Simplawyer

«Никому не мешает» — низкий стандарт качества

Часто слышим: «давайте не удалять что-то из договора, потому что оно никому не мешает».

Фраза звучит чрезвычайно рассудительно. Но в реальности это очередной аргумент утопающего — его применяют, когда заканчиваются аргументы с признаками рациональных и больше нечем защитить привычный уютный бардак.

Пятна борща на рубашке не мешают рубашке выполнять функции рубашки. В грязной обуви можно отлично рассекать. Если в углу комнаты бросить бумажку, она не будет никому мешать. И даже двадцать бумажек в углу комнаты не будут мешать. Но обычно мало кто гордится беспорядком в квартире и грязной одеждой.

«Никому не мешает» — низкий стандарт качества. Именно из-за такой логики мы и читаем каждый день договоры-помойки, где всё сплошной компромисс, только потому что кому-то так спокойнее. Задача юриста — спроектировать для компании удобный документ с полезным регулирующим эффектом, а не лечить чужие нервы. (О полезном регулирующем эффекте писали здесь.)

P. S. Мы знаем, что иногда пустые фразы в документах появляются из-за формального идиотизма, когда госорганы или нотариусы ультимативно просят что-то написать. И ещё иногда контрагенты просят. Это крайне редкие исключения, когда писать бесполезные фразы допустимо.

P. P. S. И, разумеется, это касается только ваших документов. В документах контрагентов никогда не пытаемся наводить красоту.

#НастоящийЛигалДизайн

Юристам нужно развивать насмотренность

Чтобы делать качественные документы, нужно постоянно развивать насмотренность. Но это бесполезно делать на стандартных документах, которые нас окружают.

Мы вдохновляемся сближающимися интерфейсами iOS и macOS, вёрсткой Эсквайра и Модульных систем Мюллера-Брокманна, чек-листами аэробуса, навигацией в транспортных системах Нью-Йорка, схемами сборки икеи. Каждый классный пример, который встречаем, стараемся запечатлеть и потом разобрать, что делает его классным и как какой-то приём мог бы помочь в наших документах.

Иногда на полезные приёмы можно натолкнуться даже в кино. В сериале Severance был эпизод, когда «нанимающий менеджер» компании по скрипту проводил интервью с новым сотрудником. Там буквально на несколько секунд в кадр попадает вёрстка самого скрипта. (Где мы, разумеется, останавливаем сериал и внимательно рассматриваем.) И этот скрипт — интересный пример внутреннего документа.

Вместо классической стены текста с красными строками, начинающейся словами «настоящее положение регулирует…», удобный гайдлайн с продуманной навигацией и умными приёмами управления вниманием. Есть чёткое разделение на сценарии чтения и приоритизация информации. Сама по себе инструкция интуитивная — даже из пары случайно открытых страниц без лишних объяснений понятно, как это работает. Остальное разобрали на картинке.

С самими решениями можно поспорить. И очевидно, что многое здесь намеренно сделано нестандартно. Но даже киношники понимают, что внутренний документ должен работать по-другому.

#НастоящийЛигалДизайн

Посвящается всем, кто сейчас в раздумьях, закладывать ли бюджет на проекты по оптимизации в следующем году

#SimplawyerLegalOps

Манхэттен договора

Начало документа — как Манхэттен.  Там самая дорогая недвижимость.

Это самое ценное место, которое статистически чаще и внимательнее всего читают. Поэтому его нельзя тратить на термины, кашеобразный «Предмет договора» и многокилометровые преамбулы. Эти вещи важны, но только самим юристам.  Остальных (для кого и пишется договор) больше интересует, сколько они заплатят или заработают и когда товар будет лежать на складе.  Вот об этом и нужно писать в начале.

На картинке — пример функциональной первой страницы из одного нашего проекта. Открыв только первую страницу, сотрудники могут быстро узнать, в чём суть договора (даже спустя пару лет, когда команда могла поменяться). Сразу видно: кто контрагент, какой регион продаж, как будут платить и сколько. И моментально понятен статус договора — подписан ли он, сколько осталось до конца его действия.

Ещё классный сторонний эффект от такой первой страницы. Она сама по себе может работать как полноценный договор. Сделка не развалится, даже если выкинуть оставшиеся 50+ страниц и подписать только первую. Понятно, что в реальности никто так не будет делать, но это подтверждает, что мы смогли на одной странице упаковать самые важные для бизнеса положения.

