Simplawyer

Подытог 2025. Вдохновение 2026

Сегодня будет пост для лидеров прогрессивных юрдепов — тех, кто внимательно следит за рынком и первым видит тренды.

Мы редко рассказываем про наши проекты (наши основные продажи не через маркетинг, а отзывы клиентов друг другу; и мы больше выступаем на советах директоров, а не КЮКах).

Но для вдохновения прогрессивных команд решили рассказать, чем мы и наши клиенты занимались целый год. Заодно подвести подытог перед консервацией на каникулы.

📌 Сделали самый масштабный проект по реинжинирингу договорного процесса в связке с закупочным и разработали матрицу договорных рисков. За этим к нам обратились совместно команды юристов и финансов. Люди на практике внедряют идеи из Contract Vision 2030 (вместо обмусоливания контрактных менеджеров, оцо и прочего).

📌 Сделали первый лигал-дизайн-устав для большой публичной компании (на российском рынке точно, но, возможно, даже первый в мире). Надеемся, что об этом проекте скоро расскажем вместе с клиентом.

📌 Провели рекордно много корпоративных обучений и стратсессий по лигал-дизайну. В 2025 меняли представление о документах у команд Роснефти, СберПрава, Зарубежнефти, МГТС, ЭР-Телекома, Пионера, Сервье, Черкизово, Сплата, Авито и ещё десятка других команд.

📌 По классике было много проектов по реинжинирингу ключевых договоров больших компаний. Был дистрибьюторский договор для целого региона (10 стран), тысячи закупочных договоров, договоры поставки электроэнергии для Мосэнергосбыта. Качественные документы — это уже давно гигиенический минимум любой приличной компании. Этих проектов становится только больше.

📌 Simplawyer Contract Intelligence — большой новый блок на платформе Simplawyer One. Внедряли наш искусственный интеллект в автоматическую массовую проверку поточных договоров с минимальным вовлечением юристов. (Вот где AI экономит настоящие деньги в крупных компаниях, а не AI-генерации стандартного договора с нуля). В 2026 уже несколько компании ускорят свой договорный процесс в 10 раз по сравнению с ближайшими конкурентами.

📌 Внедрили настоящую совместную работу над договорами внутри команд и с контрагентами в Simplawyer One. Больше никаких колхозных цепочек имэйлов Re:Re:Re:Re:Re[2]:Re:дактировние и 25 конкурирующих между собой версий, включая главный хит Договор 1 (финал)_2_бухгалт[Теперь_точно_финальный]_подпись_2(2)(новый).

📌 Разработали классную стратегию будущего договоров, процессов и юристов Contract Vision 2030. Получаем важный фидбэк о том, что руководители юридических и финансовых команд делают Contract Vision базой для стратегий своих департаментов.

📌 Было ощутимо больше проектов, где переделывали старательные, но любительские подходы конкурентов.

📌 Поставили собственный рекорд (и на самом деле ещё рыночный) по выручке от проектов по юридической эффективности.

Это всё сделает наших клиентов конкурентнее в 2026. Спасибо им за смелость и решительность быть лучше других.

#SimplawyerTrends

Суеверия, планеты, птицы и смерти

Одна из наших любимых картинок, найденных в интернетах, это «планеты-птицы-смерти». Мы её часто используем на мастер-классах, решили поделиться с вами.

Она хорошо иллюстрирует аргументы с детсадовской логикой: «если Б было после А, то А причина Б». Например: «я был в чёрных ботинках, автобус уехал в 12:45. Если я буду в следующий раз в чёрных ботинках, автобус уедет в 12:45». На самом деле, автобус просто уезжает по расписанию в 12:45 и не обращает внимание на ботинки.

Мы это видели примерно в таком формате: «мы всегда писали информацию о здании в приложении, поэтому Росреестр регистрировал; если написать то же самое в другом месте — не зарегистрирует». В реальности все понимают, что Росреестр, как автобус, не обращает внимание на ботинки и место в документе, а смотрит, согласованы ли нужные параметры.

