Ошибки в учёте: сверка ЕФС-1 — подразделы 1.1 и 1.2

Продолжаем рассказывать о проверочных отчётах, которые помогают избежать ошибок в учёте. Сегодня показываем два отчёта по сверке ЕФС-1, позволяющие проверить корректность трудовых событий и назначений выплат по обязательному социальному страхованию (ОСС).

🔍 Что делают отчёты?

1️⃣ Сверка ЕФС-1 (подраздел 1.1)
Этот отчёт проверяет корректность трудовых событий, таких как приём на работу, увольнение, начало и окончание договоров ГПХ и авторских договоров. Он также отслеживает, был ли отправлен отменяющий документ в случае изменений или ошибок в уже отправленных данных в СФР.

2️⃣ Сверка ЕФС-1 (подраздел 1.2)
Этот отчёт позволяет проверить назначение выплат по ОСС, например, по таким событиям, как отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребёнком. Он помогает удостовериться, что все данные о выплатах корректны и соответствуют установленным срокам.

💡 Как это работает?
В случае с подразделом 1.1 отчёт анализирует кадровые документы, связанные с приёмом, увольнением, переводом, приостановлением и возобновлениям трудовых договоров, а также договоров ГПХ. Если в отчёте не отражены события с признаком «Отразить в трудовой книжке» или если требуется отмена уже отправленного документа в СФР, такие строки подсвечиваются красным. Сравнение отправленных и отменяющих событий помогает выявить ошибки.

Отчёт по подразделу 1.2 анализирует документы, такие как больничные листы по беременности и родам, отпуска по уходу за ребёнком, а также корректировки и отмены выплат. Красным подсвечиваются случаи, когда дата начала события не совпадает с датой начала периода стажа.

Оба отчёта можно сформировать за любой период.

📌 Мы не только используем такие инструменты в своей работе, но и можем настроить и внедрить аналогичные проверочные отчёты в вашей базе 1С:ЗУП — с учётом специфики компании и действующих процессов!

В следующем посте расскажем про отчёт, связанный с уведомлениями СФР при увольнении. Следите за обновлениями!

#1С_ЗУП #проверочныеотчёты