P. S. В этом кейсе ещё придумали умнейшую архитектуру с распределением по ролям и сценариям чтения и проверки. Скоро расскажем.

#НастоящийЛигалДизайн

Как мы обсудили будущее договоров с лидерами рынка

На днях откатали мощнейшее мероприятие, от которого сами в восторге. Поняли, что даже конференции можно делать по-другому. Вместо Классической юридической конференции (далее — КЮК) с обсуждениями актуальных проблем неактуальных вопросов наконец-то состоялся взрослый разговор о будущем всего рынка и дизрапт-инновациях.

Во-первых, собрали в одной аудитории лучших людей и дали им возможность называть вещи своими именами и не аккуратничать. Среди участников были лидеры юридических команд Сбера, X5 Group, Магнит, Ашан, Авито, HeadHunter, АЛРОСы, Интер РАО, Аэрофлота, Pioneer, Ozon, VK и других крупных компаний.

Во-вторых, не закапывались в ограничения сегодняшнего контекста, а думали идеальным результатом, к которому хочется привести юридический рынок через несколько лет. Для лидеров команд такое упражнение критически важно проделывать, чтобы не только всё время смотреть под ноги, но ещё и поднимать голову и понимать стратегическую цель.

В-третьих, подтвердили важнейшую гипотезу — рынок наконец готов к изменениям и активному действию, а не к тихому приспособленчеству к обстоятельствам. Говорить, что что-то может не получиться и успех не гарантирован, — интеллектуально не сложная задача. Поэтому умные люди в основном обсуждают, как сделать так, чтобы получилось, даже если в начале это кажется невозможным.

Отдельно гигантское спасибо команде Авито, которая помогла сделать это мероприятие возможным. Мы давно работаем с Авито и всегда очаровываемся их дальновидностью и чувствительностью к масштабу идей. И в этот раз ребята сразу поняли, что тема основательная и поддержали — гостеприимностью и собственной вовлечённостью.

Это, разумеется, не последнее такое собрание. Планируем привлекать к обсуждению новые команды, до которых пока не дотянулись, придумывать ещё более интересные вопросы. Следите за обновлениями.

P. S. Посмотрите все картинки к посту. В 1927 сделали самую умную фотографию в истории человечества с суперзвёздами мысли (Эйнштейн, Кюри, Планк, Шрёдингер). На всякий случай сделали такую же фотографию на нашем ивенте. Через 5 лет с неё будут начинаться все КЮКи.

#ContractVision

🟨 Больше гениальных юристов в Симплоер!

Расширяем команду и ищем юриста на проекты по лигал-дизайну и лигал-опс. Ищем человека, у которого совпадают с нами ценности — желание менять рынок, стремление к постоянному улучшению, любовь к мозговзрывательным задачам.

Требования к кандидату:

📌 серьёзный договорный опыт и блестящее знание договорного права;

📌 умение писать лаконично и понятно;

📌 хороший английский;

📌 гибкое мышление, умение работать с огромными объёмами информации;

📌 понимание рынка юртеха;

📌 опыт или хотя бы начитанность в лигал-опс — плюс;

📌 опыт работы в инхаусе крупной компании — плюс;

📌 знание фильмов Гая Ричи — плюс.

Работа в Москве, полная загрузка.  Первое время в офисе, чтобы влиться в проекты и команду, потом можно будет частично удалённо.

Ищем мидла, но если вы гениальный джун, то тоже пишите.

Работа в Симплоере — участие в знаковых для рынка проектах по реинжинирингу документов и процессов. Нам доверяют ключевые для бизнеса документы — мы делаем КОД для банков, договоры энергоснабжения для энергокомпаний, дистрибьюторские договоры для глобальных фармкомпаний. Клиенты Симплоера — самые прогрессивные юридические команды с нетривиальными задачами. Посмотреть примеры проектов можно здесь и здесь.

Ещё Симплоер — это талантливая команда юристов и разработчиков с основательным видением и сверхамбициозными целями. За полгода работы с нами люди прокачиваются в договорной работе сильнее, чем за 5 лет в крупном инхаусе. О команде и компании можно почитать здесь.

