Ассистéка: как нанять и работать с ассистентом

AI это конечно здорово, но как внедрять его на практике?

Задавалась вопросом я и, честно, продолжаю вопрошать уже три года. Люди пишут про AI, хвастаются внедрением в процессы, оптимизацией команды, но показать на пальцах не спешат.

Поэтому я очень жадно ловлю возможности посмотреть и послушать тех, кто показывает конкретные примеры, в какие свои рабочие задачи он внедрил ИИ автоматизацию. Одна из таких возможностей, это конференция про AI-юзкейсы от Community Sprints. Я смотрела её в прошлом году и прислала записи всем сотрудникам для вдохновения.

У меня кстати тоже есть пара успешных кейсов. Я уже писала, как мы строим платформу, которая забирает на себя процессы рекрутинга. Так вот, мы уже дважды всё перестроили, наняли в штат разработчика и сейчас радостно автоматизицирем один процесс за другим. Об этом я расскажу 25 июня.

Помимо меня своим опытом использования AI в работе и бизнесе поделятся продакты, маркетологи, инженеры и основатели из:

• Miro
• Plurio
• Yango
• Nebius
• TripleTen
• DoorDash
• И других команд


Никакой теории, только рассказы о том, что реально сработало или не сработало и почему 😅

Конференция "AI Skills" пройдет 23-25 июня. Начало каждый день в 17:00 СET / 18:00 МСК

Всё бесплатно и без необходимости регистрироваться и подписываться на кучу TG-каналов.

Регистрация на AI Skills конференцию от Community Sprints

Channel name was changed to «Ассистéка: как нанять и работать с ассистентом»

✨Эта бомба взорвалась!✨😋

Коллаба века. Три агентства:
💗Александра Максакова, автор канала @organizeasap и ex руководитель агентства Yamm
💗Маргарита Мигачева и Мария Поломошнова, со-основательницы агентства @agencya2b
💗Валерия Ткачук, Ассистéка @assisteca

Собрались в первом эпизоде подкаста и обсудили
• Действительно ли хороший ассистент не может стоить до 100 000 рублей
• Запросы руководителей растут быстрее, чем уровень кандидатов
• Ситуацию на кадровом рынке РФ: ассистенты ищут работу по полгода, руководители не могут нанять сильных кандидатов
• Когда AI заменит ассистентов
и почему джунов и “случайных людей в профессии” станет меньше.
• Руководители не умеют работать с ассистентами
• Что мы честно думает про Smart&Talanted

Получилось почти 2,5 часа насыщенного разговора, местами очень откровенного и прямого 😏

Я давно мечтала о разговоре с коллегами по индустрии и благодарна девушкам, что они с радостью откликнулись.
Я крайне верю в сотрудничество. В то, что сферы, индустрии и мир меняются именно так: через честный диалог и обмен опытом А токсичная конкуренция – пережиток патриархального общества, который замедляет прогресс.

💗 Мы с нетерпением ждём ваших комментариев 💬

Для меня это особенно важно как зайдёт формат долгих видео. От этого зависит, останется ли он разовым экспериментом или у нас появятся следующие эпизоды

“Ассистент не справляется, давайте менять”
Кейс из практики

Это должен был быть пост “Как мы закрыли вакансию за 10 дней”, но что-то пошло не так 🙃

Мэтч случился быстро: первый показанный кандидат, интервью, оффер. Причём кандидат – золото! 🤩 Системный, диджитальный, с хорошим английским, да еще и проверенный – пару лет назад мы уже трудоустраивали её к нашему заказчику, и отзывы о работе были только положительные 🤌 Мы были уверены, что это будет самый беспроблемный найм…

НО через некоторое время руководитель нам пишет «У ассистента низкая автономность и производительность. Нет ощущения, что я могу на неё положиться. Кажется, все МЫ ОШИБЛИСЬ с наймом».
😡 ”Ну все, кажется, придётся искать замену” - подумали мы про себя, а это всегда дополнительные затраты и удар по нашей самооценке. Но так легко мы не сдаемся, поэтому пошли разбираться!

Провели встречу с руководителем и выяснили, что ему не хватает прозрачности: план дня то появлялся, то нет, отчёты приходили, но в неудобном формате. Не хватало системности: задачи находились в разных местах. А ещё иногда задачи выполнялись «не так».

Вторым этапом мы поговорили с ассистентом, узнали, как дело обстоит с её стороны. Какие есть сложности, видит ли она проблемы, как обеспечивает прозрачность. Так же сделали аудит системы управления задачами, подключиись к таск-трекеру ассистента и зашли в рабочие чаты, где руководитель ставит задачи.

