Bloody Excel

Всем, привет!
На прошлой неделе поступил вопрос:
Как таблицу из Word конвертировать в Excel.

Есть 2 способа:
1) копия таблицы Word - вставка в Excel. НО контроль формата всех данных, числа перевести в числа, даты в даты и тд
В чате о преобразовании теста в число (например) и другие способы форматирования данных.

2)через приложение Excel на телефоне.

Важно: надо перевести телефон в настройках на английский, иначе этой функции "загрузить картинку" нет.
И тоже уделить время форматированию данных (цифры-цифры, текст-тескст и тд).

_____
Оля, была в отпуске, но про Excel не забывает) И впервые попробовала CapCut, чтобы записать этот ролик)))

🤪Все наши Telegram-каналы: прокачка для тебя! 🤪

У нас есть целая сеть каналов для HR, сорсеров и продажников. Даже мы удивляемся, сколько крутого там творится! 😅 Уже читаешь что-то? Делись в комментах! 👇

Что у нас есть:

Эйчартека: Новый канал школы! Лайфхаки по сорсингу, оценке, онбордингу и аналитике. Кейсы и мемы для HR-души.
Boolean Search: Для сорсеров-Шерлоков. Булевы запросы, X-Ray, парсинг LinkedIn и чатов. Ищи топов за 5 минут.
Bloody Excel: Для тех, кто борется с таблицами. Формулы, макросы и дашборды для HR-аналитики.
Норм Продажи: Для продажников и предпринимателей. Техники, психология и кейсы для закрытия сделок. Без лишнего.
ПишиСвищи: Для писем, которые тонут в спаме. Копирайтинг для HR: цепляющие тексты и разбор кринжа.

Учимся, обсуждаем насущные вопросы и смеемся от души. Ждём только тебя!

P.S. +100500 в карму/миллион долларов/тысяча оргазмов (выбрать нужное) каждому, кто перешлет пост в чатик с коллегами.

Смахнем тополиный пух пыль с табличек)

Как правильно протягивать формулы вправо и вниз, не теряя нужные ссылки?

Чтобы менялся столбец, но строка осталась той же: EB$1

Чтобы менялась строка, но столбец остался: $AG2

И всё работает как надо — ни одной сбитой ссылки.

______________
Оля, знает, как потратить $ и другие монеты, но для этого надо поработать с Excel

функция ВПР помогает объединить из разных БД в одну по нужному вам признаку.
У меня пример с джавистами:

с помощью функции ВПР сделала из трех огромных БД ( одна старая, другая после web scraping, третья из приложения для отправки писем) с джавистами сортировку и признаки так, чтобы написать очень персонализированное сообщение, в зависимости от того, под какой признак попадал кандидат (в данном случае мне надо было сделать несколько групп по признаку: отетил/не ответил на сообщения/когда/ и что именно ответил).

Лена сегодня на вебинаре очень подробно покажет все варианты работы с функцией ВПР.
____
Оля, решила, что наши поэты и волшебники, это прекрасно, но и настоящую жизнь надо показать.

Если вы ещё не записались на наш вебинар, почитайте и полайкайте статью на VC.

В ней:
- памятка по быстрым клавишам
- функции ВПР, ЕСЛИ
- условное форматирование

Вот вам то, что можно забирать и делать здесь и сейчас. Ну а больше, глубже, интереснее — завтра на вебинаре 😉

Привет любителям хардкора аналитики Excel&GoogleSheets.

Тут запись нашего вебинара по условному форматированию.

Мы (Егор, Лена и Оля) приглашаем в четверг на 3 часа табличного счастья (вот программа), обещаем результат: структурированные отчеты, красивые данные, уважение в глазах коллег.

19 сентября вебинар по Экселю в 18.00, мы покажем, как можно экономить время и силы, делая рутину проще и автоматизировать процессы.

_______
Егор, Елена, Ольга

Всем, привет.
Запись вебинара по Excel здесь.
Напоминаем, что те, кто купит участие до конца пятницы (=СЕГОДНЯ) мы пришлем готовые таблицы-шаблоны со вчерашней встречи:
• Поиск контактов кандидатов через Excel
• Анализ вакансий и создание отчетов
• Визуализация воронки подбора по рекрутерам, компаниям и временным срезам

19 сентября вебинар по Экселю, мы обсудим как управлять данными, чтобы они не управляли тобой)
Научимся всему на свете, приходите, и коллеги будут вам аплодировать стоя, после ваших аналитических выводов, визуализацией результатов.
_______
Егор, Елена, Ольга

Эксель меня полностью… 👯‍♀️

Это бесплатный вебинар 11 сентября в 19:00.

На нём по традиции нашим дивным трио поделимся несколькими полезными табличками и формулами:

- научим обрабатывать результаты парсинга
- разберёмся с воронкой подбора
- визуализируем эффективность источников найма

А кое-кому ещё кое-что подарим, ага-ага! 😉

Крайне рекомендуется для рекрутеров, эйчаров, руководителей, каждый день, после еды.

