UCMS Group

Ежегодный 12-й Бизнес-форум 1С:ERP 2025

Бизнес-форум 1С:ERP — это ежегодное крупнейшее событие года в области цифровой трансформации, организованное фирмой «1С», где представители крупного и среднего бизнеса, а также государственных учреждений обмениваются опытом внедрения и развития решений и сервисов «1С».

Основная цель форума — демонстрация новых возможностей продуктов платформы «1С:Предприятие»: 1С:ERP, 1С:УХ, 1С:ERP УХ, 1С:Документооборот и других решений для повышения эффективности бизнеса и цифровизации предприятий.

Мы ежегодно принимаем участие в форуме и этот год – не исключение. Приглашаем и вас принять участие в форуме, для этого необходимо заполнить форму на сайте 1С, количество мест ограничено, поэтому при заполнении формы на сайте в строке №17 указывайте «представитель предприятия», в строке №19 — «от компании UCMS Group».

Когда? 🔜 20 ноября 2025 года
Где? 🔜 МО, Красногорск, Международная ул., д. 20, МВЦ «Крокус Экспо» (павильон №1)
Ссылка на регистрацию 🔜 тут

Будем рады увидеться с каждым!

#Мероприятие

Внедрение 1C:ЗУП: доработки, приоритеты и инструкции

После заявки и анкеты, сбора данных и согласования BRR мы переходим к самому внедрению. На этом этапе у нас уже есть список всех необходимых доработок и настроек, которые должны быть реализованы, чтобы система полноценно заработала в соответствии с требованиями клиента.

📌 Расставляем приоритеты
Не все задачи одинаково важны на старте системы. Мы начинаем с доработок, без которых невозможно протестировать ключевые процессы. Например, компенсация питания может зависеть от данных, указанных при приёме на работу. Если не настроить эту доработку, нельзя корректно провести кадровые документы или рассчитать зарплату. Такие задачи получают приоритет №1. А вот печатные формы — ближе к концу списка. Их критичность ниже, а сами формы лучше настраивать к финалу запуска, когда основные настройки уже стабильны.

🛠 Гибкость процесса
Мы не ждём, когда будет готова финальная версия BRR, чтобы начать доработки. Если задача понятна и согласована, берём её в работу сразу. По ходу реализации могут открыться новые особенности, и тогда мы вносим их в BRR, чтобы зафиксировать всё в одном документе.

📄 Инструкции для пользователей
Все доработки и нестандартные настройки мы фиксируем в инструкции. Это документ, который будет всегда под рукой у пользователей и поможет сориентироваться в новой системе.

В следующем посте расскажем о финальных этапах внедрения: как проходят догоняющий и параллельный расчёты, зачем нужен «боевой» месяц и что включает в себя режим «суперподдержки».

#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП

Обзор законодательства по зарплате за 23.08–29.08.2025

Собрали главные новости прошлой недели:

🔸 Совместительство и больничный
Внутренний совместитель, работающий дистанционно, не может оформить больничный только по основной работе и продолжать трудиться по допдоговору.

🔸 Скидки и надбавки по взносам на травматизм
Минтруд скорректировал Методику расчёта скидок и надбавок к страховым тарифам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

🔸 Квоты на иностранных работников в 2026 году
Правительство планирует сократить допустимую долю работников-иностранцев в отдельных отраслях.

🔸 Сбой в СЭДО 28 августа
Система работала с перебоями, пользователи получали ошибки 500, 503, 1010, 1040.

🔸 Обновление документов персучёта
СФР подготовил новые формы и порядок заполнения документов в системе индивидуального (персонифицированного) учёта.

🔸 Пониженные взносы для религиозных организаций
Минфин уточнил порядок подтверждения права на тариф 7,6%.

🔸 Льготы для сельских дистанционщиц
Право на сокращённую рабочую неделю сохраняется только при указании места работы в договоре.

🔸 Премии к праздникам
Суд признал дискриминацией разные суммы премий к 8 Марта и обязал работодателя произвести доплаты.

🔗 Подробности и документы по каждой теме доступны по прикреплённым ссылкам. Будьте в курсе всех новостей!

