Venturevent ⚡️

Кучу раз вам про эти мероприятия рассказывала, но напомню, т.к. совсем скоро начнется сезон!

🚀 Стартапы, Инвестиции & Венчур
Slush
📍 Где: Хельсинки, Финляндия
📅 Когда: Середина ноября
🎯 Фокус: Самая культовая и эффективная площадка в Европе для встречи фаундеров и венчурных инвесторов (>13 000 участников, >500 LP и тысяч VC). Уникальный формат с фокусом на метрики, питчи и 1-on-1 встречи.

Bits & Pretzels
📍 Где: Мюнхен, Германия
📅 Когда: Конец сентября
🎯 Фокус: 3-дневный фестиваль для 5 000+ основателей стартапов, инвесторов и корпоратов. Финал традиционно проходит на мюнхенском Октоберфесте — один из лучших нетворкингов в Европе.

💼 B2B SaaS, MarTech & Digital Business
SaaStock
📍 Где: Дублин, Ирландия
📅 Когда: Середина октября
🎯 Фокус: Главная B2B SaaS-конференция Европы. Сюда съезжаются фаундеры, инвесторы и C-level операционисты SaaS-компаний со скейлапами от $1M до $100M+ ARR.

DMEXCO (Digital Marketing Exposition & Conference)
📍 Где: Кёльн, Германия
📅 Когда: Конец сентября
🎯 Фокус: Крупнейшая европейская выставка для специалистов по MarTech, AdTech, E-commerce, AI в маркетинге и контенту.

🏢 Enterprise IT, Media & Smart Cities
Gartner IT Symposium/Xpo
📍 Где: Барселона, Испания
📅 Когда: Начало ноября
🎯 Фокус: Главный евросаммит Gartner для CIO, CTO и вице-президентов по IT крупного бизнеса. Основные темы — Enterprise AI, IT-стратегия, кибербезопасность и облака.

Smart City Expo World Congress (SCEWC)
📍 Где: Барселона, Испания
📅 Когда: Начало ноября
🎯 Фокус: Мировой флагман по технологиям умных городов, IoT-инфраструктуре, урбанистике, Mobility и GovTech (>25 000 участников).

IBC (International Broadcasting Convention)
📍 Где: Амстердам, Нидерланды
📅 Когда: Середина сентября
🎯 Фокус: Гигантское мировое медиа-тех шоу (>40 000 участников). Стриминг, AdTech, Cloud Media, AI для видео и телеком-инфраструктура.

Давненько не советовала мероприятия. Но тут наткнулась на классное мероприятие от EU startups.
MeOut Summit | Budapest | 25-26 Nov

Общалась тут на днях с хорошей подругой и поняла, что работа со спикерами - это большая боль многих компаний.

Так как подготовить спикера и пробить ему путь на мировые ивенты

Для программного комитета крупного ивента ваш эксперт — это неизвестный человек из незнакомой компании. Чтобы его взяли, работаем по двум направлениям.

📍 ЧАСТЬ 1. Упаковка спикера
Тема без рекламы. Если в абстракте есть хоть намек на питч вашего продукта — заявка сразу летит в корзину. Темы строим на цифрах, факапах и жесткой практике. Если есть ресерчи, поздравляю, вы уже на половине пути!

❌ «Как наш сервис вырос на 300%»
✅ «Как мы потеряли $2M из-за ошибки в архитектуре и что переписали»

Speaker видео. Сделайте динамичную нарезку на 1.5–2 минуты с прошлых выступлений (желательно с хорошим звуком и кадрами зала).

Готовый профиль. Соберите единую ссылку резюме: фото в HQ, био (до 500 символов), список прошлых площадок и видео. Все это должно быть на ХОРОШЕМ английском, если вы метите на международные площадки. Подготовьте соц.сети спикера - лучше всего LinkedIn. Профиль должен быть заполненный, живой, с постами и хотя бы 1000+ подписками.