Приди и проверь, насколько ты крут 😊

У вас 2 стула таблички в гугл шитс. И вкладка из одной нужна в другой. Да так чтоб автоматически обновлялась и вы не бегали туда-сюда! Как решить вопросик?

Всё просто:
=IMPORTRANGE(«ссылка на табличку в кавычках»;«Название листа!Диапазон ячеек»)

Например:
=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/…";"Лист1!A1:M300")

Всё! Теперь в вашей первой таблице постоянно будут актуальные данные из листа второй таблицы. Будь там у вас список сотрудников, их аттестация или список продуктов 😍

Тут надо бы упомянуть, что у нас 19 сентября вебинар по Экселю, где мы научимся всему на свете, а вы ещё не взяли билеты почему-то. Но мы не будем, мы промолчим 😂
__
Привет вам от Егора, который не только мемы тут постит!

Если такой принт на постельном белье вас пугает, вам надо к нам на вебинар 😂

Если принт понравился…ваши варианты?

ЕСЛИ без экселя вам жизнь не мила…

Давайте разберемся 💡, как работает формула «ЕСЛИ», и разберёмся для разнообразия без видео. 🤯

Эта 🪄чудо формула позволяет проверять условия и возвращать разные значения в зависимости от результата проверки. «ЕСЛИ» выглядит так: =ЕСЛИ(логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь).

1️⃣ Допустим, вы хотите создать таблицу, которая будет показывать, соответствует ли кандидат требованиям вакансии. В одной колонке вы можете указать опыт работы кандидата, а в другой – релевантный опыт, который требуется для данной вакансии.

🖥 =ЕСЛИ(B2<C2;"Не соответствует";"Соответствует")
Здесь B2 – это опыт кандидата, C2 – релевантный опыт по описанию вакансии. Если опыт кандидата меньше релевантного, формула возвращает "Не соответствует". Если опыт кандидата больше или равен релеватному, функция возвращает "Соответствует".

2️⃣ Другой пример. Представим, что вы хотите создать таблицу, которая будет показывать, успешно ли прошел сотрудник обучение. В одной колонке - количество баллов, набранных сотрудником, а в другой – минимальное количество баллов. И все. Секунда и вы узнаете это по всему массиву данных.

🖥 =ЕСЛИ(B2>=C2;"Успешно";"Неуспешно")
Здесь B2 – это количество баллов, набранных сотрудником, C2 – минимальное количество баллов. Если количество баллов сотрудника больше или равно минимальному, формула возвращает "Успешно". Если - нет, то формула возвращает "Неуспешно".

_
Лена,
ЕСЛИ формула вам знакома, то ставьте лайк, ЕСЛИ – нет, то ставьте лайк тем более

Печать больших таблиц Excel может быть неприятной задачей, особенно если вам нужно, чтобы заголовки повторялись на каждом листе. К счастью, в Excel есть функция, которая позволит вам легко и быстро это сделать.

Для этого:
1️⃣ Откройте вашу таблицу Excel.
2️⃣ На вкладке «Разметка страницы» в группе Параметры страницы выберите значок кнопки "Печать заголовков"
3️⃣ На вкладке Лист в группе Печатать на каждой странице выполните одно или оба следующих действия:
👉 в поле сквозные строки введите ссылку на строки, содержащие метки столбцов (если вы хотите повторить заголовки в столбцах)
👉 в поле сквозные столбцы введите ссылку на столбцы, содержащие метки строк (если вы хотите повторить заголовки в строках)
4️⃣ Нажмите кнопку «👌»
5️⃣ Распечатайте документ и наслаждайтесь результатом 😁

Эти и другие возможности EXCEL узнаем на нашем вебинаре.

________
Лена,
Всем приятного понедельника!

Есть два стула параметра, по которым нужно сравнить данные. Как лучше?

С помощью точечной диаграммы!

По сути это график с точками, и по количеству точек на шкале мы можем понять, например, сколько сотрудников с каким грейдом получили средний балл за обучение, а сколько — выше.

Наглядно показывает, что там «в среднем по больнице» 😊

Можем ещё напугать вас, сказав, что с их помощью изучают корреляции, дистрибутивы и прочие страшные слова, но не будем.

Создание точечной диаграммы в Excel с двумя наборами данных включает следующие шаги:
1️⃣ Введите данные в Excel в виде двух столбцов: первый столбец содержит значения одной переменной (например, эффективность), а второй — значения другой переменной (например, зарплаты, грейды, оценки).
2️⃣ Выберите два столбца данных.
Перейдите во вкладку «Вставка» и нажмите на значок «Точечная диаграмма».
3️⃣ Выберите подходящий шаблон точечной диаграммы.
Нажмите «ОК».

