И этот день настал😱 У вас вышла крутая публикация, над которой вы много работали… и тут вы обнаружили, что в материале есть вопиющая ошибка.

Неприятная ситуация, которую нужно быстро разруливать. То, как вы сделаете это, может определить ваши последующие отношения как с клиентом/стейкхолдерами, так и с журналистом.

Правило 1️⃣Даже если была допущена ошибка, разговор с журналистом должен быть дружелюбным и профессиональным. Ваша работа как специалиста по связям с общественностью заключается не в том, чтобы обвинить и призвать к ответу, а в том, чтобы добиться более точного изложения вашей истории. Именно поэтому старайтесь «не переходить на личности» и не заставляйте журналиста становиться в оборонительную позицию.

Правило 2️⃣ Убедитесь, что действительно была допущена ошибка. Тональность и вординг — зачастую не то, что следует просить исправить, если факты не искажены. Поэтому у вас должны быть аргументы под рукой, объясняющие, почему вы считаете, что факты неверно изложены. Лучше не переписывать за журналиста некорректный фрагмент текста, а дать фактуру, на основании которой он сможет внести исправления.

Правило 3️⃣ Не разбрасывайтесь словами. Не грозите судом и не требуйте опровержения, если вопрос можно решить простым исправлением. Если с журналистом не получается найти контакт, можно обратиться к его руководству. В нашей практике были случаи, когда это помогало исправлять тексты публикаций даже в охватных федеральных СМИ.

Правило 4️⃣ Не забудьте поблагодарить журналиста за то, что он обновил публикацию, сделав ее более точной.

Правило 5️⃣ Проанализируйте, почему была допущена ошибка. Возможно, в этом есть и ваша недоработка. В следующий раз нужно более четко проговаривать важные для вас факты и ключевые сообщения. Старайтесь делать более ясную коммуникацию, чтобы сократить поле для недопонимания. Кроме того, не стоит забывать про структурирование информации: изначально грамотно и логично изложенные факты сильно сократят шанс ошибки журналистов.

Записки из опенспейса — канал агентства PR-Consulta