UCMS Group

Ошибки в учёте: уведомления СФР при увольнении сотрудников

Продолжаем серию постов о проверочных отчётах, которые помогают избежать ошибок в учёте. Сегодня речь пойдёт про уведомления СФР при увольнении сотрудников с детьми до 1,5 лет.

🔍 Что проверяет отчёт?
Этот отчёт помогает выявить ситуации, когда при увольнении сотрудника с ребёнком до 1,5 лет не было подано соответствующее уведомление в СФР о прекращении права на отпуск по уходу за ребёнком.

Правильная подача уведомлений в СФР помогает избежать штрафов за несоответствие данных и своевременно завершить процесс увольнения.

💡 Как это работает?

1️⃣ Что попадает в отчёт
В отчёте отражаются сотрудники, по которым проведены приказы на увольнение.

2️⃣ Цветовая индикация
Красным подсвечиваются случаи, когда возраст ребёнка сотрудника на дату увольнения меньше 1,5 лет. А также если не подано уведомление в СФР о прекращении отпуска по уходу за ребёнком, несмотря на то, что возраст ребёнка соответствует условиям.

3️⃣ Если документы распроведены или помечены на удаление
Если кадровые документы на увольнение были распроведены или помечены на удаление, они не будут отражаться в отчёте. Это значит, что соответствующие уведомления в СФР также не будут учтены.

📌 Мы не только используем такие инструменты в своей работе, но и можем настроить и внедрить аналогичные проверочные отчёты в вашей базе 1С:ЗУП — с учётом специфики компании и действующих процессов!

В следующем посте расскажем о проверке данных по инвалидности. Следите за обновлениями!

#1С_ЗУП #проверочныеотчёты

Рынок аутсорсинга учётных функций в 2026 году: ключевые тренды и прогнозы

По итогам 2025 года совокупная выручка крупнейших компаний рынка выросла на 10-14%. При этом рост оказался более сдержанным, чем в предыдущие годы: бизнес осторожнее принимает решения о передаче функций на аутсорсинг и чаще оптимизирует бюджеты. В то же время спрос поддерживают новые регуляторные требования, цифровизация процессов и дефицит квалифицированных специалистов.

В новой статье для делового журнала Инвест-Форсайт разобрали:
✨текущую динамику рынка аутсорсинга учётных функций;
✨ключевые драйверы и ограничения развития отрасли;
✨роль технологий и автоматизации в трансформации услуг;
✨прогнозы рынка на 2026 год.

🔗 Полную версию статьи читайте на сайте!

#статья_СМИ

Несколько лет назад мы перестали делить праздники на «женские» и «мужские» и придумали один день для всей команды, потому что профессионализм и личные качества от пола не зависят.

Так появился Everyday Hero — праздник тех, кто делает свою работу с вниманием и ответственностью, соблюдает дедлайны, помогает коллегам в пятницу вечером, смешно шутит, восхитительно печёт и обладает ещё десятком талантов.

Как мы празднуем?
Каждый год узнавая команду чуть лучше — через тесты, конкурсы и неожиданные вопросы как о работе, так и об увлечениях. Это помогает увидеть, что за рабочими ролями стоят очень разные, уникальные люди.

А ниже — несколько вопросов, чтобы и о вас узнать больше ⬇️

#ucmsgroup_какойдень

Вчера мы провели вебинар на тему: «Внедрение модуля бюджетирования затрат для снижения HR-рисков».

На примере внедрения модуля «Бюджетирование» мы разобрали ключевые трудности бизнеса при планировании затрат на персонал, рассказали, как автоматизация помогает сократить трудозатраты и минимизировать риски, а также продемонстрировали возможности модуля и обсудили реальные кейсы его внедрения у наших клиентов.

🔜 Запись вебинара доступна по ссылке.

Если у вас остались вопросы по теме вебинара — будем рады обсудить их в комментариях!

#вебинар_ucmsgroup

«Что там нового в 3.0?»: карточка документа стала удобнее

Продолжаем сравнивать версии 1С:Документооборот 2.1 и 3.0. В этот раз покажем, как изменилась карточка документа.

