Кобракова | Управляемый бизнес

Коллеги, буду рада всех видеть на первой весенней офлайн-встрече в Краснодаре!

✅С начала года прошло немало нововведений ➡️ нам всем очень важно это все обсудить и поделиться лайфхаками.

Поговорим про работу с клиентами, налоговые изменения, автоматизацию бухбизнеса, ИИ, подбор персонала, сервисы для бухгалтерии – да обо всем, о чем захочется!

Как прошла предыдущая встреча, читайте здесь

📆 19 марта 2025 г.
⏱15:00
☕️ Краснодар, улица Коммунаров, 76, Ресторан "Разговоры"

💵Формат участия: БЕСПЛАТНО (оплачиваете только свой заказ)
🔗Регистрация обязательна по ссылке

Очень ждем гостей из других городов, планируйте поездку и приезжайте!
До встречи в Краснодаре!

#бухгалтерскийучет #бизнес #битрикс24 #бухгалтерия
@bitrix_buh #офлайн@Bitrix_buh

💡 Как структурировать клиентскую базу в Битрикс24 и забыть о хаосе в контактах?

Классическая проблема бухгалтерских компаний:
📁 Клиенты хранятся в Excel,
📧 Переписка в почте, Telegram и WhatsApp,
📑 Данные о клиентах — у каждого бухгалтера в личных файлах.

В итоге поиск нужной информации превращается в квест, а если бухгалтер увольняется, бизнес теряет половину базы данных.

✔️ Как правильно организовать клиентскую базу в Битрикс24?

1️⃣ Создаём единую систему хранения контактов и компаний.
🔹 Вся информация о клиенте в CRM, а не в личных файлах.
🔹 Заполняем карточку клиента: реквизиты, параметры договора, особенности компании и работы с ней, контактные лица.
🔹 Сегментируем клиентов по ключевым важным вашей компании параметрам.

2️⃣ Регламентируем автоматическое обновление данных.
🔹 Если клиент изменил реквизиты → в Сделке обновляются данные.
🔹 Если изменились параметры учета или рабочая группа бухгалтеров - обязательно отражаем это в карточке клиента (Сделке)

3️⃣ Настраиваем роботов для автоматизации работы с клиентом.
🔹 Рассылки с запросами документов/выписок/данных по ЗП сотрудникам
🔹 Создаем шаблоны быстрых ответов и писем
🔹 Настраиваем роботов которые автоматически ставят задачи сотрудникам в зависимости от параметров клиента

📌 Что это даёт?
✅ Всё в одном месте — никаких потерь информации.
✅ Быстрое обслуживание и передача дел — бухгалтера сразу видят историю работы.
✅ Клиент чувствует, что бухгалтерия работает чётко и профессионально.

А как вы сейчас ведёте клиентскую базу? Всё в CRM или пока ещё хаос?

#БизнесБезХаоса@Bitrix_buh

Какое приятное начало дня)
Появились Доски в Битрикс24
Что это такое можно узнать ЗДЕСЬ

Ловите первый весенний дайджест!
🌟🌟🌟🌟


✅Обновления Битрикс24 за январь

✅Что мы изучили в Клубе в январе

✅Обзор курса Михаила Гребенюка РЕАЛЬНЫЙ МИЛЛИОН

⭐️1 Блок курса ОБЩИЕ НАСТРОЙКИ

✅Обзор CoPilot Follow-up

⭐️Новая услуга - Сайт под ключ

✅Зачем в компании нужен ответственный за Битрикс?

✅Почему не работает CRM, мы же все настроили?

✅Мы и так справляемся, зачем нам Битрикс?

♻️Запись эфира тренера по эмоц. интеллекту Татьяны Папета ЭМОЦИИ И ВРЕМЯ

⭐️2 блок Курса ЗАДАЧИ И ПРОЕКТЫ

🔗Таблица для сбора ваших запросов в Техподдержку Б24 – мы поможем вам получить ответ!

✅Встреча бухгалтеров-аутсорсеров 19.02 в Краснодаре

🔗Стикеры "Автоматизация" для телеграм

⭐️3 блок Курса CRM

🔗Новый сервис для бухгалтеров: калькулятор расчета стоимости услуг FinPrice

✅Итоги встречи в Клубе 26.02

✅Расшифровка созвонов от Битрикс24 Синк

Успешной трудовой недели, коллеги, пусть все запланированные задачи выполнятся, и останется время на саморазвитие и отдых!

#дайджест@bitrux_buh #CRM #битрикс24 #бухбит24
@bitrux_buh

Когда же у клубчан были первые успехи?
Ищите ответ в видео⬆️

На самом деле те, кто отвечал "после 1 месяца" и "после 2" – все были правы!
Доказательство здесь

Хороших выходных!

http://buhbit24.ru
#бухгалтерия #битрикс24 #бухбит24 #обучение #клуб@Bitrix_buh

Вот такую шикарную расшифровку созвонов делает Битрикс24 Синк (на скрине пример нашей внутренней планерки).

