Сегодня на консультации случайно зацепили тему выбора задач, над которыми стоит работать. И я вспомнил, что это одна из самых любимых холиварных тем в продуктивности, которую я уже раз 10 хотел тоже как то осветить и постоянно забывал
Потому что проблема обычно не в том, что люди "не успевают".
Проблема в том, что они делают не то.
Самая известная модель приоритизации - это матрица Эйзенхауэра.
Она делит все задачи на 4 категории:
- важно и срочно
- важно и не срочно
- не важно, но срочно
- не важно и не срочно
На раннем этапе это нелохой инструмент.
Когда у человека еще личностный хаос и все задачи "важные", а любое входящее кажется срочным - она просто возвращает базовую опору. Учит двум вещам:
- не все срочное важно
- самое ценное почти всегда лежит в "важно, но не срочно"
Но дальше жизнь усложняется.
Когда человек уже научился отличать шум от реальной ценности - эта модель начинает сбоить.
Потому что она не отвечает на главный вопрос:
"А из важного - что делать прямо сейчас?"
И вот здесь я люблю подключать подход из Getting Things Done.
На операционном уровне он предлагает выбирать задачу по 4 параметрам:
1. Контекст
2. Время
3. Энергия
4. Приоритет
Ты выбираешь не "самое важное в вакууме", а лучшее возможное действие сейчас.
Но здесь есть момент, который часто упускают.
У Алана самое ценное, это привязка операционного выбора к модулю надстроек над задачами - "горизонты фокуса":
- текущие задачи (Next actions)
- проекты
- зоны ответственности
- цели
- видение
- миссия
Эйзенхауэр отвечает на вопрос "что важно?"
Ален (операционный уровень) - "что делать сейчас?" и "зачем вообще это делать?"
Пример, есть 3 задачи:
- подготовить стратегию
- ответить клиенту
- разобрать почту
Ты уставший, между встречами, есть 15 минут.
На уровне действий:
- ты выберешь почту или быстрые ответы - это ок.
Но вопрос в другом.
А стратегию ты вообще зачем делаешь? Она ведет к твоим целям? Цели - к видению? А видение вообще твое?
Можно идеально приоритизировать задачи и при этом двигаться не туда.
И для меня итоговая модель выглядит так:
Эйзенхауэр - убирает шум
Ален (контекст) - помогает двигаться
Ален (горизонты) - задает направление
Без первого - хаос
Без второго - прокрастинация
Без третьего - бессмысленная эффективность
Продуктивность - это не про делать больше.
Это про делать то, что связано с реальным смыслом.
P.S. Делать выделил, а то я на опыте знаю, есть большая часть людей, котрые прокрастинацию трактуют как раз в рамках модели GTD.