Если вам все чаще и чаще в голову приходит этот вопрос, скорее всего:
— у вас растут поступления
— или вы знаете, что растут продажи
— или резко опустел склад и интуитивно вы уже понимаете, что вы уже очень много отгрузили товара
(может быть какой-то еще иной похожий сценарий)
И вот вы думаете:
— Сейчас много денег заберу, ведь мы кучу всего напродавали и наотгружали!
А денег нигде нет))
И, что еще хуже, вы получаете отчет о прибылях и убытках и видите в нем возросшую прибыль, но денег на счетах нет и забрать их не можете…
💡 Чем чаще вы задаетесь этим вопросом и не понимаете, куда же деньги ушли, тем ближе вы подбираетесь к тому, что ваша ключевая задача — это собрать баланс.
Я не буду погружаться в этом посте в детальную структуру баланса, как он устроен, для чего нужен, — сфокусируюсь на том, что он состоит из активов и пассивов.
И вам надо начать регулярно (как минимум ежеквартально, еще лучше ежемесячно) вести баланс, то есть собирать срез активов, которые у вас есть в компании. Именно этот отчет даст вам понимание, где находятся деньги.
Например, они могут быть в дебиторке, то есть в отгруженных, но не оплаченных товарах. Или в готовой продукции. Или в сырье. И так далее.
Если денег нет и перед вами маячит кассовый разрыв — первым делом надо найти ответ на свой вопрос в цифрах. И срез активов на дату покажет вам, где лежат деньги в настоящий момент.
Глобально, конечно же, нужно стремиться к тому, чтобы баланс был максимально ликвидный, то есть максимальную долю в нем составляли либо деньги, либо дебиторка. Но на практике, особенно часто у торговых компаний, когда есть отгрузки с постоплатой или запасы сырья, это не всегда получается. И такие бизнесы без полноценного управленческого баланса просто не смогут долго существовать.
Поэтому, чем раньше вы начнете это делать, тем быстрее поймете, каким образом пропадают деньги (и пропадают ли они или просто меняют свое агрегатное состояние)
📺 Если хотите более подробно узнать про баланс и как его собирать, посмотрите отдельное видео на моем YouTube-канале
А если нужен шаблончик, забирайте здесь ✨ ЗАБРАТЬ ШАБЛОН
(и обязательно пересылайте пост друзьям-предпринимателям!)
➡️ Ну а если нужен разбор бизнеса и внедрение этого отчета, пишите слово «РАЗБОР» в личные сообщения @Exchequerpro
Exchequer