Используете уже этот функционал Битрикс?)

#битрикс24@Bitrix_buh

Голосуйте в опросе, а завтра по традиции отвечу в видео⬇️

Заканчивается зима, а Клубу
🟣🔶🔶🔶пошел 2-й год🏆

Мы продолжаем тестировать разные форматы изучения Битрикс24, изобретаем настройки и ориентируемся на своих клиентов.

⏭➡️http://buhbit24.ru

#бухбит24 #бухгалтерия #bitrix24
@bitrix_buh #клуб@Bitrix_buh

💡 Как навести порядок в задачах и не утонуть в переписке?

Во многих компаниях задачи ставятся в чате, голосом, на бумажках или просто «ну, ты понял». В итоге — незавершённые дела, пропущенные дедлайны, потерянные клиенты.

✔️ Решение: автоматическая постановка задач в Битрикс24.
– Пришла заявка? Создаётся задача с дедлайном.
– Клиент оплатил? Запускается следующий этап работы.
– Нужно напоминание? Робот отправляет уведомление в нужное время.

📌 Что это даёт?
✅Четкое распределение задач
✅ Контроль сроков без личного участия
✅ Уменьшение «завалов» и хаоса

Как в вашей компании ставятся задачи?
Всё под контролем или через «ну ты понял»?

#БизнесБезХаоса@Bitrix_buh

26.02 прошла очередная онлайн-встреча
в Клубе 🟣🔶🔶🔶 на тему: «Настройка смарт- процесса по адаптации сотрудников бухгалтерской компании»

✔️ Обсудили АДАПТАЦИЮ СОТРУДНИКОВ

Я показала, как процесс реализован у нас в Битриксе, а коллеги добавили, что хотели бы дополнить.
Обязательно реализую эти пожелания в уроках клуба и добавлю еще немало интересного.

В АнтаресСистемс сейчас продолжается настройка процесса по сотрудникам, поэтому я поделюсь в уроках расчетом ЗП, вознаграждений, бонусов. И процесс адаптации тоже будет туда встроен.

Все это участники настроят на своих порталах, а я буду помогать сделать настройки индивидуальными, под бизнес каждого.

✔️ РАЗБОРЫ – новый формат встреч Клуба

Я предложила такой вариант:
✅ участник задает вопрос,
✅ подключаемся в Zoom к его порталу,
✅ я помогаю, исправляю, вношу дополнения в настройки.
⬇️
Это логичное продолжение наших Экскурсий на портал к коллеге – только раньше мы смотрели результат, а сейчас участвуем в процессе!
⬇️
Клубчане в моменте видят этапы настройки и сразу могут применить у себя.
А я делюсь ценными лайфхаками самого процесса работы в Битриксе.

Формат зашел🔥
И неудивительно – это чистая практика да ещё и в группе, с обсуждениями!

Следующая онлайн-встреча также будет в формате Разбора, присоединяйтесь к клубу!

📆Кстати, на июнь планируем офлайн-встречу в Краснодаре, так как сразу несколько участников будет в городе – у меня есть несколько идей, как нам провести время без официоза😉

#автоматизациябизнеса #бухбит24 #обучение #разборы
@bitrix_buh #клуб@Bitrix_buh

Рассказала про сервис FinPrice. Это наша разработка, уникальный сервис для бухгалтерских компаний, в котором можно будет индивидуально для себя составить калькулятор.

Рассказала что в нем будет и что сейчас на этапе MVP нам очень важна обратная связь от реальных пользователей - бухгалтерских компаний, которые дадут нам обратную связь что можно улучшить добавить и как сделать этот сервис универсальным.

Благодарю всех кто откликается на тестирование 🙏

#FinPrice@bitrix_buh

📆#1марта (сб) 15:30
📌 Образовательная подкаст-вечеринка "12 стульев"

🗣 Светлана Меншикова - журналист, руководитель PR-агентства, автор МК "Самопрезентация: как рассказать о себе в подкасте, на нетворкинге, на сайте, в соцсетях"
🗣 Елена Деревщукова - собственник студии "Подкаст-Подкаст", журналист

Спикеры мероприятия:
🗣 Дарья Сидоренко - руководитель агентства текстовых услуг "Набор текста „Клац-клац"
🗣 Виктория Дранищева - лингвокоуч, преподаватель иностранных языков
🗣 Валерия Кобракова - собственник компании, эксперт по внедрению Битрикс-24 для бухгалтерских аутсорсинговых компаний
🗣 Елизавета Вахрушева - финансист, собственник компании "Актив Консалт"
🗣 Александра Рудь - наставник для локальных брендов, автор проекта "Локкалист"
🗣 Анна Романова - видеомейкер, рилсмейкер
🗣 Ольга Мишина - психолог, автор проекта «Днем с конем»
🗣 Олег Петренко - основатель и генеральный директор брендингового агентства и школы маркетинга "Реформа"