📌 Как было в 2.1
Карточка документа выглядела тяжеловесно. Дополнительные реквизиты всегда прятались на отдельной вкладке «Свойства», приходилось каждый раз туда заходить, чтобы посмотреть или изменить, например, дату оплаты, сумму или ответственного.

Связи с другими документами тоже жили на отдельной вкладке.

📁 Что изменилось в 3.0
• Дополнительные реквизиты можно размещать прямо на вкладке «Реквизиты» — рядом с основными полями. Больше не нужно переходить в «Свойства».

• Появились тематики — дополнительные признаки для классификации документов. По тематикам можно делать отборы, настраивать права на создание документов определённым сотрудникам и задавать правила согласования.

• Связи с другими документами теперь открываются по ссылке в отдельном окне — не занимают место в карточке, но всегда легко доступны.

• Появился признак прочтённости: непросмотренные или изменённые документы выделяются жирным шрифтом в списке. Как только вы открыли документ или его файл, жирный шрифт пропадает. Это помогает сразу замечать новое или обновлённое.

💡 Почему это важно
Меньше времени тратится на навигацию и поиск нужных полей — всё под рукой.

В следующем посте расскажем про важнейшее изменение в 3.0 — новую логику обработки документов.

Следите за обновлениями!

#1С_Документооборот

ФНС напомнила о сроке по КИК: что важно учесть компаниям

📌20 марта истекает срок представления организациями уведомлений о контролируемых иностранных компаниях за 2025 год.

При наличии оснований для освобождения от налогообложения прибыли КИК до 20 марта также необходимо подать документы, подтверждающие соблюдение условий освобождения. Исключением являются компании, образованные в соответствии с законодательством государства-члена Евразийского экономического союза и имеющие постоянное местонахождение в нём.

При отсутствии таких оснований необходимо представить документы, подтверждающие размер прибыли или убытка КИК. Сделать это нужно не позднее 25 марта независимо от наличия обязанности по уплате налога с её прибыли.

Форма, формат и порядок представления уведомления о КИК в электронной форме, утверждены Приказом ФНС России от 19.07.2021 №ЕД-7-13/671@.

За непредставление уведомления предусмотрен штраф — 500 000 руб. за каждую КИК.

Рекомендуем заранее проверить наличие обязанности по представлению уведомления и комплект подтверждающих документов!

#новости_ucmsgroup

⏰ Напоминаем о вебинаре «Внедрение модуля бюджетирования затрат для снижения HR-рисков», который состоится 5 марта в 11:00.

На примере внедрения модуля «Бюджетирование» разберём ключевые трудности бизнеса при планировании затрат на персонал, расскажем, как автоматизация помогает сократить трудозатраты и минимизировать риски, а также продемонстрируем возможности модуля и обсудим реальные кейсы его внедрения у наших клиентов.

🔗 Регистрация по ссылке

Будем рады видеть вас на вебинаре!

#вебинар_ucmsgroup

Ошибки в учёте: сверка ЕФС-1 — подразделы 1.1 и 1.2

Продолжаем рассказывать о проверочных отчётах, которые помогают избежать ошибок в учёте. Сегодня показываем два отчёта по сверке ЕФС-1, позволяющие проверить корректность трудовых событий и назначений выплат по обязательному социальному страхованию (ОСС).

🔍 Что делают отчёты?

1️⃣ Сверка ЕФС-1 (подраздел 1.1)
Этот отчёт проверяет корректность трудовых событий, таких как приём на работу, увольнение, начало и окончание договоров ГПХ и авторских договоров. Он также отслеживает, был ли отправлен отменяющий документ в случае изменений или ошибок в уже отправленных данных в СФР.

2️⃣ Сверка ЕФС-1 (подраздел 1.2)
Этот отчёт позволяет проверить назначение выплат по ОСС, например, по таким событиям, как отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребёнком. Он помогает удостовериться, что все данные о выплатах корректны и соответствуют установленным срокам.

💡 Как это работает?
В случае с подразделом 1.1 отчёт анализирует кадровые документы, связанные с приёмом, увольнением, переводом, приостановлением и возобновлениям трудовых договоров, а также договоров ГПХ. Если в отчёте не отражены события с признаком «Отразить в трудовой книжке» или если требуется отмена уже отправленного документа в СФР, такие строки подсвечиваются красным. Сравнение отправленных и отменяющих событий помогает выявить ошибки.

