Отличия платных и бесплатных мероприятий

Разница между ними не в деньгах, а в прогнозируемости. Бесплатное продвигать понятнее: настроили сайт или лендинг, запустили трафик и в режиме реального времени видите, сколько стоит каждая регистрация. 

Например, у нас была серия фестивалей «Путевое дело», вход всегда бесплатный, зарабатывали на спонсорах. И я точно знал: регистрация стоит 20-30 руб. (цены были другие, да), в день делаю столько-то регистраций, а к концу рекламной кампании наберётся тысяча. На фестиваль из этой тысячи придёт примерно половина: 500-600 человек. Вся математика собирается заранее. Всё, что от вас требуется — уметь нормально лить трафик.

С платными всё иначе. Билеты почти никогда не покупают равномерно. График продаж — это пики на повышениях цены, а если обходитесь без повышения — будет один пик прямо перед мероприятием и другой, возможно, на старте продаж. И вот в чём ловушка: если что-то идёт не так, вы этого не увидите до последней недели. 

У нас было как минимум две конференции, где всё выглядело нормально: люди шли на сайт, смотрели программу, вроде бы ничего не предвещало. А в последнюю неделю продажи просто не случились. Узнать об этом раньше физически нельзя, потому что механика такая: люди ждут до последнего.

Именно поэтому для платных мероприятий и придумывают воронки продаж, иначе приходится всё делать вслепую.

Важно понимать, что бесплатные ивенты — не просто способ сохранить нервы. Через бесплатные мероприятия собирают базу, а потом этой базе продают основной продукт: конференцию, фестиваль, что угодно. Либо зарабатывают на них напрямую, продавая аудиторию спонсорам. 

Есть модель, которая всё чаще сочетает оба формата разом: во время пандемии мы делали онлайн-конференции, где сама трансляция и участие были бесплатными, а записи выступлений продавались отдельно. Это точно так же переносится и на офлайн — привезти людей бесплатно, а записи потом монетизировать.

Так что прежде чем гнаться за платным форматом, стоит понять: вы точно готовы к тому, что узнаете правду о продажах только в последнюю неделю? 😉