#новости_ucmsgroup

Обзор изменений по оплате труда и кадрам с 1 сентября 2025 года

Ранее мы рассказывали об изменениях в порядке депремирования, которые вступают в силу с 1 сентября. Но это не единственное новшество – вместе с ним с сегодняшнего дня начинают действовать и другие важные поправки в оплате труда и кадровом учёте.

💰 Оплата труда
• Средний заработок. Новый порядок расчёта выходного пособия при сокращении или ликвидации (ПП РФ № 540). Теперь используется средний дневной (часовой) заработок, умноженный на среднее количество рабочих дней (часов), приходящихся на один месяц в году. Расчёт уже автоматизирован в последних релизах «1С:ЗУП».
• Ночное время. С 01.09.2025 вступает в силу новое постановление (ПП РФ № 436). Минимальная доплата осталась прежней – 20% часовой тарифной ставки за каждый час работы с 22:00 до 6:00. Работодателям требуется отредактировать тексты своих ЛНА, если в них есть отсылки к старому постановлению.

🕒 Учёт рабочего времени и кадровые вопросы
• Несовершеннолетние. Работодатели смогут привлекать подростков 14-18 лет к работе в выходные и праздники во время летних каникул (при направлении от службы занятости).
• Материальная ответственность. Вводятся новые списки должностей и типовые договоры. Переоформлять действующие документы не обязательно, но можно дополнить или скорректировать по соглашению сторон.
• Мигранты. В Москве, МО, Санкт-Петербурге и ЛО запускается эксперимент: иностранцы будут передавать данные для учёта через мобильное приложение. В ряде случаев разрешат работать по патенту, выданному в соседнем регионе.

📑 Персональные данные
Начнут действовать новые требования к получению согласия на обработку персональных данных физических лиц (Федеральный закон от 24.06.2025 N 156-ФЗ). Помимо этого вводится дополнительное требование: согласие на обработку персональных данных необходимо получать в виде письменного (либо электронного) документа, оформляемого отдельно от договоров и соглашений с физлицом.

Прочие изменения
• Новый порядок направления работников в командировки.
• Квотирование рабочих мест для ветеранов боевых действий.
• Новый порядок подтверждения основного вида деятельности по взносам на травматизм.

#новости_ucmsgroup

Секреты сильной аутсорсинговой команды: от найма до развития сотрудников

Компаниям становится труднее находить и удерживать сильных специалистов. В условиях высокого уровня безработицы соискатели чаще обращают внимание не только на зарплату, но и на корпоративную культуру, ценности, прозрачность процессов и возможности для роста.

Рассказали на vc.ru, как мы в UCMS Group подбираем, обучаем и развиваем специалистов. Поделились подходами, которые помогают не просто находить профессионалов, но и создавать для них среду, в которой хочется оставаться.

В статье узнаете:
💡 как устроен подбор сотрудников для аутсорсинга;
💡 почему обучение начинается с первого дня;
💡 как проходит адаптация и зачем нужен Welcome Book;
💡 как тестирование помогает росту специалистов;
💡 почему разговоры с руководителем важнее итоговых оценок.

Читайте нашу статью, чтобы узнать, как выстроить команду высококвалифицированных специалистов!

#статья_СМИ #обучение_ucmsgroup

Внедрение 1C:ЗУП: старт проекта и написание BRR

Продолжаем серию постов про внедрение 1C:ЗУП. После подписания договора начинается первый рабочий этап — старт проекта. Мы знакомим клиента с нашей командой, обсуждаем план и сразу переходим к сбору данных.

📊 Сбор данных
Если клиент раньше работал не в 1C, мы используем специальные Excel-шаблоны. В них нужно внести данные о сотрудниках, начислениях, кадровых событиях. Это может быть просто, а может потребовать адаптации шаблонов — например, если данные у клиента хранятся в нескольких отчётах. Мы договариваемся, как будет удобнее их выгрузить, чтобы не тратить недели на объединение файлов.

📄 Начало работы над BRR
Параллельно начинаем составлять BRR, в котором фиксируем все процессы клиента и сверяем их с возможностями 1C:ЗУП. Мы уже подробно рассказывали о BRR в серии постов — найти их можно по тегу #BRR_UCMS

Именно на этапе составления BRR часто всплывают нюансы, о которых клиент не говорил в начале. Например:
• у клиента не 10 печатных форм, а 50;
• есть особый порядок расчёта отпускных;
• нужна выгрузка данных, о которой не упоминалось.

