Недавно у Рады случилось откровение по работе с таблицей в Ворде, и в комментариях коллеги активно делились фишками с горячими клавишами и форматированием. Отсыплю немножко от себя тоже, из рубрики "Интересное и неочевидное".

В сентябре я проходила краткий курс вёрстки для переводчиков, но он нацелен в основном на распознавание, работу с плохо распознанным и подготовку файлов к работе с CAT-системами. Всё это в АВП мне вообще не помогает. Но некоторые мелочи из работы с Вордом в хозяйстве пригодятся.

При работе с финальным форматированием (ориентируюсь на требование большинства студий):

🤩Применить 1,5-строчный интервал к выделенному тексту — CTRL+5

🤩Форматирование по образцу или повтор предыдущего действия — F4 / Win+F4 / CTRL+Y. Имейте в виду, что это помогает, когда надо скопировать небольшое форматирование типа заливки ячейки или строки цветом. Если у вас что-то сложносочинённое, где одно слово цветом, другое жирным, третье курсивом, то эти комбинации не работают, к сожалению.

🤩Увеличить/уменьшить шрифт на шаг: CTRL + ] / CTRL + [


Для редактуры (в АВП, поэтому без приподвыподпертов с принятием/отклонением правок):

🤩Включить режим исправлений — CTRL+SHIFT+E

🤩Вставка примечания — CTRL+ALT+M или CTRL+ALT+A


Всякие интересные буквы без смены языка (пригождается, когда переводишь опосредованно, или надо поставить ударения. Тут мои рабочие языки, но есть сочетания для немецкого, норвежского, шведского, исландского и прочих интересных языков, требующих всяких финтифлюшек с буквами):

à, è, ì, ò, ù — CTRL+Ударение (`), буква

á, é, í, ó, ú, ý — CTRL+Одинарная кавычка ('), буква

â, ê, î, ô, û — CTRL+^, буква

ã, ñ, õ — CTRL+SHIFT+~, буква

ç — CTRL+, потом c или C

¿ — CTRL+ALT+SHIFT+?

¡ — CTRL+ALT+SHIFT+!


Что касается кривого распознавания и сборки текста в нормальную таблицу, то это тема отдельная, там достаточно много нюансов в зависимости от качества распознавания. Тут лучше с примерами прибегайте, я посмотрю, что можно сделать.