Сам ты скрамбан! Часть 4. Как мы планируем спринт

Последний пост в цикле про организацию процессов в редакции банка. Контекст и теорию уже дал, осталась практическая часть.

Принципы: как берем задачи в спринт

🍞 Редакция определяет дедлайн самостоятельно и согласует с заказчиком
🍞 Редакция составляет понимание задачи и называет срок на выполнение
🍞 Планирование спринта происходит внутри команды

Если придерживаться этих принципов, то спринты будут закрываться с минимальными потерями. Подробнее о принципах читайте тут.

Как проходит планирование

🍞 Решаем, кто пишет саммари → ротируем рутину

🍞 Смотрим саммари предыдущего планирования → обязательно пройтись по предыдущему саммари, иначе итеративный процесс нарушится. Нужно отметить, что получилось, отменить неактуально и назначить новый срок тому, что не успели

🍞 Обсуждаем актуальную повестку → проекты в фокусе или текущие проблемы, но не больше 10–15 минут, если вопрос объемный, то назначаем отдельную встречу

🍞 Смотрим дашборд, оцениваем закрытие спринта, соотношение плановых и срочных задач и загрузку по редакторам и продуктам → тут можно сделать выводы по статистике, которая бросается в глаза. Если много асапных, то уделяем больше внимания приоритизации и договоренностям со стейкхолдерами

🍞 Цель спринта, если есть → не всегда выбираем цель, но иногда полезно сосредоточиться на какой-то важно несрочной задаче

🍞 Называем задачу, которая получилась хорошо → редактор маминой подруги долго учился замечать успехи и однажды проснулся уверенный в себе на 80%

🍞 Каждый комментирует задачи прошедшего спринта → это не статус по каждой задаче, а только сложные кейсы

🍞 Разбираем бэклог, берем проработанные задачи в спринт, перераспределяем между редакторами → пытаемся сбалансировать загрузку на те же 80%, чтобы осталось время на реальные асапы

🍞 Пишем саммари по встрече → фиксируем все важное, ответственных и дедлайны

🍞 Закрываем текущий спринт и запускаем новый

Все посты про скрамбан:

➡️ Часть 1. Как работает редакция
➡️ Часть 2. Зачем нам скрамбан
➡️ Часть 3. Планирование и приоритизация
➡️ Часть 4. Как устроены процессы на практике → мы здесь 🍞

#процессы