HR Лайфхак

​​📌 Запрошуємо Вас прийняти участь в БЕЗКОШТОВНОМУ вебінарі, який проводиться Юридичною компанією "АРМАДА", 21 червня о 15:00 на тему:

Трудові правовідносини під час воєнного стану. Військовий облік працівників та особливості процедури бронювання.

На вебінарі Ви дізнаєтесь:

✔️які положення трудових угод втрачають актуальність під час воєнного стану;
✔️які особливості укладання трудових угод під час воєнного стану;
✔️як укладати строкові трудові договори на період воєнного стану;
✔️як звільняти тимчасово відсутнього працівника, незалежно від причини відсутності під час воєнного стану;
✔️як коректно вести облік військовозобовʼязаних працівників;
✔️як забронювати працівників підприємства на період мобілізації;
✔️хто може бути заброньованим за підприємством та які підприємства мають право бронювати працівників;
✔️які є галузеві особливості бронювання працівників (ІТ, АПК, виробничі підприємства, торгівля тощо) та ін.

Реєстрація за посиланням ◀️

#partner_post

​​Співбесіда з кандидатами-ветеранами: правила та основні етапи

Шлях ветеранів та ветеранок до цивільної професії інколи має багато перепон. Чим довше людина перебувала на службі, тим складніше вона може орієнтуватися на цивільному ринку праці. Окремі складнощі мають кандидати, які під час військової служби отримали травму і не можуть продовжувати працювати на тій цивільній роботі, де працювали до служби.

📌 Працедавцям важливо допомогти кандидатам/-кам в інтеграції та зробити так, щоби кожен етап взаємодії з компанією проходив прозоро, чесно та етично. Розповідаємо, які правила допоможуть організувати цей процес ◀️

The Workplace Health Report: 2023 📥

Проблеми зі здоров'ям у співробітників коштуют компаніям забагато! З чим працівники зіштовхуються найчастіше і що може зробити роботодавець, розповідаємо на основі даних дослідження The Workplace Health Report.

⚡ Найбільший вплив на продуктивність чинять не фізичні, а ментальні проблеми. На першому місці виявилася втома, її відзначили 61% опитаних. Високий стрес та психологічне здоров'я обрали 33% та 21% відповідно.

⚡ 41% співробітників мають проблеми з опорно-руховим апаратом. 17% відзначають, що це позначається на їхній продуктивності. Найчастіше, звичайно ж, офісні працівники стикаються з болем у спині, шиї та плечах, а також колінах.

⚡ Близько 18% співробітників вважають, що на їх ефективність позначаються головні болі та аж 62% співробітників знаходять у себе хоча б один симптом перенапруги очей.

Автори дослідження дають декілька порад, як допомогти співробітникам:

💡 надавати гнучкий графік із можливістю вибирати, звідки люди хочуть працювати;
💡 пропонувати допомогу лікарів, психологів, консультантів із ЗОЖ;
💡 надавати час для відвідування лікарів, якщо це необхідно;
💡 адаптувати умови в офісі до потреб співробітника
💡 підвищувати обізнаність співробітників про профілактику та лікування проблем, з якими вони можуть зіткнутися
💡 заохочувати активний відпочинок;
💡 особисто розпитувати співробітників про стан їхнього здоров'я

​​PepsiCo наймає більше жінок на керівні посади

До 2025 року половину керівних посад у компанії займатимуть жінки. Також компанія наймає більше національних меншин на менеджерські позиції, щоб боротися з дискримінацією за ґендерною та національною ознакою у США.

PepsiCo перебуває на шляху до того, щоб до 2025 року 50% своїх керівних посад у всьому світі займали жінки, а представництво чорношкірих та іспаномовних менеджерів зростає у своєму бізнесі в США, повідомив про виробництво напоїв та закусок у своєму новому звіті про глобальне розмаїття, справедливість та інклюзивності у 2022 році.