Как откликнуться на вакансию:

📌 присылайте резюме и любой документ, которым вы гордитесь, сюда — smart@simplawyer.com;

📌 в резюме укажите ожидания по зарплате.

Всем, кто дойдёт до собеседования, дадим фидбэк.

P. S. Будет классно, если получится пошарить этот пост коллегам, для которых вакансия может быть актуальна.

Команда Алексея Никифорова запустила исследование юрдепартаментов. Коллеги изучают зрелость процессов, подходы к внедрению технологий и управлению людьми.

Ребятам сейчас нужно собрать как можно больше данных, чтобы бенчмарк получился объективнее и подробнее. Поэтому если вы работаете в инхаусе, обязательно пройдите опрос (5 минут).  Со всеми, кто заполнил опросник, коллеги потом поделятся результатами исследования.

Это хорошая инициатива, мы всегда за интегративность: чтобы рынок учился создавать ценность для себя же вместе.

Contract Vision — первая реакция рынка🔥

Всю неделю радуемся реакции на Contract Vision 2030. Получили тонну полезных отзывов. Спасибо большое всем, кто писал нам и делился концепцией с коллегами. Для нас это важно.

Самое классное, что большинство отзывов — не просто пальцы вверх и огонёчки с вежливым «вы молодцы», а осмысленные рецензии с основательные вопросами к авторам и к самим себе, с адекватной критикой. Это хорошая основа для наших следующих шагов. Некоторые отзывы — на картинке. Обязательно почитайте — там много интересных мыслей.

Мы проделали гигантскую работу и сейчас видим, что всё это было не зря — рынок взбодрился и вспомнил, что есть задачи масштабнее, чем механическое выживание.

Из первых эффектов. С несколькими юрдепартаментами уже договорились о стратсессиях — будем вместе продумывать, как командам уже сейчас развивать договорный процесс, чтобы прийти к параметричным и аэродинамичным договорам. Присоединяйтесь и вы (smart@simplawyer.com).

Если ещё не читали Contract Vision, самое время это сделать. Скачать можно тут — https://ru.contract.vision.

#ContractVision

🟨 Contract Vision 2030. Стратегия будущего договоров, процессов и юристов

Сегодняшний мир уже давно вырос из вчерашних договоров. Сейчас лучший момент, чтобы это исправить.

Мы уже год работаем над масштабным проектом и сегодня публикуем его первые результаты. Это наше видение: какой должна быть договорная инфраструктура в 21 веке.

Сегодня все ищут, как встроить AI в юридическую работу. Но накладывать AI на сегодняшние процессы и документы — это как откармливать стероидами лошадь в надежде, что она сможет конкурировать по скорости и грузоподъёмности с поездом. Чтобы получить от AI-технологий максимум, нужно переосмыслить, как бизнес договаривается, — и где в этом процессе место для юристов.

Contract Vision — это приглашение начать разговор о будущем профессии. Для нас лично — это ещё и роудмэп будущих клиентских проектов и платформы Simplawyer One.

Скачивайте Contract Vision с сайта проекта — https://ru.contract.vision. Пишите в комментариях, что думаете, и — обязательно — делитесь ссылкой с коллегами. Давайте менять рынок!

Эта стратегия — только начало. По методу прогрессивного джипега распланировали ещё более масштабные и полезные темы. Следите за обновлениями.

#ContractVision

🟨 Разбор кейса. Как мы сделали удобные и быстрые договоры энергоснабжения для Мосэнергосбыта

Вместе с юридической командой Мосэнергосбыта сделали реинжиниринг договоров энергоснабжения — ключевых для компании.

Мы переосмыслили механику подготовки договора к сделке, разработали трёхзвенную архитектуру, унифицировали регулирование, сделали модульную структуру и понятный текст. Теперь ручное заполнение шаблона договора занимает 5 минут, а не 40. Абонентам будет комфортнее читать даже сложную техническую информацию о поставке электроэнергии.

Сейчас юридическая команда Мосэнергосбыта самостоятельно масштабирует новую архитектуру на другие типы поставки и готовит документы к автоматизации.

Читайте разбор кейса по ссылке — https://www.simplawyer.com/legal-design/mes/

Если вы тоже хотите ускорить заключение договоров, сделать так, чтобы люди не ошибались при заполнении, исключить юристов из согласования, пишите на smart@simplawyer.com. Обсудим проект, корпоративное обучение или стратсессию.