После этого 2 недели сопровождали процесс и помогали корректировать взаимодействие.

Самое главное в этом кейсе, что ассистент был вполне автономный, системный, ответственный. А проблема здесь стара как мир – отсуствие коммуникации! Сначала руководитель не давал обратную связь ассистенту, а обозначал проблемы только нам. Затем писал только факт, что сделано “не так”, не поясняя, как имменно для него вышлядит “так”. И ассистент тоже, получив реакцию, что результат не соотвествует ожидания, не приходила с уточнениями и детальным разборов. Поэтому ключевым моментом нашей помощи стала фидбек-сессия между ними, где они оба дали обратную связь и обсудили все нюансы.

🔥 После этого работа быстро встала на поток. Ассистент успешно завершила 3х месячный испытательный срок и продолжает работу.

🟡 У руководителя появилась прозрачность, стало понятно, где задачи, как устроена работа и как ведётся отчётность.
🟣 А ассистент получил чёткие ориентиры, какой формат удобен руководителю. И самое важное, научилась к проактивно выстраивать работу с руководителем и уточнять ожидания, чтобы результат совпадал с запросом. По сути, стала owner процессов и задач. То, чего часто не хватает не только ассистентам, но и многим сотрудникам в целом.

☕️Такие ситуации показывают важную вещь: сложности после выхода кандидата могут быть, но они устранимы, если начать разбираться и разговаривать.

Хорошо, что в агентстве мы сопровождаем не только подбор, но и адаптацию.
Иногда именно это сохраняет сотрудника, деньги и время 💗

👸 Нанимайте лучших 👸

Теперь и навсегда в канале @assisteca_candidates мы будет публиковать бест оф зе бест, топ оф зе топ кандидатов, доступных к найму в нашей базе прямо сейчас.

ID 98: портфолио

💜Девушка #бизнес_ассистент с опытом работы в #IT, финтехе и медиа. Более 4 лет сочетает операционную поддержку руководителя, проектную координацию и взаимодействие с инвесторами.

➡️ Сильные стороны: структурирование хаоса: выстраивает базы знаний, регламенты и системы отчётности, которые повышают прозрачность и скорость работы команд.

Уверенно работает с аналитикой, отчетностью и research-задачами, быстро превращает размытые задачи в чёткие планы действий.

✅ Бизнес результаты:
✍️курировала маркетинговую кампанию с выручкой $1M
✍️ организовала офлайн-мероприятие на 280 человек с бюджетом $1.2M
✍️ внедрила базы знаний и отчётность, повысив эффективность команды.

Английский #engB2 #engC1

📍 #Москва, только #удаленка , в том числе и #парттайм формат.

💵 ЗП ожидания: 200 000 - 220 000 ₽/мес фуллтайм, или 1000–1200 ₽/час парт тайм.

💬 Получить контакт @InfoAssisteca
Условия

Как два продукта агентства помогли руководителю и ассистенту начать работать вместе

Андрей – сооснователь бренда производства натуральных напитков. Искал ассистента в нашем продукте Витрина кандидатов.

Витрина – открытая база наших проверенных кандидатов, которых можно быстро нанять за полцены. Детали – тут.

Но так как мы специализируемся на кандидатах высокого грейда, представленные на Витрине кандидаты были выше бюджета Андрея. И он написал нам с вопром, а есть ли кто-то классный, но с меньшим опытом и зарплатой 100-150.


Анастасия – ассистент с 12 летним опытом с административной и операционной сфере. Прошла ai интервью для попадания в Кадровый резерв.

Кадровый резерв – закрытая база нашего агентсва с отобранными кандидатами, которых мы в первую очередь рассматриваем на наши вакансии. Туда можно попасть если вы успешно прошли интервью в рамках вакансии агентства, либо заполнив анкету и пройдя ai собеседование.
Детали и ссылка на подачу тут

Настя набрала проходной бал для попадания в базу, однако из-за недостатока конкретики и деталей в некоторых ответах, я присвоила ей грейд junior +. Через пару недель Настя сама инициировала общение с нами спросив, может ли она как-то усилить свой профиль и увеличить шанс на трудоустройво. Я честно дала ответ, что в рамках её грейда у неё более чем хороший профиль, просто у нас редко бывают вакансии под её уровень. И запросила у неё портфолио материлов, которая Настя собрада и выслала за один день. К слову, портфолио было потрясающее и я обещала, что как только у меня будет подходящая вакансия, я с Настей обязательно свяжусь.

