Хочется отметить, что под понятием «кризис» я имею в виду не только отсутствие денег. Это когда меняются цены, рвутся логистические цепочки, а постоянный поставщик вчера еще был другом, а сегодня шлет уведомление о повышении цен на 30% задним числом.
На что же обратить особое внимание при работе в непростое время:
1️⃣ Договор — это не формальность, а инструкция по выживанию 📄
Большинство проблем в кризис возникает не потому, что поставщик — мошенник, а потому, что договор был подписан «на авось» или его условия давно не пересматривались и, попросту, устарели.
Что должно быть в договоре обязательно:
⏺️ Пункт о фиксации цены и порядке ее изменения.
Нельзя допускать формулировку: «Поставщик вправе изменить цену в одностороннем порядке в связи с изменением конъюнктуры рынка».
Корректно: либо жесткая фиксация цены на период (квартал/полгода), либо четкий механизм: повышение не более X% за период и обязательное письменное уведомление за 30 дней.
Если поставщик не соглашается — есть риск.
⏺️ Право на уменьшение объема закупки.
В кризис загрузка отеля падает. Разумно прописать:
«Покупатель имеет право уменьшать объем заявки без штрафных санкций в связи с падением спроса / в зависимости от сезона» (и прописать сезонность).
Чтобы исключить риск санкций за невыборку товаров, если она предусмотрена договором.
⏺️ Отсрочка платежа.
Это ваша финансовая подушка. Можно договориться на любой срок, который удовлетворяет обе стороны договора. У меня на практике были отсрочки и на 3, и на 6 месяцев. Это законно и нормально, если вы это проговорили и прописали в договоре.
2️⃣ Диверсификация и «План Б» — запасной поставщик
С ним у вас:
✅ подписан договор (без обязательства покупать) с обязательными пунктами про обязанность и ответственность за неоплату и непоставку или срыв сроков;
✅ проверены учредительные документы;
✅ проведена минимальная проверка благонадежности (суды, долги).
3️⃣ Переговоры о долгах: будьте инициативными
Самая фатальная ошибка бизнеса в кризис — начать прятаться от поставщика, когда нечем платить. Это разрушает всё.
❤️Юридический совет: идите на переговоры до того, как наступил дефолт по оплате.
Подписывайте соглашения о реструктуризации или графики погашения задолженности. Это имеет юридическую силу. Если вы письменно зафиксировали график платежей, а поставщик его подписал, то вы ничего не нарушаете, если соблюдаете график. Это защищает вас от штурмовых исков и ареста счетов.
❗️ Но обещайте только то, что можете заплатить.
4️⃣ Налоговая и документарная гигиена (чтобы не сесть)
В кризис все экономят. Появляются соблазны уйти в серые схемы с «налом» за продукты с рынка. В настоящее время — это крайне высокий риск привлечения к ответственности, вплоть до уголовной.
Сейчас ФНС отлично видит цепочки. Требуйте у всех поставщиков полный пакет: УПД, сертификаты, ветеринарные справки. Если поставщик не может дать документы — значит, следует задуматься о смене поставщика (а ведь у вас есть запасные).
Резюме
Работа с поставщиками в кризис — это работа с рисками.
✅Бумага решает: Чем хуже идут дела, тем более детальным должен быть договор.
✅ Не складывайте яйца в одну корзину: Дублируйте поставщиков.
✅ Говорите правду о деньгах: Письменный график платежей лучше беготни от коллекторов.
✅ Не экономьте на безопасности: Проверяйте документацию, даже если очень дешево.
Автор: Наталья Хакимова
Рубрика: #УголокЮриста
🇷🇺 Канал АРДО теперь есть в MAX