🔥 СОБСТВЕННИК ПОСТАВИЛ ЗАДАЧУ: СОКРАТИТЬ ФОТ НА 15%. ЧТО ДЕЛАТЬ HR-ДЕПАРТАМЕНТУ?
Первый импульс — открыть штатное расписание и искать, кого убрать.
Стоп. Именно здесь начинаются управленческие ошибки.

Если сокращать людей, не понимая, как организована работа, можно уменьшить численность и одновременно потерять производительность, выручку и качество.

Предлагаю идти по шагам.

💰 ШАГ 1. Разложить задачу в цифрах
Каков текущий ФОТ? Какова его доля в выручке? Какой уровень затрат нужен бизнесу в 2027 году? Какой эффект требуется получить и за какой срок?

👥 ШАГ 2. Рассчитать необходимую численность
Не отталкиваться от того, сколько людей работает сейчас. Рассчитать, сколько работников требуется для выполнения планового объёма с учётом норм времени, загрузки и эффективного фонда рабочего времени.

⚙️ ШАГ 3. Найти потери в организации труда
Простои, дублирование функций, лишние согласования, неравномерная загрузка, избыточные управленческие уровни. За каждой потерей могут стоять рабочее время и деньги.

📊 ШАГ 4. Рассчитать резерв производительности
Что изменится, если перепроектировать процессы, перераспределить функции, пересмотреть нормы и устранить потери? Какой объём работы сможет выполнять существующая команда?

✂️ ШАГ 5. Сформировать сценарии оптимизации
Изменение процессов, перераспределение функций, естественное выбытие, ограничение найма, изменение организационной структуры и, если необходимо, сокращение численности.
Для каждого сценария — затраты, риски, сроки и ожидаемый экономический эффект.

🎯 ШАГ 6. Зафиксировать результат и ответственность
На сколько снижается ФОТ? Как меняется производительность? Сохраняются ли объём, качество и сроки? Кто отвечает за результат и по каким показателям оценивается эффект?

Ключевой принцип: сначала понять, как бизнес создаёт результат и где теряет ресурсы. Затем рассчитать необходимую мощность. И только после этого принимать решения о численности.

HR-департамент должен приходить к собственнику не просто с перечнем должностей на сокращение, а с обоснованными сценариями, расчётами и прогнозом последствий для бизнеса.

📌 Завтра — первый практический инструмент: экспресс-диагностика ФОТ и численности. Разберём, какие показатели собрать, какие соотношения рассчитать и как определить, где искать резервы до принятия решений о сокращении.
Оксана Усачёва
Эксперт по стратегии и эффективности человеческого капитала
Советник акционеров и первых лиц бизнеса