A2B: вакансии для ассистентов

⚡️ Ассистент CEO AdTech компании

Формат работы: Full-time, Москва, гибридный формат

Ищем ассистента для Ивана Парышева — предпринимателя и CEO AstraLab, номинант Forbes 30u30. Иван развивает технологическую компанию в сфере digital-рекламы, совмещает стратегическое управление бизнесом с активной деловой и личной повесткой.

Сейчас мы ищем сильного и системного помощника, который сможет выстроить вокруг руководителя надежный административный и операционный контур. Это роль для человека, который умеет забирать входящий хаос из задач, классифицировать его и превращать в четкую, управляемую систему. Ваша цель — сделать так, чтобы руководитель не держал в голове статусы, дедлайны и мелкие поручения, а получал готовые варианты решений.


Что предстоит делать

• Собирать входящий поток задач CEO из всех каналов (Telegram, Notion, TickTick, Granola, аудиозаметки) в единый бэклог
• Заниматься первичной классификацией задач, закреплять владельцев, сроки, статусы и Definition of Done (DoD)
• Вести проактивный контроль по всем поручениям руководителя без его ручного участия
• Управлять и защищать календарь CEO на 1–2 недели вперед: выявлять перегруженные дни, устранять накладки, закладывать буферы и учитывать логистику
• Готовить материалы и адженду к ключевым встречам, фиксировать договоренности и переводить их в управляемые задачи.
• Выступать «единым окном» коммуникации: фильтровать входящие запросы от C-level (HR, АХО, Project Office, RnD, New Biz) и внешних партнеров
• Помогать с разбором накопленных личных задач: найти, продать, отдать, оформить, забрать, систематизировать

Что важно для роли

• Опыт работы бизнес-ассистентом / PA руководителей высшего звена (CEO, Founders) от 2–3 лет
• Проактивность и мышление решениями: не приносить проблемы, а давать анализ, риски и готовые варианты решений с рекомендацией
• Высокая автономность и эмоциональная зрелость: умение работать без микроменеджмента, принимать прямую обратную связь и экологично дожимать дедлайны
• Фокус на результат: любовь к порядку, спискам, таблицам и статусам; закрытая в срок задача важнее просто процесса коммуникации
• Уверенное владение современной продуктовой экосистемой: Notion, TickTick / Todoist, Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets), Telegram, Zoom, Granola
• Английский язык для переписок, сервисов, визовых и зарубежных задач

Будет преимуществом

• Опыт в IT / digital / динамичной бизнес-среде
• Практический опыт работы с AI-инструментами (ChatGPT, Claude, Notion AI) для ускорения обработки информации, составления саммари и документов
• Насмотренность в сервисах, ресторанах и культурных местах Москвы
• Опыт координации офис-менеджера или административных ресурсов

Что предлагают

• Full-time формат, 5/2
• Москва, гибридный формат: часть задач удалённо, часть — очно по Москве / в офисе / по личным поручениям
• Доход: от 150 000 ₽, финальный уровень обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата

Если вы искренне любите каждый день контролировать задачи, сводить статусы, напоминать о договоренностях и наводить порядок в хаосе, а также умеете спокойно держать в фокусе десятки мелких процессов
— заполняйте анкету.

Больше вакансий: @agencya2b

✨Эта бомба взорвалась!✨😋

Коллаба века. Три агентства:
💗Александра Максакова, автор канала @organizeasap и ex руководитель агентства Yamm
💗Маргарита Мигачева и Мария Поломошнова, со-основательницы агентства @agencya2b
💗Валерия Ткачук, Ассистéка @assisteca

Собрались в первом эпизоде подкаста и обсудили
• Действительно ли хороший ассистент не может стоить до 100 000 рублей
• Запросы руководителей растут быстрее, чем уровень кандидатов
• Ситуацию на кадровом рынке РФ: ассистенты ищут работу по полгода, руководители не могут нанять сильных кандидатов
• Когда AI заменит ассистентов
и почему джунов и “случайных людей в профессии” станет меньше.
• Руководители не умеют работать с ассистентами
• Что мы честно думает про Smart&Talanted

Получилось почти 2,5 часа насыщенного разговора, местами очень откровенного и прямого 😏

Я давно мечтала о разговоре с коллегами по индустрии и благодарна девушкам, что они с радостью откликнулись.
Я крайне верю в сотрудничество. В то, что сферы, индустрии и мир меняются именно так: через честный диалог и обмен опытом А токсичная конкуренция – пережиток патриархального общества, который замедляет прогресс.

