ИНСТРУМЕНТ «УПРОЩЕНИЕ ПРОЦЕССОВ»

В перегретой команде любая задача выглядит срочной. Фокус размывается, и энергия уходит в обслуживание самой активности. Процессы начинают жить насыщенной жизнью, иногда даже более насыщенной, чем бизнес.

💥 В кризисе устойчиво работает упрощение.

Суть инструмента — быстро вернуть управляемость, сфокусировав внимание команды на действительно значимых процессах. Это можно сделать за 3 шага:

1️⃣Определить процессы, которые поддерживают приоритет периода.

Как правило, таких процессов немного — два или три. Именно эти процессы получают внимание, ресурсы и управленческую энергию. Остальные пока наблюдают со скамейки запасных.

2️⃣ Найти процессы, которые забирают энергию и почти не влияют на результат.

В перегретой команде такие процессы особенно опасны. Они создают иллюзию контроля и ускоряют истощение.

3️⃣ Упростить или временно убрать лишнее на 2–4 недели.

Ключевое слово — временно. Мы не ломаем систему и не переписываем бизнес навсегда. Мы договариваемся о коротком управленческом эксперименте.

Если этого не сделать контролируемо, то из-за нехватки ресурсов процессы все-равно скоро начнут нарушаться, при этом могут пострадать важнейшие из них.

✨ Упрощение работает лучше оптимизации.

Оптимизация предполагает тонкую настройку. Перегретая команда к ней не готова.

Упрощение снижает нагрузку, возвращает ощущение управляемости, освобождает внимание и уменьшает количество ошибок. После выхода из перегрева появляется пространство для вдумчивой оптимизации.

Замечали вред некоторых бизнес-процессов в кризисные моменты?

💁‍♂️ Игорь Рыжков

#инструментылидера