«Иногда оказывается наоборот: запланированная доработка не нужна, потому что стандартная функциональность решает задачу или в доработке просто нет смысла. Например, когда клиент хочет выгружать платёжки по алиментам из ЗУП, чего типовая система не подразумевает. На этапе BRR может выясниться: в компании за 10 лет был всего один алиментщик. А доработка будет стоить больших денег», — Денис Бакулин, руководитель группы внедрения UCMS Group.

📅 Регулярная коммуникация
Мы проводим регулярные рабочие звонки и раз в две недели — статус-встречи. На них обсуждаем изменения, корректируем план и при необходимости меняем приоритеты задач.

В следующем посте расскажем, как переходим к самому внедрению: какие доработки делаем, как расставляем приоритеты и почему инструкции для пользователей готовятся заранее.

#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП

Ситуации, которые помогают выявить проверки

Мы уже рассказывали, как устроены внутренние проверки и зачем они нужны. Сегодня расскажем про самые частые ситуации, которые они помогают вовремя обнаружить и избежать ошибок в расчётах, отчётности и документах.

Примеры нарушений по блоку расчета заработной платы: 1. Нарушение сроков выплаты отпускных; 2. Некорректное оформление приказов по премиям и отсутствие в ЛНА информации об основаниях и методике расчёта премий;
3. Отсутствие в ЛНА методик расчёта РВД и сверхурочной работы; 4. При расчете РВД и СУ не учитываются компенсационные и стимулирующие выплаты.

Примеры нарушений по блоку КДП:
1. Длительный характер ДГПХ - риск переквалификации в трудовые отношения;
2. Непроведение индексации заработной платы;
3. Несоблюдение или полное отсутствие графиков отпусков.

А также реальные кейсы из практики проверок:

📌 1. Ручной расчёт там, где можно автоматизировать
В некоторых командах переработки, отпускные или удержания рассчитывались вручную. Это повышает риск ошибок и занимает много времени. Мы предложили решение через автоматические настройки в 1С, и часть операций теперь выполняется автоматически — быстрее и без искажений.

📌 2. Неучтённые договорённости с сотрудниками
Во время одной из проверок выявили, что часть сотрудников имеет особые условия по компенсациям, которые не были отражены в кадровых документах, что создавало риски. Команда совместно с клиентом оформила корректные документы.

Такие ситуации встречаются нечасто, но если их не заметить вовремя, ошибки накапливаются и искажают отчётность. Внутренние проверки помогают этого избежать.

Регулярная системная проверка позволяет нам держать под контролем все участки. Мы уверены, что именно такой подход позволяет предоставлять клиентам качественный, эффективный и предсказуемый сервис.

#проверки_ucmsgroup

Внедрение 1C:ЗУП: с чего всё начинается

Мы уже рассказывали о BRR — документе, который помогает внедрить 1C:ЗУП с учётом процессов компании. Но BRR — это лишь часть, хоть и важная, большой комплексной интеграции. Теперь расскажем, как устроен весь процесс внедрения.

📩 Всё начинается с заявки, которая попадает в отдел продаж. Чаще всего у клиента нет готового технического задания — он просто «хочет перейти» на новую систему.
Чтобы переход был предсказуемым, мы разработали свой стандарт внедрения. Это набор задач, которые встречаются почти в каждом проекте: печатные формы, бухгалтерские проводки, настройки начислений. Но стандарт — не жёсткий шаблон. У каждой компании бывают свои особенности, и мы приспосабливаемся к ним.

📝 Чтобы заранее понять, что потребуется клиенту, отдел продаж отправляет ему анкету. Вопросы в ней простые: например, сколько у вас печатных форм, есть ли среди них англоязычные и т.д.
Если англоязычные формы есть, у нас сразу проставляется галочка напротив доработки, которая касается хранения информации на английском языке. Мы понимаем, что нужна функциональность по переводу отчётов на английский — и добавляем её стоимость к предварительной оценке.

«Ответы на анкету автоматически превращаются в список возможных доработок с примерной стоимостью работ и сроками. На основании этого получается готовое предложение с оценкой трудозатрат. Безусловно, мы не можем рассчитать всё один в один, но эта оценка уже не будет сильно увеличиваться или уменьшаться», — Денис Бакулин, руководитель группы внедрения UCMS Group.