💗 Мы с нетерпением ждём ваших комментариев 💬

Для меня это особенно важно как зайдёт формат долгих видео. От этого зависит, останется ли он разовым экспериментом или у нас появятся следующие эпизоды

Мастер-класс «Ассистент на языке предпринимателя: как стать правой рукой, а не просто исполнителем» 

Количество мест на мероприятии ограничено, поэтому мы проводим отбор участников. Чтобы попасть на мастер-класс, нужно заполнить короткую заявку (3–5 минут) - ссылка в конце поста.

📅 Приём заявок до 12:00 11 мая.
Мы свяжемся с каждым, кто оставит заявку, и сообщим о результатах отбора. Пожалуйста, отнеситесь к заполнению вдумчиво — это влияет на решение.

🎙️ Спикер мастер-класса  — Дарья Ищенко, операционный директор группы компаний (NDA), экс-правая рука серийного предпринимателя Михаила Гребенюка

Дарья прошла путь от личного ассистента до заместителя собственника и ключевого операционного менеджера:
🧮 выстроила с нуля систему family office на 30+ человек
🧮 собрала команду личного бренда (~50 человек) и эффективно управляла ей
🧮 превратила личный бренд в полноценный бизнес-юнит
🧮 участвовала в запуске крупных проектов (фильм «Кофемания», тур по России, масштабные продуктовые запуски)
🧮 обеспечила рост чистой прибыли проектов более чем в 2 раза

На мастер-классе разберем, как из позиции «исполнителя задач» вырасти в человека, который влияет на процессы, решения и результаты бизнеса.

Мероприятие подойдет не только тем, кто хочет быть ассистентом предпринимателя или топ-менеджера, но и тем, кто хочет повысить личную эффективность и освоить навык эффективных коммуникаций.

➡️ Формат: 1,5–2 часа с разбором практических кейсов и возможностью задать вопросы
📅 Когда: 12 мая, 18:30 сбор членов команды

👉 Подавайте заявку на посещение мероприятия по ссылке

⚡️ Личный ассистент предпринимателя

Формат работы: Full-time, Москва, гибридный формат

Ищем личного ассистента для Ивана Парышева — предпринимателя и CEO AstraLab, номинант Forbes 30u30

Иван развивает технологическую компанию в сфере digital-рекламы, совмещает стратегическое управление бизнесом с активной деловой и личной повесткой.

Сейчас мы ищем человека, который сможет взять на себя личную и организационную поддержку и понимает специфику работы с фаундером. Это роль для человека, который умеет не просто выполнять отдельные задачи, а собирать вокруг руководителя удобную систему.

Что предстоит делать

• Вести и синхронизировать рабочий и личный календарь руководителя
• Планировать встречи, события, напоминания и личные активности
• Организовывать поездки: билеты, регистрации, трансферы, маршруты, бронирования
• Бронировать рестораны, театры, выставки, культурные и деловые мероприятия
• Подбирать и заказывать подарки, цветы, личные покупки
• Организовывать доставки, курьеров, отправления, получение посылок
• Координировать бытовые и личные задачи
• Разбирать накопившиеся поручения: найти, оформить, забрать, передать, продать, согласовать
• Выполнять точечные бизнес-поручения: найти информацию, подрядчиков, агентов, сервисы, собрать варианты решений

Что важно для роли

• Опыт работы личным ассистентом / персональным помощником предпринимателя, CEO или собственника бизнеса
• Самостоятельность, зрелость, высокая личная ответственность
• Умение быстро разбираться в новых задачах и доводить их до результата
• Организованность, внимание к деталям и умение держать несколько процессов параллельно
• Грамотная письменная и устная речь
• Английский язык от B2

Будет преимуществом

• Опыт в IT / digital / динамичной бизнес-среде
• Насмотренность в сервисах, ресторанах, культурных местах Москвы

Что предлагают

• Full-time формат, 5/2
• Москва, гибридный формат: часть задач удалённо, часть — очно по Москве / в офисе / по личным поручениям
• Доход: от 150 000 ₽, финальный уровень обсуждается индивидуально и зависит от опыта кандидата

Кому подойдёт эта роль

Эта позиция подойдёт человеку, которому близка работа на уровне доверия и высокого стандарта.

Тому, кто умеет быть рядом с сильным руководителем не в формате «принеси-подай», а в формате точной и системной поддержки.

Здесь важно видеть задачу шире одного поручения: не просто купить билет, а продумать маршрут; не просто забронировать встречу, а учесть контекст; не просто передать вопрос, а довести его до решения.

Если у вас есть опыт работы личным ассистентом первого лица, вы умеете держать порядок в деталях и хотите работать в сильной предпринимательской среде — заполняйте анкету.

