Делимся чек-листом для подготовки пресс-релиза 👇

Пресс-релиз — один из базовых инструментов в сфере связей с общественностью, который помогает поделиться важными новостями.

Проверьте, что вы все делаете правильно:

⏺Убедитесь, что это действительно новость
Напоминаем, что новость — это то, что еще не произошло или произошло в последние пару дней.

⏺Привлекающий внимание заголовок
Не забывайте, что вы пишите информационное сообщение, а не кликбейтную статью. Это значит, что заголовок не должен вводить в заблуждение. Он должен отражать главную мысль текста и побуждать прочитать весь пресс-релиз.

⏺Краткое резюме в первом абзаце
По первому абзацу должна быть понятна суть и ключевая информация новости. Это поможет журналисту быстро оценить, насколько интересен для него данный информационный повод.

⏺Правило 5W+H
Убедитесь, что ваш пресс-релиз включает в себя ответы на вопросы: что, где, когда, кто, как и почему. Узнать подробнее.

⏺Объем текста 3000-5000 знаков с пробелами
Пресс-релиз должен включать достаточную информацию, чтобы объяснить вашу историю журналисту, но не должен походить на роман. Выносите дополнительную и справочную информацию в отдельные документы.

⏺Сведите превосходные степени к минимуму
Не поддавайтесь искушению использовать такие слова, как «удивительный» или «лучший», которые больше похожи на рекламу и мало подходят для информационных текстов.

⏺Включите полезные цитаты
Информативные цитаты повышают достоверность новости. Хорошо, когда кроме цитат представителей компании в тексте есть слова авторитетных экспертов. Не забудьте указать должность и регалии спикеров, а также правильно написать их ФИО.

⏺Приложите несколько фотографий хорошего качества
Для многих СМИ это очень важно: нет изображений в контексте истории, нет и самой истории.

⏺Упростите загрузку файлов
Cделайте так, чтобы журналисту было легко получить ваши файлы. Не встраивайте их в документ Word.

⏺Отправляйте пресс-релиз в формате, который позволяет копирование
Не заставляйте журналиста перепечатывать цитату вашего генерального директора и важные цифры. Это сэкономит время и поможет избежать досадных ошибок.

⏺Дата, место и время с указанием часового пояса
Это важно, чтобы журналист мог понять, насколько новость актуальна для его издания и региона.

Записки из опенспейса — канал агентства PR-Consulta