Это не логика, а суеверия.

Таких примеров миллион. Особенно самозабвенно суевериям предаётся бухгалтерия. Они верят в целебные свойства словосочетаний, шрифт таймзньюроман и магию цифр (словами).

Соответственно, если вам вместо причинно-следственной связи подсовывают корреляционную (суеверия), смело используйте нашу любимую картинку. На ней корреляция «на Земле есть птицы, на Земле есть смерть, следовательно, люди умирают из-за того, что на Земле есть птицы».

#SimplawyerTrends

Вёрстка двуязычных документов

В последнее время посты были редкими, потому что этой осенью и зимой у нас стабильно в неделю по 1 большой презентации клиентских проектов и по 2–3 корпоративных обучения на полный день. Что, разумеется, только радует.

Об этих проектах ещё расскажем. А сегодня — о подходе Симплоера к двуязычным договорам.

Какие обычно есть проблемы с двуязычными договорами:

❌ сбивается нумерация — когда один и тот же пункт на английском 2.3, а на русском — 3.5;

❌ сложно соотносить версии одного и того же пункта между собой. Русские слова длиннее — в итоге 1 пункт на русском по длине иногда вмещает в себя 2–3 пункта на английском;

❌ дыры в обеих версиях текста из-за выключки по формату в таблицах.

Ещё двуязычные договоры стандартно делают в две равные колонки. Но в реальности никто не читает сразу оба текста.

90% времени люди читают на языке, который лучше знают. К иностранному языку обращаются:

📌 когда нужно сделать правку. Тогда читают только пункт, который правят, а не сразу весь текст;
📌 или в самом конце — когда нужно вычитать, что версии на разных языках совпадают. Но это делает только 1 человек из десятков других читателей. (И уже есть AI, который с этой задачей справляется получше уставшего к 3 часу ночи младшего юриста.)

В примере на картинке — шаблон, который Симплоер делал для одной из крупнейших глобальных компаний. Этот шаблон головной офис в Нидерландах спускает на локальные офисы. Была классная инженерная задача — сделать универсальный документ с эталонным текстом на английском, которым могут пользоваться в разных странах с разными локальными языками — русским, казахским, узбекским, турецким, арабским.

90% активных пользователей договора пользуются локальными языками. Активных — тех, что читает документ целиком и делает правки. Английский в основном нужен только головному офису, который иногда подключается к согласованию локальных договоров. Плюс английский текст важен, чтобы поддерживать глобальный стандарт.

Поэтому в этом кейсе в вёрстке отдали приоритет локальному языку.

Вместо равных колонок делаем соотношение 4:3 — с приоритетом у языка, на котором чаще читают. При этом текст на английском всё равно остаётся читабельным, в него также удобно вносить правки. (Разумеется, юридический приоритет можно присвоить любому языку. Это по-прежнему решается условием о приоритетности языка.)

В проектах для российских компаний наоборот — отдаём визуальный приоритет английской версии. Как правило, локальные сотрудники и так хорошо знают английский и свои шаблоны.

(Это решение не универсальное. Скорее всего, для одноразовой, но большой сделки, мы бы оставили равные колонки.)

Ещё пара моментов:

📌 делаем единую нумерацию. Так при редактировании не будет разночтений. Ещё так текст выглядит значительно чище;

📌 делаем выравнивание по левому краю и ни в коем случае не делаем выравнивание по ширине (как минимум, потому что документ табличный);

📌 и, конечно, на английском языке тоже нужно писать по-человечески. Об этом будет отдельный пост.

Но вообще у нас есть целый мастер-класс о документах на английском. Подробности тут. Уже проводили для глобальных команд во Франции, Венгрии, Нидерландах, США и Сербии.  Присоединяйтесь.