⚡️Ассистент генерального директора «Промсырьеимпорт»

✔️АССИСТЕНТ НАЙДЕН

Формат работы: Офис, Москва

Основой деятельностью компании «Промсырьеимпорт» является содействие повышению эффективности и практической реализации государственной политики в области энергетики, участие в реализации проектов Министерства энергетики Российской Федерации, Правительства РФ в России и за рубежом, направленных на повышение конкурентоспособности экономики России и её диверсификации

Сейчас компания ищет сильного помощника для генерального директора — человека, который умеет держать большой объём задач, выстраивать безупречный порядок в процессах, обеспечивать высокий стандарт коммуникации и быть точкой опоры для первого лица в ежедневной работе.

Это роль для человека, который умеет не просто “помогать”, а собирать вокруг руководителя управляемую систему

Что предстоит делать
• Управлять операционным контуром работы генерального директора
• Координировать внутренние и внешние встречи
• Выстраивать коммуникацию с топ-менеджментом, партнёрами, компаниями и представителями государственных структур
• Сопровождать ключевые встречи и совещания
• Вести протоколы совещаний на русском и английском языках
• Контролировать исполнение поручений, сроков и договорённостей
• Обеспечивать travel- и event-поддержку на высоком уровне
• Сопровождать руководителя в командировках и на выездных совещаниях
• Обеспечивать участие первого лица в форумах, выставках и конференциях, в том числе международных
• Вести отдельные организационные и представительские направления


Что важно для роли
• Опыт от 7 лет в ролях Chief of Staff / Бизнес-ассистент CEO / Executive Assistant
• Умение работать в высоком темпе, быстро переключаться и не терять качество
• Высокий уровень деловой коммуникации и делового письма
• Английский язык (С1) для переписки, подготовки материалов и рабочей коммуникации
• Развитая системность, собранность, внимание к деталям и зрелость в работе
• Готовность к командировкам

Будет преимуществом
• Опыт работы в нефтегазовой отрасли
• Опыт взаимодействия с ФОИВ, крупными государственными и окологосударственными структурами
• Опыт сопровождения международных поездок, форумов и мероприятий высокого уровня
• Знание арабского языка

Что предлагают
• Офисный формат работы в центре Москвы
• Доход: 350 000 ₽ на период испытательного срока, далее — 400 000 ₽
• Годовой бонус по результатам выполнения KPI
• Оформление по ТК РФ
• ДМС после прохождения испытательного срока
• Обучение за счёт компании при стаже от года
• Дополнительные социальные программы
• Возможность карьерного роста внутри структуры

Кому подойдёт эта роль

Эта позиция подойдёт человеку, которому близка работа на уровне доверия, ответственности и высокого стандарта. Тому, кто умеет быть рядом с сильным руководителем не в формате “выполнять поручения”, а в формате держать систему, предвосхищать узкие места и делать так, чтобы всё работало точно.

Если у вас сильный опыт работы с первыми лицами, высокий уровень собранности и вам интересны сложные координационные задачи в серьёзной структуре — заполняйте анкету

⚡️Координатор проектов в компанию Invisible Force

Координатор найден✔️

Формат работы: Удаленно из любого города, гибкий график

О компании:

Invisible Force (ex «Культура Инноваций») – это компания, которая занимается консалтингом, корпоративным обучением и созданием цифровых продуктов для амбициозных лидеров и команд.

Среди клиентов Invisible Force — ведущие российские и международные бренды, такие как Тинькофф, Miro, Indrive, Самолет, и другие.

Сейчас команда Invisible Force ищет Координатора проектов, который будет организовывать все необходимые процессы и задачи по проектам компании и станет связующим звеном между клиентами, исследовательской командой и внутренними процессами.

Основная задача Координатора: создание бесшовного wow-опыта клиента и команды.

 
Пример задач:
• Поддержка руководителя в организации старта проекта и в отслеживании его реализации
• Создание инфраструктуры проекта (карточка проекта в Notion, таблицы, доска Miro и т.д.)
• Организация встреч и процессов по проектам для команды и клиента
• Организация командировок для команды, фокус-групп, интервью
• Подготовка и проверка необходимых материалов
• Постановка задач дизайнерам, заказ типографии
• Отслеживание корректности документов и их передачи

Что важно?
• Опыт работы бизнес-ассистентом или в похожей роли
• Цифровая грамотность - у тебя есть навык работы с таск-менеджерами, AI и уверенный уровень Excel
• Структурность и внимание к деталям – тебе нравится порядок в задачах, ты умеешь всё раскладывать по полочкам, ничего не теряется и не забывается
• Гибкость и скорость работы – ты умеешь работать в условиях постоянных изменений в режиме многозадачности
• Стрессоустойчивость – отмены и переносы встреч не вводят тебя в панику
• Грамотность – ты умеешь четко излагать мысли в письменной и устной форме, вести деловую переписку
• Самостоятельность и ответственность – ты берёшь на себя задачи и доводишь их до конца без постоянного контроля.
• Командность – работаешь на общий результат, разделяешь миссию компании
• Будет плюсом высокий уровень английского (С1-С2)

Условия работы:
• Формат: удаленная работа из любого города или гибрид в Москве
• График: 5/2 с 10:00 до 18:00 в будни, гибкость по вечерам и выходным по необходимости
• Оплата обсуждается индивидуально, от 80 000 руб.

