Как разгрести дела во время обострения цейтнота?
⠀Простой пошаговый план для тех, что тоже сейчас ничего не успеваетПочему-то осень – всегда запара. Учёба, проекты, пробки, начало сезонов самого разного толка – от театрального до спортивного… Однажды я так заманалась не успевать, что написала шпаргалку, по которой теперь всегда разгребаюсь. Ловите⤵️
Шаг 1. Прощаемся с тем, что ТОЧНО уже не успеть.
Задача – перестать дёргаться, отпустить вину за невыполненное и признать: всё, не смоглось, не сбылось и не получилось. Несколько минут интенсивно стыдимся, потом перелистываем, идём дальше и обещаем себе больше по этим задачам не париться.
Шаг 2. Берём одно важное, но небольшое дело, которое мы откладывали лет сто (и которое, соответственно, гадко сосало из нас энергию этой незавершённостью), и выполняем прямо сейчас.
Задача – «перезагрузить» мотивацию, дав себе быстрые результаты.
Если когда-нибудь запускали с Блиновской в небо шарик или «активировали» карту желаний покупкой чего-то приятного, но простого, то знаете, как это работает (НОЛЬ эзотерики, если что).
Шаг 3. Смотрим в список дедлайнов через вопрос: «что можно тут безболезненно отсрочить?»
«Безболезненно» значит «не потеряв деньги, клиентов, самооценку и репутацию» .
Нашли такое – переговариваемся, фиксируем новый дедлайн и действуем.
Шаг 4. Проводим коротенький мозговой штурм с ответами на нехитрый вопрос: «Кого я могу попросить помочь? Кому можно делегировать?» Муж, дети, свекровь, партнёр по проекту, подружка, соседка, психолог, наставник, ученики – мы, как правило, недооцениваем и количество людей, которые у нас в разных смыслах ЕСТЬ, и их готовность нам с удовольствием помогать.
Если 2 часа рабочих делишек приносят вам больше денег, чем стоит (неотложная) двухчасовая уборка или готовка, приглашаем клининг, заказываем еду.
Шаг 5. [Парадоксально, но] прекращаем пытаться делать 2-3 дела одновременно. Ставим таймер на 20-40 минут, врубаем на телефоне авиарежим и глубоко погружаемся на это время в ОДНУ задачу. Между подходами отвлекаемся на радикально ИНОЕ занятие – я, например, сегодня за паузы нашинкую ведро капусты.
Шаг 6. Разгребая завал, выписываем повторяющиеся действия – потенциально это те дела, которые вы могли бы доверить помощнику на зарплате.
Ну и бонусом для тех, кто дочитал,4 правила из классического тайм-менеджмента:• начинаем трудовое утро с «жабы на завтрак», то есть с самого неприятного дела (иначе оно отравит весь день);
• если задача отнимает менее 2 минут, выполняем её прямсичас;
• с кем-то о чём-то договорились – тут же фиксируем договорённость в календаре;
• пользуемся квадратом приоритетов (он же матрица Эйзенхауэра), но не забываем, что у детей не случится второго детства, а у нас – второго молодого тела и, например, пожилых, но живых родных.
Бабки бабками, но прежде всего, посоны, надо ЖИТЬ🥀