📥 Завантажити PepsiCo Global DE&I Annual Report

📖 Робимо мову більш інклюзивною та наводимо декілька ключових термінів, які варто знати (див. картинку) 🔽

📌 Кейс: "Теплі" умови

Це про роботу з 8 ТОП менеджерами IT компанії, які звернулися щодо "складних" розмов зі своїми членами команди. Робили фокус на комунікацію, але причина не лише там. Ділюся інсайтами, які учасники визначили для себе ключовими.

📝 Контекст
Є компанія, яка в наших умовах стала ще більше піклуватися та підтримувати своїх співробітників, ніж колись. Та й взагалі багато книжок з лідерства роблять акценти на “зони безпеки”. Робити для членів команд все, щоб вони могли фокусуватися на своїх завданнях. Частина ТОП менеджерів погодилися, що вони самі досі в цій компанії саме через “теплі” умови: це викликає лояльність. Звучить краще ніж добре, але завжди є “тіньова” сторона.

❓ Запит
Особливо зі співробітниками, для яких робота в компанії – це перший робочий досвід, на Performance review все частіше відбуваються “складні розмови”. Що це означає?

Співробітники вірять, що вони “все знають та вміють”, що вони без проблем виконують свої завдання та проєкти. Це призводить до того, що в них нема запиту на розвиток. Проте зростають інші “апетити”: з’являються вимоги від “інших сортів кави” до підвищення заробітної плати.

Якщо намагаєшся розмовляти, вони не чують, продовжують стояти на своєму. І, навіть, якщо про щось домовилися продовжують робити своє. Своєю чергою це, як мінімум, призводить до дискомфорту управлінців. Що робити?

💡 Робота
Логічним буде замовити щось про ефективну комунікацію та конфлікти, якщо є “складні розмови”, так? Дійсно, багато чого можна зробити, якщо маєш інструменти перемовин. Але частіше – це лише робота з напруженням як слідством, а не рішення причин. Якщо не йти в останні, розмови будуть лише частішати та ускладнюватися.

В основу взяли шість реальних кейсів, які обговорювали, а вся моя “теорія” як мій зворотний зв’язок. Всі шість ситуацій про різні аспекти, але на причинному рівні про одні й ті самі принципи.

Кожного разу, коли ми розпочинали з інструментів комунікації, я показував, як важливо звертати увагу на інструменти регулярного менеджменту, роботу зі стандартами, процесами та культурою компанії.

✍🏻 Висновки
Коли розмова відбувається на Performance review – це вже запізно. За період між оцінками у співробітників формуються та зміцнюються певні позитивні очікування, які перетворюються на альтернативну реальність. Спроба її зруйнувати іноді призводить до "неетичного звільнення".

Щоб такого не сталося можна зробити декілька речей. Перше – такі розмови мають відбуватися частіше під час регулярних 1:1 зустрічей. Друге – краще пояснити щось можна, використовуючи не свою "мапу реальності", а співробітника.

Замість того, щоб доносити "проблеми" співробітнику, спробуйте спитати себе "Як співробітнику буде легше побачити нові можливості?" Ніби те саме, але зовсім змінює ставлення та результати потім.

Що ще є частиною “теплих” умов? В компанії намагаються не звільняти та давати “другий” шанс. Частково це призводить до відчуття “безсмертності та вседозволеності” у співробітників. Домовились, що краще “теплих” умов може бути “контрастний душ”.

​​Американські вчені, які досліджують поведінку людей відмітили, що від 70 до 80% працівників великих компаній, самі визнають, що просто відсиджують години на роботі та відчувають себе не вмотивованими щось змінювати, через що ефективність та продуктивність компанії падає, а з ними і прибутки💰
 
Лідери ринку, такі як Google та Meta, вже давно просікли фішку, що ментальне здоров’я рішає. Тому вони впроваджують політику підтримки ментального здоров’я своїх співробітників. Щасливий співробітник= продуктивний співробітник 💯 
 
Ми звісно з Гуглом не працювали, але на менталці шаримо, тож залітайте до нас, у нас є 4 формати роботи, що можуть вивести ваші команди на новий левел продуктивності, такий, що навіть супернова вам заздритиме ⭐️ 

А саме:  
🔸Індивідуальна робота зі співробітниками 
🔸Воркшопи для команди "під ключ" 
🔸Впровадження політики турботи про ментальне здоров'я 
🔸Групова динаміка 

Записуйся на консультацію та підбери пакет який підходить саме для тебе📲 https://aboutu.live/corporate

#partner_post

​​Зробіть процес взаємодії з наймаючим менеджером простим та прозорим за допомогою HRM-системи. Розберіться в нюансах, що полегшать вам життя!