📍 ЧАСТЬ 2. Как пробить слот на сцене
Подавать заявку нужно заранее (в идеале за 5-6 месяцев до ивента).
Выжимка по выступлению по формуле.
1) Предложение — боль рынка.
2) Суть вашей методологии.
3) 3 конкретных вывода (takeaways), которые зрители унесут с собой.
4) Цифры - ваше все. Закиньте небольшой анонс вашего выступления где уже подкидываете какие-то интересные цифры. На затравочку, так сказать

Outreach в LinkedIn. Подать CFP — это 10% успеха. Найдите Head of Content или Program Director конкретного трека и напишите коротко:

«Привет! Вижу, делаете трек про X. Наш спикер только что решил проблему Y с результатом Z. Вот 2-минутное видео. А еще вот его био и профиль в соцюсетях. Давайте созвонимся? »

Лестничная стратегия. Если на Main Stage пока не берут, заходите через side-events, воркшопы или панельные дискуссии. На больших фестивалях там часто больше целевого нетворкинга, чем на главной сцене.

Thought Leadership пакет. Если есть бюджет и вы идете спонсорами — не берите банальный стенд. Договаривайтесь о спикерском слоте в деловой программе (но доклад все равно должен быть контентным, а не продающим).

Прогрев. Подготовьте стратегию выступлений до мероприятия. Спикер за 2-3 месяца до главного мероприятия должен начать выступать регулярно на других мероприятиях, разных размеров.

Пишите в комментариях или в личку, буду рада проконсультировать, если у вас сейчас висит такая задача.

Неочевидный способ оказаться с нужным человеком в одной комнате
Представьте: вы хотите выйти на ценного клиента или партнёра, но он недоступен. Его покой охраняют секретари, и на холодный аутрич он не отвечает. Как к нему подобраться?

Можно пригласить его на ужин в ресторан, встретиться на эвенте или даже организовать эвент специально под него и других таких же ICP — и всё это вполне рабочие инструменты. Но сегодня я расскажу про ещё один — менее очевидный, но часто более эффективный по бюджету.

Создайте в своей компании подкаст — такой, чтобы по теме и формату он был интересен вашим потенциальным клиентам и партнёрам. Затем пригласите нужного человека на запись — и получите 2 часа аудиенции с ним.

В 60% случаев после этого он захочет созвониться ещё раз, обсудить уже предметно ваше будущее сотрудничество.

В чем магия этого метода:
1. C-level специалисты, инвесторы и оунеры на приглашение поучаствовать в подкасте соглашаются в десятки раз чаще, чем на приглашение прийти на дискавери колл.
2. В отличие от эвента или ужина, запись подкаста можно организовывать хоть 2 раза в неделю — то есть этот инструмент хорошо масштабируется.
3. В отличие от продажного звонка, на запись подкаста человек приходит без заведомого скепсиса — и ваше общение сразу начинается с тёплой дружеской ноты.
4. Запись подкаста позволяет затронуть намного более широкие темы и построить более глубокую связь, а в В2В-партнёрствах и продажах это часто имеет решающую роль.
5. Когда запостите в соцсетях шортсы из этого подкаста, вы получите "социальное доказательство": другие представители ЦА увидят, что вы говорите умные вещи в компании признанного эксперта и убедятся, что вам можно доверять.
6. Когда ваш гость запостит у себя в соцсетях шортсы из подкаста, вы к тому же получите доступ к его аудитории — причём тёплый доступ и условно бесплатно.
7. Инструмент хорошо оцифровывается — то есть его эффективность легко доказать вашему руководителю. Сейчас покажу, как.

Как посчитать эффективность этого инструмента
С первых же эпизодов будет видно:
• какая доля гостей после записи хотят продолжить разговор о сотрудничестве (KPI — CR из записи в дискавери-колл),
• насколько выше open rates и show up rates у этой затеи по сравнению с вашим текущим аутричом,
• насколько выше или ниже ER у шортсов из подкаста по сравнению с вашими обычными постами в соцсетях,
• наконец, насколько ниже ROMI (или хотя бы CPL) у этой затеи по сравнению с вашими регулярными эвентами.

