Соглашения об ЭДО не нужны

Пожалуйста, не подписывайте соглашения об ЭДО.

Соглашения об ЭДО огромные и ненужные. По классике, это внезапно всплывающие в самый разгар договора солидного размера разделы, переполненные ерундой — в основном очевидными техническими терминами и цитированием закона.

Кто-то это даже пытается «оптимизировать» и сделать отдельным приложением или страницей сайта, чтобы не перегружать договор.

В реальности от соглашений об ЭДО давно пора избавляться. В би-ту-би документообороте чаще всего используют УКЭП — то есть даже закон не требует заключать отдельное соглашение. Можно без лишних церемоний сразу подписывать всё через ЭДО.

Есть пара исключений, когда имеет смысл упоминать в договоре, что ЭДО применяется:

📌 если по ЭДО можно отправлять только конкретные документы. Тогда ровно одну фразу об этом и пишем — не пересказываем контрагенту, что такое УКЭП;

📌 у вас документооборот промышленных масштабов и компания не со всеми использует ЭДО. Тогда имеет смысл написать ровно два слова — «ЭДО применяется», чтобы собственные сотрудники могли сориентироваться.

P. S. Мы помним, что есть случаи, когда соглашение требуется по закону. Но в би-ту-би документообороте эти случаи крайне редки.

P. P. S. Регулировать поведение сторон на случай сбоев в ЭДО тоже не нужно. Если регулируете ошибки в ЭДО, то почему тогда не пытаетесь тщательно описать, что делать, если документ с ошибкой вдруг пришлют по обычной почте или интернет сломается. А если у вас ЭДО всё время ломается, то, возможно, пора сменить оператора.

P. P. P. S. Обмен документами по имейлам — это не применение ЭДО.

#НастоящийЛигалДизайн