Изменчивое планирование #заметкинаполях #лайфхакдляруководителя

До рождения ребëнка я особо не планировала свои рабочие задачи. Всë было в каком-то потоке и я, видимо, была в том самом ресурсе. Моя работоспособность поражала даже меня (а это сложно).

Появление дочки существенно скорректировало мою жизнь.

Сразу скажу - первый год в статусе мамы я помню плохо. Я все пыталась выдавать тот же самый объем рабочего времени, что и до смены статуса, и это меня разрушило почти до основания.

Так я познакомилась с планированием.

После было много событий и много резких поворотов в моей профессиональной и личной жизни. И вот какие правила про планирование я вынесла из своего опыта:

🔘 планирование даëт ту самую опору в период неопределенности и позволяет жить свою жизнь и иметь время на свои хотелки

🔘 система планирования только тогда эффективная система, когда помимо встреч в вашем календаре стоят блоки типа "тренировка", "время на обучение", "обед" и т.д.

🔘 если вы живëте в какой-то системе планирования и начали замечать неудовлетворенность от жизни при отсутствии других негативных изменений - это сигнал срочно пересмотреть систему

🔘 чем выше вы поднимаетесь по карьерной лестнице и чем больше ответственности вы берете на себя, тем сложнее должна становиться ваша система планирования

Как менялась моя система планирования на протяжении последних 7-ми лет:

Этап 1. В календаре только встречи и созвоны. При усложнении задач заметила, что не успеваю в нужное время делать личные дела (хочу в парикмахерскую, а там полная запись), забываю есть и т.д.

Этап 2. В календарь добавлены все личные события, запись ведется заранее. Всë стоит довольно близко друг к другу - хочется успеть как можно больше. При повышении нагрузки заметила, что в конце недели я так вымотана, что за 2 дня выходных восстанавливаю себя из руин.

Вот в этой точке многие сейчас себя, скорее всего, узнали.

Этап 3. Решила разгрузить пятницы и сместить на этот день фокус на себя и восстановление. Работало до момента переезда в Москву и погружения в офисную жизнь. За понедельник-четверг я выматывалась настолько, что никакие личные дела в "свободную" пятницу меня не интересовали. "Воскресала" я только к воскресенью.

Этап 4. Распределение по дням по типу задач. Понедельник - только текучка. Вторник и среда - очные встречи в офисе. Четверг - день для выездных встреч. Работало до момента начала моего интенсивного обучения (случавшееся между встречами, на выходных, ну и в "свободную" пятницу).

Этап 5. Добавились промежутки отдыха между встречами. Было суперстрëмно, так как казалось, что так я стану меньше успевать. Но я стала успевать больше, так как нужные созвоны пришлось проводить эффективнее, а также я отказалась от участия там, где моë участие, на самом деле, не требовалось (ничего не произошло - пока остальные "собирались, чтобы обсудить и решить (и часто не решить ничего)", я использовала время на то, чтобы, действительно, что-то сделать). Работало, пока я не ушла в стратегическое планирование, обучение и стратсессии. Тут снова всë сломалось (не сразу).

Этап 6. Сейчас я здесь. Я пересмотрела свою деятельность и поняла, что она кардинально изменилась. Мне нужно больше времени на предварительную подготовку ко всему, что я делаю, и больше времени на восстановление от активного слушания, которое сейчас - неотъемлемая часть моей работы. Теперь в календаре встречи имеют цвет, который показывает, сколько ресурсов у меня отнимает та или иная деятельность (мало-средне-много). Каждый день я отмечаю, как я чувствую себя вечером. Если я без сил, то следующий день максимально разгружается. Через несколько недель я пойму, какая цветовая комбинация оптимальна и как восстановиться, если что-то пошло не так.

Это всë может выглядеть как скучное задротство. Я называю это осознанным подходом, который позволяет жить жизнь, а не смотреть, как она проносится мимо.