💬 При разработке стандарта мы опирались в том числе на рекомендации фирмы 1C по переносу данных. Уже на первом шаге мы можем дать клиенту понятную картину: какие доработки возможны, как они повлияют на бюджет и сроки. Иногда на этом этапе клиент отказывается от части работ, понимая, что в них нет необходимости.

Когда все важные моменты по внедрению проговорены и зафиксированы, мы подписываем с клиентом договор. В следующем посте расскажем, что происходит после этого: как идёт сбор данных и что мы делаем в самом начале работы над проектом.

#1С_ЗУП #Внедрение1С_ЗУП

Внешняя служба казначейства: когда пора передать финансы на аутсорсинг

В новой статье на vc.ru мы подробно разобрали, как работает внешняя служба казначейства. На реальных кейсах показали, кому и зачем нужна поддержка этой службы, а также как она помогает бизнесу избежать финансовых потерь из-за рутины, штрафов и ошибок.

В статье рассмотрели:
✔️ Какие задачи решает внешняя служба казначейства;
✔️ Чем она отличается от внутренней;
✔️ Какие риски помогает минимизировать;
✔️ Какие функции можно передать на аутсорсинг.

Казначейство может быть не просто вспомогательным процессом, а стратегическим инструментом, который берёт на себя рутину и снижает финансовые риски. Читайте статью по ссылке!

#статья_СМИ #ucmsgroup_казначейство

Как проходят внутренние проверки: от планирования до рекомендаций

Внутренние проверки в UCMS Group — это инструмент управления качеством, который помогает выявить слабые места, устранить риски и предложить улучшения. Проверки проходят по утверждённому плану, который при необходимости может меняться, например, если клиент запускает новый процесс или возникают риски.

🔍 Что включает в себя проверка:
• Расчёт заработной платы: анализируются начисления, удержания, переработки, отпускные и командировки, корректность применения надбавок, районных коэффициентов, тарифных ставок.
• Кадровый учёт: проверяется полнота и правильность оформления приказов, штатных расписаний, сведений для СЗВ-ТД, учёт по графикам работы.
• Бухгалтерский учёт: анализируются проводки, обработка первичных документов, отчётность, соответствие учётной политики требованиям клиента и законодательства.

📌 Что проверяем:
• Соответствие действиям законодательства и нашим внутренним стандартам..
• Корректность шаблонов, расчётных формул, настройки систем.
• Точность и своевременность исполнения операций.
• Полноту и достоверность исходных данных от клиента.

📌 Что находим:
• Иногда обнаруживаются ошибки связанные с неправильным применением норм законодательства или без учета актуальных разъяснений контролирующих органов.
• В ряде случаев на проектах используется ручной ввод вместо автоматических расчётов, и проверка позволяет это увидеть и оптимизировать.
• Если у клиента сложная структура договоров или несколько учётных баз, выявляем расхождения между данными и даём рекомендации по их устранению.

🧩 Важно: проверки проводятся с позиции партнёрства. Наша задача — не формально «найти ошибку», а помочь её предупредить, предложить устойчивое решение и построить более надёжную систему работы.

Следите за постами! В следующей части расскажем, что происходит после завершения проверки и как обрабатываются замечания.

#проверки_ucmsgroup

Комплексный подход: автоматизация и бухгалтерия для сети ресторанов

К нам обратилась крупная сеть ресторанов с собственным производством. У компании уже была попытка внедрить «1С:КА+Общепит» с другим подрядчиком, но завершить проект не удалось. Кроме того, возникла потребность в более качественном ведении бухгалтерии.

Клиент искал партнёра, который сможет не только донастроить систему, но и взять на себя весь бухгалтерский и налоговый учёт. Команда UCMS Group подключилась практически с нуля и полностью перестроила процессы.

📌 Что сделали:
• Провели инвентаризацию системы и восстановили корректные настройки
• Настроили блок «Общепит» под специфику компании — учёт полуфабрикатов, сырья, готовой продукции
• Интегрировали систему с iiko, «Честным знаком» и весовым оборудованием
• Автоматизировали кассовые операции, казначейство и расчёты по аренде
• Настроили управленческую отчетность под требования международной группы
• Полностью взяли на себя ведение бухгалтерии и взаимодействие с подразделениями

📊 Результат — система работает стабильно, инвентаризации проходят без отклонений, данные в 1С совпадают с реальными, а команда клиента избавилась от рутинных задач и рисков ошибок.

