Кажется, что закупка на 10–50 тысяч — ерунда.
Ну сколько времени может занять её обработка?
А теперь представьте 300–500 таких заявок в месяц.
Каждая проходит через закупщика, внутреннего заказчика, финансы, юриста, бухгалтерию…
Поиск поставщика → запрос КП → согласования → договор → оплата → поставка → закрывающие документы.
И вот «маленькая закупка» уже совсем не маленькая по стоимости процесса. 😬
При этом эти затраты часто вообще не попадают в закупочную аналитику.
📊 Мы сделали калькулятор, который помогает посчитать реальную стоимость хвостовых закупок.
В расчёт можно заложить:
🔹 количество и структуру заявок
🔹 трудозатраты всех участников
🔹 возвраты и повторный поиск
🔹 срочные процедуры
🔹 сопровождение и ручную работу со статусами
В результате вы увидите, сколько на самом деле стоит обработка одной заявки и весь хвостовой контур за год.
И самое важное — калькулятор не говорит: «Аутсорсинг = всегда дешевле».
Иногда выгоднее оптимизировать процесс внутри.
Иногда — создать отдельный центр исполнения.
А иногда — передать хвостовые закупки внешней команде и не раздувать штат.
💡 Сначала считаем. Потом принимаем решение.
👉 Посчитайте стоимость хвостовых закупок вашей компании: https://smart-os.ru/calculators/
Возможно, после расчёта вы впервые увидите, сколько на самом деле стоит ваш «незаметный» поток закупок.