Меня зовут Александра Волкова; я создаю контент-системы для В2В и В2С-компаний с длинным циклом сделки. Если вы хотите знать об этом больше или связаться со мной и поговорить, вот мой канал: t.me/zavareelee

Почему многие руководители по маркетингу скептично относятся к event-маркетинг?

Потому что это все долго, дорого, а еще ко всему его нельзя посчитать так же просто, как performance-маркетинг.

В performance все относительно понятно:

💰 Потратили 1 млн на рекламу → получили 500 лидов → стоимость лида — 2 000 ₽.

С мероприятиями так почти никогда не работает.

Человек мог:
• увидеть ваш стенд;
• послушать выступление;
• познакомиться с вами на кофе-брейке;
• подписаться в LinkedIn или Telegram;
• вернуться через полгода с уже готовым запросом, а ты уже и забыл, что он изначально из event воронки.

Именно поэтому попытка оценивать event-маркетинг только по количеству лидов, полученных «в день мероприятия», часто приводит к ошибочным выводам.

🎯 Это не значит, что мероприятия невозможно измерить. Просто метрики должны быть другими.

Я бы смотрела на:
• количество встреч с ICP;
• стоимость одной качественной встречи;
• количество новых возможностей (opportunities) в CRM;
• скорость перехода контактов в сделки;
• влияние мероприятия на общую воронку продаж в разрезе нескольких месяцев.

Event-маркетинг редко приносит мгновенный результат. Помните, что это игра в долгую! И если оценивать его по тем же правилам, что и таргетированную рекламу, можно отказаться от одного из самых сильных каналов роста в B2B.

Ну что готовимся к осеннему сезону? 🍎Если да, то потихоньку собирается перечень мероприятий с сентября по декабрь. А значит планомерно возникает вопрос: гоу?

Мне кажется, многие принимают это решение слишком эмоционально: «там будут все», «конкуренты участвуют», «крупная конференция — надо быть».

Я бы оценивал мероприятие по пяти критериям.
🎯 1. Есть ли там ваша целевая аудитория?
Не количество участников, а сколько среди них людей, которые реально могут стать клиентами. Не стесняйтесь спрашивать организаторов списки компания / должности. Они могут этим делиться без проблем.

🤝 2. Есть ли возможность общаться?
Если вы просто поставите стенд в дальнем углу, а у участников нет времени на нетворкинг, вероятность получить лиды невысока.

📣 3. Какую роль вы играете?
Спикер, партнер, экспонент или просто участник — у каждого формата разная отдача. Иногда 20 минут на сцене приносят больше встреч, чем самый дорогой стенд.

💰 4. Посчитайте полную стоимость участия.
Не только стоимость пакета, но и застройку, команду, перелет, проживание, промоматериалы и время сотрудников. Именно эту сумму стоит сравнивать с потенциальным результатом.

📅 5. Что будет после мероприятия?
Если нет плана, как вы будете работать с собранными контактами, то даже отличное мероприятие может не окупиться.

💡 6. и какая у вас цель?
Если ответ звучит как «получить 30 целевых контактов», «назначить 10 встреч» или «закрыть 2 сделки», эффективность можно измерить.

Если ответ — «повысить узнаваемость», скорее всего, после мероприятия вы так и не поймете, стоило ли оно своих инвестиций.

Venturevent ⚡️ pinned «Ну что, с возвращением меня 🎩 Решила, что пора обновить визитку: кто я и зачем тебе этот канал. Меня зовут Аня, и я — ивент-маркетолог с 8-летним стажем в IT, стартапах и венчуре. За моими плечами десятки конференций, вебинаров, сотни переговоров по всему…»

"Преза супер, но заплати"💸

У меня выступление, которое реально может принести пользу аудитории.Не продажное. Не про меня. С кейсами, цифрами и практическими выводами.

Но возникает парадокс.

Чтобы выступить на многих конференциях, нужно заплатить. Получается, что часть программы формируется не по качеству контента, а по размеру бюджета.

🤔 Что можно сделать?