А дальше всё сошлось. Андрей искал ассистента среднего грейда, Настя была идеальным и старательным кандидатом как раз в его вилке.
Встреча, тестовое, ОФФЕР! 🎊⚡️🔥
Настя и Андрей работают уже 1,5 месяца, а я, запрашивая их фидбэк, каждый раз прихожу в восторг, что два наших продукта помогли им найти друг друга.

🔷Поэтому если вы Ассистент, обязательно проходите наше интервью для попадания в кадровый резерв и присылайте своё портфолио.

🔷Если вы Заказчик, заглядывайте в нашу витрину и пишите нам, даже если ваш запрос кажется за пределами нашего формата. Мы обязательно ответим и поможем.

😭 💯

Дамы и господа, мальчики и девочки, ассистенты всех мастей! Аттракцион невиданной щедрости открывается.

Я уже примерно вечность назад рассказывала, что готовлю некий продукт для ассистентов. Загадочно щурилась, намекала и говорила: «скоро».
Спойлер: он был почти готов уже тогда. Просто я, как любой порядочный человек, решила сначала походить вокруг него кругами.

Это — ноушн-темплейт для ассистентов.
Но не просто «папочка с файлами», а аккуратный, вменяемый архив всего, что стоит знать о вашем руководителе, чтобы не жить в режиме «ой, а он это вообще ест?» и «а кто такой Игорь и почему он злится?».

Это место, где:

⚫️собирается вся ключевая информация о боссе,

⚫️хранится она структурировано, а не в 47 заметках с названием «важно!!!»,

⚫️и параллельно вы получаете мини-краш-курс: что ассистенту вообще может понадобиться и что стоит аккуратно запросить у руководителя, пока он в хорошем настроении.

Я не просто написала список «было бы неплохо знать».
Я привела примеры. Настоящие. С формулировками.

Некоторым ребятам я уже отдала этот темплейт на тест-драйв. Отзывы тёплые. Местами даже восторженные. Никто не пострадал.

Продавать я его не хочу.
Запускать воронки, прогревать аудиторию и писать «осталось 3 места» не хочу тоже.

Отдать в мир безвозмездно?
С удовольствием.

Берите.
Пользуйтесь.
Заполняйте.
Переделывайте под себя.
Дополняйте.
Удаляйте то, что бесит.

Тыкать сюда: Personal Asistant Playbook

Запись вебинара про возможности AI инструментов в работе ассистента

Чтобы получить видео, необходимо:

🐚 перевести 1000 рублей по ссылке
🐚 прислать почту своего YouTube аккаунта для открытия доступа в лс @infoassisteca

Для оплаты другими способами или валютами писать так же @InfoAssisteca

Накодил себе ИИ-ассистента

Мозги ассистента — это Claude Code, который живет на VPS. У него есть скиллы и база знаний по самым разным вещам:

про меня, мои проекты и цели
как правильно ставить задачи
как правильно организовывать базу знаний
как устроен сам агент, чтобы его оперативно дорабатывать
как создавать новые скиллы
и так далее

То есть агент знает, кто я, чем занимаюсь, что мне важно, и умеет делать всякие штуки ровно так, как мне надо. Ну это как в любом вайбкодинг-проекте, просто вместо вайбкодинга у нас тут планирование, заметочки, исследования и все такое.

С компа я общаюсь с CC через терминал или плагин для VSCode — и это очень удобно. VSCode в принципе стал для меня самым часто используемым приложением на компе, чаще чем им, я только Телеграмом пользуюсь.

Но.

Во-первых, хочется быстро накидывать задачки в дороге с телефона, не заморачиваясь с подключением по ssh.

Во-вторых, частый юзкейс моей работы с живым ассистентом — я пересылаю ей какую-то переписку в Телеге, а она уже сама разбирается, как это нарезать на задачи, какую инфу надо сохранить, куда сохранить контакты человека и так далее.

Кажется, что в эру ИИ занимать такой работой живого человека — это неправильно.

Поэтому я сделал бота в Телеграме, через которого можно общаться с Claude Code. Не по API, а прям с агентом на сервере. Бот хавает сообщения, ссылки, голосовые, файлы и картинки, пересланные диалоги — все, что только можно отправить.

Агент все это дело обрабатывает: создает и редактирует задачи в Singularity, заметки в базе данных, сохраняет контакты в личную CRM. Ну или просто делает, что я ему скажу — при желании можно даже повайбкодить в Телеграме, хоть это и неудобно.