А ещё больше про диаграммы и Эксель — на нашем вебинаре 19 сентября 🤣
___________
Лена, сегментировала сегментировала и высегментировала

Зачем Экселю усы? 🤔

Речь, разумеется, о диаграмме «Ящик с усами», а не о роскошных моржовых 😂 А нужна она, например, чтобы проанализировать уровень развития компетенций не у конкретного человека, а сразу у подразделения.

Диаграмма «ящик с усами» отображает распределение и тенденцию набора данных. Она состоит из прямоугольной рамки («коробка») и двух линий, отходящих от неё («усы»).

Используется, когда важно увидеть выбросы, среднее значение, медиану. В общем, все сразу.

🤯 Из чего состоит:
❗️ Медиана (вертикальная линия внутри коробки) — это число, являющееся серединой множества данных.
❗️ Минимум и максимум (усы) — границы диапазона данных.
❗️Среднее (знак Х в ящике) - среднее математическое значение.

Делается она как обычно через вставку и диаграммы, но лучше посмотрите видео — так нагляднее 😉

Хотите быть с Экселем на «ты» — приходите на наш вебинар 19 сентября 🤗
___
Лена, сделала много ящиков и усов

Два столбца: в одном имена, в другом — числа (например, оценки). Как визуализировать?

Самый простой и наглядный способ – это сделать лепестковую диаграмму.

❗️Она идеально подходит для отображения уровня развития компетенций, чтобы сразу было видно, где у кого сильные и слабые стороны❗️

А ещё она (диаграмма) напоминает колесо. Значит её можно использовать и в коучинге. Сделайте своё колесо баланса.

🤯 КАК создать лепестковую диаграмму:
1️⃣ Ограничьте количество столбцов, чтобы сделать рисунок более читаемым.
2️⃣ Выделите нужные данные, перейдите на вкладку «Вставка», затем выберите «Диаграммы» > «Лепестковая диаграмма» > «Тип» > «ОК».
3️⃣ Порадуйтесь тому, что у вас есть наш канал 💃

Всё и даже больше о диаграммах вы можете узнать здесь.
____________________________
Лена. С пожеланием всем баланса

Вот есть у вас большая таблица с данными. Например, отчёт о продажах за месяц, отчет по работе с кандидатами или список проведённого обучения. Чтобы добавить новую строку с информацией за сегодняшний день вам придётся пересчитать формулы и переформатировать данные, или…

Дааа, к счастью, используя умную таблицу, вы можете просто добавить новую строку, и Excel автоматически подтянет данные из других ячеек 😍

Умные таблицы в Excel помогают автоматизировать работу с данными и упрощать анализ информации. Это особый вид форматирования, который автоматически включает новые данные в табличный диапазон.

🤯 КАК создать умную таблицу в Excel:
1. Выделите диапазон ячеек, который хотите превратить в умную таблицу.
2. Нажмите на вкладку «Главная» и выберите «Форматировать как таблицу».
3. В появившемся окне выберите подходящий стиль таблицы и нажмите «ОК».
4. Или просто воспользуйтесь горячей клавишей CTRL+Т, нажав на любое место в таблице
Или посмотрите видео Оли.

Это ли не восторг? 😍

❗️Преимущества умных таблиц:
• Автоматическое включение новых данных
• Упрощение работы с данными
• Закрепление шапки таблицы, что облегчает навигацию
• Наличие кнопок фильтрации в заголовках

Однако у умных таблиц есть и некоторые ограничения:
• Нежелательно использование объединения ячеек, особенно в шапке таблицы.
• Формулы массивов могут не работать в умных таблицах.
• Все наименования столбцов должны быть уникальными, чтобы избежать путаницы.

Чтобы понимать, как и когда лучше использовать тот или иной инструмент в Excel, записывайтесь на наш вебинар.

___________________________________
Лена, умная, а таблицы еще умнее

Легкий способ закрепить одновременно и столбец и строку в Excel & GoogleSheets
_____

Оля, причитает, когда видит, что это не сделано, ведь удобная навигация в таблице с большим объемом данных - удобство пользователя)

Легкая визуализация -шаг к дашборду!

Можно создать фильтр быстро и красиво и аргументировать свою точку зрения с помощью данных.

Напоминаем быстрые клавиши:

CTRL+A выделить всю таблицу

CTRL+T сделать таблицу умной
______
Оля, с пожеланием быстрого карьерного роста. Все ценят, когда решения на основе данных.

Легкая функция в EXCEL по группировке данных

Пятницу проводим легко и беззаботно. Функция, необходимая каждому в работе, чтобы сделать таблицу понятной и легкой для анализа.
Группировка данных.
Не знали, как делать? Срочно смотрите видео! 😳
Знали? Вы – суперпродвинутый пользовать Excel! 👏

____________________________________________
Лена, с пожеланием приятной пятницы!