Скрытые расходы: почему важно следить за отпускными

Недавно в чате IT-кластера всплыла интересная тема: почему каждый неиспользованный день отпуска сотрудника со временем становится дороже для компании.

Всё дело в том, что отпускные рассчитываются исходя из среднего месячного заработка за последний год. И если у вас есть сотрудники, которые работают несколько лет и редко ходят в отпуск, их неиспользованные отпускные дни постоянно дорожают вместе с ростом их зарплаты. При этом старые дни не "дешевеют" - они тоже рассчитываются по текущей ставке.

Как мы решаем этот вопрос? У нас есть отдельный фонд отпускных, куда мы ежемесячно откладываем деньги. В начале каждого месяца бухгалтер присылает табель отпускных дней и сумму, которую мы должны сотрудникам. На основе этих данных я сверяю баланс фонда и при необходимости докладываю или забираю средства.

Летом, когда много сотрудников уходит в отпуск, мы обычно забираем из фонда больше денег, чем откладываем. В другие месяцы, наоборот, копим.

Важный момент для всех руководителей: когда вы считаете рентабельность проекта или сделки, всегда учитывайте отпускные сотрудников. Каждый месяц накапливается 2,33 отпускных дня, и это напрямую влияет на валовую прибыль. Если не учитывать эти расходы, прибыль будет казаться выше, но по факту у вас образуются скрытые долги, о которых вы можете даже не подозревать.

В общем, рекомендую всем создать такой отпускной фонд и внимательно следить за этими расходами. Это поможет избежать неприятных сюрпризов и точнее планировать финансы компании.