#НастоящийЛигалДизайн

🟨  Пост-тост-11

Симплоеру — 11! За это время мы выросли из маленького магазина шаблонов документов в настоящую экосистему юридической эффективности.

Чем мы гордимся за последний год:

📌сделали не просто очередной конструктор документов, а мощнейшую договорную платформу, на которой можно впервые сделать полноценное параллельное согласование, организовать совместную внутреннюю работу и удобные переговоры с контрагентами;

📌 начали реализовывать Simplawyer Contract Intelligence, который концептуально поменяет то, как системы компаний видят договоры. Наши клиенты уже пользуются AI-инструментом для проверки договоров, с которым не нужно писать промпты и за огромные деньги обучать внутренние модели;

📌 клиенты приходят за всё более зрелыми проектами. Они хотят не только получить удобные документы, но и переосмыслить договорную инфраструктуру и процессы. Прямо сейчас в работе параллельно 3 проекта, где мы делаем реинжиниринг всего процесса, архитектуры документооборота и принципов договорной работы. И классно, что юристы наконец делают инфраструктурные проекты, выходят далеко за пределы юрдепа;

📌 за год утроили количество корпоративного обучения;

📌 всё чаще получаем отзыв клиентов о том, что у нас единственных на рынке есть чёткое видение продукта и будущего профессии;

📌 делаем только то, что действительно любим — придумывать то, чего раньше не было; превращать идеи в готовые продукты и работающие решения. Это большая привилегия;

📌 руководители крупнейших юрдепартаментов называют нашу книгу настольной, покупают десятками экземпляров сразу на всю команду и с гордостью демонстрируют нам личные экземпляры, распухшие от закладок и заметок.

На фото — одна из клиентских книг. Присылайте в каменты фотки своих книг и мерча Симплоера.

Хорошая музыка от юридического бэнда

Пока в нашем и даже соседних чатиках развернулась нехилая рубка за предмет договора, мы хотим рассказать про по-настоящему стоящее мероприятие. Оно про хорошую музыку, интересных людей, вкусную еду и игристое перед Новым годом.

6 декабря в 18:00 будет музыкальный квартирник юридического бэнда ВГолос. От Симплоера будет основатель Антон Вашкевич — клавиши и вокал. Другие музыканты тоже юристы — руководители юрдепартаментов и инхаус-юристы.

Будет шикарный концерт с тщательно подобранным плейлистом. Старались собирать так, чтобы пели не только всем известные песни, но и была возможность открывать для себя новое и незаезжанное. Например, будет пара незаслуженно малоизвестных, но классных песен Элтона Джона и YLE. Обязательно приходите.

Купить билеты и узнать подробности здесь — https://moscow.qtickets.events/185866-muzykalnyy-kvartirnik-vgolos-20-novogodniy. По промокоду SIMPLAWYER скидка 10%. Покупать лучше сейчас — с 15 ноября цена станет выше. И осталось мало билетов.

Это уже второй квартирник. На видео — выступление Антона Вашкевича на первом, чтобы было понятно, какая примерно там атмосфера.

P. S. Рубка в чатиках со всеми признаками глубокой дискуссии — переходом на личности, резкими логическими поворотами, рефлекторной апелляцией к Брагинскому и Витрянскому и качественными оскорблениями — сплошное заглядение. Добавляйтесь в чат — https://t.me/simplawyertalks!

🟨 Simplawyer Contract Intelligence. Серьёзный AI-инструмент для крупного документоборота

Наконец-то публично объявляем о самом большом запуске этой осени — Simplawyer Contract Intelligence. Начинаем с AI-модуля, который бесшовно встроен в договорную платформу Simplawyer One.

Как это работает. Это инструмент для автопроверки договоров на риски с простой механикой использования и внедрения. Не нужно писать никакие промпты — вы один раз пишете обычным человеческим языком правила проверки договоров, а Simplawyer AI сравнивает договоры с этими правилами. С высокой точностью проверки, прозрачностью и контролируемостью.

