Employee Gate: кейс внедрения

Продолжаем делиться примерами внедрения Employee Gate. Сегодня — фабрика с большим производственным штатом и комплексными задачами по цифровизации.

📌 Кейс:
Компания: производственная фабрика
Численность: 950 человек
Задача: систематизировать и перевести в цифровой формат бизнес-процессы сотрудников, внедрить КЭДО

📍 Решение:
На старте проекта решили внедрять функциональность поэтапно, чтобы адаптация прошла комфортно:

1️⃣ Сначала подключили личные кабинеты с доступом к расчётным листкам и остаткам отпусков — это дало сотрудникам возможность «привыкнуть» к интерфейсу.
2️⃣ Далее внедрили модуль отпусков — один из самых востребованных. В компании используется большой перечень видов отпусков, каждый со своими ограничениями, правилами и согласованиями.
3️⃣ После этого — КЭДО. Так как не все сотрудники сразу присоединились, был сохранён гибридный формат:
• для сотрудников, включённых в КЭДО, документы подписываются через УНЭП;
• для остальных — согласование онлайн, печать формы и передача в отдел персонала.
4️⃣ Внедрили модуль переработок. Учитывая специфику производства и наличие КЭДО, модуль был доработан:
• начальник смены может инициировать переработку по группе сотрудников;
• система отслеживает лимиты сверхурочных;
• согласие сотрудников оформляется электронно;
• предусмотрена подача фактических часов.

Проект ещё не закончен и в планах у нас внедрение модуля командировок с интеграцией в онлайн-букинговую систему, а также авансовых отчётов, чтобы можно было легко закрыть весь процесс — от заявки до подписания отчета.

#ucmsgroup #employeegate