Там запускается хитрая сессия с вводной инструкцией в духе: «ты в телеграме, будь немногословен» — и транслируется в бота. Включая процесс размышления агента.

На видео демонстрация работы.

Бот получил билет, вытащил из него данные, правильно определил часовой пояс, сходил в Singularity, увидел, что на это время уже есть другая задача — сказал об этом. Перенес задачу на другое время и запланировал в календаре перелет.

Раньше это делала моя ассистентка Катя.

Это тупая скучная работа — вытаскивать даты из pdf-билетов, или тезисы и задачи из переписок с разными людьми, проверять часовые пояса и свободные слоты в моем календаре.

Теперь Катя может заняться более полезными и интересными вещами, а тупую скучную работу бодренько делает Claude Code.

Дальше я буду просто вгружать в него новые знания о разных аспектах своей жизни и делать новые скиллы.

Научу искать файлы на Гугл Диске, автоматически прослушивать записи планерок, расшифровывать их и автоматом нарезать на задачи. Хочу научить его смотреть мою PnL, чтобы вместе штурмить какие-то идеи по бизнесу. Сделать скилл по найму, чтобы быстро писать вакансии, составлять вопросы к собеседованиям и валидировать вакансии. И еще всякие подобные штуки.

Все это довольно понятный процесс. Надо только выгрузить из головы свои знания, разбить сложный процесс на много млеких шагов, для каждого написать инструкцию, упаковать все это в скилл — и агент делает. То же самое, что и с написанием регламентов для людей, только протестировать качество своих инструкций можно сразу.

Вот задачки и базу знаний уже ведет, весь день тестил — ни разу не ошибся нигда.

Короче, делаю свой аналог OpenClaw, чисто под себя.

Ну а еще внимальный зритель может заметить спойлер, где я буду в апреле 🇨🇴🇵🇪

В тему вчерашнего вебинара 🐚

🌸 Вебинар начался. Разбираем первый инструмент n8n

Можно успеть залететь по ссылке

Вебинар от Ассистеки: AI инструменты в работе Ассистента 2026

4 февраля проведём практический вебинар про последние AI инструменты, которые реально используем в работе.

🌸 Спикер Полина Дёмкина, Executive Assistant to the CEO

Палина покажет как работает с:

1) n8n (low-code automation)
Платформа для сборки автоматизаций без кода: по сути, настраиваешь сценарий действий "из точки A в точку Б". Можно уходить и в более сложные проекты, например AI-агенты с векторным поиском.

2) Supabase (backend & data layer)
Удобная база для хранения и работы с данными. Отлично подходит как единый источник правды: хранить пользователей/анкеты/контент, а потом подключать к автоматизациям и продукту.

3) Lovable (быстрый прототипинг)
Инструмент, чтобы за один вечер собрать рабочий прототип веб-приложения / сайта / дашборда и быстро проверить гипотезу, прежде чем вкладываться в полноценную разработку.

4) Cursor (AI-IDE)
Мощный инструмент для организации файлов и разработки: можно собирать прототипы приложений, задавать контекстные вопросы на основе загруженных данных и работать с уже существующими проектами через клонирование репозитория с GitHub.

5) Claude Code (AI coding agent)
Используется как “второй мозг” для инженеров: помогает писать/править код, быстро находить причины багов, аккуратно вести правки по проекту.

6) Clawd bot (кастомный AI ассистент)
Полноценный ассистент, которого можно настроить под себя: он учится на контексте, помогает с задачами, и может быть “фронтом” для автоматизаций (например, принимать запросы в Telegram и запускать нужные флоу).

По каждому инструменту 1-2 живых юзкейса из реальных задач. Покажем их в деле и разберём рабочие сценарии.


4 февраля 2026
19:00–20:30 МСК


➡️ Регистрация обязательна

🎄 Возвращение легендарных встреч
"МНЕ ТОЛЬКО СПРОСИТЬ: ЗАДАЙ СВОЙ ВОПРОС О РАБОТЕ С АССИСТЕНТОМ"

Под конец года многие подводят итоги. Чтобы понять, что взять с собой в следующий год, а что оставить и точно не тащить дальше.

И в этот момент могут возникнуть вопросы.
Про нагрузку, про делегирование, про ассистента, про то, почему одни и те же вещи из месяца в месяц не двигаются так, как хотелось бы.
Или наоборот, про то, как это всё аккуратно пересобрать на следующий год.