✅ Продавать не тему, а результат для аудитории.

✅ Отправлять организаторам структуру доклада и ключевые инсайты.

✅ Показывать кейсы, цифры и отзывы с прошлых выступлений.

✅ Предлагать поддержку в продвижении события через свои каналы.

✅ Адаптировать тему под конкретную аудиторию мероприятия.

🎤 Хороший контент не всегда сразу попадает на сцену. Но сильная упаковка экспертизы часто решает не меньше, чем сама экспертиза.

Че по онлайн-мероприятиям? 🤓

Вокруг них до сих пор много завышенных ожиданий.
📈Главный плюс онлайн-формата — масштабируемость. Вебинар или онлайн-конференция позволяют привлечь аудиторию из разных городов и стран без затрат на площадку, логистику и командировки. Стоимость контакта обычно ниже, чем на офлайн-событиях, а все действия участников легко отслеживаются: регистрации, посещаемость, активность в чате, просмотры записей.

📉НО есть и обратная сторона.
Количество регистраций далеко не всегда превращается в качественные лиды. Многие пользователи записываются на мероприятие «на всякий случай», а реальная доходимость может составлять лишь 30–50%.

Кроме того, конкуренция за внимание в онлайне огромна: участник может параллельно отвечать на письма, работать или просто закрыть вкладку через 10 минут после начала.
Еще один риск — ориентация на метрики тщеславия. Тысяча регистраций выглядит впечатляюще в отчете, но для бизнеса важнее количество встреч, демо и сделок после мероприятия.

Поэтому успешные онлайн-ивенты сегодня строятся не вокруг охвата, а вокруг вовлечения. Интерактивные сессии, нетворкинг, опросы, персонализированные

Топ-3 ошибки на стендах 🛑
Я каждый раз наблюдаю одну и ту же картину на мероприятиях: компании платят сотни тысяч за стенд и убивают весь потенциал тремя простыми действиями.

Мой антирейтинг:
1. Стенд-«аквариум» с закрытыми спинами 🐠
Стенд выглядит круто, но менеджеры стоят за стойкой, уткнувшись в ноутбуки, или разговаривают исключительно друг с другом. Посетитель проходит мимо, потому что чувствует себя лишним.

✅ Решение: Уберите стойку-барьер! Выходите в проход, стойте лицом к потоку, ловите контакт на расстоянии вытянутой руки. Ты продавец, а не секретарь на ресепшене.

2. Презентация «о себе любимых» вместо диалога 📢
Стендисты включают режим «робот» и вываливают на проходящего мимо человека 15 слайдов презентации. Посетитель не успевает даже рта открыть.

✅ Решение: Замените скрипт «смотрите, какая у нас крутая платформа» на вопрос: «А вы сейчас с какой болью работаете? Мы тут как раз это решаем». Начните с диагноза, а не с а не с питча.

3. Сбор контактов в стол без системы 📋
Собрали 200 визиток/сканеров, радостно уехали домой, а через неделю база пылится, дай Бог, в CRM без единого касания.

✅ Решение: На стенде нужен четкий триггер для следующего шага. Не «мы вам перезвоним», а «завтра пришлю вам подборку кейсов под ваш запрос, давайте в телеграме сейчас созвонимся по времени». Теплота контакта остывает за 3 дня.

Ну что, с возвращением меня 🎩 Решила, что пора обновить визитку: кто я и зачем тебе этот канал.

Меня зовут Аня, и я — ивент-маркетолог с 8-летним стажем в IT, стартапах и венчуре. За моими плечами десятки конференций, вебинаров, сотни переговоров по всему миру и тысячи лидов, собранных не таргетом, а живым общением.

💪🏻Моя суперсила — превращать скучные технические фичи в поводы для встреч, которые приносят деньги. Я делаю ивенты не для галочки, а как полноценный канал продаж.

Здесь я делюсь жесткой практикой и подборками стоящих ивентов:

💼Кейсами «как было»: разборы моих и чужих мероприятий (что сработало, а что слило бюджет).

