Система найма как способ минимизировать геморрой при поиске сотрудников

⬆️ Давайте вернемся к теме найма сотрудников в проект. Сразу оговорюсь, что речь не о стартапах, а о том периоде, когда компания уже имеет более-менее стабильный оборот денег.

В этом случае необходимо сделать из процесса поиска людей систему найма. Которая будет часть основной бизнес-системы.

❗️ Цель системы найма - обеспечивать бизнес новыми людьми, которые будут способствовать росту и развитию компании.

✳️ Из каких составляющих обычно складывается система найма:
- hr-бренд компании для кандидатов (в каком виде предстает компания на кадровом рынке);
- бизнес-процесс с этапами воронки, по которой должен пройти потенциальный кандидат прежде чем выйти на работу (то самое правило “нанимай медленно”);
- документация, которая используется на разных этапах воронки найма (например, профиль должности, лист оценки, план обучения);
- система мотивации для различных должностей;
- система адаптации и обучения сотрудника (как часть системы найма).

Возможно, есть что-то ещё, но это, на мой взгляд, основные составляющие, про которые важно помнить.

🤯 Что происходит, если чего-то из этих компонентов нет в вашей компании? Если одним словом - геморрой. При поиске новых сотрудников, их отборе, вводе в должность, обучении и т.д.

⤵️ Например, если у вас нет сформированного hr-бренда (как было ранее в нашей школе), который бы привлекал нужных вам кандидатов, то:
- кандидаты не будут понимать ваших отличий от других компаний и будут сравнивать вас с ними только по самым очевидным внешним критериям (уровень з/п, условия и т.д.);
- вы будете тратить намного больше времени на отсев ненужных вам кандидатов и поиск среди них, кто вам может подходить.

⤵️ Если у вас нет выстроенного бизнес-процесса и воронки отбора, то:
- вы не понимаете, кто из кандидатов действительно подходит на вашу должность, а кто нет;
- при принятии решения вы руководствуетесь некими “ощущениями”, а не четкими критериями;
- вы принимаете на работу тех, кого вообще не следовало даже брать на испытательный срок (потому что, например, вы не запросили у кандидата рекомендации с предыдущих мест работы и не убедились в его адекватности, порядочности) и т.д.

⤵️ Если у вас нет системы обучения, адаптации и ввода в должность, то:
- новый сотрудник у вас первое время находится в растерянности и не понимает, куда ему бежать, что делать, где брать нужную информацию, как взаимодействовать с коллегами и т.д.
- приходится тратить много личного времени кого-либо из сотрудников, чтобы обучить новичка;
- приходится тратить много времени на ответы на одни и те же вопросы от новых сотрудников;
- люди “сливаются” на начальных этапах работы, потому что не могут работать в хаосе, не могут показать нужные результаты и т.д.

⚠️ Если вы где-то в этих описаниях узнали себя или свою компанию, значит, вам стоит задуматься о создании системы найма в вашей компании.

В следующий раз поговорим о том, каких принципов и правил стоит придерживаться при ее разработке.