Преимущества работы:
• Возможность личностного и профессионального роста: поддержка в мульти-шейп карьере и возможность роста в полноценного лидера проектов
• Очень интересная и ценная работа (инновации, корпоративная культура, создание WOW-сервисов)
• Возможность поработать с лучшими компаниями и лидерами в России и за рубежом

Если твои суперсилы — это внимательность, скорость и многозадачность, заполняй анкету и присоединяйся к команде, которая меняет корпоративный мир!

| Вакансия на позицию личного ассистента от друзей |

Личный ассистент · Удаленно · Частичная занятость · Часовой пояс GMT+2

Пара с насыщенной жизнью — много проектов, людей и дел, которые требуют внимания одновременно. Для них ассистент — это не просто помощник, а партнёр по успеху, который думает на шаг вперёд и лично заинтересован в результате. А проекты у ребят с классной миссией — они улучшают жизнь множества людей.

Ищут надёжного человека, который возьмёт на себя быт, документы, логистику, покупки, ресерч, организацию поездок — всё, что высвобождает время и энергию.

Формат: part-time, с возможностью расширения в будущем, доход до 1500 евро. При хорошем мэтче — подключение к бизнес-задачам и креативным проектам.

Что важно: опыт работы ассистентом, забота и проактивность как суперсила, английский, опыт эмиграции и умение разобраться в любой задаче.

Подробное описание роли и анкета для отклика

| Вакансия на позицию бизнес-ассистента от друзей |

Ищем бизнес-ассистента в Mento VC

Mento VC — венчурный фонд. Мы находим перспективные AI-стартапы на ранней стадии и инвестируем в них деньги наших инвесторов. В нашем портфеле уже 25 компаний, большинство из них — в Кремниевой долине. Мы соинвестируем вместе с Sequoia, a16z, Google Ventures и другими топ-фондами. Среди портфельных компаний, например: стартап дочки Билла Гейтса, #1 mobile app builder в мире и. Если хочешь узнать больше — вот пост, где про нас всё в одном месте.

А вот здесь можно почитать про характер наши команды и ценности.

В основном ты будешь работать с Катей — операционным партнёром фонда. Катя отвечает за отношения с инвесторами, фандрейзинг, комьюнити, маркетинг, личный бренд партнёров и внутреннюю операционку. Больше про Катю — в Telegram и Instagram.

Что нам важно:
— интерес к венчуру и AI
— любовь к людям и умение выстраивать отношения
— скорость и самостоятельность
— способность держать в голове разные контексты одновременно и не теряться в них
— чтобы ты чувствовал(а) себя на своем месте
— ты можешь разобраться в чем угодно
— презентации, таблички, использование AI в работе — это про тебя

Не подойдёт, если привык(ла) к подробному ТЗ, не любишь общаться с людьми или хочешь работать только в одном направлении.

Что получишь: погружение в венчур изнутри, прямую работу с партнёрами фонда, команду, которая вкладывается в тебя, и роль, которая растёт вместе с тобой.

Подробное описание вакансии
Ссылка на анкету

⚡️ Бизнес-ассистент для CEO консалтингового агентства InForce (удаленно, Москва)

Ассистент найден✔️

Елене Черникова – CEO компании Invisible Force. Компания занимается стратегическим консалтингом, корпоративным обучением и созданием цифровых продуктов для амбициозных лидеров и команд.

Среди клиентов Invisible Force — ведущие российские и международные бренды, такие как Тинькофф, Miro, Indrive, Самолет, и другие.

Кроме этого, Елена активно занимается исследованиями и экспериментами, имеет степень PhD и преподает в Сколково, British Higher School of Design и Digital MBA. Учится MBA London Metropolitan University, London Future Academy, Harvard University.

Ищем бизнес-ассистента, который поможет обеспечить структуру, высокий ритм и управляемость нагрузки CEO, осуществлять мониторинг операционных задач и со временем взять на себя контроль исполнения стратегических проектов.

