывод для руководителей проектов: ограничьте серьезные потери, но создайте условия, где небольшие неудачи становятся топливом для роста.

И помните — слишком идеальный план гораздо хрупче, чем система, предполагающая адаптацию к переменам."

#АнтихрупкиеПроекты #КнижныйШкафPM #ТалебДляУправленцев

Где сливаются предиктивный и адаптивный подходы?

Результаты опроса в нашем канале показали, где происходит реальная интеграция проектных методологий:

• 33% респондентов назвали ключевой точкой переход от планирования к реализации — момент, когда теория встречается с практикой
• 16% выделили детализацию и согласование требований — работа с заинтересованными сторонами требует как структуры, так и гибкости
• 14% отметили контрольные точки мониторинга — баланс между следованием плану и адаптацией

Интересно: этап проверки качества результатов не получил ни одного голоса, а подготовка к финальному внедрению — всего 2%.

Вывод: наибольшую ценность гибридный подход приносит на переходе от теории к действию, подтверждая тренд — будущее за комбинированными методологиями.

А на каком этапе вы объединяете подходы?

Результаты конкурса "Лучший РМЕ" в марте 2025

Итоги ежемесячного конкурса "Лучший РМЕ" за март 2025 года. Конкурс традиционно выявляет специалистов, продемонстрировавших наивысшие результаты при сертификации PME® (Project Management Expert).

Лидер марта
Один из лучших результатов показал Шакирзянов Инсаф Гусманович, набравший 85% правильных ответов.

О сертификации
Напоминаем, что PME® — первая российская сертификация по управлению проектами, разработанная в 2008 году и регулярно обновляемая с учетом изменений стандартов. Сертификация соответствует PMI PMBOK® Guide 6th Edition (2017), Guide 7th Edition (2021) и ГОСТ Р 54869 - 2011.

Сертификационный экзамен проходит несколько раз в месяц. Расписание можно найти на сайте.

Экзамен проводится преимущественно в онлайн-формате и состоит из 200 вопросов с четырьмя вариантами ответов. Для успешного прохождения необходимо правильно ответить на 67% вопросов.

Поздравляем победителя и желаем успехов всем участникам предстоящих сертификаций!

10 трендов управления проектами 2025: аналитический обзор

Пока одни компании всё ещё борются с последствиями цифровой трансформации, другие уже осваивают новую реальность проектного управления.
Что должен знать каждый профессионал, чтобы оставаться востребованным в этой стремительно меняющейся среде?

Анализ рынка выявил ключевые тенденции, трансформирующие проектное управление:

1. ИИ и машинное обучение - прогнозирование задержек и оптимизация ресурсов на основе данных.
2. Генеративный ИИ - автоматизация создания контента и моделирование сценариев.
3. Устойчивое развитие - интеграция стандартов P5 (People, Planet, Prosperity, Process, Products) в проектную деятельность.
4. Удаленные модели работы - нормализация распределенных команд и цифровой коллаборации.
5. Эмоциональный интеллект - развитие эмпатии и коммуникационных навыков как критических компетенций.
6. Решения на основе данных - аналитика в реальном времени для мониторинга и прогнозирования.
7. Эволюция PMO - переход от административной функции к стратегическому центру.
8. Гибридные методологии - синтез Agile, Waterfall для адаптации под специфику проектов.
9. Разнообразие и инклюзивность - формирование разносторонних команд для инновационных решений.
10. Непрерывное обучение - комбинация сертификаций с краткосрочными специализированными курсами и микро-сертификациями для быстрого приобретения навыков.

Конкурентное преимущество формируется на стыке технологий и человекоцентричных практик, при этом адаптивность становится решающим дифференциатором в динамичной среде 2025 года.

Пятничные мысли о гибридном управлении проектами

Гибридный подход становится новым стандартом. Мы уже не делим мир на черное и белое, на Agile или Waterfall.

Каждый метод приносит ценность в правильном контексте. Waterfall дает структуру и предсказуемость там, где они необходимы. Документация, четкие этапы, понятные вехи — это основа для масштабных инициатив.

Agile привносит адаптивность и клиентоориентированность. Короткие циклы, постоянная обратная связь, быстрое реагирование на изменения — вот что помогает справляться с неопределенностью.

Kanban обеспечивает визуализацию и контроль потока работ. Лимиты незавершенной работы, прозрачность процессов, устранение узких мест — это ключ к эффективности.

Руководитель проекта в гибридном мире — не догматик, а прагматик. Он выбирает инструменты под конкретную задачу и конкретную команду. Он знает, когда нужен спринт, а когда — диаграмма Ганта.

Важен не метод, а результат. Команда должна достигать целей, а не соответствовать идеологии.

#УправлениеПроектами #ГибридныйПодход #Agile #Waterfall #PMFriday