Ровно год назад подумала, что возможно, причина моей тревоги в том, что я слишком сильно увлеклась тайм-менеджментом и GTD. И от обилия методов контроля за временем и задачами мне становится только хуже.
Проверить гипотезу решила, грохнув все надстройки над временем, которые много лет помогали мне выгружать задачи из головы. Казалось, что всё это нужно, чтобы не забыть, структурировать и приотеризировать их. И год назад я удалила:
- Подписку и все доски Trello
- Подписку и все доски Asana
- Подписку и все проекты Todoist
- Все слоты «надо поработать», что были в календаре
Удалять было страшно.
Страшно, что забуду что-то важное и случится что-то страшное.
Страшно, что не смогу приоретизировать, когда задачи не структурированы вдоль и поперек.
Страшно, что пропущу срок задачи, звонок, встречу и подведу людей, упущу что-то важное что никогда не нагоню.
Страшно, если в календаре не выделила время на работу, то затяну, создам себе аврал или пропущу сроки.
Стёрла всё подчистую, чтобы долго не мучаться. И вот прошёл год. Ни одну из старых надстроек я не вернула. Выгружаю лишнее и приоретизирую так:
1️⃣ Календарь с привязанными к дню-времени штуками: приём врача, встреча, звонок. Никаких дел.
2️⃣ Список незавершённых дел в заметках. Не больше 10 дел и 3 дня. Если хочу добавить 11-е дело, одно удаляю, чтобы было 10. Если что-то висит дольше 3 дней, удаляю, как не важное.
Всё остальное держу в голове. И знаете что? Ничего из страхов не оправдалось. Мне стало НАМНОГО ЛУЧШЕ.
Что лучше?
✅ Кайфую от интуитивного планирования дня
• Вместо слотов «надо поработать» в календаре теперь пусто и это кайф. Меньше надо, больше пустоты = охеренное чувство свободы. Села работать, вижу солнце. Раньше заставила бы себя сначала доделать, т.к. сейчас идёт слот «надо». И сидела бы раздражённая, что упускаю солнечный день. Сейчас встаю и иду гулять.• Гулять поначалу вместо работы было сложно от чувства вины «упускаю, не работаю». Но после череды позитивных циклов «отменила работу—погуляла—наполнилась—захотела работать—быстро всё сделала», вина прошла. • Стала разрешать себе отдыхать и радовать внутреннего ребёнка, пока не треснет. Даже если на это нужно не погулять, а целиком 2-3-4 дня (обычно это предел). • Научилась отслеживать состояние «очень сильно хочу работать». И отдыхать так, чтобы дожидаться его, т.к. именно на нём за 2 часа делаю то, что из Todoist неделями не могла убрать раньше, ибо «надо».• Больше свободы—больше кайфа—меньше контроля—меньше напряжения и тревоги✅ Больше доверяю себе
• заметила, что самые важные и срочные задачи не забываю• а если забыла, значит они были не срочные и/или не важные• а если забыла что-то срочное и/или важное, то извинилась и перенесла срок и это всем ок• а если забыла, извинилась, но проект слетел, значит это было не важно одной из сторон и всё к лучшемуUPD. И самое важное! Я экономлю 5 часов в неделю на том, что больше не сижу по вечерам в Asana, Trello и Todoist, сортируя и приоретизируя задачи.