Примеры задач:
• Ведение календаря, контроль сбалансированности графика и тайминга встреч.
• Напоминание руководителю о важных встречах и задачах, статусе проектов.
• Помощь в организации и координации командных и бизнес-встреч, ведение фоллоу-апов.
• Контроль за подготовкой материалов для встреч, выступлений, взаимодействие с дизайнерами и другими членами команды.
• Фиксация задач, контроль их выполнения командой, сбор статусов для руководителя.
• Контроль стратегических проектов, в дальнейшем – ведение проектов.
• Поддержка в организации подарков для коллег и партнеров.
• Организационная поддержка в ведении социальных сетей.
• Организация командировок (покупка билетов, бронирование отелей, трансферы) при необходимости.

Что важно:
• Опыт работы бизнес-ассистентом, project-менеджером или координатором от 1 года
• Умение структурировать информацию (Excel / Google Sheets / Notion).
• Базовое владение Figma или готовность быстро освоить.
• Высокая эмпатия и проактивность: уметь быть связующим звеном в команде, чувствовать контекст и настроение.
• Стрессоустойчивость и готовность к высокому темпу и большому количеству коммуникаций.
• Пунктуальность и точное соблюдение таймингов.
• Внимательность к деталям: перепроверять результат перед отправкой.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение ИИ-инструментами (ChatGPT и др.) для ускорения и автоматизации задач.

Условия:
• Формат: удалённо с периодическими выездами по Москве.
• Оплата: от 160 000₽
• График: с 10:00 до 18:00 в будни, гибкость по вечерам и выходным по необходимости.
• Работа в дружной и увлеченной команде, которая ценит индивидуальность и развитие.
• Поддержка в мульти-шейп карьере и помощь сотрудникам в развитии в выбранных направлениях.
• В случае высокой загруженности есть возможность брать дополнительные выходные или гибкие часы для восстановления.
• Вы будете работать в компании, где ценят мнения сотрудников и поддерживают их профессиональный рост.
• Возможность проходить тренинги за наш счет.

Если вас увлекают темы инноваций, современных подходов к HR, развитие лидеров и команд, то скорее заполняйте анкету!

Больше вакансий: @agencya2b

⚡️ Персональный ассистент для EDXXKAT (архитектурное бюро)

Ассистент найден✔️

Екатерина и Эдуард — руководители современного архитектурного бюро в центре Москвы (м. Смоленская). Студия делает общественные интерьеры и коллекционную мебель, представленную в международных галереях. Ценят красоту в деталях так же, как четкие процессы.

Ищем организованного, внимательного ассистента, который поможет фаундерам в бизнесе и в личных вопросах

Примеры задач

Личные задачи (≈20%)
• Travel-поддержка: билеты, отели, визы, тайминг поездок
• Подбор архитектурных маршрутов / must-see локаций в путешествиях
• Помощь с контентом для соц.сетей, в тч Linkedin
• Организация личных событий и задач (подбор подарка, цветов и т.п.)

Бизнес-задачи (≈80%)
• Коммуникация с подрядчиками (по согласованным задачам)
• Организация доставок для проектов и мебели EDXXKAT
• Документы: подготовка/проверка, отправка, контроль статусов
• Мини-гайды и регламенты: собрать, оформить, обновлять
• Помощь в офисе и операционные задачи (организация уборки, заказ и пополнение всех расходных материалов)
• Поиск информации по проектам и подача на проекты/конкурсы (если актуально)

Что важно:
• Системность и ответственность: ничего не теряется, сроки под контролем, аккуратность с документами и личными данными
• Самостоятельность: брать задачу, доводить до результата и предлагать решения, если что-то пошло не по плану
• Вовлечённость: тебе важно сделать хорошо, ищешь лучшее решение, а не “как-нибудь”
• Эстетика и вкус: умеешь выбирать визуально приятные и уместные решения, внимателен к деталям

Условия
• Формат: удалённо + выезды в офис на Смоленской по необходимости (примерно 2-3 дня в неделю)
• Занятость: part-time
• Оплата: обсуждается индивидуально
• Рост: возможен по результатам и твоим интересам

Если тебе близки порядок, внимательность и эстетика, и хочется погрузиться в работу архитектурного бюро и видеть процессы изнутри — заполняй анкету.

Больше вакансий: @agencya2b

⚡️Ассистент для руководителя проектов в hospitality, дизайне и арт-среде

Ассистент найден✔️

Руководитель — частный консультант и арт-куратор, работающий на стыке hospitality, дизайна, локального искусства и международных lifestyle-проектов. Сейчас руководителю нужен ассистент, который наведет порядок в личной и рабочей сфере.

Эта позиция — точка входа в мир арт-менеджмента, дизайна, культурных инициатив и lifestyle-консалтинга.

