У меня есть группа с выпускниками моего 8-недельного тренинга по управлению временем, делами и эмоциями при СДВГ, в которой я начала проводить полезные и бесплатные поддерживающие встречи.

В субботу у нас была встреча на тему Куда уходит время в течение дня — мы выяснили, что происходит на протяжении дня, как отслеживать свою активность и где взять дополнительное время.

Хочу поделиться с вами главными поинтами нашей встречи.

1. Где мы теряем время?
Проводим аудит времени (звучит ужасно скучно, по-бухгалтерски, но штука крутая на самом деле)

Мы часто не осознаём, куда уходит день, потому что
🌟 застреваем на разных делах
🌟 отвлекаемся, переключаемся, не доделав
🌟 не можем погрузиться в глубокую работу, опять же, потому что отвлекаемся

и до тех пор не можем ничего изменить, пока не отследим, а что собственно, нужно поменять.

🔲Чертим сетку по часам: 9:00–21:00 (расчерчивайте под свой промежуток дня, когда вы бодрствуете), каждый час — отдельная строка.
🔲Ставим будильник на каждый час.
🔲Каждый час, по сигналу будильника записываем в соответствующую строку, чем занимались в течение последних 60 минут.

В конце дня перед нами складывается полная картина: что и сколько времени мы реально делали в течение дня.

Что выявляется: сколько времени уходит на мелкие задачи, частые переключения, залипания, пустые промежутки.


2. Блоки времени / Time Blocking
Хаотичная работа ведёт к усталости и снижению продуктивности. Нам этого не надо, поэтому мы разбиваем день на блоки.

Выделяем блоки времени под задачи одного типа, особенно для задач, требующих глубокого фокуса.

Пример расписания с блоками времени:

🤩9:00–12:00 — блок на глубокую работа — отключаем все уведомления, надеваем наушники, ставим режим «Не беспокоить»
🤩12:00 и 17:00 — блоки для ответов на сообщения и звонки
🟢13:00–14:00 — блок обеда и отдыха
🤩14:00–16:00 — блок на встречи, работу с клиентами, рутинные задачи
🤩17:00–18:00 — блок на подготовку задач к следующему дню

💗 Прямо на встрече участники набросали примерное расписание с блоками под свои ключевые задачи на следующий рабочий день.


3. Что влияет на нашу энергию и состояние?
Продуктивность зависит не только от времени, но и от общего состояния. Поэтому прям важно знать, что поддерживает эффективное состояние и энергичность, а что лишает энергии и ухудшает общее состояние.

Участники составили себе 2 списка:

1) 👍 Что повышает энергию и улучшает состояние

2) 🥶 Что снижает энергию, ухудшает состояние, ломает день


Ориентируясь на эти 2 простых списка, можно улучшать свой день, добавляя в него что-то из первого списка, и ограничивая то, что прописано во втором.


Какие выводы мы сделали 😉

💗 оценка текущей ситуации необходима, чтобы построить эффективную систему
💗 управление временем = управление вниманием и энергией
💗 маленькие шаги (аудит, блоки, списки) — это реальные изменения в жизни

Ставьте реакцию, если было полезно
💋