И самое классное, что всё это буквально в один клик раскатывается на всю компанию — то есть сразу внедряются единые стандарты проверки договоров. Можно загрузить на платформу уже имеющиеся чек-листы — не нужно неделями кастомизировать уже готовые материалы.

Уже на подходе — внедрение этой механики в переговоры с контрагентами.

Записаться на демо. Давайте встречаться, щупать новый инструмент своими руками и внедрять. Ссылка для записи — https://www.simplawyer.one/#demo.

Что классного и отличительного:

📌 модель не инертна. Это значит, что при каждом обновлении позиции компании или закона не нужно ждать месяцы, пока модель «переучится» (и тем более никому из сотрудников не придётся её переучивать);

📌 AI не работает со средней температурой по больнице. Мы намеренно ищем только риски, которые актуальны именно для вашего бизнеса и для конкретного типа договоров.

Это первый AI-инструмент для договорного процесса больших компаний. Вместо AI-фольклора, когда полтора юриста чуть-чуть используют AI для точечных задач, — управляемый AI-powered центр договорной экспертизы всей компании.

В Simplawyer Contract Intelligence — AI — это только первая часть нового умного договорного слоя. Мы планомерно реализуем нашу стратегию Contract Vision 2030 (и намереваемся это сделать существенно раньше 2030).

Некоторые клиенты Симплоера ещё пару месяцев назад получили эксклюзивный доступ и уже пилотируют.

Юрдепартаменты, которые уже сейчас не смотрят договоры до 5 млн, хотят за счёт Simplawyer AI повысить планку. Кто-то хочет отдать часть договоров на самообслуживание, чтобы не тормозить подписание. Кто-то использует для ретропроверки договоров.

Присоединяйтесь и вы к прогрессивным командам. Начните с демо — https://www.simplawyer.one/#demo.

#SimplawyerOne

Почему раздел «Предмет договора» не нужен

Раздел, от которого нужно избавляться в договорах, — «Предмет договора».

«Предмет договора» — как трейлер к фильму. В трейлерах яркие лоскутки сюжета, которые обещают качественное развлечение. Примерно так же в предмете договора — обрывки недопересказанных положений, которые встретятся где-то дальше по течению (скорее всего). Но в отличие от хороших трейлеров у «Предмета договора» нулевая информативность.

Среднестатистический предмет договора выглядит так. Сначала в договоре с заголовком «Договор поставки», списком товаров и описанием процесса поставки пишут «Продавец продаёт, а Покупатель покупает и оплачивает». Потом немножко скажут про цену — со ссылкой на нормальный раздел, где можно прочитать подробности. Продублируют сроки — чтобы потом после правок кто-то обязательно забыл исправить срок ещё и в начале. Всё это перемешают и поперчат чем-нибудь рандомным вроде перехода права собственности и соответствии всего действующему законодательству.

Это кажется контринтуитивным. Но, по большому счёту, почти весь договор — это предмет договора.

Добавить заголовок «Предмет договора» — не значит согласовать предмет как существенное условие. Вряд ли кто-то из приличных юристов верит, что когда будет спор о реальном предмете договора, суд или налоговая прочитают первый раздел, беззаветно поверят в чистоту намерений сторон и остановятся на этом. (И мы даже не говорим о том, что суды справляются с предметом договора даже по сделкам в устной форме.)

В реальности предметом договора пытаются решить 2 задачи. Первая — собрать самую ценную информацию в начале. Но это решается другими способами. Вместо оливье из юридических условий в начале нужно собрать только ключевую коммерцию. Мы это называем Манхэттен договора.

А вторая — акцентировать внимание на нестандартной природе договора (например, что это смешанный или агентский, а не услуговый или лицензионный и т. д.). Если вдруг это так, в начале об этом достаточно написать одной строкой. Остальные специфичные условия могут идти дальше, в своих разделах. Главное, чтобы они были чётко сформулированы (но это касается вообще всего).