Примеры задач

Личные задачи (60%)

• Организация быта: заказ продуктов, детской одежды, бытовых вещей
• Поиск и координация домашнего персонала (няня, повар и др.)
• Подбор секций и занятий для ребёнка
• Поддержание порядка в цифровой среде: почта, Google-диск, подписки, файлы, материалы
• Поддержка потенциального переезда: поиск квартир, коммуникация с агентами, сравнение вариантов
• Бытовые мини-проекты: продажа вещей, сортировка гардероба и digital-пространства

Рабочие задачи (40%)

• Подготовка презентаций, таблиц, подборок и визуальных референсов
• Ресерч мастеров, производителей, художников и локальных подрядчиков (Россия, СНГ, Азия)
• Коммуникация с поставщиками: запрос КП, сроки, логистика, контроль качества
• Ведение календаря, напоминания, контроль дедлайнов
• Создание и ведение баз данных: подрядчики, художники, ремесленники, объекты
• Сбор информации и её аккуратная упаковка для команды проекта

Что важно

• Опыт работы личным ассистентом не менее 1 года, но важнее — обучаемость и интерес к арт-менеджменту, дизайну, hospitality
• Системность и структурность:
умение выстраивать процессы, поддерживать порядок в календарях, файлах, списках и коммуникациях
• Внимательность и исполнительность: быстрая реакция и готовность брать задачи в работу сразу, доводя их до результата в срок
• Умение проводить глубокий ресерч, находить редкие варианты
• Навык работы в Google Sheets / Excel, создание презентаций
• Умение оптимизировать задачи с помощью нейросетей (ChatGPT, Notion AI, Midjourney и др.)
• Грамотная коммуникация
• Насмотренность в искусстве и дизайне

Условия

• Полностью удалённая работа
• Важно быть на связи с 09:00 до 18:00 по Мск
• Занятость 4–6 часов в день (20–30 часов в неделю)
• Возможны легкие срочные личные задачи в выходные
• После испытательного срока возможны KPI-бонусы
• Возможность дальнейшего роста в проектной работе, дизайне и арт-менеджменте

Если тебе близки дизайн, культура, искусство, эстетика и мир hospitality — заполняй анкету!

Больше вакансий: @agencya2b

Уже завтра Настя расскажет как стать специалистом, который думает как CEO, поделится полезными инструментами и на реальных кейсах объяснит, каким нужно быть ассистентом, чтобы кратно расти в доходе!

Успевайте зарегистрироваться по ссылке, мест осталось совсем не много!

Ждём вас завтра, в 12:00 (МСК)💙

Ассистент от А до Я: как стать специалистом, который думает как СЕО🔥

29 ноября в коммьюнити ассистентов A2B проводим бесплатный открытый вебинар, посвящённый профессии ассистента. Это возможность понять, как эффективно взаимодействовать с предпринимателем, не выгорая и не теряя себя в потоке задач.

Кто спикер?
🤩Анастасия Федорова — сотрудничала с предпринимателями из списка Forbes, работала ассистентом и директором по развитию Кирилла Фомичева, за год работы ассистентом выросла в доходе х3, первая выпускница школы Летово.

Анастасия поделится реальными кейсами из практики, расскажет, как выстраивать рабочие процессы, повышать эффективность и доход.

Что будет на вебинаре:

🤩Как не потерять себя в чужих задачах в роли «правой руки»
🤩Личные границы ассистента: как помогать и не выгорать
🤩5 инструментов, которые сокращают до 50% времени на выполнение задач
🤩За что ассистентам на самом деле платят много (и как на это влиять)
🤩Q&A: разбор ваших кейсов и ответы на вопросы

Дата и время: 29 ноября, 12:00 (МСК)
Ссылка на регистрацию: https://luma.com/wz6dfrrz

Не упустите шанс узнать лайфхаки, которые позволяют расти в карьере, сохранять себя и зарабатывать больше!

❗️Количество мест ограничено

⚡Личный ассистент IT-предпринимателя, инвестора

Ассистент найден✔️

Ищем ассистента для IT-предпринимателя, который развивает новые технологические направления, инвестирует в проекты и менторит основателей, помогая им расти как CEO

Эта роль для тех, кто не просто выполняет задачи, а умеет самостоятельно организовать процессы, предвосхищать потребности и находить лучшие решения

Примеры задач
• Организация поездок (билеты, визы, отели, трансферы)
• Подбор, найм и контроль персонала (домработницы, водители, няни, повара и т.д)
• Ведение инструкций для персонала и поддержание их в актуальном виде
• Коммуникация с членами команды и семейного офиса
• Поиск и коммуникация с подрядчиками, поставщиками, сервисами (выбор, проверка, контроль, получение лучших условий)
• Координация бытовых и хозяйственных вопросов 
• Контроль текущих задач и дедлайнов и отслеживание их в трекере