🔗 Полная версия кейса — на нашем сайте. В ней подробно рассказываем, как выровняли учёт, сократили ручной труд и выстроили систему, которая работает

#статья_ucmsgroup

Внутренние проверки в UCMS Group: зачем они нужны

В UCMS Group действует система внутренних проверок — это регулярный процесс, в рамках которого мы оцениваем, насколько корректно оказываются услуги, соблюдаются нормы законодательства и внутренние стандарты качества.

👥 Проверками занимается отдельная команда специалистов. Они анализируют процессы расчёта заработной платы, кадрового делопроизводства, бухгалтерского и налогового учёта, а также корректность исходных данных, поступающих от клиента. Именно комплексный подход позволяет выявить ошибки, устранить их до того, как они повлияют на отчётность и избежать повторения в будущем.

📌 Почему это важно:
• Проверки помогают убедиться, что команда работает с учётом применения актуальных норм законодательства. Например, иногда специалист продолжает применять старые правила после изменений в ТК РФ, НК РФ или постановлениях, и это становится заметно только в ходе проверки.
• Проверки выявляют ручные действия, где высок риск ошибок — мы рекомендуем автоматизировать эти участки. .
• Оценивается и взаимодействие с клиентом. Бывает, что от клиента приходят документы с ошибками или в неудобном формате. Мы даём рекомендации, как улучшить обмен информацией.
• Проверка помогает выстроить процессы внутри команды — убрать разночтения, если одинаковые ситуации оформляются по-разному. Такие рекомендации часто помогают и другим нашим проектам.

Результаты внутренних проверок не только помогают устранить возможные несоответствия, но и становятся основой для улучшений: мы предлагаем решения, которые делают процессы прозрачнее и надёжнее.

В следующем посте расскажем, как именно проходят внутренние проверки и что анализируется на каждом этапе. Следите за публикациями!

#проверки_ucmsgroup

Как мы помогли клиенту построить учёт для аналитики бизнеса на основе портала табельщика

Клиент обратился к нам с запросом: ему понадобились выгрузки данных по сотрудникам и отработанному времени. Информация должна была поступать в формате CSV на нашу SFTP-платформу, откуда её забирает внешний подрядчик — для построения собственной бизнес-аналитики.

Что именно понадобилось клиенту:
– одна выгрузка с общей информацией по сотрудникам ("ФИО", "Должность", "Отдел", "Стаж в компании", "Остаток дней отпуска", "СНИЛС" и т.д.);
– вторая — с данными из портала табельщика: отработанное время, РВД, РСУ и др.

После согласования технического задания реализация решения была временно отложена. Но ближе к Новому году задача вновь стала актуальной, поэтому команда интеграции экстренно взялась за разработку. Несмотря на форс-мажор, мы:
✔️ собрали и адаптировали данные под нужный формат,
✔️ обеспечили стабильную выгрузку на SFTP;
✔️ развернули SFTP для клиента;
✔️ сделали выгрузку из портала табельщика за 2 предыдущих месяца (60 файлов выгружается каждый день, накладываясь на предыдущие, спустя 60 дней последний файл становится неизменным, соответственно можно отследить всю аналитику выгрузки)

Позже клиент несколько раз просил расширить состав выгрузки: добавить новые поля: “Причина увольнения”, “Остатки отпусков”.
Мы доработали решение и обеспечили его бесперебойную работу. Данные поступают в нужном формате, в нужное время, и помогают заказчику формировать внутреннюю аналитику.

Клиент остался доволен результатом и отдельно поблагодарил нас за быструю и качественную реализацию в непростые сроки.

#ucmsgroup

В каких случаях бизнесу лучше передать процессы на аутсорсинг

Аутсорсинг — не только способ «потушить пожар», но и инструмент, который может дать бизнесу гибкость, управляемость и устойчивость. В нашей новой статье на Инк. мы рассказываем, в каких случаях аутсорсинг действительно помогает, и приводим реальные кейсы клиентов.