🧡 20 червня о 17:00 на вебінарі "Робота з наймаючим менеджером в HURMA" розкажємо, як правильно комунікувати та працювати з наймаючим менеджером у HURMA System. 

На прикладі системи покажемо, як створювати заявки та вакансії, надавати тільки необхідні права не рекрутерам та як працювати з філіалами системи. 

▶️ Реєстрація обовʼязкова

Теми:
📌 Як надати менеджеру доступ до створення заявок на вакансію
📌 Створення заявок та вакансій в системі
📌 Які права надати наймаючому менеджеру для роботи з кандидатами
📌 Комунікація з наймаючим менеджером всередині системи
📌 Як працювати з філіалами в системі та долучати до них наймаючих менеджерів та зовнішніх рекрутерів (❗новий функціонал)

​​Аналітичний звіт: Барометр якості життя 2023

У звіті представлені такі розділи:

📌 Задоволеність роботою
📌 Якість соціального життя
📌 Рівень доходу
📌 Рівень безпеки
📌 Правове поле та регулювання 
📌 Освітня система
📌 Система охорони здоров’я
📌 Екологічна ситуація
📌 Досвід життя в Україні

Завантажити звіт можна тут ◀️

​​Так не працює: 5 помилок у роботі з контентом для розвитку бренду роботодавця

Якщо ваша компанія мріє про сильний бренд роботодавця — потрібно вкладатися в розвиток комунікацій, зокрема, контенту як їхнього ключового інструменту.

Як правильно створювати контент? Як треба і не треба робити, на прикладі головних помилок розбираємо сьогодні ◀️

​​Розвивайте лідерські навички, необхідні для ефективного керування командою офлайн та онлайн! 🏆

У сучасному бізнесі одним із ключових факторів успіху є вміння ефективно керувати людьми. Будь ви менеджером-початківцем або досвідченим керівником, курс "People management" від HURMA Academy допоможе вам розвинути навички, необхідні для досягнення визначних результатів і створення продуктивного та надихаючого робочого середовища!

Мета курсу – надати вам знання та практичні інструменти, які допоможуть ефективно взаємодіяти з командою, розвивати її потенціал та досягати поставлених цілей.

🎯 Старт: липень 2023
👉 Програма курсу та спікери 

Варто пройти курс, якщо:

🔸 У вас в команді виникають систематичні конфлікти, що впливають на продуктивність
🔸 Маєте неекологічні звільнення, що приносять шкоду компанії
🔸 Низька ефективність команди через помилки найму, відсутність очікувань від співробітника
🔸 Застрягли в розвитку як менеджер через недостачу знань в управлінні людьми

​​Опитування: заробітні плати в HR

Дослідження охоплювало тему заробітних плат в HR-сфері, тенденції та проблематику. Його метою було проаналізувати реальну ситуацію на ринку праці України у сфері HR, а також основні фактори, що впливають на рівень заробітної плати в даній сфері.

Цікавим фактом виявилось те, що:

💸 55,2% - задоволені рівнем своєї заробітної плати
💸 41,5% - вважають її значно заниженою відносно ринку
💸 лише 3,3% - вище за ринок

До KPI`s HR-фахівців (різних напрямків) входять:

📎 % та кількість закритих вакансій, % комплектації штату, час закриття вакансій;
📎 успішний онбординг та адаптація кандидатів, проходження кандидатом випробувального терміну;
📎 вчасність закриття та зворотний зв'язок внутрішнім замовникам;
показники eNPS, залученості, утримання;
📎 реалізація стратегії по персоналу;
📎 ROE;
📎 чистий прибуток бізнесу;
📎 побудова HR-бренду;
📎 виконання HR-бюджету;
📎 ФОП (фонд оплати праці);
📎 виконання плану з навчання та розвитку персоналу, формування бази навчально-методичного контенту, розробка та впровадження передових інструментів навчання;
📎 EBITDA та інше.