В программе:
🔹 Мастер-класс по самопрезентации и подкастам
🔹 Организованный нетворкинг
🔹 Запись подкаста со спикерами  и разбор реальных кейсов – зрители изучат ошибки и лучшие приемы в ведении интервью
🔹 Велком зона, фотосессия, чаепитие
🔹 Бонус: чек-лист по подкасту "10 способов использования подкаста для продвижения"

Условия: 2000 руб (билет действует на 2 персоны)
Регистрация @menshikova_PR

📍 ул. Озерная, 19/корп. 1
Мультиформатная студия "Подкаст-подкаст"

Реклама
ИП Меншикова С.Н. ИНН 862202037060
erid: 2VtzqunqR82

Друзья, благодарю всех за участие в опросах.
Очень помогли мне понять кто основная часть активной аудитории моего канала - очень ценно🙏

🚀 Новый сервис для бухгалтеров: калькулятор расчета стоимости услуг FinPrice 💼💡

Бухгалтерские компании часто сталкиваются с трудностью правильного расчета стоимости бухгалтерских услуг.
Часто слышу вопрос от коллег как быстро и точно рассчитать себестоимость услуги для каждого клиента? 📊

Мы работаем над новым инструментом, который поможет вам формировать индивидуальный калькулятор стоимости бухгалтерских услуг, учитывая особенности вашей компании и конкретного клиента. 🔧

Что будет в сервисе?

✅ Простота в настройке под ваши бизнес-процессы.
✅ Возможность учитывать все расходы и параметры, влияющие на себестоимость услуги.
✅ Детализация операций которые входят в тариф клиента.

🔥 Уверена что этот инструмент сэкономит ваше время и повысит рентабельность клиентов.
Запуск MVP версии сервиса запланирован в марте 2025 года, а пока я хочу узнать, насколько актуален такой сервис для вас.

👉 Хотите протестировать?
Напишите в комментариях или в личные сообщения
Для первых пользователей будет эксклюзивный доступ на бета-тестирование!
Количество таких пользователей ограничено.

Следите за новостями – скоро откроем возможность подписки на сервис с выгодными предложениями! 🎉

#FinPrice@bitrix_buh

⚡️Как выразился участник клуба БухБит24:
"В интернете и близко нет ничего похожего на эти уроки! Знаете, как говорят – все это можно найти в интернете бесплатно? Ничего такого я бесплатно не находила!"

Счастлива слышать такие отзывы – все-таки в свои продукты я максимально вкладываюсь🙏

Продолжаю рассказывать о разделах моего авторского Курса Битрикс24:

Блок "CRM" стоимостью 14.000 руб.
Для участников Клуба 9.000 руб.

Содержание:

– Карточка Компании
– Карточка Контакта
– Карточка Сделки
– Лиды. Для чего нужны, как работать
– Предложения (настройка роботов по формированию договоров и ДС)
– Воронки, Стадии (для чего нужны, как настраивать)
– Пользовательские поля в Сделках, Компаниях, Контактах
– Связь сущностей между собой (Сделка, Компания, Контакт)
– CRM формы (для сбора обратной связи, записи на консультацию и т.д.)
– Отчеты для руководителя (анализ выручки, контроль ДЗ, выручки по допам и т.д.)
– Права доступа

❤️После прохождения раздела вы получаете Домашнее задание с обязательной обратной связью лично от меня

❤️Удобное расположение видеоуроков + методичек, инструкций, таблиц, чек-листов на платформе Getcourse

❤️Для участников Клуба скидка на все разделы 3️⃣0️⃣%

➡️ Оплатить блок курса

#bitrix24 #CRM #автоматизациябизнеса #обучение #курсбитрикс24 @bitrux_buh #клуб@Bitrix_buh

Сделала стикеры по Автоматизации.
Зацените, как вам?)

https://t.me/addstickers/ValeriyaKobrakova

#клуб@Bitrix_buh

Зачем описывать процессы, если и так всё понятно?

Сегодня поймала себя на мысли: многие предприниматели уверены, что в их компании всё работает «по понятной схеме». Ну да, сотрудники знают, что делать, клиенты получают услугу, деньги капают — чего ещё желать?

Но вот вопрос: если завтра ключевой сотрудник уйдёт, новый человек легко подхватит его задачи? Если появится шанс резко вырасти, процессы выдержат нагрузку? Если клиент задастся вопросом, почему его запрос обрабатывается так долго, будет чёткий ответ?

Всё это — про описанные процессы. И нет, это не бюрократия ради бюрократии. Это инструмент, который даёт прозрачность, контроль, масштабируемость и предсказуемость бизнеса.

Как думаете, в вашем бизнесе процессы действительно понятны или это иллюзия? Пишите в комментариях — разберёмся вместе.

#БизнесБезХаоса@Bitrix_buh