Отчёт по подразделу 1.2 анализирует документы, такие как больничные листы по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, а также корректировки и отмены выплат. Красным подсвечиваются случаи, когда дата начала события не совпадает с датой начала периода стажа.

Оба отчёта можно сформировать за любой период.

📌 Мы не только используем такие инструменты в своей работе, но и можем настроить и внедрить аналогичные проверочные отчёты в вашей базе 1С:ЗУП — с учётом специфики компании и действующих процессов!

В следующем посте расскажем про отчёт, связанный с уведомлениями СФР при увольнении. Следите за обновлениями!

#1С_ЗУП #проверочныеотчёты

Как пройти собеседование и получить оффер

В 2026 году рынок труда остаётся конкурентным: компании усиливают отбор, а процесс найма становится многоступенчатым.

В издании Коммерсантъ вышел материал о современных тенденциях подбора персонала, и HR-директор нашей компании Наталия Аленичева дала комментарий для статьи.

В своём комментарии Наталия отметила, что:
📎На этапе просмотра резюме компании отказывают 60-75% кандидатов — чаще всего из-за нерелевантного опыта, завышенных ожиданий по зарплате или несоответствия условиям вакансии;
📎Если резюме прошло отбор, соискателя ждёт 3-4 этапа собеседований: с HR, с руководителем, иногда с командой и с тестовым заданием;
📎Важно также учитывать детали: например, даже организованное пространство во время онлайн-интервью формирует первое впечатление о кандидате;
📎Если опыта немного, это можно компенсировать готовностью учиться, высокой обучаемостью и мотивацией, а не только профессиональными навыками.

Рынок труда стал гораздо требовательнее к кандидатам, сейчас собеседование — это переговоры, где оценивают не только навыки, но и способность вписаться в коллектив и реагировать на real-time задачи.

Чтобы повысить шансы на оффер, важно знать о компании, адаптировать своё резюме под вакансию и быть готовым к открытой, прозрачной коммуникации с работодателем.

🔗 Полную версию статьи можно прочитать по ссылке.

#статья_СМИ

Налоговые изменения с 2026 года: Минфин предлагает смягчить переход для субъектов МСП

Министерство финансов Российской Федерации внесло в правительство поправки к НК РФ, которые предусматривают плавную адаптацию МСП к новшествам.

Что предлагают:
🟠Освободить от НДС услуги общепита с 1 апреля по 31 декабря 2026 года для компаний и ИП на УСН и ПСН, ставших плательщиками НДС;
🟠Разрешить бизнесу на УСН уменьшать доходы на сумму НДС с предоплат, полученных до перехода на НДС;
🟠Продлить срок перехода на УСН — уведомить налоговую можно до 25 апреля 2026 года;
🟠Упростить применение пониженных страховых взносов для МСП из обрабатывающих отраслей.

Источник: Информация Минфина России от 02.03.2026

Будьте в курсе всех новостей вместе с UCMS Group!

#новости_ucmsgroup

С 26 февраля 2026 года ФНС не принимает письма через операторов ЭДО

Федеральная налоговая служба России выпустила приказ, в котором скорректировала формат транспортного контейнера при взаимодействии по телекоммуникационным каналам связи. Исключён документооборот при направлении в налоговую неформализованных обращений (т.е. обращений в свободной форме, так называемый 02 тип документооборота) через операторов ЭДО.

Для пользователей 1С выпущен патч — рекомендуем проверить и установить обновление.

Альтернативные способы связи с налоговой:
• Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
• Платформа обратной связи на Госуслугах;
• сервис «Обратиться в ФНС России».

Будьте в курсе всех новостей вместе с UCMS Group!

#новости_ucmsgroup

Налоговые вычеты по НДФЛ: что важно знать

В 2026 году можно вернуть часть НДФЛ за последние три года, если вы или ваши дети оплачивали обучение, лечение или занятия спортом. Главное условие — в этот период у вас был официальный доход и с него удерживался НДФЛ.

В карточках разобрали основные виды вычетов, условия их получения, лимиты и порядок оформления.

Сохраняйте и делитесь с коллегами, а если остались вопросы — обязательно пишите в комментариях, поможем разобраться!

#новости_ucmsgroup