P. S. Аргумент про судебные споры из-за предмета не принимается. Во всех случаях, когда стороны судились из-за мутного предмета, в договоре был раздел «Предмет».

P. P. S. Почему никто не пишет «предмет устава», и как люди без раздела «предмет» понимают, что перед ними устав? Или «предмет приказа». Или «предмет доверенности» (тоже, кстати, сделки).

P. P. P. S. Чтобы согласовать иные существенные условия, никто ж не делает раздел «Иные существенные условия».

#НастоящийЛигалДизайн

Simplawyer One × Авито

Один из первых клиентов платформы Simplawyer One — Авито. На форуме PravoTech Екатерина Синявина рассказала о том, как платформу внедряли.

Авито тестировали другие конструкторы, но в итоге перешли на Simplawyer One. Хотя Симплоер купили тоже не с первого раза — сначала не хватало функционала. Когда появилась библиотека формулировок и мы показали нашу продвинутую совместную работу, Авито пошли в пилот.

Запись выступления сейчас в закрытом доступе, но если у вас этот доступ есть (у вас был билет на форум, или вы клиент PravoTech), обязательно посмотрите и поделитесь с коллегами. Рассказали, как хороший интерфейс помогает команде быстрее обучиться и полюбить хороший инструмент. Но говорили не только хорошее, но и без подсластителей про сложности внедрения и какие уроки мы все выучили.

Прогрессивные команды сейчас переходят на Simplawyer One, присоединяйтесь и вы. Обязательно запишитесь на демо — там появилось много нового классного функционала. Например, AI-модуль. Пока ещё можно успеть потестировать на специальных условиях.

#SimplawyerOne

🟨 Разбор кейса. Устав Симплоера 2.0

Выпустили новую модель устава.

Радикально пересмотрели не только структуру, навигацию, текст и внешний вид, но и переосмыслили сами юзкейсы.

Корпоративные документы могут должны быть другими. Во-первых, элегантными (это лицо компании). Во-вторых, поиск информации должен занимать не больше 15 секунд (особенно если это гигантская компания со сложной структурой). Устав — главный документ компании, и он должен быть самым качественным продуктом юридической команды.

Устав Симплоера 2.0 успешно согласовали с ЦБ и зарегистрировали в налоговой. Не получили ни одного комментария по формату. (Это для всех, кто боится делать нормальные документы, потому что госорганы или суды плохо воспримут.)

Читайте кейс по ссылке и обязательно делитесь с коллегами — https://www.simplawyer.com/legal-design/articles/

Понятно, что у Симплоера более простая структура управления, и поэтому устав тоже относительно компактный. Но это не означает, что уставу миллиардного ПАО разрешено быть обрюзгшим. Наоборот — чем больше компания, тем важнее, чтобы устав был понятным и удобным для акционеров и контрагентов.

Если вы из крупной компании и тоже хотите навести порядок в корпоративных документах, пишите на smart@simplawyer.com. Расскажем, как можем помочь (сделать реинжиниринг устава головной компании, стандартизировать уставы и внутренние документы в группе компаний).

#НастоящийЛигалДизайн

Параметричные договоры

Сентябрь был переполнен конференциями и корпоративными обучениями. Везде, где могли, рассказывали про Contract Vision 2030. Это часть нашей бульдозерной работы с изменением культуры рынка — вдохновлять коллег думать стратегически вместо того, чтобы мусолить нескончаемые «как научиться делать промпты», «какую нейросеть выбрать» и «исчезнут ли юристы через 10 лет».

Судя по цитатам в телеграмах и кулуарным разговорам, сильнее всего людей цепляет мысль про параметричные договоры. Решили отдельно об этом написать.

«Параметричность» по отношению к договорам новый термин, который мы вывели на рынок.