📈Гайдами по лидогенерации: как заставить C-level перейти от «пришлю КП» к «давайте встретимся на нашем стенде».

📩Новостями трендов: что сейчас работает в ивент маркетинге.

👉 Кому будет полезно?
— Маркетологам, которые ищут новые каналы.
— Sales-директорам, которые хотят наполнить воронку теплыми контактами.
— Стартаперам с маленьким бюджетом, огромными амбициями и жаждой крутого нетворка.

🟣 X5 Tech, DEPOT, Чижик, Иви, KANZLER и другие покажут, как AI ускоряет визуальный продакшн

9 июля на AI Summer Conf разберём, как компании используют AI в визуальном производстве: от SMM-видео до fashion-кампаний и брендовых креативов.

В программе — реальные кейсы, демонстрации пайплайнов в Phygital+ и готовые темплейты под свои задачи.

5 индустрий — 5 подходов:

1️⃣ Grocery / FMCG Retail
X5 Tech покажет, как построить конвейер AI-видео для SMM. Чижик разберёт, как использовал ролики с мерчем в коммуникациях.

2️⃣ Branding Agencies
DEPOT расскажет, как применяет AI в спецпроектах, HR-коммуникациях и агентских мероприятиях — и сохраняет визуальный язык бренда.

3️⃣ Fashion Retail
KANZLER покажет, как запускать fashion-кампании без новой съёмки под каждую гипотезу: один товар — разные модели, локации и визуальные сценарии.

4️⃣ Fintech
Разберём, как финтех-команды делают рекламные креативы и брендовые визуалы с понятным процессом, контролем и безопасностью.

5️⃣ Streaming Media
Покажем, как AI ускоряет производство визуального контента для медиа и entertainment-задач.

Будет полезно командам, которые отвечают за поток визуального контента и упёрлись в сроки, бюджеты, фотостоки или десятки разрозненных AI-инструментов.

После конференции участники получат темплейты в Phygital+ — можно протестировать и адаптировать под свою индустрию.

Когда: 9 июля, четверг
Формат: онлайн

Зарегистрируйтесь и заберите темплейты под вашу индустрию →

Верю в силу связей 🔥
Может у кого-то есть промокод для билетов на Неделю Российского Ритейла?
Буду таккк благодарна вам.

Как бы я не сопротивлялась event - это моя судьба ❤️
Если вы в поиске опытного event marketing менеджера, вы знаете кому звонить!

Я сейчас в активном поиске постоянной работы, поэтому рада буду познакомиться ближе. Мой профиль - это ИТ, венчур, стартапы (как вы все уже догадались).

Немного о моем опыте:

-8 лет работы в event.
-Более 200 успешных мероприятий, и множество привлеченных теплых лидов.
-Работала и на российском, и на зарубежном рынке.
-свободное владение английским и французским.

Моя супер сила - это выбивать самые сочные условия для участия в сторонних мероприятиях, ну и многозадачность, конечно.

Пишите, скину СV

Конечно, это не по профилю стартапов… но как вариант интересного нетворка, why not! Особенно если вы ИТ спец и развиваетесь в корпорате (ну или хотите там развиваться)

Проснулась с настроением: а почему бы не написать пару мыслей про event-стратегию?

Так вот — несколько red flags при планировании вашей event-стратегии:

1) Нет бюджета.
Да-да, всё упирается в деньги. Прежде чем планировать мероприятия, нужно точно понимать, есть ли у компании на это бюджет — и какой именно.

2) Нет команды.
Классика жанра: планы есть, а вот исполнителей нет. Помните, что качественная работа на мероприятии — это полноценная занятость, требующая организованности и опыта. Часто замечаю, что в командах это делают "как бы на полставки", ну и, ожидаемо, результат — так себе.

3) Нет чётких целей.
Вы уверены, что мероприятия вам действительно нужны? Участвовать просто ради галочки — не лучшее решение. Сформулируйте, зачем вам ивенты, что вы хотите на них получить и какого результата ждёте.

Да, звучит очевидно — но, к сожалению, компании часто забывают о базовых вещах.