Когда это актуально:
🔸 при быстром росте компании и увеличении рутинных HR-задач;
🔸 при внедрении новой ERP-системы и рисках ошибок в учёте;
🔸 перед проверками, если есть расхождения в документах;
🔸 при нехватке ресурсов в HR-команде.

В каждом кейсе подробно описали решение, результаты и сложности, с которыми мы сталкивались в процессе.

А ещё это наша вторая статья, опубликованная в издании Инк.!

🔗 Читайте статью по ссылке.

#статья_СМИ

Как мы автоматизируем процессы, чтобы исключать ошибки

Чтобы минимизировать риски при работе с сотрудниками с детьми до 1,5 лет, мы разработали расширение в 1С:ЗУП о проверке необходимости подачи в СФР Уведомления о прекращении отпуска по уходу за ребенком — при увольнении или возврате из отпуска по уходу.

Теперь система сама проверяет, есть ли у сотрудника дети младше 1,5 лет (и нужно ли подавать уведомление в СФР о прекращении пособия). Проверка срабатывает при любом из действий с документом — «Записать», «Провести», «Провести и закрыть», «Утвердить».

📌 Поводом для создания этого блока стали реальные кейсы. Один из них — массовое увольнение сотрудников на одном из проектов. Среди уволенных оказались сотрудницы, получавшие пособие по уходу за ребёнком. Этот факт не был вовремя учтён, и уведомления в СФР не отправили. В результате пособия продолжили выплачивать, а расходы легли на работодателя. Сумма переплаты в таких случаях может достигать сотен тысяч рублей.

⚠️ Подобная ситуация может произойти и в других случаях:
• прекращение трудовых (гражданско-правовых) отношений с застрахованным лицом;
• смерть ребенка;
• наступление иных обстоятельств, влекущих досрочное прекращение выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком. Например, прекращение отпуска по уходу за ребенком в связи с наступлением отпуска по беременности и родам.

Система СФР не может сопоставить данные об увольнении или переводе с выплатами пособий, контроль лежит на работодателе. Именно поэтому мы автоматизировали этот процесс и добавили систему оповещений, чтобы исключить человеческий фактор и минимизировать финансовые риски.

Такие доработки — часть нашей системной работы по повышению качества сервиса. Мы не просто устраняем последствия, мы выстраиваем процессы так, чтобы подобные риски не возникали в будущем.

#ucmsgroup

Налоговые и трудовые изменения за первое полугодие в Казахстане: что важно знать?

✔️ Ретроспективные правки в Налоговый кодекс с 1 января 2025
✔️ Новые правила вычетов по ИПН, ВОСМС и для многодетных
✔️ Изменения по НДС, справкам и формам в ИСНА
✔️ Трудовые новости: больничные, квоты для иностранцев и запрет на требование военных документов
✔️ Запуск e-CMR в ЕАЭС

Разбираем ключевые изменения, касающиеся бизнеса и работодателей. Читайте подробности в нашем обзоре!

#ucmsgroup_казахстан

Профессии ближайших лет — что останется востребованным

HR-директор нашей компании Наталия Аленичева дала комментарий для материала «Коммерсанта» о том, какие специалисты, по нашему мнению, будут востребованы через пять лет.

«Всё, что можно формализовать и превратить в алгоритм, будет уходить в сторону ИИ и автоматизации. Но главные бухгалтеры, ведущие специалисты по кадрам и зарплате останутся востребованными — их работа требует гибких решений и оценки рисков».

🔗 Полный комментарий и сам материал читайте по ссылке.

#статья_СМИ

Employee Gate: кейс внедрения

Продолжаем делиться примерами внедрения Employee Gate. Сегодня — фабрика с большим производственным штатом и комплексными задачами по цифровизации.

