💪 Около 100 сообщений и звонков, половина из которых уместилась в одни сутки — столько мне потребовалось, чтобы собрать гостей на наш второй бизнес-завтрак. Мы уже выпустили пост об этом завтраке в нашем инстаграме, а тут хочется поделиться тем, что скрывается за красивой картинкой готового мероприятия.

🌚 Дата и спикер подтвердились за полторы недели, площадка еще позже. Поздновато, но окей: идет первый раунд сообщений и созвонов с теми, кого бы мы хотели бы видеть в сообществе Фикуса. Это наши партнеры и заказчики, объединенные интересом к теме человекоцентричности.

🌱 Все они очень, очень занятые люди, и чтобы вытащить их куда-то в понедельник утром, когда все планируют неделю, нужно прямо сильно постараться. Многие говорят: в понедельник сложновато, вот если бы мероприятие было в среду, было бы проще. Делаю пометку на будущее - не ставить мероприятия на начало недели. Пишу, звоню, собираю нужные нам 28 человек.

👉 У нас отличный спикер — один из зам. директоров Третьяковки — и интересная тема о влиянии искусства на человека и бизнес. В предвкушении прекрасного завтрака потираю руки: можно выдохнуть, все готово, нужные гости собраны.

И тут выясняется, что спикер не сможет выступить из-за личного форсмажора — за 2 рабочих дня до мероприятия. Переносим мероприятие или ищем нового спикера? Решили, что ищем нового. В итоге (спасибо коллегам из SMBL!) через несколько часов у нас было уже три новых спикера, способных не просто интересно говорить на уже заданную и проанонсированную тему, но и заинтересовать собой наших гостей.

🌚 Делаю новый раунд сообщений и обзвонов с обновлением приглашения: кто-то уже не может, ищем замену.

❤️‍🔥 Сам завтрак проходит отлично, гости довольны. Весь понедельник и вторник получаю благодарные отзывы, в это же время мы собираем афтепати — прогулку с искусствоведом и нашим спикером на выставку в ГЭС2.

А в среду из новостных сводок узнаем , что в здании, где мы проводили завтрак произошло ЧП. По соседству с нашим пространством располагается офис Wildberries... Похоже, решение провести мероприятие в понедельник оказалось не таким уж плохим.
#АнастасияКалита