Таак, ну что, как ваша подготовка к сезону? Уже запланировали поездки, ивенты, спонсорства?
Небольшая подборка мероприятий, которые стоит рассмотреть, если вы тех. стартап.

Latitude59
Даты: 21–23 мая 2025 года
Место: Таллин, Эстония
Известен своей уютной атмосферой, включает в себя питч-соревнования с призовым фондом в 1 миллион евро, вдохновляющие выступления и возможности для нетворкинга.

Reflect Festival 2025
Даты: 15–16 мая 2025 года
Место: Лимасол, Кипр
Фестиваль, объединяющий предпринимателей, инвесторов и новаторов для обсуждения идей и тенденций, связывающих Европу, Африку и Ближний Восток.

EU-Startups Summit 2025
Даты: 24–25 апреля 2025 года
Место: Валлетта, Мальта
Собирает около 2 500 участников, включая стартапы, инвесторов и корпорации, с целью обсуждения тенденций и возможностей в сфере технологий и предпринимательства.

Long time no see! Начну с хороших новостей! Yellow Rocks приглашают начать 2025 год ярко и присоединиться к мероприятиям команды фонда! Это отличная возможность встретиться с предпринимателями и инвесторами, обсудить важные вопросы и завести полезные контакты. Сохраняйте даты, знакомьтесь с программой и планируйте участие!

🎁 По промокоду Venturevent действует скидка 5% на все события

🌍 Open.Space «Вперёд к вершинам» в Марокко: https://cutt.ly/OeVex6j5
📅 24–26 января 2025
Мероприятие в формате антиконференции, где программу формируют сами участники. Мы обсудим всё, что важно для нас сегодня: и бизнес, и баланс между работой и жизнью — те вызовы, с которыми мы сталкиваемся. Отличная компания русскоязычных предпринимателей и инвесторов со всего мира гарантирована! После основной программы можно присоединиться к туру по пустыне (26–29 января).

🌉 Venture Trip Silicon Valley: https://cutt.ly/SeVec8Nf
📅 22 февраля – 1 марта 2025
Неделя в Кремниевой Долине с визитами в Google, Tesla, Netflix, акселераторы Plug and Play и Alchemist, а также мастермайндами и встречами с инвесторами. По опыту прошлых трипов: минимум 100 новых контактов, а у кого-то — инвестиции или переезд в Долину.

⛵️ Venture Regatta Rio de Janeiro: https://cutt.ly/1eVevE3L
📅 3–10 мая 2025
Яхтенное путешествие вдоль побережья Бразилии. Уединённые острова, пляжи, мангровые леса и много нетворкинга. Удобно совместить с Web Summit Rio (27–30 апреля). А перед регатой можно еще ближе познакомиться с Бразилией в сухопутном формате на Venture Trip (30 апреля – 2 мая).

Как и обещала возвращаюсь с подборкой мероприятий на осень!

Open.Space
Дата: 27-29 сентября 2024
Место: Мадейра, Португалия
Open.Space – это формат, где программа создается вами! Предложите свою тему, найдите единомышленников и обсудите то, что действительно важно для вас и вашего бизнеса. Очень интересный список модераторов, советую глянуть! А еще до 30 августа действуют условия Early Bird — регистрируйтесь по ссылке: https://bit.ly/4foaQLb 🌟

FDDay 2024
Дата: 2 октября 2024
Место: Париж, Франция
Ключевое событие во французской стартап-экосистеме. На FDDay собираются предприниматели, инвесторы и крупные компании для обсуждения новых технологий и инноваций. Включает в себя питчи стартапов, панельные дискуссии и множество возможностей для нетворкинга.

SaaStr Annual 2024
Дата: 10–12 сентября 2024
Место: Сан-Матео, США
Крупнейшее в мире мероприятие, посвященное SaaS-стартапам. SaaStr собирает более 12 000 участников, включая лидеров индустрии и инвесторов. Конференция предлагает практические советы, воркшопы и отличные возможности для расширения деловых связей.