Что важно
• Опыт работы личным ассистентом
• Системность и структурность: думать на несколько шагов вперёд и предвосхищать задачи, держать порядок в задачах
• Исполнительность, внимательность и обучаемость: доводить задачи до результата в срок, следить за деталями, находить решения, когда стандартные варианты не работают
• Владеть английским на уровне Upper-Intermediate и выше, чтобы свободно звонить и решать вопросы заграницей

Условия
• Формат: удаленная занятость, но желательно проживание в Москве
• График: 5/2, full-time, ориентир с 9–10 до 18–19, с ожиданием доступности в случае форс-мажоров
• Оплата от 200 000 руб., в зависимости от опыта

Если тебе близок нестандартный подход и ты умеешь получать удовольствие от сложных задач, то эта роль для тебя — скорее заполняй анкету!

Больше вакансий: @agencya2b

Коммьюнити ассистентов A2B🫂

Если вы работаете ассистентом у предпринимателя или топ-менеджера — вы знаете, насколько важно иметь рядом тех, кто понимает ваши задачи без лишних объяснений.

Коммьюнити A2B — это профессиональная среда, где ассистенты делятся опытом, находят решения рабочих ситуаций и растут вместе. Здесь нет тех, кто попал в чат случайно — только те, кто ежедневно держит десятки процессов под контролем и помогает бизнесу работать без сбоев.

Что вы получаете внутри:
• базу проверенных подрядчиков — от дизайнеров до бухгалтеров, собранную самими ассистентами;
• подборку промтов для ChatGPT, которые экономят часы на рутине: письма, презентации, планирование, поиск информации;
• профессиональное сообщество, где можно задать вопрос, обсудить сложную ситуацию и получить обратную связь от коллег.

Коммьюнити бесплатное, но действует отбор по анкете — чтобы сохранить атмосферу профессионализма и доверия. Если вы хотите развиваться, обмениваться опытом и быть в окружении сильных специалистов — присоединяйтесь к нашему сообществу.

⚡Ассистент советника топ-руководителей и владельцев бизнеса

Сергей Коротких — советник руководителей по стратегическому и организационному управлению, развитию лидерского потенциала и корпоративной культуры. Ранее руководил администрацией CEO Х5 Group (23 000+ магазинов, 200 000+ сотрудников по всей России), дважды признан лучшим бизнес-помощником CEO в России.

Сергей ищет ассистента, который станет надёжным партнёром и помощью в организации проектов и развитии направлений бизнеса.

Примеры задач:
• Коммуникация с клиентами и партнёрами: согласования, напоминания, контроль выполнения задач.
• Подготовка презентаций к выступлениям, тренингам и встречам — структура, оформление, визуальная логика.
• Организация деловых мероприятий (в Москве и за городом, 15–30 человек): выбор площадки, взаимодействие с подрядчиками, логистика.
• Ведение Telegram-каналов: публикации, планирование контента, базовая аналитика.
• Поддержка и развитие проектов: анализ текущих процессов, поиск точек роста, предложения по улучшению.

Что важно:
• Организованность и внимание к деталям. Ты умеешь держать в фокусе множество задач, ничего не упускаешь и доводишь начатое до результата.
• Проактивность. Не ждёшь поручений — видишь, где можно улучшить, и предлагаешь решения.
• Зрелая коммуникация. Умеешь грамотно, спокойно и уважительно взаимодействовать с людьми разного уровня.
• Системное мышление. Структурируешь информацию, видишь взаимосвязи, можешь выстроить процесс, а не просто выполнять поручения.
• Интерес к развитию. Тебе близки темы лидерства, управленческих компетенций, организационного развития.
• Цифровая грамотность. Уверенно работаешь в Google Workspace, PowerPoint / Canva, Telegram, Notion или быстро осваиваешь новые инструменты.

Условия:
• Гибридный формат (Москва + удалённо)
• Занятость: частичная, примерно 20 часов в неделю
• Взаимодействие напрямую с экспертом и доступ к нетворку руководителей и владельцев бизнеса

Почему это может быть интересно

Это возможность работать рядом с экспертом, который формирует стратегическое мышление лидеров, участвует в разработке корпоративных и государственных стратегий, обучает первых лиц компаний.

Если тебе близка тема лидерства, развития и системного подхода — заполни анкету и расскажи немного о себе!

Будем рады видеть вас на Live Talk через час в zoom!

Профессия ассистента как фаст-трек в карьере и предпринимательстве

Мы запускаем новый формат мероприятий в онлайне: Live Talk. В рамках этого формата у вас будет возможность ближе знакомиться с профессиональным опытом членов Клуба и получать ценные знания для вашей карьеры, бизнеса и жизни!

