функция ВПР помогает объединить из разных БД в одну по нужному вам признаку.
У меня пример с джавистами:

с помощью функции ВПР сделала из трех огромных БД ( одна старая, другая после web scraping, третья из приложения для отправки писем) с джавистами сортировку и признаки так, чтобы написать очень персонализированное сообщение, в зависимости от того, под какой признак попадал кандидат (в данном случае мне надо было сделать несколько групп по признаку: отетил/не ответил на сообщения/когда/ и что именно ответил).

Лена сегодня на вебинаре очень подробно покажет все варианты работы с функцией ВПР.
____
Оля, решила, что наши поэты и волшебники, это прекрасно, но и настоящую жизнь надо показать.