Звільнення та нові карʼєрні можливості:

📌 за період з початку війни 17% наших респондентів втратили роботу
📌 43,41% з тих, що втратили роботу, знайшли кращу кар’єрну можливість
📌 31,87% знайшли роботу, але на гірші умови, ніж до війни
📌 24,75% ще перебувають у пошуку роботи

Як вплинула на роботу HR війна:

⚡ низький рівень заробітної плати (79,67%)
⚡ відсутність релевантних вакансій (59,34%)
⚡ недостатній рівень володіння іноземною мовою (57,69%)
⚡ відсутність релевантних вакансій (59,34%)
⚡ відсутність фідбеку зі сторони роботодавця (55,49%) та ін.

The key metrics and trends shaping talent acquisition for 2023

У звіті ви знайдете:

⚡ Показники найму та найму
⚡ Ключові показники, які використовуються лідерами талантів
⚡ Вимірювання цілей різноманітності
⚡ Показники воронки-кандидата
⚡ Ключові теми для найму в 2023 році
⚡ Перспективи кадрових технологій
⚡ Вигорання серед керівників HR вийшло з-під контролю
⚡ Проактивна реакція на економічну невизначеність
⚡ Широке впровадження на тлі занепокоєння щодо ШІ та інші теми

​​Камінці у взутті вашої команди: професорка Берклі Крістіна Маслак про те, як попередити вигорання на роботі 🔥

❓Чи можна залишатися продуктивним і мотивованим, не ризикуючи вигоранням? 

💡 Думаю, так. До пандемії була розповсюджена культура тиску. Зараз лідери можуть давати чіткий сигнал: я хочу, щоб ви були здоровими. Потрібно створити культуру, що винагороджує людей не тільки за хорошу роботу, але і за піклування про себе. 

❓ Які інструменти використовують компанії для попередження вигорання? 

💡 Я часто чула від CEO, що їхня проблема – у кількості роботи або у рівні зарплат. Але дослідження потім показують, що насправді причина вигорання – несправедливість у ставленні до різних співробітників. В одній компанії співробітники сумнівались у прозорості присудження нагород. Лідери створили процес, у якому люди пропонували рішення. Результат – новий варіант премії, який люди вважали кращим. 

❓ Чи варто приходити до керівника із планом рішення? 

💡 Якщо ви хочете, щоб люди виконали якийсь проєкт, але вони не брали участі в його створенні, а просто отримали завдання, вони його не зроблять. Команда має бути на одній хвилі.

Читати повне інтервʼю ◀️

​​Хороші новини для HR-фахівців! Тепер якісного контенту про професію стане ще більше. Команда SmartExpert UA відтепер зніматиме цікаві і корисні відеоматеріали для HR-ів на YouTube.

А перше відео ви вже можете подивитися! Це інтерв'ю з Анною Соловей, HR Forbes Україна, у якому ви дізнаєтесь:

▪️ як змінилася HR-сфера під час повномасштабної війни;
▪️ які складнощі роботи єдиного HR-а в кампанії;
▪️ як ефективно комунікувати свою цінність як HR-професіонала, вирішувати конфлікти в команді та боротися з вигоранням співробітників. 

Переглядайте відео за посиланням та залишайте фідбек у коментарях до нього ◀️

10 міжнародних ресурсів для HR-професіоналів

🔘 Human Resources (HR) Professionals (LinkedIn)
Ця неформальна мережева спільнота, розміщена на LinkedIn, має перевагу в тому, що до неї легко долучитися. HR-фахівці використовують форум для обговорення останніх тенденцій, включаючи пошук талантів, розвиток персоналу та пільги для співробітників.

