Google Календарь, Trello, Asana, Todoist, ежедневник, тетрадка — все идут на хуй. Лучший планинг — это кастом в Miro. И я вам докажу 🤘🏼
В 2013 году на фестиваль пришло 3000 человек за один день. Стало ясно, что новый рекорд с тетрадкой и маркерной доской не взять.
С 2014 года начал вести планирование в Miro [когда он ещё назывался RealtimeBoard].
Каждый год мой кастомный планинг развивается и рассказать про все плюсы и недостатки в одной публикации не получится, мне не хочется плодить из этого серию.
Спасибо Вадиму Глазкову за его публикацию про эффективность бумажного блокнота, как основного инструмента ведения списка задач.
Сам являюсь читателем канала Вадима и уважаю его, как предпринимателя и эксперта во многих вопросах.
Поэтому не будет хейта и драки. Его пример послужит сравнением, ведь и я когда-то топил за бумагу.
Кастом планинг в Miro — здесь
1. Перенос задач
В приложениях слишком просто отложить задачу на "позже", не задумываясь. В итоге на дне списка задач скапливается прокрастинационный осадок.
Да, это минус цифрового решения. И здесь мне нечем крыть.
Как в любом голливудском фильме, мне как герою сначала нужно пропустить пару ударов, а вот потом взять победу)
2. Бумага конечна
Когда мы выполняем задачу, мы накладываем список задач на рабочее время. Рабочее время конечно, а электронный список задач — бесконечен. Бесконечное не проецируется в конечное.
Невозможно страницу бумаги считать ограничением вмещаемости [capacity] в человека в часах и/или энергиях.
В Miro у меня есть часы и размер стикеров для быстрого определения времени на задачу. За счёт цвета понимают какие категории визуально занимают день/неделю. За 10 лет уже не нужны подсказки и знаю сколько могу брать консалтинга в день или до какого часа работать.
Раньше были подсказки рядом с планингом и это тоже плюс кастома в Miro.
3. Гибкость структуры
На бумаге можно легко создавать и изменять структуры. Хочешь список задач на день, или матрицу Эйзенхауэра на каждый день, или двухмесячный спринт планирования? Возьми и начерти всё что угодно. В отличие от приложения, которое навязывает тебе свой собственный формат планирования.
Всё тоже самое, но в цифре и с гораздо меньшей инвестицией.
15 минут на планирование дня.
Бонус в виде аналитики. Несколько лет назад догадался сохранять и бекапить планинг. Это помогает пройтись взглядом по кварталу/году/годам, чтобы лучше планировать жизнь.
4. Ну и я крайне кайфую, когда пишу рукой
Поддерживаю, сам веду короткие заметки во время встреч в тетрадь. Но лично мне по кайфу не больше страницы в день писать. Почерк ужасный и удовольствия от большого количества почеркушек не испытываю.
Отдельно выделю возможность наглядной аналики
За день некоторые задачи-стикеры заняли больше времени, какие-то вообще не были выполнены и по итогу не полный день получился [всегда так].
Доска позволяет оставшиеся стикеры собрать в одну кучку и увидеть свою продуктивность, как на графике. Где верхний график — это рабочие задачи, а нижний — отдых, прокрастинация.
Пример на скриншоте здесь.
В 2020 году мне очень помогала увидеть, когда я выгорел, забухал и так далее.
Сейчас уже не использую такой подход, привет гибкость в Miro.
Разъёб?
Дайте огня, если так 🔥
P.S. Текущая версия планинга прошла 10 лет экспериментов под натиском душноты и жажды прокачки себя. Вам не обязательно именно так использовать планинг в Miro. Ищите свою версию.