Максим Мул | Work Solutions

Исторически мы ведем управленческий учет в Google-таблицах. Это довольно муторное занятие, так как нужно вносить все операции компании, переносить учет часов. Да, можно сделать интеграцию с нашим порталом на Битриксе, но без штатного битрикс-программиста это сложно.

Система работает, хотя и требует ручного труда. Есть в этом и свой плюс – держишь руку на пульсе и на кончиках пальцев чувствуешь финансовую обстановку в компании.

Но я продолжаю периодически смотреть разные системы управленческого учета, но постоянно чего-то не хватало. То по сотруднику статистику не могу посмотреть, если рассматривать его как отдельный юнит, то зарплаты по разным проектам разнести не просто и т.д.

И вот недавно снова вернулся к Finolog (я его раньше смотрел и почему-то отказался). Оказалось, что там появилось такое понятие как "срезы". По сути, это дополнительные поля, которые можно делать для чего угодно.

Я создал срезы по нужным направлениям:

- Юниты
- Направления
- Клиенты
- Проекты
- Сотрудники

Ради эксперимента разнес декабрь и в принципе получил все те отчеты, которые сейчас строятся в полуручном режиме, но уже в автоматическом. Плюс сделал интеграцию с нашими банками – все отлично подгружается и почти автоматически распределяется по категориям расходов.

В общем, принял решение дальше использовать Finolog и максимально автоматизировать управленческий учет. Надеюсь не потеряю ощущения, что всё под контролем!

Яндекс обновил интерфейс своих документов. Мы недавно начали ими пользоваться, поэтому я с энтузиазмом переключился на новую версию, хотя она еще в бете. К сожалению, пришлось откатиться назад.

Да, интерфейс стал лучше - добавили плавности, ячейки не скачут при перемещении, как раньше. Но функционала, к сожалению, очень мало. Нет таких базовых вещей как:

- границы вокруг ячеек
- списки из заданных значений
- ссылки нельзя поставить на ячейки

Будем пока пользоваться старой версией и ждать, когда новая наконец заработает полноценно. Думаю в долгосрочной перспективе с google docs надо уходить.

Решил поэкспериментировать с так называемыми гивами. Это когда проводится розыгрыш ценного приза и великий рандом выбирает победителя, который на момент проверки должен быть подписан на спонсоров.

В процессе эксперимента количество подписчиков моего канала подскочило до 1500, а потом начало катастрофически падать. Конечно, не упало до первоначальных значений (чуть больше сотни), но стабилизировалось около 400.

Заглянул я в список подписчиков и увидел интересную картину: остались аккаунты-однодневки. Их уже нет, они удалены владельцами, но счетчик подписчиков они накручивают.

Теперь мне стало понятно, как у каналов на несколько тысяч подписчиков количество реакций и просмотров примерно такое же, как у меня.

Не знаю, зачем собирать мертвые души? Или это как у нас на рынке? Все меряются оборотами, когда надо меряться тем, что учредители вывели себе на личные карточки.

В итоге, я решил почистить свой канал и удалил все аккаунты-однодневки. Лучше иметь меньше подписчиков, но реальных.

Каждое утро я бегаю. На дорожке. Хотя некоторые осуждают, типа трушный бег только на улице, но там нельзя смотреть youtube и можно колени в ноль стереть.

Так вот, сегодня посмотрел разговор Влада Савина и Евгения Чернова.

Особенно хочу выделить концовку, где гуру Чернов разложил всё по полочкам по теме, что нужно делать, если хотите крупные контракты, обязательно посмотрите!

А если посмотрите видео целиком, то узнаете как заработать на Порш 🙂

Некоторые части нашей компании работают как исторически сложилось. Это касается части по работе с кадрами. Точнее по их оформлению.

Совместно с компанией Рунетлекс, еще летом, мы плотно работали над документами по взаимодействию с сотрудниками и подготовили документы по следующим темам:

- Трудовые документы
- Документы по конфиденциальности
- Служебные РИД
- Договор ГПХ со стажером
- Ученический договор

И как бы не было сложно при разработке самих документов, но внедрить их оказалось не проще. Пришлось издать несколько новых указов, ознакомить всех текущих сотрудников, внедрить несколько новых процессов. На это ушло три недели, но теперь я точно знаю, что тут мы прикрыты.

