Бумажный блокнот как основной инструмент ведения списка задач

Я пришёл к тому, чтобы заменить все инструменты для ведения списка задач на бумажный блокнот. Я пробовал модные Todoist, TickTick, Roam, задачи в календаре, но остановился на тетрадке с ручкой!

1. Перенос задач

В приложениях слишком просто отложить задачу на "позже", не задумываясь. В итоге на дне списка задач скапливается прокрастинационный осадок⁽¹⁾.

В бумажном же блокноте каждый перенос задачи заставляет переписать её. В момент выведения букв, сфокусировано задумываешься:
- как лучше сформулировать задачу?
- какую другую задачу нужно сделать вместо неё?
- может быть, задача настолько маленькая, что её проще сделать, чем переписать?
- нужно ли её всё ещё делать?

2. Бумага конечна

Когда мы выполняем задачу, мы накладываем список задач на рабочее время. Рабочее время конечно, а электронный список задач — бесконечен. Бесконечное не проецируется в конечное.

Поэтому важно завести правило: не влезло на бумажный лист — не влезет в рабочий день. Когда место заканчивается, это сигнал к переприоритезации и отказу от ненужного.

3. Гибкость структуры

На бумаге можно легко создавать и изменять структуры. Хочешь список задач на день, или матрицу Эйзенхауэра на каждый день, или двухмесячный спринт планирования? Возьми и начерти всё что угодно. В отличие от приложения, которое навязывает тебе свой собственный формат планирования.

Также гибкость бумаги позволяет дополнять и менять формат ведения задач. И делать эксперименты.

4. Ну и я крайне кайфую, когда пишу рукой

Важно отметить
Этот пост не «Ребята, я начал вести бумажный блокнот, это очень круто! Работает неделю, полёт нормальный». У меня он работает уже год. Раньше я писал, что не нужно верить таким заявлениям, пока не убедитесь, что это работает уже достаточно долго.

___

(1) «Прокрастинационный осадок на дне списка задач» — цитата из книги Максима Дорофеева. Обожаю его и эту цитату. Только вслушайтесь, как точно она описывает задачи, которые мы переносим изо дня в день.