В этом году я провела только одну открытую встречу, а это чудовищно мало. Поэтому хочется успеть увидеться в тёплой атмосфере, несмотря на предновогоднюю суету и работу.

🌸 Формат тот же: душевный.
Можно написать свой вопрос заранее в бота. Можно прийти без подготовки и мы разбирём ваш запрос в том виде, в котором он есть сейчас.

⏩Когда: 23 декабря
⏩Время встречи: 19:00 мск

Если чувствуете, что вам сейчас это надо, добавляйте встречу в календарь 🩵

👍 Витрина ассистентов

@assisteca_candidates

В ноябре мы перезапустили наш продукт витрины кандидатов. Сделали канал для руководителей, которые находятся в срочном поиске ассистентов, но не готовы заходить в процесс найма. А у нас для таких случаев как раз есть кандидаты из шорт-листа, который вошли в топ-3 по какой либо воронке, но оффер достался другому ассистенту. И мы искренне хотим помочь найти им работу, так как проделали огромную работу ассесмента с ними.

В скором времени я так же начну делиться в канале резюме кандидатов в вилке до 150 рублей, в которой наше агентство не работет, но к нам всё равно иногда попадают бриллианты и таланты junior грейда.

В общем, если вы в поиске ассистенты и заходите в наш канал с базой ассистентов @assisteca_candidates

Скриншот читать снизу вверх ⬆️ 💀

На другой контент в декабре нет ни времени ни сил.
Когда начинаю помогать рекрутерам и общаюсь с кандидатами, то ставлю метку ЧС (черный список) пару раз на дню. Вот и 5 минут назад получила ответ от кандидата на своё письмо. Нормально же общались..

🙂 Может всё декабрьская усталость. Вы там как, держитесь?

ИЩЕМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ АССИСТЕНТОВ
и платим за рекомендацию 10 000 рублей

Знаете ассистента с опытом работы в личных поручениях?
Порекомендуйте его нам и получите реферальный бонус!

Кажется, мы открыли парадокс 🪐во вселенной помощников. Всю карьеру я была уверена, что на рынке намного больше персональных ассистентов, чем бизнес. Логично же, что для выполнения персональных поручения достаточно софт навыков, без глубокой эспертизы. И вход в профессии ПА легче, чем в БА.

Но последние месяцы мы с легкостью закрывает вакансии бизнес-ассистентов, на стыке с проектным или операционным менеджментом, и испытываем сильную нехватку кандидатов с опытом персонального ассистирования.

При том руководители, которые к нам приходят, чаще ищут личных помощников.
Несостыковочка. Где же все кандидаты?

Запускаем бессрочную акцию.
➖ Вы рекомендуете нам кандидата с опытом персонального ассистента.
➖ Мы платим вам 10тр в случае его успешного трудоустройства.

⚡️Можно рекомендовать себя. Тут двойной профит. И работу получите, и реферальный бонус.

Три открытые вакансии ПА в Москве:
1️⃣ Помощник основателя Divan.ru
2️⃣ Поддержка двух руководителей в международной компани с коммандировками в Тайлайнд
3️⃣Ассистент Фёдора Овчинникова, DODO Brand

👉 Рекомендации и отклики присылать @sdn_assisteca

Ассистéка: как нанять и работать с ассистентом pinned «⭐️Попасть в Базу Ассистентов Наконец-то это возможно! Мы долго думали над оптимальным процессом сбора резюме в нашу базу и придумали. Для попадания в базу необходимо: ✍️загрузить своё резюме и портфолио материалов в форму по ссылке. ✍️пройти короткое…»

У нас в команде есть оффтоп чат, разделённый на топики. Самая популярная ветка в нём “ору и плачу”, где мы делимся кринжовыми собеседованиями и сливаем стресс. И вторая, чуть менее популярная “гордимся собой”, куда пишем наши достижения и пересылаем похвалу от заказчиков и кандидатов.

Как ребёнку 90х мне сложно хвалиться публично. Особенно после комментариев под моей первой такой попыткой и постом о трёх закрытых наймах. Но всё равно! Я точно знаю, что мы делаем самый крутой продукт подбора не только среди агентств, нанимающих ассистентов, но и в целом на рекрутинговом рынке. Таких задротов и техногиков как мы, я просто не встречала.

Спасибо вам огромное, что вы это видите, цените, и пишите нам благодарности.

Это невероятно много для нас значит ❤️❤️🩷❤️❤️🩵💙💖🩷