Встал на весы 1 ноября и увидел почти 115 килограмм и понял надо что-то менять.

Изнуряющие диеты и так называемое ПП явно не для меня, но все равно получилось скинуть 5 килограмм.

Что изменил:

- перестал ходить в столовую БЦ, а беру обед из дома или покупаю еду во Вкусвил, при этом время обеда сдвинул на 2 часа
- иногда пропускаю ужины, если нет чувства голода
- отказался от пива, теперь вместо него вино

Бег в моей жизни и так был, его конечно оставил.

Планирую до конца года увидеть 105 на весах!

Попалась статья, что на удаленке работает всего 1% трудоспособного населения России. Правда как-то он странно подсчитан и думаю работает больше чем 1%, но тренд понятен.

Также в соцсетях заметил, что разгоняется обсуждение как IT-специалисты работают на 2х работах без уведомления работодателей, причем эти специалисты искренне считают, что не должны уведомлять никого о простоях. И если никто не заметил, то работодатель сам дурак. При этом у этих же спецов горят пуканы, когда просят трекать время.

Думаю, что обсуждения родились не на пустом месте. Например, если посмотреть Reels, которые выкладывают на тему удаленной работы, то как правило, там показано как ловко удаленный специалист играет в игры или готовит обед во время важного звонка или выходит на дейлик утром, а потом ложится спать дальше.

Вроде смешно, но все дружно копают себе яму, когда всех вернут в офисы. Тренд явно есть на это. Но я только за, большинство не умеет использовать свободу, нужны рамки получается!

От джентльменского соглашения к ученическому договору: почему мы меняем правила

Сейчас мы перерабатываем курсы для стажеров. Если раньше они были рассчитаны примерно на 1-1,5 месяца учебы, то сейчас мы увеличили их до 3-3,5 месяцев.

Это связано с тем, что хотим получать более подготовленных ребят, которые без проблем могут встать на проекты и сразу делать задачи.

В связи с этим увеличиваются затраты:

- стипендии стажерам
- ФОТ менторов
- создание самих курсов

Фактически у нас внутри формируется образовательный продукт, доступ к которому мы предоставляем бесплатно и платим стипендию в придачу.

До сих пор у нас действовало джентльменское соглашение, что после обучения стажеры работают с нами хотя бы пару лет. В целом, это работало, но всё чаще стали попадаться люди, которые приходят из-за сильной программы стажировки или сильного ментора, но при этом активно мониторят рынок и уходят, так как ничем не связаны.

В свете растущих инвестиций в обучение ребят, мы все-таки решили его вводить. Для тех, кто никуда не собирается, это ничего не меняет, но должно отсеять тех, у кого совсем другие цели.

Сейчас начинаем разрабатывать договор, после внедрения поделюсь конверсиями. Подозреваю, показатели будут хуже, но это будет честнее по отношению ко всем участникам процесса.

Скрытые расходы: почему важно следить за отпускными

Недавно в чате IT-кластера всплыла интересная тема: почему каждый неиспользованный день отпуска сотрудника со временем становится дороже для компании.

Всё дело в том, что отпускные рассчитываются исходя из среднего месячного заработка за последний год. И если у вас есть сотрудники, которые работают несколько лет и редко ходят в отпуск, их неиспользованные отпускные дни постоянно дорожают вместе с ростом их зарплаты. При этом старые дни не "дешевеют" - они тоже рассчитываются по текущей ставке.

Как мы решаем этот вопрос? У нас есть отдельный фонд отпускных, куда мы ежемесячно откладываем деньги. В начале каждого месяца бухгалтер присылает табель отпускных дней и сумму, которую мы должны сотрудникам. На основе этих данных я сверяю баланс фонда и при необходимости докладываю или забираю средства.

Летом, когда много сотрудников уходит в отпуск, мы обычно забираем из фонда больше денег, чем откладываем. В другие месяцы, наоборот, копим.

Важный момент для всех руководителей: когда вы считаете рентабельность проекта или сделки, всегда учитывайте отпускные сотрудников. Каждый месяц накапливается 2,33 отпускных дня, и это напрямую влияет на валовую прибыль. Если не учитывать эти расходы, прибыль будет казаться выше, но по факту у вас образуются скрытые долги, о которых вы можете даже не подозревать.