21 сентября пройдет первый Live Talk, на котором вы из первых рук узнаете о профессии бизнес-ассистента: о неожиданных преимуществах этого карьерного пути, его профессиональных особенностях, а также получите рекомендации, как правильно использовать бизнес-ассистентство для быстрого старта в карьере с высокими результатами уже в начале пути.

Кто спикеры? 

📌 Маргарита Мигачева и Мария Поломошнова— экс-тимлиды команды HSE Business Club, выпускницы программы «Мировая экономика» ВШЭ, основатели A2B Agency.

Ещё во время обучения в Вышке девушки начали работать бизнес-ассистентами у предпринимателей. Затем благодаря опыту и знакомству в Бизнес-клубе открыли А2В Agency — агентство по подбору личных и бизнес-ассистентов для предпринимателей и топ-менеджеров. Вместе с командой Маргарита и Мария подобрали 50+ ассистентов для клиентов уровня ключевых руководителей Yandex Ultima, Inforce, STUDIO 29 и даже предпринимателей из списка Forbes, а также создали собственную базу проверенных специалистов.

Что будет на Live Talk?

🔹 Разберем современную роль бизнес-ассистента: как выглядит реальный функционал и зоны ответственности
🔹 Покажем на конкретных примерах, какие горизонты открывает эта профессия
🔹 Расскажем, какими качествами и навыками должен обладать ассистент, чтобы быть востребованным на рынке
🔹 Познакомим вас с сообществом сильных ассистентов — профильной средой для обмена опытом и вакансиями

🗓️ Дата и время: 21 сентября в 13:00
🔗 Live Talk пройдет на платформе Zoom. Ссылка на добавление мероприятия в календарь: https://clck.ru/3PJxYd

Не упустите шанс узнать о профессии, которая меняет карьерные траектории!

⚡ Бизнес-ассистент серийному IT-предпринимателю

Сергей Юдовский — серийный технологический предприниматель из Техаса с 15+ годами опыта. Создал телеком-проект с $5M ARR без венчурного капитала, затем соосновал ElectroNeek (YC W20, Inc. 5000, Forbes). В 2025 снова прошёл в Y Combinator с новым проектом — WorkDone Health, AI-платформой для медицинских учреждений. Живёт и работает между Сан-Франциско и Остином, Техас.

Сейчас Сергей ищет бизнес-ассистента, который станет надежной опорой в операционных задачах, поможет держать фокус на стратегии и разгрузит его день. Эта позиция — отличная точка входа в мир технологий и стартапов, с быстрым ростом до project-менеджера.

Примеры задач:
• Регистрация и настройка аккаунтов на сервисах (авторизация, заполнение профилей)
• Ресерч: поиск информации, быстрый разбор темы, структурирование и оформление в удобном формате
• Работа с подрядчиками: размещение задач на Upwork и аналогичных платформах, фильтрация откликов, организация созвонов с Сергеем
• Сбор статусов по проектам и подготовка отчетов для руководителя
• Организация путешествий: билеты, отели, трансферы, переносы
• Поддержка медийной активности: постинг контента в Telegram/Facebook, поиск копирайтеров и контроль их работы

Что важно:
• Опыт ассистентом/координатором как плюс, но важнее готовность учиться и развиваться в сфере IT
• Организованность и системность — умение держать в фокусе множество задач и дедлайнов
• Проактивность — готовность напоминать и руководителю, и подрядчикам о задачах
• Ответственность и зрелая коммуникация — честно говорить о проблемах и предлагать план исправления
• Быстрая обучаемость и интерес к IT/AI и готовность развиваться и расти до project-менеджера
• Английский язык от B2 — свободная переписка и участие в звонках с международной командой
• Грамотность — умение излагать мысли в письме и устной речи, вести деловую переписку на русском и английском языках
• Владение цифровыми инструментами: Slack, Notion (или аналоги), ChatGPT и другие нейросервисы или желание быстро обучиться
• Навыки Excel/PowerPoint

Условия:
• Полностью удаленная работа
• Важно быть на связи с 14:00 до 20:00 мск (ориентир на выполненные задачи)
• Занятость: 4–6 часов в день (20–30 часов в неделю), нагрузка может меняться в зависимости от этапа проекта
• Оплата: до 100 000 ₽/мес
• Оформление обсуждается индивидуально
• Бонусы обсуждаются индивидуально

Это возможность работать рядом с опытным IT-предпринимателем, получить прямой доступ к продуктовой кухне и вырасти до полноценного project-менеджера. Если тебе близка структура, технологии и динамика стартапов — заполняй анкету!