В чат приходит сообщение: «деталь нужна сегодня!»
Один сотрудник обзванивает знакомых, второй ищет аналоги, третий уточняет бюджет. Все заняты, но никто ещё не разобрался, так ли критичен срок и кто может согласовать компромисс.
Первые 90 минут я бы распределила так:
⚪️0-15 определить последствия срыва и владельца решения
⚪️15-30 разделить требования на обязательные и желательные, зафиксировать бюджетную границу и стоп-условия
⚪️30-45 запустить три сценария: оригинал, допустимый аналог, другой маршрут поставки
⚪️45-60 подтвердить наличие товара, срок, оплату и документы
⚪️60-90 выбрать основной и резервный варианты, назначить следующий шаг и время сверки
Это не обещание закрыть закупку за полтора часа, а способ не тратить время на организацию самой команды.
Оцените свои срочные закупки: где чаще теряется время – на поиске поставщика или на ожидании решения внутри компании?