🔘 Human Resources Management & Executive Network (LinkedIn)
Ще одна мережа, розміщена на LinkedIn, орієнтована на HR-лідерів. Ви можете залишатися на зв’язку та бути в курсі останніх тенденцій та ініціатив у сфері управління персоналом. А також ділитися ідеями та знаннями зі своїми колегами. Мережа має на меті допомогти учасникам стати кращими HR-менеджерами у своїй галузі.

🔘 HR Exchange Network
Надійне онлайн-джерело новин для понад 270 000 фахівців з управління персоналом та лідерів думок. Мережа присвячена висвітленню останніх галузевих новин та тенденцій. Учасники можуть спілкуватися з іншими професіоналами з усього світу.

🔘 National Human Resources Association (NHRA)
Платформа зосереджена на сприянні індивідуальному кар’єрному розвитку, плануванню та лідерству фахівців з управління персоналом. Через професійні мережеві програми та послуги з розвитку, платформа прагне підтримувати фахівців з управління персоналом протягом усього їхнього кар’єрного циклу. 

🔘 ERE
Вперше створений у 1998 році, ERE зарекомендував себе як один з найвідоміших рекрутингових блогів в інтернеті. Зміст блогу орієнтований на тих, хто працює в секторі корпоративного рекрутингу, але їхні ідеї та загальні механізми звітності є цінним інструментом для всіх, хто займається середньо- та довгостроковим прогнозуванням.

🔘 HR.com
Найбільша глобальна соціальна мережа для професіоналів у сфері управління персоналом, що налічує майже два мільйони членів. Окрім можливостей для нетворкінгу, платформа пропонує тисячі статей, веб-трансляцій та можливостей для електронного навчання. Кадрова мережа має сильну дослідницьку спрямованість і програму підготовки до сертифікаційного іспиту з управління персоналом.

🔘 People Managing People
Спираючись на більш ніж 20-річний досвід лідерства, команда зосереджена на створенні контенту, який створює дискусії для побудови кращого світу праці. Об’єднуючи різні точки зору людей з різним досвідом та походженням, вони створюють максимально ефективний контент.

🔘 Association For Talent Development (ATD)
Платформа зосереджена на підборі персоналу та розвитку співробітників. Члени асоціації походять з понад 120 країн і працюють у державних і приватних організаціях у всіх галузях промисловості. Тут є все, що вам може знадобитися – від статей і вебінарів до досліджень, нетворкінгу та конференцій. Це ідеальна платформа, якщо ви відповідаєте за підбір персоналу, навчання та розвиток співробітників.

🔘 WorldatWork
Ця спеціалізована платформа зацікавить HR-фахівців, які працюють у сфері компенсацій, пільг для працівників.
Серед переваг для учасників – професійний розвиток, спілкування з колегами та практичні ресурси. Тут є жвава онлайн-спільнота, де ви можете зв’язатися з іншими професіоналами, поставити їм запитання та поділитися найкращими практиками. Також ви можете приєднатися до великої кількості локальних мереж.

🔘 Human Capital Institute
Членство в інституті допоможе вам бути в курсі останніх тенденцій у підборі та розвитку талантів. Об’єднуючи понад 195 000 талановитих лідерів по всьому світу, інститут є чудовою платформою для налагодження зв’язків з різноманітною спільнотою. Регулярно проводяться веб-трансляції та віртуальні конференції на такі актуальні теми, як залучення співробітників, інклюзивне різноманіття та людська аналітика.

​​Як зміцнити корпоративний дух компанії — пояснюємо на котиках 😻

Ринок IT змінюється: якщо раніше позицію людини на проєкті визначали лише hard skills, сьогодні їх вже недостатньо. Чим більший продукт, тим менше у команди шансів залишатися осторонь комунікації. Доводиться вчитися приймати спільні рішення та аргументувати свою точку зору.