📌 Кейс:
Компания: производственная фабрика
Численность: 950 человек
Задача: систематизировать и перевести в цифровой формат бизнес-процессы сотрудников, внедрить КЭДО

📍 Решение:
На старте проекта решили внедрять функциональность поэтапно, чтобы адаптация прошла комфортно:

1️⃣ Сначала подключили личные кабинеты с доступом к расчётным листкам и остаткам отпусков — это дало сотрудникам возможность «привыкнуть» к интерфейсу.
2️⃣ Далее внедрили модуль отпусков — один из самых востребованных. В компании используется большой перечень видов отпусков, каждый со своими ограничениями, правилами и согласованиями.
3️⃣ После этого — КЭДО. Так как не все сотрудники сразу присоединились, был сохранён гибридный формат:
• для сотрудников, включённых в КЭДО, документы подписываются через УНЭП;
• для остальных — согласование онлайн, печать формы и передача в отдел персонала.
4️⃣ Внедрили модуль переработок. Учитывая специфику производства и наличие КЭДО, модуль был доработан:
• начальник смены может инициировать переработку по группе сотрудников;
• система отслеживает лимиты сверхурочных;
• согласие сотрудников оформляется электронно;
• предусмотрена подача фактических часов.

Проект ещё не закончен и в планах у нас внедрение модуля командировок с интеграцией в онлайн-букинговую систему, а также авансовых отчётов, чтобы можно было легко закрыть весь процесс — от заявки до подписания отчета.

#ucmsgroup #employeegate

Как выбрать и внедрить личный кабинет сотрудника: пошаговый план

В серии постов мы рассказывали про наш личный кабинет Employee Gate и его модули — почитать материалы можно по тегу #employeegate. Но как понять, нужен ли вашей компании личный кабинет?

Вот несколько признаков:
🔸 У HR-специалистов уходит много времени на выдачу справок;
🔸 Сотрудникам требуется лично приходить за бланками и подписями;
🔸 Получение расчётных листов возможно только в бухгалтерии.

Если всё это вам знакомо, возможно, пришло время задуматься о внедрении личного кабинета. В статье на vc.ru подробно разобрали:
▫️ какие личные кабинеты бывают — базовые и расширенные, и чем они отличаются;
▫️ как выбрать подходящее решение под задачи вашей компании;
▫️ на что смотреть при выборе поставщика, чтобы не переплатить и не остаться без поддержки;
▫️ как подготовить сотрудников к переходу;
▫️ почему важно тестировать кабинет на отдельных подразделениях перед полным запуском.

Подробнее обо всём читайте в нашей статье.

#статья_СМИ

Система международных расчётов в евро — TARGET2 (T2)

При SWIFT-переводах в Европу компании часто сталкиваются с задержками: банк-корреспондент может приостановить платёж для дополнительной проверки документов к платежу. Напрямую связаться с банком-корреспондентом невозможно. Это снижает прозрачность и увеличивает сроки исполнения перевода.

💡 Альтернатива — система TARGET2 (T2) — платёжная система Европейского центрального банка для расчётов в евро.

Что важно знать:
• система расчетов в режиме реального времени;
• платёж доходит быстрее, без дополнительной проверки документов;
• вероятность получения денег приближается к 100%;
• использовать систему могут только банки, зарегистрированные в TARGET2 — как отправитель, так и получатель.

На практике это помогает снизить риски задержек и упростить расчёты с европейскими партнёрами.

Другие альтернативные способы трансграничных расчётов:

🔸 Платёжные агенты или агентские схемы
• это один посредник или несколько между компанией и иностранным контрагентом;
• применяются, когда прямой платёж поставщику невозможен (например, при санкциях или ограничениях в юрисдикциях);
• агент может быть резидентом РФ или нерезидентом и берёт на себя обязательства по всем расчётам с поставщиком, включая конвертацию валюты;
• клиент сам выбирает агента, а мы помогаем корректно отразить данные операции в ведомости банковского контроля;
• каждый случай индивидуален: нет шаблонов, схема зависит от стран, банков, валют и цели платежа;
• важно обеспечить юридическую чистоту и корректное отражение операций в учёте.

Платёжный агент — это инструмент. Агентская схема — это стратегия.

🔸 Зачёт встречных обязательств
• позволяет закрыть взаимные долги с контрагентом по контрактам без движения денег;
• оформляется документом, в котором фиксируются основные условия зачета (суммы, договоры, сроки);
• зачёт всё чаще используется в настоящее время как альтернативный инструмент при расчётах с иностранными контрагентами по договорам купли-продажи товаров или оказания услуг.

Все эти решения помогают компаниям адаптироваться к меняющимся условиям трансграничных расчётов и снижать риски — как регуляторные, так и операционные.

#новости_ucmsgroup