Параметричность означает, что договор — это не литературный текст, а датасет, который сторонам нужно согласовать. Бизнесу не нужны тексты — ему нужны коммерческие параметры. Причём структурировать как параметры можно не только цену, порядок оплаты и сроки, но и заверения, блоки последствий, готовые элементы процессов.

Больше всего это похоже на авиабилеты. Когда вы покупаете авиабилет, у вас или у авиакомпании на руках нет никакого «договора воздушной перевозки». Никто не стоит в километровой очереди подписать договор на 20 страниц с гендиром Аэрофлота. При этом параметры вашего заказа распределены между системами агрегатора, авиакомпании, системой международного бронирования. Вместе они и есть договор.

Параметричные договоры открывают дорогу другим глобальным изменениям договорной работы — автопереговорам, договорным политикам-датасетам, data-rich управлению риск-профилем компании.

Этот подход мы уже начали реализовывать с нашими клиентами. Пишите на smart@simplawyer.com — обсудим, с чего можем начать уже в 2025.

Отдельное спасибо коллегам, которые публично делятся своими мыслями о Contract Vision. Мы с удовольствием читаем и обсуждаем внутри команды. Вот, например:

📌 размышления Александры Штенгауэр о договорах-датасетах
📌 статья Анны Крыжановской о стратегии трансформации договорной работы в Авито
📌 пост Хольгера Цшайге о thought leadership
📌 юридическая команда Додо делится опытом, как заложили в договорную работу Contract Vision

#ContractVision

🟨 Больше гениальных юристов в Симплоер!

Расширяем команду и ищем юриста на проекты по лигал-дизайну и лигал-опс. Ищем человека, у которого совпадают с нами ценности — желание менять рынок, стремление к постоянному улучшению, любовь к мозговзрывательным задачам.

Требования к кандидату:

📌 серьёзный договорный опыт и блестящее знание договорного права;

📌 умение писать лаконично и понятно;

📌 хороший английский;

📌 гибкое мышление, умение работать с огромными объёмами информации;

📌 понимание рынка юртеха;

📌 опыт или хотя бы начитанность в лигал-опс — плюс;

📌 опыт работы в инхаусе крупной компании — плюс;

📌 знание фильмов Гая Ричи — плюс.

Работа в Москве, полная загрузка.  Первое время в офисе, чтобы влиться в проекты и команду, потом можно будет частично удалённо.

Ищем мидла, но если вы гениальный джун, то тоже пишите.

Работа в Симплоере — участие в знаковых для рынка проектах по реинжинирингу документов и процессов. Нам доверяют ключевые для бизнеса документы — мы делаем КОД для банков, договоры энергоснабжения для энергокомпаний, дистрибьюторские договоры для глобальных фармкомпаний. Клиенты Симплоера — самые прогрессивные юридические команды с нетривиальными задачами. Посмотреть примеры проектов можно здесь и здесь.

Ещё Симплоер — это талантливая команда юристов и разработчиков с основательным видением и сверхамбициозными целями. За полгода работы с нами люди прокачиваются в договорной работе сильнее, чем за 5 лет в крупном инхаусе. О команде и компании можно почитать здесь.

Как откликнуться на вакансию:

📌 присылайте резюме и любой документ, которым вы гордитесь, сюда — smart@simplawyer.com;

📌 в резюме укажите ожидания по зарплате.

Всем, кто дойдёт до собеседования, дадим фидбэк.

P. S. Будет классно, если получится пошарить этот пост коллегам, для которых вакансия может быть актуальна.

Ещё!

Выступления Симплоера в сентябре

Сентябрь получается плотным на выступления. Нас пригласили спикерами и модераторами сразу на несколько площадок, чтобы обсудить настоящее и будущее договоров — как сделать классно сейчас и что сделать, чтобы было классно лет через 5. Обязательно приходите — это будут те самые дискуссии, после которых долго не расходятся, а в компаниях начинаются гигантские трансформационные проекты.

