Чистая выписка ещё не повод платить новому поставщику

В любых закупках бывает неприятный момент: новый поставщик обещает товар быстрее рынка и просит аванс сегодня, а в реестрах явных проблем нет. На бумаге всё спокойно, только для аванса этого мало: реестры подтверждают статус, но не показывают, сможет ли компания выполнить ваш заказ.

Перед первым платежом мы рекомендуем проверить три пункта:

1. Компания и полномочия. Совпадают ли данные в ЕГРЮЛ, договоре и счёте, вправе ли человек подписывать документы.

2. Исполнимость сделки. Где товар находится сейчас, чем подтверждён срок, кто отвечает за производство, какие работы уйдут субподрядчикам.

3. Устройство платежа. Что финансирует аванс и с каким проверяемым действием связан платёж.

Глубина зависит от цены ошибки: для небольшой партии с постоплатой достаточно базового маршрута. Для редкой позиции, критичного срока и крупного аванса нужны более сильные доказательства.

Если уверенности не хватает, выбор не ограничен отказом или полной предоплатой. Можно уменьшить первую партию, разбить оплату по контрольным точкам или платить после подтверждения резерва.

Перед авансом зафиксируйте возможную потерю при срыве и рядом запишите, какой факт до платежа уменьшает именно её.