Ассистент найден✔️
Руководитель — частный консультант и арт-куратор, работающий на стыке hospitality, дизайна, локального искусства и международных lifestyle-проектов. Сейчас руководителю нужен ассистент, который наведет порядок в личной и рабочей сфере.
Эта позиция — точка входа в мир арт-менеджмента, дизайна, культурных инициатив и lifestyle-консалтинга.
Примеры задач
Личные задачи (60%)
• Организация быта: заказ продуктов, детской одежды, бытовых вещей
• Поиск и координация домашнего персонала (няня, повар и др.)
• Подбор секций и занятий для ребёнка
• Поддержание порядка в цифровой среде: почта, Google-диск, подписки, файлы, материалы
• Поддержка потенциального переезда: поиск квартир, коммуникация с агентами, сравнение вариантов
• Бытовые мини-проекты: продажа вещей, сортировка гардероба и digital-пространства
Рабочие задачи (40%)
• Подготовка презентаций, таблиц, подборок и визуальных референсов
• Ресерч мастеров, производителей, художников и локальных подрядчиков (Россия, СНГ, Азия)
• Коммуникация с поставщиками: запрос КП, сроки, логистика, контроль качества
• Ведение календаря, напоминания, контроль дедлайнов
• Создание и ведение баз данных: подрядчики, художники, ремесленники, объекты
• Сбор информации и её аккуратная упаковка для команды проекта
Что важно
• Опыт работы личным ассистентом не менее 1 года, но важнее — обучаемость и интерес к арт-менеджменту, дизайну, hospitality
• Системность и структурность:
умение выстраивать процессы, поддерживать порядок в календарях, файлах, списках и коммуникациях
• Внимательность и исполнительность: быстрая реакция и готовность брать задачи в работу сразу, доводя их до результата в срок
• Умение проводить глубокий ресерч, находить редкие варианты
• Навык работы в Google Sheets / Excel, создание презентаций
• Умение оптимизировать задачи с помощью нейросетей (ChatGPT, Notion AI, Midjourney и др.)
• Грамотная коммуникация
• Насмотренность в искусстве и дизайне
Условия
• Полностью удалённая работа
• Важно быть на связи с 09:00 до 18:00 по Мск
• Занятость 4–6 часов в день (20–30 часов в неделю)
• Возможны легкие срочные личные задачи в выходные
• После испытательного срока возможны KPI-бонусы
• Возможность дальнейшего роста в проектной работе, дизайне и арт-менеджменте
Если тебе близки дизайн, культура, искусство, эстетика и мир hospitality — заполняй анкету!
Больше вакансий: @agencya2b