В общем, рекомендую всем создать такой отпускной фонд и внимательно следить за этими расходами. Это поможет избежать неприятных сюрпризов и точнее планировать финансы компании.

Завтра (7 ноября 14-00) себе поставил в планы посмотреть вебинар по системе грейдов в агентстве. Опытом поделится Александр Букуров, CEO Вебпрактик.

Тема для меня очень близкая, так как первую версию грейдов в нашей компании курировал я и набил немало шишек по итогу. Интересно посмотреть опыт ребят. Тем более на вебинаре предоставят доступ к готовым матрицам компетенций для фронта, QA, аналитика и др.

Приходите, будет интересно!

📌 Регистрация

Просмотр очередного эпизода друзей напомнил про резюме программистов 😀

Минусы удаленки на картинке, 100% согласен как собственник бизнесов в ИТ. У нас их три (бизнеса). В 2024 году совокупная выручка, надеюсь, будет 140 млн и скажу так - удаленка -> худшее, что осталось на рынке труда после КОВИДА....

И все рассуждения про то, что мы не умеем управлять - шляпа полная... вы когда откроете свой стартап быстро поймете, что команда должна работать вместе для максимальной эффективности. Да, потом, по мере того, как бизнес зреет, гибридная работа будет норм, но для молодой компании (как наши) - это не айс.

p.s. я не провоцирую диалоги, пишу как думаю :)

Русский ИТ бизнес

Полностью поддерживаю! На удаленку можно отпустить только опытных сотрудников, с которыми отработал год-другой в офисном формате! Жду когда она станет редкостью. А вот гибрид можно использовать, но junior спецам строго в офис

📆 Анонс Большой осенней Конференции ассоциации ARDA: оффлайн, Москва, 25 ноября 2024, понедельник, бесплатно.

Приглашаю на бесплатную конференцию Ассоциации развития digital-агентств ARDA!

БARDAK 2024: как поставить цели на 2025 и достичь их?

📌 Регистрация

Всё, что нужно для составления стратегии развития агентства или продакшна на 2025, которая точно сработает:

— Что нужно сделать ДО составления стратегии развития?
— Как выбрать отрасли, на которые фокусироваться в продажах?
— Какие услуги и технологии внедрять и развивать?
— Данные по digital-рынку: история изменения спроса, тренды.

6 докладов с цифрами и аналитикой по рынку:

1. Павел Боревич, основатель маркетингового агентства borevich.agency (ex. Градус°), расскажет о том, как правильно подходить к составлению стратегии развития и покажет статистику по digital-рынку.

2. Александр Жомов, управляющий директор TWIGA Data Solutions, сделает обзор рынка и предоставит данные по бюджетам, вкладываемым в digital.

3. Никита Кравченко, евангелист eLama, даст статистику по рынку продвижения в Телеграм.

4. Артем Салютин, директор по развитию (CBDO) Work Solutions, покажет данные по спросу в разработке и поддержке и объяснит, почему это важно понимать рекламным агентствам.

5. Марина Круликовская, финансовый директор ITpelag, презентует неочевидный способ получения данных для анализа рынка по ценам и спросу.

6. Денис Фирсов, CEO PROMO IT, расскажет о глобальных тенденциях, влияющих на ваш бизнес.

📌 Регистрация

Как и обещал, делюсь впечатлениями о Екатеринбурге, где я побывал впервые. Это большой город-миллионник, но он заметно отличается от других крупных городов России, в которых мне доводилось бывать.

Главное, что бросается в глаза – масштабность. Она чувствуется во всем: в зданиях, в работающих там компаниях, в общей атмосфере города. Если сравнивать с Ростовом, который больше торговый город, то Екатеринбург – это промышленный гигант с крупными предприятиями. Он кажется более самодостаточным.


Любопытно, что сами екатеринбуржцы не совсем довольны тем, как развивается их город. У них есть свои претензии к этому процессу. Но им, конечно, виднее – они там живут и лучше знают потенциал своего региона.

В любом случае, Екатеринбург определенно выделяется на фоне других городов России. Хочется пожелать его жителям сберечь тот потенциал, который есть сейчас, и продолжать развиваться дальше.