Тому формування та розвиток корпоративної культури компанії — не просто історії про міфічну дружбу та сімʼю, але й інструмент менеджменту, що реально працює.

На прикладах котиків покажемо як саме ◀️

#hrbrand #корпоративний

​​🦄 «Навіть сильні кандидати не проходили відбір»: чому в IT шукають «єдинорогів» та яким має бути адекватне наймання

Правильно вибудована комунікація рекрутера з наймаючим менеджером — запорука успіху в найманні. Більшість проблем в рекрутингу виростають з помилок, які можна узагальнити до категорії «недо-»: наприклад, «недопроговорив» або «недонаполіг» 🤐

Рекрутер боїться поставити хайрінг-менеджеру «зайве» питання. У свою чергу, менеджер, який наймає, занадто зайнятий, щоб чітко сформулювати критерії пошуку кандидата. Підсумок: IT-фахівцю повідомляють недостовірну інформацію про компанію та вакансії.

Або до компанії шукають «єдинорога» — людину, яка вміє все і навіть більше. Але таких кандидатів немає на ринку або вони коштують зовсім інших грошей, ніж бюджет на вакансію.

Як з цим всім впоратись, читайте у статті ◀️

#it #recruiting #підбір #кандидат #candidate

​​Вітаємо з Міжнародним днем HR! 🥳 🎉

В це чудове свято хочемо побажати, щоб у вашому житті було якомога більше яскравих моментів, приємних людей, професійних досягнень та ідеальний баланс роботи та особистого життя.

Нехай ваші починання будуть завжди успішними, керівники розуміючими, колеги та співробтіники залученими та лояльними! Нехай ваші зусилля забезпечують розвиток вашої компанії та вашого особистого бренда.

І памʼятайте, що Перемога вже близько 🇺🇦 тож продовжуйте натхненно підтримувати та працювати на благо України!

Щиро вітаємо зі святом!

#hrday #hr #свято #міжнароднийденьhr #деньhr

​​📊 Survey report: health & benefit strategies 2023

Оскільки роботодавці й надалі зосереджені на стратегічному плануванні, потреба залучати й утримувати працівників стає більш важливою.

Компенсація сама по собі не впливає на залучення, на відміну від добре розробленої програми допомоги. Опитування вивчало, як роботодавці переробляють програми пільг, щоб задовольнити нові потреби та очікування, щоб забезпечити загальний добробут у 2023 році.

📥 Завантажити звіт

У цьому звіті ми обговоримо дії, які компанії вживають для підвищення:

▶️ Охорона здоров’я
▶️ Робота/побут
▶️ Підтримка жінок
▶️ Охорона репродуктивного здоров’я
▶️ Поведінкова допомога
▶️ Інші переваги та пільги

​​🌟  Добірка цікавих івентів від каналу HR-events

🔥 25 травня • 18:00
📌 Семінар «Що впливає на eNPS та як підвищити лояльність працівників»

Високий рівень залученості, задоволеності роботою та ефективності – мрія кожної компанії. На семінарі спікер розповість, що таке індекс eNPS і як він пов’язаний з якістю роботи в компанії.

🔥 1 червня • 17:00
📌 Вебінар «Compensation & benefits»

Спікер поділиться досвідом впровадження Total Reward System з урахування різних факторів. Поговоримо про грейдинг, сеньйорність, винагороди та мотивацію.  Дізнаємось про програми утримання та довгострокову мотивацію.

🔥 8 червня • 17:00
📌 Вебінар «Анатомія спілкування: як чути не лише слова»

Спікери розкажуть, як розуміти не лише буквальний сенс слів, а й підтекст та контекст. 

🔥 15 червня • 17:00
📌 Вебінар «Магія брифу. Почни процес рекрутингу правильно»

Спікер розповість, що таке бриф та як він впливає на процес найму. Ви дізнаєтеся про особливості структури брифу, як імплементувати його у роботу та як отримати максимально точну інформацію про вакасію та портрет кандидата.

Всі HR та рекрутмент івенти в одному каналі. Підписуйтесь та нічого не пропускайте! ◀️