ПОДГОТОВКА СТРАТЕГИЧЕСКОЙ СЕССИИ – часть 1

Продолжаю тему, начатую в посте Стратегическая сессия самостоятельно.

Самый лучший заказчик стратегической сессии – собственник бизнеса. Обычно (но не всегда) у него есть видение развития, желаемый целевой образ компании и самый далёкий горизонт планирования. Достаточно часто заказчиком выступает генеральный директор, которому нужно более чётко сформулировать цели на разных уровнях, дорожную карту, конкретный план действий по каждому топ-менеджеру.

Нужно иметь прямой контакт с основным бизнес-заказчиком сессии. Не через HR, помощника, консультанта, др., а личное общение без каких-либо посредников.
Кроме того, важно, чтобы основной заказчик принимал активное участие в самой сессии. А в рамках мероприятия вы имели бы возможность с ним общаться, синхронизироваться и, при необходимости, корректировать ход сессии.

Ещё до сессии требуется провести с заказчиком минимум две встречи, выяснить и зафиксировать следующие моменты:

1️⃣ Текущая ситуация бизнеса (цели, желания, проблемы, тревоги, зоны роста, амбиции, конкуренты, страхи, др.)
2️⃣ Цели, которые должна достигнуть компания и проблемы, которые требуется решить
3️⃣ Основная цель, ожидаемые продукты сессии и осязаемые результаты для компании в перспективе 6-12 месяцев
4️⃣ Аналитика по компании, рынку, конкурентам, направлениям, др., которую требуется подготовить до сессии
5️⃣ Концептуальная схема сессии (дополнительно: образ, слоган, герой, метафора, др.)
6️⃣ Тип сессии (на видение\миссию, на ценности\принципы, на выбор, на планирование, на решение проблемы, на обмен опытом, др.)
7️⃣ Возможные альтернативы и выборы до и в ходе сессии
8️⃣ Состав участников сессии, их особенности, по кому из них потребуется дополнительная оценка по результатам сессии
9️⃣ Перечень материалов, которые потребуются предоставить по результатам сессии
🔟 Ожидания относительно того, как полученные результаты сессии должны будут использованы и интегрированы в систему стратегического, тактического и операционного планирования деятельности компании.

Подготовка стратегической сессии на уровне основного заказчика проходит в несколько итераций. Требуется структурирование информации, уточнение и согласование ключевых моментов сессии. Это большая и важная работа. От её качества зависит успех всей сессии.

Для меня, как для ведущего сессии, крайне важно проникнуться бизнес-контекстом, понять внутренние противоречия заказчика, имеющиеся проблемы, конфликты, ограничения и сопротивления компании.

Ух, понимаю, что нужно заканчивать. Слайды пока не выкладываю т.к. понимаю, что требуется отдельно описать мой подход к сборке стратегической сессии в виде пакета слайдов (обычно их от 50 до 150) и описание ключевых из них.

Продолжение следует …

#ПреобразованиеОрганизации