📍 18 сентября — Банковский правовой форум Сбера во Владивостоке

На площадке об инновациях в праве расскажем про нашу концепцию Contract Vision 2030 — какой должна быть договорная инфраструктура в большой компании, чтобы быть адекватной уровню развития бизнеса.

Потом будет целиком наша секция по лигал-дизайну — покажем, какие проекты по реинжинирингу документов в этом году сделали самые прогрессивные юридические команды. Обязательно к посещению, чтобы понимать, как далеко уже продвинулся рынок и как по-умному внедрять большие изменения.

Ещё покажем новую гигантскую часть нашей платформы Simplawyer One. Об этом скоро расскажем публично, но на форуме Сбера будет эксклюзив — можно будет увидеть и попробовать продукт раньше остальных.

📍 25 сентября — форум PravoTech

Будет дискуссия о тактическом и стратегическом будущем договоров и процессов с лидерами из Х5, Интер РАО, Газпром нефти (по мотивам Contract Vision 2030). Это будет продолжение классной дискуссии, которую делали в июле в офисе Авито.

Площадку целиком модерируем мы, поэтому качество обсуждения гарантируем. Поняли, что формат, когда юристы с другими юристами обсуждают, как переосмыслить договорный процесс, уже не работает — этот разговор пора вытаскивать на более масштабный уровень. Поэтому среди спикеров собрали не только юридических руководителей, но и руководителей из закупок и финансов. Будем говорить не о том, как правильно писать промпты, а о том, как правильно выбирать стратегию и готовить свою команду к будущему с AI. Для лидеров это самая критичная задача на ближайший год.

Обязательно приходите — будет огненно. В форуме можно поучаствовать онлайн и офлайн. Подробности здесь — https://forum.pravo.tech/

📍 26 сентября — TECH LAW CONF

Роман Янковский собрал классную секцию с основательными спикерами о том, как AI изменит юридический рынок. Без падания в обмороки и заламывания рук от того, как AI убьёт юридическую профессию, разберёмся, куда на самом деле движется рынок и чем будут заниматься юристы лет через 5.

Купить билеты можно по ссылке — https://techlawconf.ru/

#SimplawyerTrends

Об обосновании привлечения выделенной профессиональной команды для оптимизации работы

#SimplawyerLegalOps

Соглашения об ЭДО не нужны

Пожалуйста, не подписывайте соглашения об ЭДО.

Соглашения об ЭДО огромные и ненужные. По классике, это внезапно всплывающие в самый разгар договора солидного размера разделы, переполненные ерундой — в основном очевидными техническими терминами и цитированием закона.

Кто-то это даже пытается «оптимизировать» и сделать отдельным приложением или страницей сайта, чтобы не перегружать договор.

В реальности от соглашений об ЭДО давно пора избавляться. В би-ту-би документообороте чаще всего используют УКЭП — то есть даже закон не требует заключать отдельное соглашение. Можно без лишних церемоний сразу подписывать всё через ЭДО.

Есть пара исключений, когда имеет смысл упоминать в договоре, что ЭДО применяется:

📌 если по ЭДО можно отправлять только конкретные документы. Тогда ровно одну фразу об этом и пишем — не пересказываем контрагенту, что такое УКЭП;

📌 у вас документооборот промышленных масштабов и компания не со всеми использует ЭДО. Тогда имеет смысл написать ровно два слова — «ЭДО применяется», чтобы собственные сотрудники могли сориентироваться.

P. S. Мы помним, что есть случаи, когда соглашение требуется по закону. Но в би-ту-би документообороте эти случаи крайне редки.

P. P. S. Регулировать поведение сторон на случай сбоев в ЭДО тоже не нужно. Если регулируете ошибки в ЭДО, то почему тогда не пытаетесь тщательно описать, что делать, если документ с ошибкой вдруг пришлют по обычной почте или интернет сломается. А если у вас ЭДО всё время ломается, то, возможно, пора сменить оператора.