#НастоящийЛигалДизайн

Три классные книги об инновациях

Две книги о том, как построить команду с правильным уровнем амбиций и генетическим умением делать качественные продукты. И ещё одна о том, как делать сами качественные продукты.

Если вдруг на длинных выходных руки дотянутся до книг, то рекомендуем читать именно в такой последовательности. Не всё из этого на 100% подходит для юрдепартаментов. Но оно точно поможет вдохновиться на большие и важные идеи, а не только на решения для механического выживания.

Ben Horowitz, The Hard Thing About Hard Things

Это набор основательных историй о том, что в лидерстве и управлении командами нет никаких готовых и однозначно правильных решений и формул. Лидерство — это всегда история про отвагу и слабоумие умение брать и делать, не прокрастинируя в бесконечное придумывание стратегий.

Книга о том, что лидерство одиноко. А ещё про тотальную честность и открытость с коллегами в самых сложных вопросах. При этом такая честность — это не проявление жестокости. Это уважение, доверие и вера в то, что люди, которых вы наняли, достаточно талантливы и умны, чтобы справиться с трудностями. Пару цитат для затравки.

Following conventional wisdom and relying on shortcuts can be worse than knowing nothing at all.

If you’re going to eat shit, don’t nibble.

Сourage development process.

Take care of the people, the products, and the profits—in that order.

Reed Hastings and Erin Meyer, No Rules Rules: Netflix and the Culture of Reinvention

Нас книга зацепила идеей максимальной концентрации талантов. Из этого следует несколько других мыслей:

– собираешь звёзд, даёшь им свободу, и они выдают радикально больший результат, чем обычная команда;
– звёзды хотят работать со звёздами;
– звёзд не нужно контролировать.

Очень свежо было про внутренние правила и процессы. В Нетфликсе главный принцип — дерегулирование. Есть базовое правило — Act in Netflix’s Best Interest. Эти 5 слов заменяют бесконечные политики и положения, и их хватает практически для любой ситуации, например, связанной с расходами компании или отпусками.

Там ещё много других бриллиантов. Пару цитат для затравки.

The denser the talent, the less you need process.

The bigger Netflix gets, the more I need to train myself to see what’s coming and to discard practices that made us successful in the past.

Симплоер, Лигал-дизайн и юридическая эффективность

Наша классная книга о качественных документах и умных процессах. Руководители юрдепартаментов, которые прочитали, говорят, что получилось передать идею ещё масштабнее — о трансформации юридической профессии.

В книге намеренно не закапывались в конкретных решениях, а стремились показать большую картину и помочь через совершенно другую оптику посмотреть на задачи юрдепартамента.

#SimplawyerTrends

Юридическая гомеопатия

На прошлой неделе писали про полезный регулирующий эффект. У полезного регулирующего эффекта есть тёмная сторона — юридическая гомеопатия.

Юридическая гомеопатия — это когда юристам нужно урегулировать договором какой-то сверхважный вопрос. Но они настолько перестарались, что, подбирая лучшие слова, забыли, что на самом деле хотели сказать.

Вот пример.

Банк вправе, но не обязан уведомлять Поручителя о ненадлежащем исполнении Заемщиком своих обязательств по кредитному договору.

Непонятно, будет ли в итоге банк уведомлять. Самое главное — непонятно, какое поведение ожидается от поручителя.

Можно говорить прямо:

Банк не уведомляет Поручителя о нарушениях Заемщика по кредитному договору. Поручитель отслеживает это самостоятельно.

(Можно смело писать, что банк никогда не уведомляет. Вряд ли поручитель будет против, если банк всё-таки решится рассказать ему, что заёмщик уже полгода не платит.)

Чтобы понять, что полезный регулирующий эффект не растворился, к каждому пункту задавайте вопрос: «понятно ли, как конкретно должен вести себя конкретный сотрудник?». (И совсем классно, если это совпадает с ожиданиями бизнеса.)

Хорошие договоры без юридической гомеопатии больше похожи на понятную инструкцию для исполнителей, а не налоговый кодекс.

P. S. Рекомендуем наш чат. Там разворачиваются драмы похлеще нетфликса, хотя и не всегда с пониманием, о чём мы пишем.

#НастоящийЛигалДизайн