12 шагов от нуля до автоматизации (часть 3)
Не забудьте сохранить себе пост в Избранное!
Это заключительная часть серии постов про дорожную карту учёта.
Первая часть
Вторая часть
➡️ Шаг 8 — автоматизация
Процесс устаканился, теперь думаем, как всё ускорить. Тут будут выгрузки из 1С, регламентные задания, сбор данных с маркетплейсов.
Учёт должен прослужить верой и правдой пару лет и выдержать рост в 2–3 раза. Если он ляжет и начнёт тормозить от лишних 500 тысяч выручки, то вы его зря строили.
➡️ Шаг 9 — спецмодули
Это у нас разнообразные надстройки под задачу: учёт основных средств, амортизация, управленческая зарплатная ведомость, вкладки по дебиторке и кредиторке, кредиты, займы, дивиденды, налоговый календарь, скользящее бюджетирование.
➡️ Шаг 10 — тестовый режим и культура работы с данными
Обучаем команду, измеряем эффекты внедрения, вносим корректировки. В 90% случаев они будут, это норма. Задача — выработать у всех сотрудников привычку правильно работать в таблицах. Вся команда должна понимать, зачем это нужно и кто что делает.
➡️ Шаг 11 — нефинансовые метрики
ВАЖНО! Про этот шаг забывают даже матёрые финансисты. Про них я писал отдельно.
Сроки и деньги
Нормальный полноформатный учёт — минимум 3 месяца, обычно 4–6. Всё, что быстрее, — локальные проекты. Сервисы стартуют от 900 рублей в месяц, но одним сервисом вы вряд ли обойдётесь, всё равно придётся собирать свой стек.
На каком шаге находитесь вы?
Если вы понимаете, что вам нужно сопровождение компетентного финансового директора, жмите на строчку ниже 👇
▶️ Узнать про услугу ФИНДИР НА АУТСОРСЕ
Exchequer