P. P. P. S. Обмен документами по имейлам — это не применение ЭДО.

#НастоящийЛигалДизайн

Сейчас самое время переосмыслить договорный процесс

Наш хит в последнее время — реинжиниринг договорного процесса.

Договорному процессу нужна не реставрация, а пересборка с нуля. В положениях о договорной работе описаны устаревшие процессы и подходы, которым никто уже давно не следует (если вообще когда-то следовали). Сам процесс, как правило, формировался стихийно. Никто никогда не задумывался, почему 15 лет назад решили, что будем работать именно так.

Симплоер помогает крупным компаниям переосмыслить, как должна работать договорная инфраструктура бизнеса сейчас и наметить стратегию её развития на ближайшие 5 лет.

Мы не собираем по рынку, кто что наделал, и не предлагаем клиенту внедрить среднее арифметическое (хотя за 11 лет мы видели всё). И не занимаемся слепым сбором хотелок по компании. Клиенты обращаются именно к нам, чтобы глубже посмотреть на реальную задачу бизнеса и найти под неё самое точное решение.

Например, в таких проектах решаем эти вопросы:

📌 продвинутая унификация процесса и подпроцессов
📌 синхронизация с закупочным процессом
📌 переход к настоящему параллельному согласованию
📌 архитектура договорного документооборота (в связке с закупочным)
📌 альтернативные подходы к мотивации участников
📌 подходы к управлению обязательствами после подписания
📌подходы к сбору и аналитике данных (в том числе для продвинутого отслеживания обязательств).

Итог проекта — целевая модель процесса + рекомендации по его внедрению.

Реинжиниринг процессов — всегда серьёзный проект. Но за него точно пора браться — чем дольше откладывать, тем больше будет увязать договорная работа и тормозить многочисленные связанные с ней процессы.

Пишите на smart@simplawyer.com — расскажем подробности и обсудим, какие есть форматы работы.

#SimplawyerLegalOps

Полузмея Экзюпери-Симплоера

Юристам часто кажется: чем больше регулирования они придумали в договоре, тем больше ценности принесли бизнесу. В реальности возможность покрыть все риски — иллюзия.

У нас есть график «Полузмея Экзюпери-Симплоера». По вертикали — риски (уровень и вероятность), по горизонтали — объём текста и усилий на его согласование.

Основные ресурсы в договорном процессе должны быть направлены на толстую часть рисков. Ресурсы на хвост редких рисков неоправданны. Для бизнеса — километровый у договора хвост или короткий — не влияет на ценность, а только ест ресурсы.

Длинные хвосты отрастают из-за инстинктивного пост-регулирования. В компании случается что-то плохое — это автоматически тащат во все будущие договоры.

Так в документах образуются залежи условий, которые пригодятся раз в 10 лет, но в переговорах обсуждаются с каждым третьим контрагентом. И если это всё перевести в деньги, то часто выходит, что многолетнее обслуживание таких условий обходится компании дороже, чем если бы этот риск реализовался один раз за несколько лет.

Кроме пустых расходов, это ещё означает, что вы своими договорами наказываете большинство адекватных контрагентов за безумие меньшинства.

Вообще за таким подходом стоит целая экономическая теория неполных контрактов (Оливер Харт, Бенгт Хольмстрём). За неё в 2016 дали Нобелевскую премию.

Там куча интересных выводов для бизнеса об управлении рисками. Но именно юристам она полезна вот в чём. Ни у одного договора не должно быть цели урегулировать всё, что юрист только может себе представить. Нужно смириться, что договор как инструмент риск-менеджмента во многих негативных сценариях ничем не поможет. Поэтому нужно искать другие инструменты и работать с другими видами мотивации контрагента (кроме страха попасть на деньги).

Поэтому перестаньте заниматься хвостами, а сфокусируйтесь на том, что приносит реальную ценность.

#НастоящийЛигалДизайн